Utekelezaji wa maelezo ya kazi: utaratibu wa usajili, mahitaji na masharti, sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Shirika lolote linapenda ukweli kwamba wafanyikazi hufanya kazi yao kwa ufanisi iwezekanavyo, wakielewa kwa uwazi malengo na malengo waliyowekewa. Muundo mzuri wa maelezo ya kazi utasaidia katika kupanga kazi.

Taratibu za kutoa CI

Hati hii inadhibiti mahusiano ya ndani ya wafanyakazi wa shirika. Utaratibu wa kutoa maelezo ya kazi itategemea nafasi maalum, lakini kwa ujumla hati hii inapaswa kudhibiti mahali na uteuzi wa mfanyakazi katika vifaa vya usimamizi, pamoja na mahitaji ya sifa kwa ajili yake, haki zake za kazi, majukumu na wajibu, kama pamoja na motisha zinazowezekana.

Kwa mujibu wa sheria, si lazima kwa kampuni kutoa maelezo ya kazi, lakini hati hii inasaidia sio tu katika kudhibiti shughuli za wafanyakazi, lakini pia katikakuibuka kwa aina mbalimbali za hali za migogoro ndani ya shirika au kwa kodi.

Kulingana na Rostrud, hati hii inapaswa kuwa tofauti kwa kila nafasi mahususi iliyo kwenye orodha ya wafanyikazi (hata kwa iliyo wazi). Maagizo yanaelezea maslahi ya pande mbili katika uhusiano wa kufanya kazi, kwa sababu ina maelezo ya ziada, mahitaji yanayohusiana na kibinafsi, sifa za biashara za mfanyakazi, na zaidi.

Kwa kukosekana kwa hati hii, inakuwa haiwezekani:

• halali ya kunyimwa ajira;
• tathmini ya lengo la utendaji kazi wa mfanyakazi kwa kipindi cha majaribio;
• usambazaji wa majukumu ya kazi miongoni mwa wafanyakazi;
• uhamisho wa muda wa mfanyakazi hadi kazi nyingine;
• tathmini ya umakini na ukamilifu wa utendaji wa mfanyakazi wa majukumu yake ya kazi.

Sheria haiweki mahitaji mahususi kwa ajili ya utekelezaji wa maelezo ya kazi, zaidi ya hayo, kutokuwepo kwa hati hii si ukiukaji wa sheria, na kwa hivyo haijumuishi wajibu. Kwa upande mwingine, ukweli huu unaweza kusababisha matokeo mabaya katika kupitishwa kwa vitendo na maamuzi haramu na mwajiri.

Kusahihisha na kuandika

Msingi wa ukuzaji na utekelezaji wa maelezo ya kazi ni saraka ya Kufuzu ya nafasi. Ina sifa za kufuzu, ambazo zimegawanywa katika:

• majukumu ya kitaalam;
• maarifa yanayohitajika;
• masharti ya kufuzu kwa mfanyakazi.

Ni muhimu kuelewa kwamba mwongozo huu umeundwa ili kuwezesha utatuzi wa nyakati za kazi, makazi yao, na pia kupanga shughuli zenye ufanisi zaidi katika usimamizi wa wafanyikazi. Ni ushauri tu.

Utekelezaji wa maelezo ya kazi kwa wafanyakazi haudhibitiwi na kanuni za kisheria. Ipasavyo, mwajiri anaamua kwa uhuru jinsi ya kuitoa na kufanya mabadiliko muhimu. Maagizo yanaweza kuwa hati huru au kuwa kiambatisho cha mkataba wa ajira.

Marekebisho mara nyingi huhusishwa na mabadiliko ya masharti ya lazima katika mkataba wa ajira. Mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi kwa maandishi mapema juu ya mabadiliko yanayokuja. Ikiwa mfanyakazi wa wakati wote anakubali kuendelea na uhusiano wa kufanya kazi, basi maagizo yanarekebishwa ipasavyo. Ikiwa ni maombi ya TD, basi ni muhimu kufanya mabadiliko kwa kuandaa makubaliano ya ziada.

