Hati za kifedha ni Orodha ya hati kulingana na umuhimu, utaratibu wa utekelezaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Biashara yoyote sasa haiwezi kufikiria bila mtiririko wa hati. Uhasibu na uhasibu wa kifedha, pamoja na taarifa zote kwa serikali hutolewa kwa namna ya nyaraka za kifedha. Kwa hivyo, ni muhimu sana kujaza kwa umahiri na kwa usahihi orodha nzima ya hati za kifedha.

Ufafanuzi

Nyaraka za kifedha ni aina zote za kuripoti kwa watumiaji na serikali, ambazo huundwa kwa misingi ya viashirio vyote vya biashara, kwa kutegemewa, ufaao na uwazi. Hati hizi zinakuwezesha kuamua hali ya mambo katika kampuni na kufanya iwezekanavyo kurekebisha mwelekeo wa mambo katika mwelekeo sahihi. Ni kwa misingi ya nyaraka hizi kwamba maamuzi kuu yanafanywa juu ya upangaji upya wa uzalishaji, kupunguzwa kwa vitu fulani vya gharama na mabadiliko katika kupanga kwa kipindi kijacho. Orodha za fedha za waombaji huruhusu huduma za serikali kufanya ukaguzi kwa wakati na kwa ukamilifu, bila kutumia muda mwingi na ziada.fedha.

Mizania

Hii ndiyo hati kuu na muhimu zaidi ya kifedha ya shirika, inayokuruhusu kujua hali ya kifedha katika biashara kwa kipindi cha kuripoti. Ripoti hii hukuruhusu kujua faida ya biashara hii, ufanisi wake, vitu vyote vya gharama na mapato. Inajumuisha:

• Mali. Inachukua kuzingatia rasilimali kwa namna yoyote ambayo inamilikiwa na kampuni. Hii ni pamoja na fedha ambazo ziko katika akaunti mbalimbali, mali, sehemu ya uzalishaji, n.k.
• Madeni. Haya ni wajibu wa deni la kampuni.
• Sawa. Huu ni mtaji wa wamiliki, uliokusanywa katika mchakato wa shughuli.

Inafaa kuzingatia kwamba katika hati hii, mali lazima iunganishwe na jumla ya dhima na usawa. Karatasi ya usawa daima hufanywa kwa tarehe fulani na kwa muda fulani. Ni jambo la kawaida sana kwamba mizania katika kampuni ya hisa hutumika kuripoti kwa wanahisa.

Taarifa ya Mapato

Hati hii ya shughuli za kifedha inachukuliwa kuwa ya pili kwa umuhimu zaidi. Inaonyesha pia ufanisi wa biashara hii na pia ni muhimu sana kwa wamiliki na wanahisa. Ripoti hii hukuruhusu kuamua mwelekeo wa mwenendo wa maendeleo ya biashara, na vile vile viashiria kama faida halisi, faida ya jumla, mapato ya mtu wa tatu na muundo wa mapato kwa ujumla. Muundo wa taarifa ya mapato umegawanywa katika sehemu 3:

1. Mapato. Bidhaa hii inajumuisha aina yoyote ya ongezeko la mtaji wa kampuni, bila kujumuisha uwekezaji wa wamiliki.
2. Gharama. Inajumuisha vitu vinavyopunguza ufanisi wa kampuni - hasara mbalimbali, pamoja na gharama za asili za kampuni.
3. Faida ya jumla. Hiki ni kiashiria kinachohesabiwa kama tofauti ya mapato kutoka kwa gharama ya uzalishaji. Baada ya hesabu hii, viashiria vya gharama ambazo hazijajumuishwa katika bei ya gharama pia hupunguzwa.

Unaweza pia kuchagua ripoti ya hatua nyingi na ya hatua moja. Ya kwanza inajumuisha data iliyopanuliwa, hata kabla ya mahesabu. Ya pili ni data ya mwisho bila hesabu.

Taarifa ya mtiririko wa pesa

Ripoti hii inaonyesha njia zote ambazo pesa huingia na kutoka nje ya kampuni. Hii ni hati ya kifedha ambayo inakuwezesha kudhibiti mpango wa shughuli za washiriki wote katika biashara. Kwa kawaida, ripoti kama hii huwa na shughuli za kifedha, uendeshaji na uwekezaji.

Hesabu ya hati hii kwa kawaida hufanywa kwa kutumia mbinu mbili:

• Njia ya kukokotoa moja kwa moja. Njia hii pia inaitwa njia ya pesa. Inatokana na hesabu za moja kwa moja za mapato na matumizi ya jumla.
• Njia ya kuhesabu isiyo ya moja kwa moja. Inatokana na miamala yote inayofanywa katika muda uliobainishwa, na kwa misingi ya miamala hii, taarifa ya mtiririko wa pesa hukusanywa.

