Tathmini ya ukaguzi wa hatari ya ukaguzi: aina, mbinu, hesabu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika ulimwengu wa leo wa maendeleo ya biashara na makampuni ya biashara, huduma za ukaguzi wa nje zinazidi kuwa muhimu. Shughuli ya ukaguzi ni kipengele muhimu cha kudhibiti uhalali wa taratibu za biashara zinazofanywa na kampuni fulani. Kwa hivyo, ukaguzi, kama kanuni ya msingi ya ukaguzi wa kujitegemea usio wa idara na wakaguzi wa tatu-wataalam wa hali ya kifedha ya taasisi ya kisheria, inalenga kutoa maoni ya mapendekezo juu ya kuboresha na kuboresha upande wa kifedha na kiuchumi wa shirika. maendeleo ya kampuni.

Ukaguzi ulibainishwa na kufikiwa kwa lengo kuu - usemi wa maoni huru juu ya uaminifu wa taarifa (za fedha na uhasibu) za taasisi iliyokaguliwa na kufuata utaratibu wa uhasibu na sheria ya sasa. wa Shirikisho la Urusi. Kiini kikuu cha kiuchumi cha ukaguzi nikuongezeka kwa mahitaji ya watumiaji wa taarifa za fedha katika tathmini ya ubora na wataalam wa kuaminika kwake. Kwa kuzingatia hili, kipengele muhimu ni tathmini ya ukaguzi wa hatari ya ukaguzi, mbinu za utekelezaji wake na mbinu za utekelezaji. Lakini kwa hili inafaa kujifahamisha na dhana ya hatari ya ukaguzi.

Hatari ya ukaguzi

Kwa maana pana, hatari ya ukaguzi inamaanisha uwezekano wa mkaguzi huru kutoa maoni ya uwongo (makosa) kulingana na hesabu zisizo sahihi kutokana na makosa ya nyenzo katika maudhui ya taarifa za fedha. Mchakato wa ukaguzi una sifa ya hatari yake ya asili ya kutoa hitimisho lisilo sahihi (mbaya) kwa sababu ya hali zenye lengo zinazoathiri moja kwa moja uendeshaji wa ukaguzi uliopangwa au ambao haujatangazwa. Kwa maneno mengine, hili ni jukumu ambalo mkaguzi anachukua wakati wa kutoa maoni juu ya uaminifu kamili na wazi wa habari iliyomo katika ripoti ya nje, ingawa kwa kweli kunaweza kuwa na makosa na mapungufu yaliyotokea, lakini hayakuzingatiwa. ya mkaguzi.

Wakati huo huo, hatari zinatofautishwa katika maeneo yafuatayo:

• Uwezo wa kitaaluma wa Mkaguzi - kumaanisha kwamba kila biashara maalum hutolewa na mtaalamu, kwa kuzingatia mbinu kali ya kuchagua kampuni iliyokaguliwa, sifa yake, uaminifu na uadilifu, pamoja na kiwango cha hatari ya shughuli zinazofanywa. na kampuni hii.
• Matarajio ya mteja - daima kuna hatari kwamba huduma ya udhibiti na ukaguzi inayowakilishwa na kampuni ya ukaguzi wa kibiashara inaweza isikidhi mahitaji.kampuni ya wateja. Pia ni kawaida kwamba katika hali ambapo kampuni iliyochaguliwa ya ukaguzi haikukidhi matarajio ya mteja, kampuni ya mwisho ina haki ya kukataa kutoa huduma zake katika siku zijazo.
• Ubora wa ukaguzi - unamaanisha kuwa hitimisho la huduma ya ukaguzi inaweza kuwa sio sahihi kwa sababu za malengo yoyote. Hii inaweza kuwa kushindwa kutambua makosa makubwa katika taarifa za fedha za taasisi ya kiuchumi au upotoshaji baada ya kuthibitisha kuegemea kwake. Hii inaitwa hatari ya ukaguzi. Mbinu ya tathmini katika kesi hii inaweza kuamuliwa kulingana na viashirio mahususi vya hali.

