Ingizo la uhasibu ni nini? Ufafanuzi, akaunti za mfano, utaratibu wa mkusanyiko

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Vyombo vyote vya kisheria na wajasiriamali binafsi wanahitaji kuandika na kuakisi miamala ya biashara. Sheria ya Shirikisho la Urusi inawajibisha kuweka rekodi za uhasibu katika matukio yote, isipokuwa kwa yale yaliyowekwa katika Sheria ya Shirikisho N 402 "Katika Uhasibu" ya Desemba 6, 2011. Ufafanuzi wa dhana ya "maingizo ya uhasibu na akaunti" mara nyingi huchanganya. watu wasio na elimu ya uhasibu na uchumi. Kwa hiyo, karibu kila mara wajasiriamali binafsi na waanzilishi wa makampuni madogo huajiri mhasibu mwenye uzoefu ama kwa misingi ya kudumu au kuamua huduma zake mara kwa mara. Wahasibu wa novice pia mara nyingi hawaelewi kikamilifu kiini na maana ya maneno haya rahisi. Ingizo la uhasibu ni nini? Katika makala, tulijaribu kuzingatia ufafanuzi kwa kina iwezekanavyo.

Dhana ya "akaunti" ni nini?

Akaunti ya uhasibu ni nafasi fulani katika uhasibu, ambayo inaonyesha kwa uhakika uhamishaji wa mali ya shirika, na pia njia za kuijaza tena. Kwa maneno rahisi, unaweza kulinganisha akaunti na sega la asali kwenye mzinga wa nyuki. Uhasibu unajumuisha kurekebisha nekta yote inayoingia kwenye seli hii na wakati huo huo kuzingatia hasara zake kwa sababu moja au nyingine. Katika mzinga (ambao unaweza kulinganishwa na shirika) kuna seli nyingi kama hizo (akaunti), ambazo kila moja ina sifa fulani.

Katika uhasibu wa kisasa, kwa onyesho rahisi na linaloeleweka la miamala ya akaunti, mbinu ya kuingiza mara mbili hutumika. Imeitwa hivyo kwa sababu kila operesheni inaonyeshwa mara mbili. Mtiririko wowote wa pesa lazima uonekane mara mbili: kwa malipo ya akaunti moja na kwa mkopo wa nyingine.

Aina zote za akaunti ambazo hutumiwa na mhasibu wakati wa kuhifadhi rekodi katika mashirika ya kibiashara hupangwa katika makundi na kupangwa kwa njia maalum katika Chati ya Akaunti. Maingizo ya uhasibu katika kesi hii yana jukumu la shughuli moja, ambayo inawakilisha kutafakari kwa kupokea au kuondoka kwa fedha kwenye akaunti. Wahasibu wasio na uzoefu, kama sheria, daima huweka Chati ya Hesabu karibu, ili wasifanye makosa na wasihusishe upokeaji au matumizi ya fedha na akaunti isiyo sahihi.

Pia kuna kitu kama akaunti ndogo. Kwa mfano, 10.1, 50.2 na wengine. Akaunti ndogo hizi hukuruhusu kuboresha maelezo yaliyoonyeshwa kwenye akaunti kuu.

Uainishaji wa akaunti na vipengele vya machapisho juu yake

Akaunti zimeainishwakama ifuatavyo (kulingana na kitu kitakachoonyeshwa katika uhasibu):