Miongozo ya utungaji

Kanuni ya Kazi haisemi chochote kuhusu utayarishaji na utekelezaji wa maelezo ya kazi. Pamoja na hili, ni hati muhimu zaidi, maudhui ambayo ni pamoja na masharti ya kumbukumbu, kazi ya kazi, kikomo cha wajibu, pamoja na mahitaji ya kufuzu. Hati hii imetengenezwa katika nakala 2, moja ikipewa mfanyakazi.

Wakati wa kutoa maelezo ya kazi kwa mujibu wa GOST, walikuwa wakitegemeaKiwango cha serikali R 6.30-2003, ambacho kilianza kutumika na Amri ya Kiwango cha Jimbo la Urusi No. 65-st. tarehe 2003-03-03, lakini athari yake imekoma, tangu tarehe 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 ilianza kutumika. Maelezo ambayo yanahitajika kubainishwa katika hati hii yamefafanuliwa katika Sehemu ya 2 ya GOST.

Mfano wa maelezo ya kazi hutumwa ili kuidhinishwa na maafisa wote wanaovutiwa nayo. Mapendekezo na maoni yoyote juu ya mradi kwa viongozi wenye nia yanaweza kuwasilishwa kwenye karatasi tofauti, ambazo zinapaswa kuwa na tarehe na kusainiwa na wafanyakazi wa shirika. Muundo wa maelezo ya kazi unaweza kutegemea GOST R 7.0.97-2016, ambapo inaruhusiwa kutoa visa vya kibali kwenye ukurasa wa mwisho chini ya hati ya awali. Pia, hati hii inaweza kuidhinishwa na laha (kwa uamuzi wa biashara).

Sheria za maelezo ya usajili

Viwango vya hali vilivyotengenezwa hutumika kama kielelezo cha muundo wa maelezo ya kazi. Kwa mujibu wao, kila aina ya nyaraka za shirika na utawala lazima ziwe na maelezo kamili. Utaratibu wa mpangilio wao kwenye karatasi pia hufafanuliwa na ni muhimu. Maelezo ya kazi inahusu nyaraka za matumizi ya ndani, kwa hiyo si lazima kuonyesha aina fulani za maelezo. Kwa mfano, haina maana kuagiza nembo ya shirika, data yake ya marejeleo, nambari ya usajili au msimbo wa OKPO.

Maelezo yanayohitajika ambayo lazima yabainishwe ndanimaagizo:

• jina la kampuni, kitengo chake mahususi;
• jina la hati yenyewe (maelezo ya kazi), ambayo hubainisha nafasi maalum ambayo ilitayarishwa;
• OKUD (msimbo wa fomu ya hati), kwa maagizo - 0253051;
• tarehe na mahali hati iliwekwa;
• ishara za kuidhinishwa na kuidhinishwa;
• nambari ya usajili;
• sehemu ya maandishi;
• sehemu ambayo imekusudiwa kuweka sahihi za watu unaofahamika;
• saini ya afisa aliyetayarisha hati.

Sehemu Kuu

Mfano wa maelezo ya kazi kulingana na GOST inapaswa kujumuisha sehemu kadhaa. Kila mmoja wao analazimika kuzingatia kwa undani maswali yafuatayo:

1. Maudhui na orodha ya majukumu ya kazi, pamoja na orodha ya aina za kazi zilizofanywa zinazohusiana na nafasi hii.
2. Mamlaka na haki za mtaalamu, maelezo yake mafupi.
3. Wajibu ambao hutumika kwa mfanyakazi kwa kushindwa kutekeleza majukumu ya kazi kwa njia isiyofaa au kamili.