Kanuni

Katika ngazi ya kutunga sheria, dhana ya hatari ya ukaguzi inafafanuliwa katika mahitaji yaliyofafanuliwa katika kiwango cha Kanuni ya Shirikisho (Kaida) Nambari 8 "Katika Tathmini ya Hatari za Ukaguzi na Udhibiti wa Ndani Unaofanywa na Shirika Lililokaguliwa". Kitendo hiki cha kisheria kiliidhinishwa na azimio la serikali ya Kirusi chini ya nambari 405, iliyotolewa tarehe 04.07.2003. Kulingana na yaliyomo katika sheria hii, mkaguzi anajitolea kutumia uamuzi wake wa kitaalam ili kutathmini hatari za ukaguzi. Wakati huo huo, anahitaji kuendeleza taratibu hizo za udhibiti na ukaguzi ambazo zinahitajika ili kupunguza kiwango cha makosa kwa kiwango kinachokubalika. Thamani mahususi, ambayo inatambuliwa kuwa ya chini inayokubalika, haijafafanuliwa na azimio hili. Lakini katika mazoezi, hii inachukuliwa kuwa kiwango cha 5%. Kwa ufupi, kati ya ripoti mia moja zilizosainiwa, hukumu tano za ukaguzi mara nyingivyenye taarifa potofu, zisizo sahihi juu ya masuala yenye utata. Kiwango cha juu cha dhana potofu kinaweza kuathiri vibaya ushindani wa kampuni fulani ya ukaguzi.

Vipengele vya ushawishi vya hatari ya ukaguzi

Mifano ya kutathmini hatari ya kiafya ya kutoa hitimisho lisilo sahihi au lisilo sahihi inategemea ukweli kwamba kila kitu kinategemea aina ya hatari. Kwa upande wake, kila mmoja wao hutokea kwa misingi ya hali yoyote tofauti ambayo inachangia ukweli kwamba mkaguzi wa kujitegemea hufanya makosa, uangalizi, hukosa kupotosha. Kwa mfano, mambo yafuatayo yanazingatiwa yanayoathiri kutokea kwa hatari za ukaguzi:

• kiwango kisichotosha cha sifa za mkaguzi wa ndani;
• uzoefu wa muda mfupi katika ukaguzi wa nje;
• hufanya kazi kwa maelezo finyu (mwelekeo mmoja wa ukaguzi), ambayo hairuhusu maendeleo ya kina na sifa katika maeneo mengine ya ukaguzi;
• mtazamo wa uzembe wa menejimenti kwa ukaguzi wa ndani ulioratibiwa;
• ukosefu wa fasihi maalum ya maudhui ya kiuchumi yenye vipengele vya ukaguzi wa uhasibu na uhasibu wa kodi;
• mkusanyiko usio wa kawaida na utekelezaji wa ukaguzi ulioratibiwa kwa muda fulani;
• Kutochukua hatua kwa uongozi kuhusiana na ukaguzi katika maeneo yenye matatizo ya uhasibu.

mbinu za tathmini za AP

Viwango vya Kimataifa vya Ukaguzi (ISA) katika tathmini ya hatari ya ukaguzi na mbinu ya utekelezaji wake vinatokana na vipengele muhimu vya tathmini kwa kuzingatia eneo mahususi.hundi. Kwa hiyo, kwa kuzingatia kiwango cha mahitaji na ripoti, wakaguzi wanaongozwa na aya ya 5 ya nambari ya kimataifa ya 315. Kulingana na aina za shughuli zilizofanywa, mtaalamu hutumia aya ya 25 na 26 ya ISA 315, na ikiwa tunazungumzia kuhusu biashara. michakato na, ipasavyo, hatari za biashara, pointi 11, 37 na 40 za viwango sawa huzingatiwa.

Njia za kutathmini hatari ya ukaguzi, kwa upande wake, zimegawanywa katika kiasi na ubora.

