Uhasibu wa bidhaa zilizokamilishwa: madhumuni ya uhasibu, mbinu, gharama, uwekaji hati

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Bidhaa zilizokamilishwa ni bidhaa kama hizo, pamoja na bidhaa ambazo hazijakamilika, ambazo zinakubaliwa kwenye ghala la shirika au biashara. Zinachakatwa na kukidhi mahitaji na vipimo muhimu. Pia, wakati wa kusafirisha bidhaa, hundi lazima ifanyike, ambayo inaonyesha idadi ya bidhaa, hali yao. Hii ni hesabu ya bidhaa. Hebu tuangalie kwa makini mchakato huu.

Tabia

Bidhaa zilizokamilishwa lazima zitimize mahitaji ya GOST na zipitishe udhibiti wa ubora. Pia hutumwa kwenye ghala kwa ajili ya kuhifadhi. Orodha inaweza kuwa ya aina zifuatazo:

1. Pato la jumla. Ile iliyotolewa na kampuni kwa muda fulani.
2. Inalinganishwa. Hizi ni bidhaa zilizotengenezwa hapo awali katika kituo fulani.
3. Hailinganishwi. Hizi ni bidhaa ambazo zinatengenezwa kwa mara ya kwanza. Baada ya vifurushi, lazima ziende kwenye ghala. Mfanyakazi anajibika kwa usalama wa bidhaa, ambaye hubeba nyenzowajibu.

Hifadhi za uzalishaji zinapohamishwa hadi kwenye ghala, mfanyakazi lazima arekodi ukweli huu. Hii inaweza kufanyika kwa kugawa bidhaa katika makundi mbalimbali ya bidhaa. Kadi na njia isiyo ya kadi ya uhasibu inaweza kutumika. Salio la orodha hutaguliwa mara kwa mara kupitia orodha.

Malengo ya uhasibu wa bidhaa

Madhumuni makuu ya uhasibu wa bidhaa ni kutafakari maelezo ya akaunti ya udhibiti wa uhasibu kuhusu usafirishaji wa bidhaa za uzalishaji kwa makampuni na makampuni mbalimbali. Unaweza pia kuangazia zingine:

• uchakataji muhimu na wa hali ya juu wa hati kwa ajili ya kutolewa kwa bidhaa zilizokamilishwa;
• kufuatilia bidhaa mahali zinapohifadhiwa.

Njia za Uhasibu

Bidhaa ambazo zimechakatwa zinaweza kudhibitiwa kwa njia kadhaa:

• kutokana na gharama halisi ya bidhaa zilizokamilika;
• kwa bei ya punguzo kwa kutumia ankara;
• kwa masharti ya gharama ya moja kwa moja.

Gharama halisi

Kampuni fulani itabeba jukumu la kudumisha hati za bidhaa ambazo zinategemea gharama, basi udhibiti utafanywa tu kwa kutumia akaunti maalum 43 "Uhasibu wa Bidhaa".

Kipengee kinaposafirishwa hadi kwenye ghala la orodha iliyotengenezwa, muamala hurekodiwa kama malipo na mkopo. Hii inamaanisha kuwa bidhaa huzingatiwa.

Gharama isiyokamilika

Uhasibu uliopunguzwa hutegemea gharama za moja kwa moja. Haizingatii gharama za biashara na uzalishaji. Hiyo ni, uhasibu wa bidhaa ni kudhibiti gharama zinazohusiana na uuzaji wa bidhaa. Matumizi mengine yote hayazingatiwi.

Uhasibu ulioratibiwa

Udhibiti wa udhibiti wa bidhaa hutumika kutathmini bidhaa.

Ili kuandaa mchakato madhubuti wa kuakisi katika mauzo ya bidhaa, ni lazima kulingana na uamuzi wa gharama kwa kila bidhaa.

