Majukumu na malengo ya usimamizi wa uhasibu. Kozi za Uhasibu na Bajeti za Usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Malengo ya uhasibu wa usimamizi yanatokana na kazi inayofaa na data inayohusiana na gharama ya bidhaa au huduma, pamoja na gharama za biashara. Taarifa kama hizo huwawezesha wasimamizi kufanya maamuzi sahihi na madhubuti ndani ya majukumu yao.

Kiini cha uhasibu wa usimamizi

Uhasibu wa kodi na fedha unadhibitiwa kikamilifu na sheria na viwango vilivyopo. Kuhusu uhasibu wa usimamizi, mahitaji ya taarifa ya usimamizi wa kampuni fulani hutumika kama miongozo kuu katika mchakato wa matengenezo yake.

Kwa sababu hii, mbinu tofauti huchukuliwa ili kuunda mfumo kama huu kwa ufanisi. Mbinu za uhasibu za usimamizi zinaweza pia kutofautiana. Mfumo kama huo mara nyingi hutekelezwa na wasimamizi wakuu.

Kiini cha uhasibu wa usimamizi na lengo lake kuu ni kuwapa watu wanaosimamia kampuni kiasi kamili cha data ambacho ni muhimu kwa ufanisi.kazi ya biashara. Hii inafafanuliwa na ukweli kwamba wasimamizi mara nyingi hukosa taarifa za usimamizi.

Mfumo huu wa kukusanya data pia hutumiwa mara nyingi na wakurugenzi wa vitengo vya miundo na wataalamu ambao wana jukumu la kuunda na kutekeleza malengo ya muda mrefu ya kampuni. Wakati huo huo, kadiri biashara inavyokuwa kubwa, ndivyo usimamizi unavyohitaji kuimarika ili kuunda mifumo midogo.

Mafunzo

Ili kufanya kazi kwa ufanisi, unahitaji kusanidi mfumo wa usimamizi, kwa kuzingatia sifa za kampuni. Bila ujuzi maalum, wataalamu wa biashara hawataweza kufanya hivi.

Kwa sababu hii, ni vyema kuwatuma wafanyakazi kwenye kozi za uhasibu za usimamizi. Matukio hayo ya mafunzo yanalenga wasimamizi wakuu, wasimamizi wa kati na watendaji wa kampuni. Wahasibu, wachumi na wataalamu katika idara za mipango wanaweza pia kusoma.

Kozi ya "uhasibu wa usimamizi" mara nyingi hulenga katika somo la sheria za msingi, kanuni za mfumo, vipengele vya upangaji wa bajeti, bei na usimamizi wa gharama. Mpango unapaswa pia kuwa na maelezo kuhusu jinsi ya kuchanganua kwa usahihi gharama ya bidhaa au huduma.

Madhumuni ya mafunzo kama haya ni kuhakikisha kwamba wasimamizi na wataalamu wa biashara wanaweza kupata ujuzi wa vitendo katika uundaji na matumizi ya baadaye ya mfumo. Kwa sababu hii, kozi inahusu mifano ya maamuzi ya usimamizi ndani ya mfumo wa matumizi ya uhasibu wa data.

Vitu vya kuhesabu

Mfumo unaokuruhusu kudhibiti nakuchambua shughuli za biashara, inapaswa kuwa na lengo la kufanya kazi na msingi sahihi. Ikiwa tutabainisha malengo makuu ya uhasibu wa usimamizi, basi ni pamoja na:

• matokeo ya biashara;
• bei ya ndani;
• gharama za makampuni, pamoja na mgawanyiko wao wa kimuundo;
• ripoti ya ndani;
• utabiri wa miamala ya kifedha ambayo itakuwa muhimu au isiyoepukika katika siku zijazo.

Kutokana na hayo, tunaweza kuhitimisha kuwa somo la uhasibu ni upande wa uzalishaji wa kampuni na vitengo vyake. Aidha, bila kujali aina ya mwisho.