Ya kwanza inahusisha kukokotoa hatari iliyopo ya kuvuruga au tafsiri isiyo sahihi ya taarifa iliyopokelewa wakati wa ukaguzi, ambayo inategemea jumla ya ongezeko la hatari zote zilizopo. Njia ya pili inaendelea kutoka kwa viashiria hivyo ambavyo havionyeshwa kwa idadi, lakini pia kwa njia moja au nyingine huathiri utekelezaji wa uthibitishaji. Kwa mfano, mkaguzi anajikita katika shughuli za ukaguzi katika madaraja makuu matatu ya tathmini - ya chini, ya kati, ya juu. Wakati huo huo, anazingatia sifa na uzoefu wa mhasibu mkuu wa kampuni inayokaguliwa, mzigo wa kazi yake na wasaidizi wake, ukubwa wa biashara, vipengele vya usimamizi, na kadhalika. Kati ya hapo juu, baadhi ya sababu zimekadiriwa chini, wakati zingine zimekadiriwa kati au juu. Kwa kweli, kwa mpango kama huo wa tathmini, kila wakati kuna kipengele cha kujitolea. Lakini aina hii ya mbinu ya kujumlisha matokeo ya shughuli za ukaguzi bado inafanyika na inaendelea kutumiwa kikamilifu na makampuni ya ukaguzi.

Kwa hivyo, sio tu viashiria vya idadi vinaweza kuathiri uamuzi wa shirika la udhibiti, nuances zinazoandamana pia.huzingatiwa katika uchunguzi wa kimbinu wa shughuli za kampuni fulani, kwani mara nyingi mengi hutegemea.

Aina za hatari na fomula ya hesabu

Kila mjasiriamali mkongwe ambaye amekuwa akifanya biashara kwa zaidi ya mwaka mmoja anajua kuwa hatari ya ukaguzi inajumuisha spishi zake ndogo kadhaa. Kwa hivyo, vitisho vya asili, hatari ya udhibiti na hatari ya kutogunduliwa huchukuliwa kuwa sehemu ya lazima ya jambo hili. Mtaalam analazimika kutathmini hatari ya ukaguzi katika hatua ya upangaji wa awali. Tayari wakati wa ukaguzi, anapokea taarifa za ziada kuhusu kitu kilichokaguliwa na anaweza kufanya mabadiliko kwenye tathmini yake, ambayo ilipatikana katika hatua ya maandalizi.

Uhesabuji wa hatari ya ukaguzi unafanywa kulingana na fomula:

- OAR=HP+RN+RSK, ambapo:

OAR - jumla ya hatari ya ukaguzi, NR - hatari asili, RN - hatari ya kutogunduliwa, RSK - dhibiti hatari.

Hatari asilia

Sehemu hii katika orodha ya jumla ya matishio yanayoweza kutokea inaangazia uwezekano wa kiasi kinachosalia kwenye mizania ya akaunti za uhasibu kwa upotoshaji wa nyenzo unaotokea kutokana na kushindwa kwa biashara kutekeleza udhibiti ufaao wa ndani wakati wa tathmini ya ukaguzi. Mbinu za hatari na ukaguzi wa uchambuzi wake katika kesi hii zinatokana na kutoweza kutengwa kutoka kwa mchakato wa moja kwa moja: inamaanisha kwamba kati ya vitisho vyote vinavyowezekana, utaratibu wa uthibitishaji unaambatana na uwezekano wa kosa la data.

Kulingana na vifungu vya Kanuni za Shirikisho(kiwango) nambari 8, ambayo inaelezea dhana, aina na tathmini ya hatari ya ukaguzi, mtaalamu-mkaguzi huchukua hatua za kuendeleza mpango wa ukaguzi wa jumla. Pia anahusika katika kuandaa programu ya ukaguzi.

Mpango wa jumla hutoa uundaji wa maoni na mkaguzi juu ya tathmini ya vipengele vya hatari ya ukaguzi, yaani, katika kesi hii, wakati wa kusoma habari kuhusu taarifa za fedha, anategemea uamuzi wake wa kitaaluma.. Katika kesi hii, ni lazima kuzingatia:

• Kina na muda wa uzoefu wa usimamizi wa taasisi iliyokaguliwa, pamoja na mzunguko wa wafanyakazi wa usimamizi kwa muda maalum.
• Aina na aina ya shughuli ya mjasiriamali.
• Mambo ya nje na ya ndani ambayo yana athari ya moja kwa moja kwenye sehemu ya soko ambayo kampuni iliyokaguliwa hufanya kazi zake za ujasiriamali.

