Fedha nyingi zilizohamishwa: dhana, mbinu za kurejesha na sampuli ya barua

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hakuna mtu, milele, popote aliye salama kutokana na makosa. Wazo hili lilielezwa kwa usahihi zaidi na Rais wa Marekani Theodore Roosevelt:

Yeye asiyefanya lolote hakosi.

Bila shaka, chanzo asili cha wazo hili kilizaliwa karne nyingi kabla yake. Roosevelt alitafsiri tu kifungu kutoka zamani hadi lugha ya kisasa, inayoeleweka. Lakini kwa ujumla, ni wazi kwa kila mtu - kila mtu amekosea. Na hakika, rhythm ya kisasa ya maisha ya kila siku ya biashara ni kwamba ni vigumu kwa mtu, na wakati mwingine hawezi kuzingatia kikamilifu. Katika makala yetu, tutawasilisha habari kuhusu makosa wakati wa kufanya kazi na pesa. Nini ni muhimu hasa - na pesa za watu wengine.

Makosa katika uorodheshaji wao ni tofauti:

• kwa mpokeaji asiye sahihi,
• kwa madhumuni yasiyo sahihi,
• si kwa wakati,
• na hatimaye, hesabu isiyohitajika.

Hapa tutawasilisha taarifa kuhusu hitilafu ya mwisho kwa undani katika makala yetu.

Wapi pa kuanzia

Kwa hivyo, hitilafu imetokea. Fedha nyingi kupita kiasi zimehamishwa. Imebainika kuwa kadiri watu wanavyohusika zaidi katika msururu wa uzalishaji, ndivyo uwezekano wa kufanya vitendo vibaya unavyoongezeka. Mtu alisema kitu kwa mtu, hakuelewa, akawasilisha kitu kibaya - na mwingine akaharakisha, na kadhalika …

Kiasi chochote kilicholipwa kimakosa kitachukuliwa kuwa ni uhamishaji kupita kiasi, bila kujali aina ya hitilafu na sababu za asili yake.

Na nini cha kufanya? Kwa hofu, kunyakua moyo wako, kuandika barua ya kujiuzulu? Au kwa ujumla, kutoroka kwenye kisiwa cha jangwa? Bila shaka hapana. Kwa utulivu na haraka kurekebisha kosa. Urejeshaji wa malipo ya ziada inahitajika. Lakini jinsi ya kufanya hivyo bila kupoteza kujiheshimu, tutajaribu kusema katika makala yetu.

Kwanza - usianze kumtafuta mhalifu kwa sasa. Acha hii baadaye, ili katika hali tulivu uweze kujua sababu na uepuke kujirudia kama hii katika siku zijazo.

Hebu tujaribu kusimamisha malipo kwenye benki yetu

Pili - jaribu kusimamisha malipo yasiyo sahihi. Wasiliana na mtaalamu wa benki moja kwa moja. Kwa hili, neno la siri la siri limetolewa ambalo litasimamisha shughuli zote kwenye akaunti. Lakini vipi ikiwa neno hili halijulikani au limesahaulika? Usisite, kimbia kwa bosi haraka iwezekanavyo. Mwombe awasiliane kwa haraka na wasimamizi wa benki kama mtu wa kwanza - meneja wa fedha.

Ikiwa muda hautapotea, benki itasimamisha malipo. Lakini bila shaka atahitaji agizo la maandishi.

Mfano wa barua kwa benki yako

Andika barua inayotoka kwa haraka katika mfumo wa benki ya mtandao. Huu hapa ni mfano wa barua ya kurejesha fedha zilizohamishwa kupita kiasi ili benki isaidie.

Kwa Meneja wa Benki, kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu wa LLC "---". Agizo la malipo Nambari _ la tarehe _._.20_ kwa kiasi cha _ (katika nambari na maneno) rubles _ kopecks, madhumuni ya malipo _ (mahali pa kulipa kulingana na agizo la malipo), pesa zilitumwa kimakosa kwa mpokeaji _ (jina la mpokeaji kwa agizo la malipo) kwa maelezo _ (maelezo kwa agizo la malipo). Ninakuomba usitekeleze Agizo Nambari _ la tarehe _._.20_. Mkurugenzi Mkuu wa LLC "---".

Usisahau kutia sahihi barua kwa saini ya kielektroniki, itume kwa benki na uanzishe muunganisho mara moja. Teknolojia za kisasa zitatoa barua kwa sekunde. Ucheleweshaji unaohitajika zaidi - na pesa zitarudishwa.

Hebu tujaribu kurejesha malipo kutoka kwa benki ya mnufaika

Lakini ole, mara nyingi hutokea kwamba malipo tayari yamepita na pesa zimehamishiwa kwa benki ya mpokeaji. Ikiwa pesa bado haijawekwa na iko kwenye akaunti ya ndani ya taasisi ya kifedha, basi katika hatua hii pia kuna nafasi, ingawa ni ndogo, kurudisha malipo:

• wasiliana na anayelipwa kwa njia yoyote ile haraka. Ukiwa na meneja au mtekelezaji - tayari inategemea ushirikiano wako kati ya makampuni;
• mruhusu mpokeaji awasiliane na benki yake kwa ombi la kutoweka malipo yenye makosa na kurejesha pesa kwa benki iliyotuma;
• ndaniikiwezekana, labda pesa zitarudishwa siku hiyo hiyo.