Njia hii ya kuhesabu inajumuisha kuanzisha hesabu tofauti kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa zilizokamilishwa kwa gharama, ambayo itatofautiana na kiwango na kilichopangwa. Mkengeuko lazima uzingatiwe kuhusiana na nomenclature. Katika hali hii, udhalilishaji unaweza kuruhusiwa kwa vikundi fulani vya bidhaa.

Kwa hivyo, tofauti na gharama iliyopangwa husaidia kubainisha uhasibu wa uzalishaji. Faida ya njia hii ni kwamba kuna mfumo mmoja wa uthamini wa kupanga gharama. Inafaa kutumia chaguo hili kama sehemu ya uzalishaji wa kiwango kikubwa, ambapo kuna anuwai kubwa ya bidhaa zilizokamilishwa.

Mazungumzo

Bei hii inategemea makubaliano yake na mteja, ambapo uuzaji wa bidhaa unafanywa. Inatokea kwamba ukubwa wake unaweza kuathiri kasi ya mauzo. Baada ya yote, ikiwa gharama ni kubwa, basi matatizo yanaweza kutokea katika uuzaji wa bidhaa. Hapa ni muhimu kupata maelewano na kuweka bei ambayo itakuwa ya manufaa kwa washiriki wote katika uhusiano wa mkataba. Hatua kama hiyoshughuli hiyo inachukuliwa kuwa muhimu sana, kwani kwa kukosekana kwa makubaliano juu ya masharti, bidhaa haziwezi kuuzwa, na wahusika watapata hasara. Upeo wa uthamini wa bidhaa wa kimkataba ni sawa na chaguo za awali.

Mahitaji

Bidhaa zilizokamilika, ambazo tayari zimetayarishwa kuuzwa, lazima zitolewe ili zihifadhiwe kwenye ghala. Katika kesi hii, mtu anayedhibiti anawajibika kifedha. Ikiwa bidhaa zina sifa za ukubwa mkubwa na haziwezi kupelekwa kwenye ghala kutokana na hali fulani, basi mteja anazikubali. Ili kufanya hivyo, yeye huchukua bidhaa kutoka mahali pa utengenezaji wao.

Bidhaa lazima zionyeshwa kila wakati ipasavyo kwenye hati na ziwe na ankara, vyeti vya kukubalika. Ikifika kwenye ghala, leja huwashwa.

Ifuatilie na uidhibiti kwa vipimo vya gharama. Katika mazoezi, kwa aina hii ya viashiria, hali zenye utata zinaweza kutokea ambazo zinahitaji matumizi ya mbinu mbalimbali za kukokotoa.

Inapohitajika kuunda bei za bidhaa, ni muhimu kuhakikisha uwiano sahihi wa kukokotoa pesa zinazotumiwa na shirika la utengenezaji. Inabadilika kuwa vikundi kadhaa vya bidhaa vilivyo na gharama halisi sawa vinapaswa kuwa na makadirio sawa ya uhasibu.

Vitendo kama hivyo lazima vitekelezwe ili kusambaza mikengeuko ya nafasi kwa usahihi.

Ikiwa gharama iliyoakisiwa ya mikengeuko na gharama iliyopangwa itaonyeshwa kwa nafasi, basi bei za mauzo ya bidhaa hazipaswi kuchukuliwa kamauhasibu. Vitendo hivyo havitakuwa sahihi kabisa, kwa sababu uwiano wa bei ya bidhaa zinazouzwa wakati mwingine haufanani na gharama zake. Inabadilika kuwa bidhaa zina viashiria sawa vya fedha, na fedha zinazotumiwa katika utengenezaji wake zinaweza kuwa tofauti.

Uhasibu wa malighafi

Malighafi ya bidhaa zilizokamilishwa ni muhimu kwa mchakato wa utengenezaji wa bidhaa za viwandani. Lazima iangaliwe kwa usaidizi wa udhibiti wa kiteknolojia kabla ya kuruhusiwa kwa utekelezaji zaidi. Lakini shirika fulani lenyewe lazima linunue malighafi kutoka kwa mkandarasi. Pia, wafanyakazi hutathmini bidhaa kulingana na thamani ya wastani ya gharama.