Kwa upande wake, programu ya jumla ya mkaguzi inahusiana na lengo la tathmini ya hatari ya ukaguzi na sababu za kutokubaliana iwezekanavyo. Kwa hivyo, mtaalamu anapaswa kulinganisha viashiria vinavyokadiriwa na halisi, akizingatia mapema kuwa hatari ya asili katika suala hili itakuwa ya juu sana. Tena, mkaguzi atategemea uamuzi wake wa kitaalamu katika kufanya ukaguzi, akizingatia mambo yafuatayo:

• taarifa ya hesabu za uhasibu za biashara iliyokaguliwa, ambayo inaweza kupotoshwa kwa sababu yoyote;
• ugumu katika sehemu fulani za uhasibu kwa miamala ya biashara na matukio mengine ambayo mara nyingi huhitajikushirikisha mtu aliyebobea;
• sababu ya uamuzi wa kibinafsi, ambayo ni muhimu kwa ulinganisho sahihi wa salio la hesabu la mteja aliyekaguliwa na thamani sahihi inayotarajiwa;
• mali zilizo katika hatari ya hasara au matumizi mabaya;
• vipengele maalum vya mwisho wa kipindi cha kuripoti, ambacho mara nyingi huambatana na kukamilika kwa miamala ya kujitegemea na changamano ya biashara;
• uwepo wa taratibu ambazo kwa kawaida haziathiriwi na uchakataji wa kawaida.

Kwa hivyo, hatari ya asili inaonyeshwa na uwezekano wa uwasilishaji mbaya wa salio la fedha katika hesabu za uhasibu za kampuni iliyokaguliwa. Na muhimu zaidi, hitilafu hizi zinaweza kuwa kubwa.

Kiwango cha nyenzo

Kwa kuzingatia ukweli kwamba mwelekeo lengwa wa shughuli za ukaguzi unapakana kwa karibu na tathmini ya uaminifu na ukweli wa taarifa za hesabu na fedha za mtu anayekaguliwa, ieleweke kuwa wakati wa ukaguzi. kazi yake, mkaguzi hatakiwi kuthibitisha taarifa hii na kuegemea kwake kwa usahihi kabisa na usioyumba. Hii ina maana kwamba udhibiti huweka usahihi iwezekanavyo wa viashiria vya kuripoti vya kampuni iliyokaguliwa, ambayo hutoa mtumiaji aliyehitimu fursa ya kufanya hitimisho sahihi na kufanya maamuzi sahihi ya kiuchumi. Katika kesi hii, uanzishwaji wa kiwango cha nyenzo una jukumu kubwa. Tathmini ya hatari ya ukaguzi na uboreshaji wa mbinuTathmini ya hukumu potofu zinazotarajiwa hufanywa kwa kuelewa jinsi mikengeuko inavyowezekana.

Umuhimu wa taarifa iliyofichuliwa wakati wa ukaguzi katika uhasibu ni mali ya taarifa ili kushawishi kupitishwa kwa maamuzi ya kiuchumi na watumiaji wa nje wa taarifa hii. Nyenzo yenyewe inahusisha kujumuisha vipengele viwili katika maudhui yake: kiasi na ubora.

Kiasi ni ulinganisho wa viashirio vilivyochanganuliwa na data ya kawaida, ikichukuliwa kutekeleza shughuli za kukokotoa ili kubaini vigawo fulani, kiasi, kiasi cha gharama kwa gharama zinazolingana zilizopangwa na zisizotarajiwa, na kadhalika..