1. Inayotumika ni njia ya kuonyesha kwa njia ya fedha maelezo kuhusu kiasi na fedha na rasilimali ambazo shirika linamiliki. Maingizo yanayotumika zaidi ya uhasibu ni: nyenzo (10), bidhaa zilizokamilishwa (43), gharama za mauzo (akaunti inayotumika ya mkopo 44), mali zisizohamishika (01) na zingine nyingi. Upekee wa akaunti zinazotumika ni kwamba salio la kufungua na kumalizia juu yao linaonyeshwa tu kwenye malipo. Wakati huo huo, shughuli za mwezi zinazochangia kuongezeka kwa fedha za shirika zimeandikwa kwenye debit, ambayo huchangia kupungua - kwa mkopo. Maingizo haya, yanayotekelezwa kwa njia ya programu za uhasibu au kwa mikono, yanaitwa machapisho.
2. Akaunti za uhasibu za aina ya passiv huonyesha hali na mabadiliko katika vyanzo vya mapato vya shirika. Kwa mfano, kushuka kwa thamani ya mali isiyohamishika (02), mtaji ulioidhinishwa (80) na wengine wengi. Wakati wa kufanya kazi na akaunti za passive, ni muhimu kukumbuka kuwa mizani ya ufunguzi na ya kufunga inaonekana katika mkopo. Wakati huo huo, shughuli za mwezi zinazochangia kuongezeka kwa ukubwa wa akaunti hurekodiwa kwa mkopo, na zile zinazochangia kupungua hutolewa. Kanuni hii hutumika wakati wa kuandaa miamala yoyote kwa kutumia akaunti za aina ya passiv.
3. Akaunti zinazotumika-amilifu mara nyingi ni vigumu kuzielewa na kuziandika kwa mhasibu anayeanza. Kulingana na hali, akaunti kama hizo zinaweza kuwa tulivu au zinazotumika. Ili kutofautisha akaunti itakuwa ya aina ganiKatika kila kesi ya mtu binafsi, ni muhimu kuamua ni sifa gani ya akaunti inayosababishwa wakati wa kuchapisha. Chati ya uhasibu ya akaunti hutofautisha akaunti amilifu zifuatazo: malipo ya wadeni na wadai (76), hesabu za ushuru na ada (68), n.k. Wakati wa kuunda maingizo kwenye akaunti zinazotumika, nambari inaweza kuonyeshwa katika malipo. na kwa mkopo.

Hapo awali, kulipokuwa hakuna programu maalum za kuwezesha kazi ya mhasibu, wataalamu wa uhasibu walilazimika kufanya hesabu kwenye karatasi. Akaunti zilionyeshwa kwa namna ya sahani zilizo na safu wima mbili, moja ya kushoto ilionyesha debit, na moja ya kulia - mkopo. Kwa watu wa kawaida, mabango kama haya yaliitwa ndege.

"Ingizo la uhasibu" ni nini?

Bila kujali aina ya ufadhili wa taasisi (bajeti au mashirika ya kibiashara), miamala mingi ya pesa hupitia idara yake ya uhasibu kila siku. "Ingizo la uhasibu" ni nini? Huu ni muamala ambao unaweza kuakisi faida, gharama, gharama n.k. Kwa njia ya kawaida, chapisho ni ingizo la mpango wa muamala wa pesa taslimu.

Shughuli za kiuchumi za taasisi huonyeshwa kwa kutumia mbinu ya kuingiza mara mbili. Imeitwa hivyo kwa sababu mpango wa kuchapisha uhasibu una safu wima mbili pekee: malipo na mkopo. Ya kwanza inaonyesha mapato, ya pili (mkopo) inaonyesha gharama za shirika.

Machapisho yanayojulikana zaidi

Ni maingizo gani ya uhasibu hutumika mara nyingi katika uhasibu? Kutoa bila utatajibu ni ngumu - yote inategemea eneo ambalo shirika linafanya kazi. Kwa mfano, ikiwa kampuni inajishughulisha kikamilifu na biashara na uzalishaji, basi idara ya uhasibu inalazimishwa mara kwa mara kutumia machapisho yafuatayo:

• D41 - K60, 71, 75 - risiti ya bidhaa za mauzo.
• D41 - K42 - onyesho la ukingo wa biashara.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - uhaba wa hesabu.

Chati ya akaunti na maingizo ya uhasibu yanahusiana kwa karibu. Ili kufanya shughuli haraka na kwa ustadi, inashauriwa kujua Chati ya Hesabu kwa moyo. Wahasibu wasio na uzoefu huiweka karibu kila wakati, kwani wanaweza kurekodi shughuli hiyo kwenye akaunti isiyo sahihi bila kujua, na kwa sababu hiyo, kutakuwa na matatizo na salio mwishoni mwa mwezi na salio.

Uainishaji wa miamala

Unaweza kuainisha miamala kulingana na asili ya miamala iliyorekodiwa kama ifuatavyo:

• halisi hutumika kuonyesha miamala halisi iliyofanywa katika kipindi cha kuripoti;
• masharti hutumika kuakisi miamala kama hiyo ambayo kwa kweli haikufanywa, lakini inapaswa kuonyeshwa katika uhasibu (kwa mfano, ufafanuzi na uhamisho wa viashiria - ujumuishaji wa gharama za usimamizi katika gharama za uzalishaji);
• kufafanua - ili kuonyesha utendakazi wa kusahihisha. Kufafanua entries katika uhasibu imegawanywa katika ziada na kinyume chake. Ya kwanza itazidi kiasi cha mauzo kwenye akaunti, ya mwisho lazima ikatwe wakati wa kukokotoa jumla za kipindi cha kuripoti.