Malengo ya usimamizi wa uhasibu

Utekelezaji wa kazi kuu ndani ya mfumo wa mfumo wa udhibiti unajumuisha kufanya kazi kwa mtiririko tofauti wa taarifa. Kwa hivyo, malengo yamegawanywa katika vikundi maalum:

1. Uundaji wa ripoti jumuishi za usimamizi. Hii ni pamoja na habari juu ya matokeo ya shughuli za kifedha, uwekezaji na uzalishaji wa biashara. Ripoti kama hii pia inajumuisha data iliyopokelewa kutoka kwa vitengo muhimu vya miundo kwa kipindi cha sasa na kilichopita.
2. Nyenzo za uchambuzi wa ushawishi wa mambo ya nje na ya ndani kwenye shughuli za kampuni yenyewe na matawi yake.
3. Viashiria vilivyotabiriwa na vilivyopangwa. Katika kesi hii, kazi inafanywa na habari inayohusiana na kipindi kijacho. Kwa mujibu wa nadharia ya msingi ya kufanya maamuzi, viongozi, kabla ya kuunda kazi maalum, hutengeneza mkakati wa uendeshaji. Lengo lake kuu ni kutambua bora zaidinjia za kufikia malengo ya muda mrefu ya kampuni. Katika hatua hii ya kazi, ripoti za shughuli za matawi katika kipindi cha sasa hutumiwa.

Kazi muhimu za uhasibu wa usimamizi

Tukizungumza kuhusu mfumo huu kwa uwazi zaidi, tunaweza kuangazia maeneo makuu ya uchanganuzi na kuripoti ambayo hutumiwa mara kwa mara.

Tunazungumza kuhusu kazi zifuatazo za usimamizi:

• Uamuzi wa gharama halisi ya uzalishaji. Kazi pia inafanywa na aina mbalimbali za huduma na kazi. Pamoja na taarifa kuhusu gharama ya bidhaa, data inakusanywa kuhusu viashirio vilivyopangwa na vya kawaida.
• Uhasibu kwa ajili ya harakati na upatikanaji wa rasilimali za kazi, fedha na nyenzo. Taarifa kuhusu aina hizi hutumwa kwa wasimamizi.
• Kubainisha matokeo ya shughuli ndani ya mfumo wa viashirio vya fedha. Data kama hiyo inayotoka kwa vitengo vya miundo inatathminiwa kwa kuzingatia nyadhifa mbalimbali: vituo vya uwajibikaji, gharama za uzalishaji kiasi, n.k.
• Uhasibu wa mapato, gharama na mikengeuko kutoka kwao. Kama kigezo kikuu cha tathmini, makadirio, viwango na kanuni zilizowekwa za kampuni yenyewe na mgawanyiko wake wa kimuundo huchukuliwa. Pia, wakati wa kuchanganua data, masuluhisho yaliyopo ya kiteknolojia na vituo vya uwajibikaji huzingatiwa katika biashara.
• Udhibiti na uchambuzi wa shughuli za kifedha na kiuchumi. Data kuhusu muundo, matawi yake na vituo vingine vya uwajibikaji huzingatiwa.
• Utabiri na tathmini ya utabiri wenyewe. Kiini cha uhasibu wa usimamizikatika hatua hii imepunguzwa ili kutoa maoni kuhusu matukio gani katika siku zijazo yanaweza kuathiri shughuli za kampuni.
• Mipango ya shughuli za kifedha na kiuchumi. Inahusu kuandaa mpango wa utekelezaji wa pamoja - kwa kampuni na idara zake.

Tafadhali kumbuka kuwa maudhui ya ripoti yanaweza kubadilika. Yote inategemea thamani yao ya sasa inayolengwa.