Kipengele cha ubora cha kubainisha mapema kiwango cha nyenzo kwenye mfano wa kutathmini hatari ya ukaguzi (na uhasibu, mtawalia, pia) hutumiwa kimsingi kutathmini kiwango cha uwezekano wa ufichuzi wa taarifa mahususi. Kama sheria, katika hali kama hizi, tathmini ya kiasi haitumiki, na kipengele cha ubora ni katika kesi hii njia ya lazima ya kutambua ukweli na uaminifu wa habari iliyopatikana wakati wa uhasibu. Hii inajumuisha vipengele katika tathmini ya mkaguzi ya kiwango cha uhalisi wa ukiukaji uliogunduliwa kulingana na mahitaji ya hati za kisheria na udhibiti wakati shirika la biashara linafanya biashara.

Ni vyema kutambua kwamba ni umakinifu wa taarifa ambao una jukumu la moja kwa moja katika kutokea kwa hatari za kutogunduliwa.

Hatari ya kutotambuliwa

Viwango vya Kimataifa vya Ukaguzikutoa ufafanuzi maalum wa kipengele hiki cha ukaguzi uliofanywa katika biashara. Kwa hiyo, kwa mujibu wa ISA, tathmini ya hatari ya ukaguzi wa kutotambuliwa hutoa uwezekano kwamba uendeshaji wa shughuli maalum za ukaguzi na ukusanyaji sahihi wa msingi wa ushahidi hauruhusu kutambua makosa ambayo yanaweza kuzidi kiwango kinachoruhusiwa. Kwa maneno mengine, ni aina ya kiashiria cha ubora na ufanisi wa kazi ya mkaguzi. Lakini inafaa kuzingatia kwamba kiashiria hiki kinalingana moja kwa moja na utaratibu fulani wa kufanya ukaguzi, juu ya kuweka sampuli ya mwakilishi, juu ya utumiaji wa taratibu za kutosha na muhimu za ukaguzi, na vile vile kwa sababu zinazoonyesha sifa za wataalam wa kampuni ya ukaguzi. na kiwango cha ujuzi wao wa awali na usimamizi wa shirika la biashara lililokaguliwa.

Kutegemea tathmini ya ukaguzi wa hatari ya ukaguzi, kituo na kipimo ambacho ni moja kwa moja kuegemea, ubora na kutopendelea kwa taasisi ya ukaguzi, mtu anaweza kutathmini kiwango cha ukuaji wa hatari ya kutogunduliwa. Mkaguzi anapaswa kuitambua katika kazi yake na kisha kujaribu kuipunguza kwa kupanga seti sahihi ya taratibu za ukaguzi. Ikiwa tunazungumza juu ya kipengele hiki kwa kulinganisha na hatari ya udhibiti au hatari ya shambani, kiwango ambacho kinaweza kukadiriwa tu, hatari ya kutogunduliwa inaweza kudhibitiwa kwa kubadilisha asili, wakati na kiwango cha ukaguzi wa kimsingi unaofanywa.. Hiyo ni, hatari hizi zinaweza kuathiriwa.

Lakini pia kuna uhusiano wa kinyume kati ya ulinganisho huu.

• Ikiwa hatari ya ndani na ya udhibiti ni kubwa, ukuaji wao unamlazimu mkaguzi kuhakikisha kuwa ukaguzi unafanywa kwa njia ya kupunguza kiasi cha hatari ya kugunduliwa, iwezekanavyo, na hivyo kupunguza mipaka ya jumla. hatari ya ukaguzi kwa kiwango kinachokubalika.
• Iwapo hatari ya udhibiti na hatari ya ndani ya uchumi ni ndogo, hii inaruhusu mkaguzi kuwa na haki ya kuchukua hatari ya juu kidogo ya ugunduzi, huku akipata thamani inayokubalika na ya kutosha katika kubainisha thamani ya hatari ya jumla ya ukaguzi.