Msimamizi wa uzalishaji huwa na jukumu la usalama wa bidhaa iliyokamilishwa, pamoja na matumizi ya malighafi. Mkataba lazima uhitimishwe na watu wanaohusika na majukumu ya nyenzo. Bidhaa zilizokamilishwa zinaweza kutumwa kwa mikahawa, buffets, canteens kwa uuzaji wao unaofuata. Ili kuwa na uwezo wa kutoa bidhaa, mhasibu lazima atengeneze hati maalum. Ni lazima iwe tayari katika nakala. Kila hati lazima ihesabiwe. Ni chini yake kwamba bidhaa zitarekodiwa kwenye gazeti. Raia ambaye anawajibika kifedha kwa bidhaa lazima atie saini. Zaidi ya hayo, karatasi ya ripoti imesainiwa na mkuu. Ni baada ya vitendo kama hivyo pekee ndipo hifadhi za uzalishaji zinaweza kusafirishwa.

Nyaraka

Kwenye hati za bidhaa, thamani ya kitabu na bei ya mauzo lazima ionyeshwe. Jambo kuu ni kwamba inapaswa kuwazinazotolewa kwa kila kitu. Bidhaa ambazo hazina muda wa kuuza zinarudi kwenye uzalishaji wa bidhaa za kumaliza. Kwa kawaida hii hutokea mwishoni mwa siku ya kazi.

Wakati mchakato wa usambazaji wa bidhaa haujatenganishwa na hatua ya uzalishaji, basi katika kesi hii, hati za kuripoti hazitolewi. Logi pekee ndio huwekwa ili kudhibiti hatua hizi. Inasajili bidhaa zote zinazohamishwa kutoka kwa uzalishaji mara moja. Uuzaji wa bidhaa kwa kawaida hufanywa kwa usambazaji na kwa pesa taslimu.

Uwekaji hesabu otomatiki

Kabla ya kuwa na uhasibu otomatiki na utoaji wa bidhaa zilizokamilishwa, uchambuzi hufanywa. Shukrani kwa hili, unaweza kufanya mabadiliko kwenye matengenezo ya akaunti za uhasibu. Pia ni muhimu kuamua upeo wa automatisering. Baada ya hapo, itakuwa wazi ni habari ngapi inaweza kuchakatwa. Unahitaji kuamua juu ya utaratibu wa kuhamisha kwenye kompyuta. Mchakato wa usindikaji nyaraka ni muhimu sana, hasa linapokuja suala la biashara kubwa. Kwa kawaida, uzalishaji huo una wafanyakazi wengi wa wahasibu. Inaweza kujumuisha wafanyikazi kumi na watano ambao majukumu yao ni pamoja na utunzaji wa karatasi rasmi na usindikaji wao. Lakini ni muhimu kufanya mpito kuhusu automatisering ya mtiririko wa kazi hatua kwa hatua. Ikiwa unapoanza kusindika data zote mara moja, mchakato utaacha na hakutakuwa na matokeo. Awali ya yote, kazi hii inajumuisha uhasibu wa bidhaa na uundaji wa vipimo mbalimbali vya bidhaa.

Uhasibu wa bei ya bidhaa

Wakati uhasibu ni mipango muhimu nakuamua mahitaji ya malighafi. Wakati wa kuhesabu, ni muhimu kuzingatia sio viashiria vya asili tu, bali pia bei. Ni muhimu sana kudhibiti uzalishaji kwa mujibu wa mahitaji yote, kwani uandikishaji wa makosa unaweza kuathiri vibaya matokeo ya kazi. Bidhaa zilizokamilishwa ambazo zina kiwango lazima ziwe chini ya ukaguzi. Gharama ya jumla imetajwa kulingana na habari kulingana na hesabu. Saizi ya punguzo inaweza kuamua kutoka kwa uwiano wa kiasi au markup kwenye bidhaa katika usawa, ambayo inaweza kuonekana mwanzoni mwa mwezi. Uchanganuzi wa uhasibu unapaswa kuonyesha kwa undani viashirio vyote, pamoja na tofauti ya bei, ya bidhaa zilizosafirishwa au zilizosalia kwenye biashara.