Kutunga barua kwa mpokeaji

Katika hali hii, utahitaji pia barua. Hapa kuna sampuli:

Kwa Mkurugenzi Mkuu wa OOO "---" kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu wa OOO "---" Agizo la malipo Nambari _ la tarehe _.20_ kwa kiasi cha _ (katika nambari na maneno) kwa anwani ya LLC "---" kwa maelezo _ (maelezo kwa agizo la malipo) fedha zilizohamishwa kimakosa.. Kiasi hiki kiko Benki kwa sasa. Kutokana na sababu muhimu ya kibiashara, tafadhali wasiliana na Benki kuhusu kurejesha pesa kwa Benki ya shirika letu ambako uhamisho ulipokelewa. Kiambatisho: p/n Nambari _ ya tarehe _._.20_ Mkurugenzi Mkuu wa LLC "---".

Kwa uimarisho, ambatisha agizo la malipo pamoja na miamala ya benki na kuthibitishwa na msimamizi wako wa benki.

Kuna vighairi, kuna kurejesha pesa katika agizo hili. Lakini, uwezekano mkubwa, utapokea kukataa - ama kutoka kwa mpokeaji, au kutoka kwa benki yake. Na jibu litakuwa hili - subiri pesa kuingizwa kwenye akaunti. Wacha tuendelee kwenye chaguo hili.

Rejesha pesa baada ya uhamisho wa benki

Chaguo la tatu linawezekana tu mwishoni mwa siku ya biashara, wakati taarifa zitakapokamilika na miamala itaonyeshwa kwenye salio - yako, mpokeaji na benki.

Lakini katika kesi hii, hakikisha kuwa umewasiliana na mpokeaji, vinginevyo anaweza kutumia pesa zako.kwa madhumuni yao ya uzalishaji.

Weka saini tendo la upatanisho na mpokeaji

Vitendo vitaanza kwa kutiwa saini kwa sheria ya upatanisho baina ya nchi mbili. Fedha zilizoorodheshwa bila lazima zitaonyeshwa ndani yake. Baada ya hayo, kwa msingi wa kitendo kilichosainiwa, barua imeandikwa juu ya kurudi kwa fedha zilizohamishwa kupita kiasi. Muundo wake:

Kwa Mkurugenzi Mkuu, Mhasibu Mkuu wa OOO "---" kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu, Mhasibu Mkuu wa OOO "---" Agizo la malipo Nambari _ la tarehe _._.20_ kwa kiasi cha _ (katika takwimu na maneno) rubles _ kopecks, madhumuni ya malipo _ (mahali pa kulipa kwa amri ya malipo), kwa LLC "--- " kwa maelezo _ (maelezo kulingana na agizo la malipo) fedha zilihamishwa kimakosa kupita kiasi. Hii inathibitishwa na kitendo cha nchi mbili cha upatanisho wa suluhu kati ya mashirika yetu ya tarehe _._.20_ Tafadhali rudisha kiasi kilichoonyeshwa kwa LLC "---" kulingana na maelezo: _ (maelezo kamili ya benki.) Mkurugenzi Mkuu, Mhasibu Mkuu wa OOO "---"

Tunazingatia tu hali ambazo kampuni yako inashirikiana na washirika wa kweli. Katika hali zingine, itabidi uwasiliane na mashirika ya kutekeleza sheria, lakini hii ni mada nyingine.

Kwa hivyo, kitendo cha maridhiano kati ya wahusika kimetiwa saini. Barua ilitumwa, ikapokelewa na kuzingatiwa. Jibu lazima liwe ndiyo, na unaweza kutarajia kurejeshewa pesa siku inayofuata.

Ikiwa hitilafu itatambuliwa baada ya muda fulani, na kiasikubwa, uwe tayari kusubiri uwezo wa kifedha wa mwenzako.

Nini cha kufanya ikiwa pesa zimelipwa zaidi kwa mashirika ya serikali

Tulizingatia chaguo za kuhamisha fedha kupita kiasi katika hali ya ushirikiano wa kibiashara kati ya mashirika. Lakini hali kama hizo pia hufanyika wakati wa kufanya malipo ya lazima kwa mashirika ya bajeti na yasiyo ya bajeti. Ikiwa tofauti ni ndogo na bosi wako haoni huruma - mwache aende kwenye akaunti ya malipo ya siku zijazo. Vinginevyo, jiandae kiakili na kimwili kwa ajili ya utaratibu mrefu.

Kurejesha pesa kutoka kwa bajeti ni ngumu zaidi, na hatua ni kama hii:

• fedha zinapaswa kuwa katika akaunti yako - takriban siku tatu za kazi;
• baada ya hapo, tuma kwa njia ya kielektroniki ombi la upatanisho wa malipo na upokee taarifa juu yake kwa saini ya kielektroniki ya mkuu wa baraza la serikali - kutoka siku moja hadi tatu za kazi;
• tuma barua kwa njia ya kielektroniki kwa mkuu wa baraza la serikali ili kurejesha pesa zilizolipwa zaidi na maelezo yaliyoambatanishwa juu ya upatanisho wa makazi;
• tafuta matokeo ya kuzingatia barua yako na ujue ni nani aliyeteuliwa kama msimamizi - utapokea taarifa zote zaidi kutoka kwa mtaalamu huyu;
• pata uamuzi wa mkuu wa baraza la serikali kuhusu kurejesha fedha zilizolipwa zaidi;
• subiri pesa zirudishwe kwenye akaunti.

Tafadhali kumbuka - matokeo chanya yatakuwa tu ikiwa shirika lako halina lolotemalimbikizo ya malipo kwa mashirika ya serikali.

Tunatumai makala haya yamekusaidia. Sampuli ya barua imewasilishwa kwa ajili ya kurejesha fedha zilizolipwa zaidi. Kosa si mbaya sana wakati chaguzi za kujiondoa kwenye hali hiyo zinajulikana.

Kwa kumalizia, hii hapa ni sehemu ya pili ya maneno ya Theodore Roosevelt:

Usiogope kufanya makosa - ogopa kurudia makosa.

Unaweza kuongeza kwa hili pekee - na ujue jinsi ya kurekebisha kosa.