Tathmini ya ukaguzi hufanywa ili kubaini taarifa potofu na kubainisha kiwango chao cha uhalisi. Kwa hivyo, kwa muhtasari wa aina hii ya vitisho vya ukaguzi wakati wa ukaguzi, tunaweza kufanya hitimisho la kimantiki. Katika kutathmini vipengele vya hatari ya ukaguzi, hatua za udhibiti hazifanyi iwezekanavyo kuchunguza makosa moja au nyingine ya mizani kwenye karatasi ya usawa na mabadiliko katika makundi mengine ya shughuli, kutofautiana ambayo, kwa pamoja au kwa mtu binafsi, inaweza kuchukuliwa kuwa muhimu. Lakini wakati huo huo, kipengele cha kibinadamu na matendo ya mkaguzi hubakia kuwa kiungo muhimu, ambacho kinaweza kurekebishwa kulingana na kiwango cha ujuzi wake, uzoefu, na sifa zake.

Auditor subjectivism

Kiwango cha hatari ya udhibiti wa ndani hubainishwa na uwezo wa miundo ya shirika inayofanya kazi katika kiwango cha fedha na uhasibu.uhasibu, kugundua na kukabiliana na kuibuka na matumizi ya data zisizo sahihi. Kwa hivyo, kanuni ya ukaguzi kuhusu "hatari ya nyenzo na ukaguzi", iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha Nambari 24 ya Machi 16, 2001, inafafanua hatari hii kuwa mojawapo ya tatu muhimu zaidi.

Kwa sababu kila eneo la athari za binadamu, na hasa shughuli za kiuchumi, huhusishwa na upitishaji wa moja kwa moja wa maamuzi husika katika mfumo wa taarifa zisizo kamili zinazotolewa, baadhi ya matishio hutokea kutokana na hilo. Hatari fulani pia hutokea wakati wa ukaguzi. Ni kwa kuzingatia hili kwamba moja ya kazi muhimu zaidi ya mtaalamu inachukuliwa kuwa ni ukusanyaji wa msingi wa kutosha wa ushahidi ili kutoa maoni yake juu ya somo kwamba taarifa za hesabu au fedha za taasisi iliyokaguliwa zimeundwa kwa mujibu wa kanuni na utendaji zinazokubalika kwa ujumla na kuakisi mtazamo wa haki na sahihi, usiojumuisha dosari zozote na upotoshaji.

Lakini kuna nuances kadhaa katika ufafanuzi huu. Baada ya yote, mkaguzi hawezi kuthibitisha kabisa kila shughuli iliyohitimishwa na mteja. Hawezi kufanya chochote zaidi ya kutoa maoni yake kwa kiwango fulani cha ujasiri katika usawa wake na usahihi. Na kwa hiyo, daima kuna hatari fulani, kutokana na kwamba baadhi ya usahihi mkubwa au uharibifu wowote wa data haukugunduliwa wakati wa ukaguzi. Ndiyo maana hatari ya ukaguzi inachukuliwa kuwa kigezo cha ubora kwa mkaguzi wa ukaguzi. Na ndio maana tathmini ya mkaguzi yeyote inategemea maoni yake ya kitaaluma.

Dhibiti hatari

Njia ndogo ya tatu ya vitisho vinavyowezekana vya ukaguzi wa ubora wa chini au marekebisho katika biashara iliyokaguliwa ni hatari ya udhibiti. Kwa ufupi, huu ni uwezekano wa kibinafsi unaobainishwa na mkaguzi kuwa mifumo ya uhasibu inayopatikana katika kituo cha biashara si kamilifu, na udhibiti wa ndani hauchangii kila wakati ugunduzi na urekebishaji wa ukiukaji ambao ni muhimu kwa ujumla au kibinafsi kila wakati. Vilevile si mara zote udhibiti wa ndani unaweza kuzuia kutokea kwa aina hii ya upotoshaji.

Miongoni mwa mambo mengine, kutokana na hatari ya udhibiti, kiwango cha uaminifu wa taarifa zinazotolewa na idara ya uhasibu hufichuliwa. Ili kutathmini, taratibu za ukaguzi wa asili maalum hutumiwa hasa, ambazo hufanywa kwa njia ya majaribio.

Majaribio ni ya nini?