Kazi

Kuna idadi ya michakato inayokuruhusu kufikia haraka malengo ya usimamizi wa uhasibu. Tunazungumza kuhusu utendakazi zifuatazo za mfumo, na kuifanya kuwa mojawapo ya zana bora zaidi za usimamizi:

• Mawasiliano. Katika kesi hiyo, taarifa muhimu kwa mawasiliano kamili ya ngazi mbalimbali za usimamizi na vitengo vya kimuundo hukusanywa. Matumizi yake yanaweza kuboresha kwa kiasi kikubwa ubora wa kubadilishana data.
• Taarifa. Tunazungumza kuhusu utoaji wa data muhimu kwa wakati unaofaa kwa wasimamizi katika viwango vyote.
• Utabiri. Inasaidia kutabiri matarajio ya maendeleo ya kampuni na kurekebisha shughuli zake kwa wakati, na kuipa mwelekeo sahihi. Kazi kuu katika kesi hii ni kufikia malengo ya kimkakati. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kutambua njia zisizofaa za maendeleo kwa wakati na kuzibadilisha.
• Kidhibiti-uchambuzi. Kazi hii ni muhimu ili kudhibiti kikamilifu mafanikio ya bajeti iliyopangwa, viashiria, malengo ya kimkakati na ya busara ya biashara. Kipengele hiki cha uhasibu wa usimamizi hutumiwa kupata habari kuhusu ufanisi wa maamuzi yaliyotolewa na watendaji binafsi naidara kwa ujumla. Athari zao katika utendaji wa kampuni nzima pia huzingatiwa. Sehemu hii ya utafiti na uchambuzi inajumuisha kubainisha sababu za kupotoka kwa gharama halisi kutoka kwa makadirio yanayopatikana.

Mbali na michakato ya kimsingi iliyoelezewa, utendakazi mwingine wa ziada unaweza kutumika katika shughuli za makampuni mbalimbali:

1. Shirika. Shughuli hii inahitajika ili kuangazia gharama, mapato na vituo vya uwajibikaji. Pia inaruhusu mwingiliano na uratibu kati ya viwango tofauti vya usimamizi, idara na hata watendaji binafsi.
2. Motisha. Ni muhimu kuunda viashiria vya mchango wa mfanyakazi binafsi kwa matokeo ya jumla ya kampuni nzima.
3. Mipango. Hii inajumuisha upangaji bajeti na upangaji bajeti katika viwango vingi: kimkakati, kimbinu na kiutendaji.

Mahitaji

Malengo ya uhasibu wa usimamizi bila shaka yanahusisha kufanya kazi na data. Na maelezo ambayo yanachanganuliwa na kutumwa kwa wasimamizi lazima yatimize mahitaji fulani:

• Ukamilifu. Wasimamizi wanapaswa kupata kila mara kiasi cha taarifa ambacho kitawawezesha kusimamia vyema kampuni na idara. Mifumo kamili zaidi ni pamoja na matumizi ya kuingia mara mbili na akaunti. Hukuruhusu kudhibiti gharama, matokeo, uwekezaji, orodha, pamoja na kiwango cha ufanisi wa usimamizi wa biashara ndani ya mfumo wa shughuli za sasa.
• Kutegemewa. Inadokezwakiwango cha habari ambacho hitimisho sahihi na la kutegemewa linaweza kutolewa kwa misingi ya data iliyopatikana.
• Uadilifu. Kiini cha hitaji hili ni kuhakikisha uhasibu wa utaratibu, hata kama akaunti, maingizo mara mbili na nyaraka za msingi hazitumiki. Uthabiti unapaswa kueleweka kama matumizi ya kanuni zilezile za kuakisi data ya uhasibu na ulinganifu wa taarifa na taarifa za fedha.
• Kawaida. Taarifa lazima ipokelewe kwa mfululizo.
• Wakati. Data ya uhasibu wa usimamizi inapaswa kupatikana kwa meneja kufikia wakati uamuzi unahitaji kufanywa.
• Umuhimu. Ndani ya mfumo wa mfumo, data inayofaa itaundwa kwa kuzingatia masharti ambayo wasimamizi watafanya uamuzi.
• Uwazi. Habari lazima iwasilishwe kwa njia ambayo inaweza kuchambuliwa haraka bila kukosa maelezo muhimu. Tunazungumza kuhusu miundo ya data kama vile majedwali, mfululizo wa saa, grafu, n.k.

Nadharia ya uamuzi inahusisha kufanya kazi na data halali ambayo imetolewa kwa wakati. Vinginevyo, itakuwa vigumu kufanya marekebisho sahihi, ya haraka na yenye ufanisi kwa malengo na shughuli za kampuni.