Aina nzima ya machapisho yanaweza kugawanywa katika aina mbili: rahisi na ngumu.

1. Maingizo changamano ni maingizo yanayohusisha uhasibu wa miamala katika zaidi ya akaunti mbili.
2. Shughuli rahisi huakisi shughuli zinazoakisi uhamishaji wa fedha katika akaunti mbili pekee.

Uhasibu wa mali ya kudumu

Mali zisizohamishika ziko kwenye mizania ya taasisi yoyote, haijalishi ni ya bajeti au ya kibiashara. Ni desturi kurejelea mali zisizohamishika mali zote zinazohusika katika utekelezaji wa shughuli. Mali zisizohamishika zinaweza kukopa au kukodishwa. Jengo la ofisi, magari, vifaa vya kibiashara - hizi zote ni mali za kudumu. Lakini maandishi yatazingatiwa tayari kwenye akaunti ya "Nyenzo".

Je, ni ipi ingizo la uhasibu la akaunti ya Mali Zisizohamishika? Huu ni muamala unaoakisi ununuzi au uuzaji wa majengo, magari, vifaa vya kibiashara, n.k. Zingatia maingizo ya uhasibu ya akaunti hii.

Machapisho na akaunti za uhasibu wa Mfumo wa Uendeshaji

Akaunti zinazotumika 01 na 08 hutumika kwa uhasibu. Upekee wa uhasibu na kuandaa uchapishaji ni kwamba wakati mali isiyohamishika inapokewa na shirika, ingizo haliwekwi mara moja kwenye akaunti 01. Kwanza, risiti inaonekana katika malipo ya akaunti 08.

• 08-60 - hivi ndivyo muamala utakavyoonekana wakati wa kununua mali.
• 01-08 - hii inapaswa kuonyesha ukweli kwamba mali zisizohamishika zilianza kutumika.
• Mali ya kudumu inaweza kuchangwa, katika hali ambayo muamala utakuwaonekana kama hii: 08-98.
• Ikiwa mali ya kudumu imechangwa kama sehemu ya mtaji ulioidhinishwa, basi ingizo ni kama ifuatavyo: 08-75.
• Mali ya kudumu (kwa mfano, jengo) inaweza kujengwa na wafanyakazi wa kuajiriwa, katika kesi hii, wiring ni kama ifuatavyo: 08-60.

Akaunti na maingizo ya uhasibu kwa uhasibu wa mali zisizoshikika

Akaunti kuu ya uhasibu wa mali zisizoshikika ni 04. Iko katika kundi la akaunti zinazotumika. Madhumuni yake ni kuakisi uwepo na uhamaji wa mali zisizoshikika. Wahasibu wengi wanaamini kwamba, kulingana na kanuni ya kutafakari shughuli, akaunti 04 ni sawa na akaunti 01. Walakini, kuna tofauti katika ujumuishaji wa machapisho. Chati ya akaunti inaripoti kwamba kukubalika kwa mali zisizoonekana kwenye laha ya usawa huonyeshwa kila mara katika akaunti 04. Wakati vitu vya uhasibu vimeondolewa kwenye salio, kiasi cha mkopo 04 cha akaunti kinapaswa kuonyeshwa.

Mifano ya miamala na akaunti 05:

• 05-04 - kushuka kwa thamani ya mali isiyoonekana kutokana na mauzo, mchango, kufilisi n.k.;
• 04-08 - kituo kimeanza kufanya kazi;
• 04-79 - onyesho la upokeaji wa mali isiyoonekana katika usimamizi wa uaminifu;
• 58-04 - thamani ya mabaki ya mali isiyoshikika imefutwa.

Uhasibu wa Mali

Takriban kila taasisi kwa njia moja au nyingine inakabiliwa na hitaji la kununua nyenzo. Wao huwa na thamani ya chini na karibu hawauzwi tena. Machapisho juu ya harakati ya vifaa yanaonyeshwa kwenye akaunti 10. Inaakaunti ndogo, kwa mfano:

• 10.1 - malighafi;
• 10.3 - mafuta;
• 10.5 - vipuri;
• 10.8 - vifaa vya ujenzi;
• 10.10 - vifaa maalum.