• Wana uwezo wa kumshawishi mkaguzi kuhusu uaminifu wa kazi iliyotolewa na biashara na inayolenga kutekeleza taratibu za udhibiti wa uhasibu na uhasibu wa kifedha - vipengele vya msingi vya kufanya biashara ambavyo mara nyingi hupotoshwa.
• Kwa msaada wao, mkaguzi hugundua kama hatua hizo zinatekelezwa ipasavyo ili kuzuia kutokea kwa ukiukaji mkubwa wa taarifa za fedha.
• Jaribio linaweza kubaini kama vidhibiti vinafanya kazi kwa usawa katika kipindi chote cha kuripoti.

Mbali na hili, majaribio yanahusisha:

• Mapitio rasmi ya rekodi zinazoangazia miamala ya kifedha ya biashara na, katika suala hili, kupata uthibitisho wa ukaguzi kwamba udhibiti umefanya kazi na kufanya kazi kwa ukamilifu wao.
• Mahojiano na uchunguzi wa uchakataji wa miamala ili kupata uwezekano uliothibitishwa wa udhibiti katika hali ambapo haiwezekani kupata ushahidi wa hali halisi wa hili.
• Matokeo ya taratibu zingine za ukaguzi zinazotoa data juu ya utendaji wa vidhibiti mbalimbali.

Aidha, wakati wa kuchambua ufanisi wa vidhibiti vya upimaji na kutathmini hatari ya ukaguzi kwa kiwango cha nyenzo, mkaguzi anapaswa kuzingatia hasa ukweli kwamba baadhi ya udhibiti huu unaweza kuwa na ufanisi kabisa kwa ujumla, lakini usiwe hivyo mmoja mmoja katika vipindi fulani vya wakati. Ni nini kinachoweza kusababisha hili?

• Kutofaulu kwa njia moja au nyingine ya udhibiti kunaweza kuathiriwa na ugonjwa, likizo au aina nyingine ya kutokuwepo kwa muda mfupi kwa mfanyakazi wa uhasibu anayehusika na utekelezaji wa eneo fulani la ukaguzi.
• Hii inaweza pia kuwa kipengele cha kazi ya idara ya uhasibu ya huluki fulani ya biashara, ambayo huakisi msimu wa vipindi vya kazi katika hali ya kuongezeka kwa kasi.
• Kuna uwezekano wa makosa ya mara moja, ya pekee au ya bahati mbaya yaliyofanywa na wataalamu katika maeneo yao ya kazi.

Maana ya marekebisho sahihi ni kwamba mkaguzi lazimaangalia hundi kwa kina, ukitoa kila sababu inayowezekana inayoweza kuathiri matokeo ya utafiti wa ukaguzi. Kwa hiyo, malengo yake makuu ni pamoja na haja ya kuchambua matokeo mabaya ya udhibiti wa kupima, kurekebishwa katika kupanga kwa vipengele hivi. Mtaalamu mahiri mwanzoni huona maeneo ya matatizo yanayoweza kutokea katika biashara, na kutokana na uzoefu wake, mara nyingi hupata dosari na upotoshaji kutokana na silika yake ya ukaguzi.

Badala ya hitimisho

Ni muhimu kutambua kwamba mkaguzi hufanya majaribio ya lazima katika takriban kesi zote za kawaida, isipokuwa zile anapolazimika kutathmini hatari ya udhibiti kuwa kubwa. Matokeo yake, wakati mkaguzi anapotayarisha hatua ya mwisho ya ukaguzi na utoaji wa maoni yake, anahitaji kulipa kipaumbele maalum kwa udhibiti huo ambao utakuwa katika hitimisho lake kwa namna ya hoja muhimu na vipengele vya msingi wa ushahidi. Kwa hiyo, kadiri anavyopanga kuwategemea katika uamuzi wake, ndivyo anavyohitaji kuchunguza kwa uangalifu ufanisi wao, kutegemewa na uhalali wao.

Jambo lingine la kufurahisha: wakati wa kufanya ukaguzi ulioratibiwa, mkaguzi ana haki ya kutegemea msingi wa habari wa vipindi vilivyotangulia. Hata hivyo, hapa unahitaji pia kuhakikisha kuwa tathmini ya hatari iliyofanywa katika kipindi cha mapema pia ni halali kwa mwaka huu.