Ripoti Nyingine

1. Ankara. Hati hii inatolewa kwa mnunuzi na muuzaji,ili kurekodi ukweli wa manunuzi, na pia kuamua VAT. Unaweza kutofautisha kati ya kiwango na mapema. Upekee wa ankara ya kawaida ni kwamba inatumwa ama pamoja na bidhaa au baada ya usafirishaji au utoaji wa huduma. Malipo ya awali hutumwa pamoja na malipo ya awali kwa akaunti ya usafirishaji wa siku zijazo.
2. ankara ya mfumo wa Pro. Hii ni hati ya kifedha ambayo inahitajika kuamua thamani ya bidhaa wakati wa kusafirishwa kuvuka mpaka. Kati ya vipengele, tunaweza kuangazia utumaji kabla ya muamala, pamoja na tofauti inayowezekana ya bei, wingi na gharama ya jumla ikilinganishwa na ankara. Sio msingi wa malipo.
3. Ankara. Hii ni hati ya kifedha ambayo hutumiwa mara nyingi katika mazoea ya biashara ya kimataifa. Hati hii ni ya lazima katika biashara ya kimataifa. Ankara huonyesha sifa zote za kiasi na ubora wa bidhaa, huhamishwa wakati huo huo na bidhaa na huonyesha gharama kamili ya mwisho ya bidhaa na mmiliki.
4. Cheti cha asili. Hati hii ni fomu salama ambayo inathibitisha udhibiti wa forodha wa Shirikisho la Urusi au nchi nyingine. Cheti hiki kinahitajika wakati wa kuingiza au kusafirisha bidhaa, ili kubaini ushindani wa bidhaa hii ikilinganishwa na wazalishaji wa ndani, na pia kutoa faida zinazowezekana za kuagiza.

Sahihi ya hati za fedha

Nyaraka zote zilizo hapo juu si halali bila saini ya mtu anayehusika. Kawaida kutumika katika sheria ya fedhadhana ya "haki ya saini ya kwanza" na "haki ya saini ya pili". Saini ya kwanza kawaida hushikiliwa na mkuu wa biashara, mhasibu mkuu wa pili wa kampuni hii au makamu wa rais, ikiwa nafasi kama hiyo iko katika kampuni. Haki ya saini ya kwanza haiwezi kuhamishiwa kwa mmiliki wa haki ya saini ya pili, mtu mmoja hawezi kuwa mmiliki wa saini ya kwanza na ya pili kwa wakati mmoja. Pia, mamlaka ya wakili iliyothibitishwa inaweza kutolewa kwa ajili ya haki ya kutia sahihi, lakini hili hufanyika mara chache sana.

Utekelezaji wa mamlaka ya wakili kwa haki ya kusaini

Ikiwa hakuna mhasibu au meneja, basi katika hali kama hizi haki ya kusaini hati huhamishiwa kwa wafanyikazi wengine kulingana na hati mbili:

• Mpangilio wa kiongozi. Huu ni utaratibu wa lazima, ikiwa meneja anataka kumwacha mdhamini mahali pake. Agizo kama hilo kawaida linaonyesha haki ya kwanza au ya pili ya kusaini huhamishiwa kwa mtu huyu, jina, jina, jina la mfanyakazi, na pia orodha ya hati ambazo anaweza kusaini chini ya agizo hili. Agizo hili pia huwa na sampuli ya sahihi ya mfanyakazi.
• Nguvu ya wakili. Katika baadhi ya matukio, wakati wa kufanya mazungumzo na washirika au wauzaji, haki ya kusaini inahamishwa kulingana na nguvu ya wakili. Power of attorney pia huonyesha ni haki gani ya mtia saini inakabidhiwa kwa mfanyakazi huyu na ni mikataba gani anaweza kuhitimisha kwa niaba ya kampuni.

Uhamisho wa haki unaweza kuwa wa muda au wa kudumu. Uhamisho wa muda wa saini unafanywa wakati wa likizo, safari ya biashara au mtu anayehusika na hospitali. Uhamisho wa kudumu unafanywa kwa uhamisho kamili wa mamlaka kwa mtu mwingine, kwa mfano, nafasi mpya inapoanzishwa.

Marekebisho ya hali halisi

Marekebisho ya hali halisi ni mojawapo ya njia za kawaida za udhibiti wa hati katika sheria ya fedha. Kusudi kuu la ukaguzi ni kudhibiti ukamilifu wa utekelezaji wa sheria ya Shirikisho la Urusi katika shughuli zake za kifedha, uendeshaji, uwekezaji na zingine. Inafuatiliwa kwa suala la upatikanaji, harakati za rasilimali zote, ikiwa ni pamoja na fedha, nyenzo, binadamu, kisayansi na kiufundi. Ukaguzi wa maandishi unafanywa na miili ya serikali na usimamizi wa kampuni kwa msingi wa kudumu na wa lazima. Kazi Kuu:

• Nidhamu na kugundua makosa katika utayarishaji wa aina zote za hati za kifedha.
• Kutekeleza uzuiaji kwa mujibu wa ukiukaji wa nidhamu ya fedha.
• Kuangalia utimilifu wa orodha zote za fedha zilizowasilisha hati.
• Kuangalia utiifu wa hati, kanuni za ndani na sheria za fedha za nchi.
• Kufuatilia uhifadhi wa rasilimali za kampuni, pamoja na udhibiti wa matumizi yao.

Hitimisho

Suala la umuhimu wa hati za kifedha linakabiliwa na biashara yoyote, bila kujali ukubwa na mwelekeo wa shughuli. Ikiwa mjasiriamali anataka biashara yake kustawi na hakuna shida na sheria au wauzaji, basi unahitaji kuzingatia kwa uangalifu suala la taarifa zako za kifedha. Vinginevyo, mmiliki anawezasio tu kushindwa kufikia malengo fulani katika biashara yako, bali pia kupoteza biashara yako.