Ikiwa msingi wa uhasibu wa usimamizi utakusanywa kwa usahihi na mfumo umeundwa kwa usahihi (kwa kuzingatia sifa zote za kampuni), basi wasimamizi wataweza kutambua hatari na udhaifu katika biashara. Pia, wasimamizi wanaweza kutambua kwa urahisi huduma zisizo na faida, zisizo na tija,bidhaa na maeneo ya mauzo yao.

Bajeti

Usimamizi wa kampuni sio tu kuhusu uchanganuzi na upangaji, lakini pia kuhusu mchakato wa ugawaji wa mamlaka.

Bajeti (kupanga na kupanga bajeti) hutumika katika mchakato wa kuhamisha mamlaka hadi kiwango cha vituo vya motisha na uwajibikaji kimfumo. Njia hii inakuwezesha kupata haraka data sahihi na kuhakikisha uendeshaji bora wa kampuni. Kwa sababu hii, uhasibu wa usimamizi na upangaji bajeti unahusiana kwa karibu.

Ni muhimu kuelewa kwamba hakuna kiolezo kimoja au zaidi cha mifumo kama hii ambacho kingefaa makampuni tofauti. Kwa kila biashara, ni muhimu kubuni mbinu za usimamizi na bajeti kivyake.

Kwa hivyo, unapaswa kuchagua mbinu ya mtu binafsi kila wakati.

Kuhusu aina za bajeti, kuna maeneo 4 muhimu:

• Msingi. Mapato, matumizi, mizania na mtiririko wa pesa.
• Ziada. Mipango ya programu na miradi binafsi, usambazaji wa faida.
• Msaidizi. Mpango wa mkopo, kodi na uwekezaji mkuu.
• Inafanya kazi.

Tukizungumza kuhusu mifano ya maamuzi ya usimamizi, basi katika makampuni halisi upangaji wa bajeti kwa kawaida hutumiwa kuunda mfumo wa usimamizi wa gharama.

Njia hii huwezesha kutathmini mchango wa kila kitengo cha biashara katika mchakato wa kufikia malengo ya kimkakati na kutabiri gharama za kampuni. Bajeti pia inakuwezesha kutambua hifadhi zilizofichwamakampuni, kufuatilia utekelezaji wa mipango na kutathmini ufanisi wake.

Njia za Uhasibu

Kwa kuanzia, ni vyema kutambua kwamba sheria, ikiwa ni pamoja na sheria ya kodi, haina masharti magumu kuhusu suala hili. Kwa maneno mengine, kampuni inaweza kuchagua mbinu za usimamizi wa uhasibu ambazo itahitaji ili kufikia malengo yake ya kimkakati.

Cha msingi ni kwamba hawaendi kwenye urasimu na hivyo kutoingilia mchakato wa uzalishaji.

Njia zinazojulikana zaidi ni pamoja na:

• Hesabu ya gharama. Aina anuwai za hesabu zinaweza kutumika: muundo, kanuni, ubadilishaji, mchakato. Ni ipi itachaguliwa inategemea sana sifa za uzalishaji na kiwango chake.
• Gharama ya moja kwa moja. Tunazungumza kuhusu kubainisha gharama ya uzalishaji kwa kiasi cha gharama za moja kwa moja.
• Uhasibu wa gharama. Gharama zilizopatikana huzingatiwa bila kugawanywa katika kupotoka na kanuni. Ili kubaini gharama, maelezo yanatumiwa kuhusu salio la kazi inayoendelea, pamoja na orodha ya bidhaa.

matokeo

Uhasibu wa usimamizi daima hulenga kubainisha gharama ya bidhaa/huduma na gharama za kampuni. Wakati huo huo, kila biashara huamua kwa uhuru jinsi habari itashughulikiwa ndani ya mfumo wa uzalishaji fulani. Ikiwa uhasibu utatumiwa kwa busara, basi wasimamizi wataweza kubainisha pointi na bajeti kwa usahihi.