Kuhusu mahitaji ya muundo wa maandishi, ni ya kawaida: upana wa pambizo za chini na za juu ni angalau 20 mm. Katika maandishi, ni muhimu kutumia maneno maalum ambayo yameanzishwa vizuri katika mazingira ya biashara wakati wa kutumia zamu ya hotuba, na pia ni muhimu kutumia mihuri ya kitaaluma. Mtindo huu wa uwasilishaji utasaidia katika kuepusha ufasiri wenye utata wa maana, na pia utafanya taarifa katika maandishi kueleweka iwezekanavyo kwa mtazamo wa wafanyakazi.

Kidhibiti cha Forodha cha CIkibali

Mfanyakazi huyu ameainishwa kama mtaalamu. Anateuliwa na kufukuzwa kutoka kwa nafasi yake kwa amri ya mkuu wa biashara. Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa kibali cha forodha hutoa kwamba mtu ambaye ana:

• elimu ya juu ya kitaaluma katika "desturi" maalum bila uzoefu wa kazi;
• elimu ya juu katika uchumi au sheria, yenye tajriba ya kazi ya angalau mwaka mmoja;
• elimu maalum ya sekondari yenye tajriba ya kazi ya angalau miaka 3;
• cheti cha kufuzu katika taaluma maalum ya kibali cha forodha, kozi za rejea katika uwanja wa kibali cha forodha mara moja kila baada ya miaka mitatu.

Katika shughuli zake, mtaalamu huyu anapaswa kuongozwa na:

• hati ya shirika;
• kanuni za kisheria, mapendekezo ya wasifu wa kimbinu kuhusu kibali cha forodha;
• maagizo, maagizo ya kichwa;
• maelezo yake ya kazi.

Mambo Ambayo Mtaalamu wa Uondoaji Forodha Anapaswa Kufahamu

Msimamizi wa safu hii ya kazi anapaswa kujua yafuatayo:

• vitendo vya kisheria na udhibiti, pamoja na hati zingine za mwongozo na nyenzo zinazodhibiti masharti ya usafirishaji wa bidhaa kuvuka mpaka na utaratibu wa kibali cha forodha;
• wajibu, haki na wajibu wa wakala wa forodha, mtangazaji;
• hatua za udhibiti wa serikali wa shughuli za kiuchumi za kigeni;
• sheria ambazo udhibiti wa fedha za kigeni unafanywa kwa madhumuni ya forodha;
• taratibu za desturi;
• hatua za uwajibikaji zinazotumika kwa makosa na uhalifu katika uwanja wa forodha;
• utaratibu uliopitishwa wa kutangaza, pamoja na aina na aina za matamko ya forodha;
• uainishaji unaotumika kwa bidhaa kwa madhumuni ya forodha;
• utaratibu na sheria zinazotumika katika kujaza hati za forodha;
• aina na uainishaji wa malipo ya forodha, pamoja na utaratibu unaotumika wakati wa kulipa na kukokotoa;
• taratibu za kuripoti zilizowekwa na shirika;
• sheria zinatumika kubainisha thamani ya forodha;
• misingi ya utamaduni wa mawasiliano, uchumi, saikolojia, shirika la kazi;
• sheria za kutumia maunzi na programu bunifu;
• kanuni na sheria za usalama wa viwanda, ulinzi wa kazi mahali pa kazi;
• misingi ya sheria ya kazi.

Majukumu ya Kazi ya Kidhibiti cha Forodha

Sampuli ya maelezo ya kazi ya mtaalamu huyu inabainisha majukumu yafuatayo:

• Tekeleza karatasi kwa bidhaa zinazovuka mpaka, fanya vitendo vingine vinavyohitajika wakati wa kuandaa kibali cha forodha.
• Tamka bidhaa katika sheria ya forodha, kulingana na maelezo yaliyomo kwenye usafirishaji na mengineyo.hati.
• Angalia usahihi wa maelezo kuhusu bidhaa zinazohamishwa, ambayo yameonyeshwa katika hati za usafirishaji na biashara.
• Bainisha msimbo wa bidhaa kulingana na muundo wao wa majina.
• Chagua mbinu ya kukokotoa thamani ya forodha na ufanyie hesabu kulingana nayo.
• Amua aina ya ushuru kwa bidhaa, ihesabu.
• Amua nchi ya asili ya bidhaa zinazovuka mpaka.
• Tekeleza vivutio vya kodi, mapendeleo ya ushuru.
• Toa huduma za ushauri kuhusu kibali cha forodha.
• Hifadhi rekodi na kazi za ofisini, chakata taarifa.