Wahasibu wenye uzoefu hukariri akaunti ndogo zote na wanaweza kuandika kwa urahisi akaunti 10. Hii ni moja ya machapisho yanayotumiwa sana. Chati ya akaunti inaripoti kuwa gharama ya nyenzo hurekodiwa kwenye laha kwa gharama halisi.

Uhasibu wa Gharama za Uzalishaji

Gharama za uzalishaji zinaonyeshwa katika akaunti ya 20. Je! Kwa maneno rahisi, uzalishaji ni mchakato wa kuunda gharama ya bidhaa na bidhaa. Bei ya gharama, kwa upande wake, ni jumla ya gharama zote za uzalishaji (ikiwa ni pamoja na malipo kwa wafanyakazi, ununuzi wa malighafi, n.k.) na utekelezaji (malipo ya mahali pa biashara, kazi ya watangazaji na wauzaji). Gharama hizi zote zimerekodiwa katika malipo ya akaunti 20, na kutengeneza bei ya gharama.

Wakati wa kuandaa maingizo yanayohusiana na gharama za uzalishaji, akaunti zifuatazo pia hutumika:

• 23 - uzalishaji msaidizi;
• 26 - gharama za jumla za biashara;
• 25 - gharama za ziada.

Akaunti hizi ni za usaidizi na hazitumiki sana. Ikiwa shirika ni dogo kiasi, basi haina maana kuingiza akaunti za ziada katika miamala, unaweza kujiwekea kikomo cha kutumia akaunti 20.

Uhasibu wa makazi ya wafanyikazi

Hata mashirika madogo zaidi yana wafanyikazi wanaohitajikwa namna fulani kukokotoa mishahara, posho na bonasi, toa kiasi cha vifaa vilivyoharibika na uharibifu uliosababishwa, na kwa namna fulani uonyeshe gharama hizi kwenye mizania. Aina zote za malipo na wafanyikazi wa shirika zinaonyeshwa kwenye akaunti 73. Pia, akaunti hii inaweza kuakisi gharama zinazohusiana na mikopo ya wafanyikazi kutoka kwa biashara, kiasi cha fidia ya nyenzo kwa wafanyikazi kutoka kwa taasisi, n.k.

Ni machapisho gani yanafanywa kwenye akaunti 73? Ya kawaida zaidi:

• 73-50 - mkopo unatolewa kwa mfanyakazi;
• 73-94 - uharibifu wa nyenzo uliofutwa kwa mfanyakazi mwenye hatia;
• 50-79 - mfanyakazi alifidia uharibifu uliosababishwa kwa keshia.

Jinsi ya kujifunza kwa haraka maingizo ya uhasibu?

Wahasibu wa mwanzo hujaribu kukariri akaunti na machapisho juu yao. Matokeo yake, kila kitu kinachanganyikiwa katika kichwa, na hufanya makosa yasiyoweza kusamehewa. Ni rahisi zaidi kuelewa kiini, kutambua umuhimu na umuhimu wa hii au akaunti hiyo sanjari na machapisho. Akaunti zinapaswa kupangwa kulingana na kanuni ya matumizi, kwa hivyo itakuwa rahisi kuzikumbuka, kwa mfano:

• akaunti za hesabu - 01, 21, 41, 43;
• akaunti za pesa - 50, 51, 52;
• akaunti za gharama - 20, 23, 25;
• matokeo ya kifedha - 90, 91, 99.

Ni muhimu pia kuelewa kanuni ya msingi ya maingizo ya uhasibu. Daima upande wa kushoto ni debit, kulia ni mkopo. Kulingana na matokeo ya kufanya maingizo yote kwa kipindi cha kuripoti, karatasi ya usawa inaundwa. Mtu yeyote aliye na juu zaidielimu ya kiuchumi itaweza kuteka kutoka kwa hati hii habari nyingi muhimu kuhusu shirika. Kwa mfano, ni kiasi gani cha nyenzo kilinunuliwa kwa kipindi cha kuripoti, ni gharama ngapi ambazo shirika lilipata kwa ujumla na hasa kwa bidhaa moja au nyingine ya matumizi, kiasi cha mapato ya bidhaa zilizouzwa, kiasi gani cha fedha ambacho shirika lilikuwa na deni kwa wasambazaji, na mengi zaidi. Kwa ujumla, ni rahisi na ya kweli kutekeleza.