Mali ya Bidhaa

Orodha hutekelezwa baada ya bidhaa zilizokamilishwa za shirika kupita hatua zote za uthibitishaji wa kiufundi. Tu baada ya mchakato huu ni hesabu ya bidhaa ambazo ziko katika hisa au kuharibiwa. Pia hukagua umuhimu na uaminifu wa taarifa juu ya bidhaa ambazo zilisafirishwa. Inatokea kwamba kazi kuu ya aina hii ya uhasibu ni kuthibitisha usahihi wa habari. Hiyo ni, wingi na hali ya bidhaa lazima zionyeshe katika nyaraka. Jambo kuu ni kwamba haipaswi kuwa na tofauti. Kinachoonyeshwa kwenye hati lazima kiwepo kwenye ghala. Ikiwa kuna hitilafu na dosari, unahitaji kufanya hesabu tena.

Agizo na muda

Ukaguzi wa hesabu hufanywa mara moja au mbili kwa mwaka, na pia unaweza kufanywa kwa ombi lamkuu wa biashara fulani.

Tume maalum imeteuliwa kwa madhumuni haya. Kawaida huwa na: wafanyikazi wa uhasibu, wahandisi, wachumi. Ikiwa mmoja wa washiriki katika tukio kama hili hayupo, basi matokeo ya hesabu yanaweza kubatilishwa.

Kabla ya kuanza kwa hundi, hati huchunguzwa, na wakati wa udhibiti, ripoti hutolewa kulingana na data iliyopokelewa. Taarifa zinahitaji kuendana. Habari iliyopokelewa imeandikwa katika vitendo maalum. Wakati huo huo, ni marufuku kuacha mistari tupu wakati wa kujaza hati. Taarifa lazima iwe kamili. Pia ni muhimu kuweka saini kwenye kila karatasi ya nyaraka. Ikiwa taarifa zote ni sahihi na hakuna malalamiko dhidi ya wanachama wa wafanyakazi wa udhibiti, basi risiti inatolewa. Inaonyesha habari kwamba katika kesi ya vitendo vya shaka, watu hubeba jukumu la kifedha. Ili kufafanua idadi ya bidhaa, zinaweza kuzidi. Bidhaa za wiring zilizokamilishwa ambazo zinageuka kuwa zimeharibiwa huchukuliwa kuwa gharama za uzalishaji. Katika kesi ya kufichua hasara zisizostahili, mtu mwenye hatia atawajibika kwa njia ya kulipa faini.

Kwa hivyo, kuhesabu ipasavyo bidhaa zilizomalizika ni kazi muhimu sana. Vitendo kama hivyo vinaathiri utendaji wa uzalishaji fulani. Kwa hivyo, inahitajika kuonyesha kwa usahihi data zote ambazo zinalenga kuhakikisha kuwa mchakato wa uzalishaji hausumbuki. Uwekaji hati sahihi unahitaji elimu maalum.

Nyenzo hizi zitakusaidia kuelewa nakuelewa uhasibu wa bidhaa ni nini na ni mlolongo gani wa vitendo hutumiwa katika utekelezaji wa udhibiti wa bidhaa. Wakati mwingine inaweza kuwa vigumu kuelewa masharti na kanuni mbalimbali. Kwa hiyo, katika makala hii, kanuni za msingi zilizingatiwa kwa msaada wa bidhaa ambazo zinaangaliwa. Pamoja na kuhesabu hali zao na ufuatiliaji wa usalama katika ghala la bidhaa za kumaliza za biashara.