Haki za msimamizi wa kibali cha forodha

Utekelezaji ipasavyo wa maelezo ya kazi unamaanisha haki zifuatazo za mtaalamu wa kibali cha forodha:

• Haki ya kufahamiana na rasimu ya maamuzi ya wasimamizi ambayo yanahusiana moja kwa moja na shughuli zao.
• Haki ya kutoa mapendekezo kuhusu uboreshaji wa shughuli za kazi.
• Haki ya kuripoti kwa uongozi kuhusu mapungufu yaliyopo katika shirika (ndani ya uwezo wa mtaalamu) ambayo yamejitokeza wakati wa kazi, pamoja na kutoa mapendekezo ya kuondolewa kwao.
• Haki ya, kwa niaba ya usimamizi au kibinafsi, kuomba hati au taarifa kutoka kwa idara za shirika ambazo ni muhimu katika utekelezaji wa majukumu ya kazi.
• Haki ya kudai kutoka kwa wasimamizi wa shirika ili kusaidia katika utekelezajimajukumu ya haraka ya kazi.

Mahusiano, wajibu na tathmini ya kazi ya msimamizi wa kibali cha forodha

Sampuli ya muundo sahihi wa maelezo ya kazi ya mtaalamu huyu inasema kwamba anaripoti kwa mkuu wa kitengo cha miundo. Anatangamana na wafanyikazi wa vitengo vya miundo kuhusu masuala ambayo yamo ndani ya uwezo wake.

Mahitaji ya muundo wa maelezo ya kazi pia yanajumuisha uwepo wa sehemu ya wajibu wa mtaalamu wa kibali cha forodha. Matokeo ya shughuli za kazi za meneja yanapaswa kutathminiwa na mkuu wa kitengo chake cha kimuundo. Msimamizi wa kibali cha forodha atawajibika kwa:

• kutofanya kazi, utendaji usiofaa wa majukumu ya moja kwa moja ya kazi;
• kusababisha uharibifu wa nyenzo wakati wa shughuli za kazi (kwa mujibu wa sheria);
• kutofuata kanuni za kazi za ndani, kanuni na sheria za usalama wa viwanda na ulinzi wa kazi.

Maelezo ya kazi hutatua kazi gani?

Ikiwa hati hii imetungwa kwa usahihi na ikizingatiwa kwa uangalifu na wafanyikazi wote wa shirika, basi itakuwa msaada katika kazi ya biashara. Mfano wa maelezo ya kazi inapaswa kuwa hati zinazokidhi mahitaji ya serikali. Hii itahakikisha maana ya hati hii na itakuwa dhibitisho la uhalisi.

Ingawa kitambulisho cha mfanyakazi hakijajumuishwa kwenye orodha ya hati zinazohitajika, lakini uwepo wake ni faida kubwa katika kazi ya kampuni. Inasuluhisha kazi zifuatazo za uzalishaji na usimamizi:

• ufafanuzi wazi wa majukumu ya kazi kwa kitengo cha kazi cha mtu binafsi, ambacho kimejumuishwa kwenye jedwali la wafanyikazi, kwa kuzingatia sifa zote za kazi maalum na mahali pa kazi;
• uainishaji wa majukumu ya kazi, uamuzi wa mahusiano kati ya nyadhifa, uanzishwaji wa uongozi wa huduma, pamoja na utii;
• uhalali wa kumlipa mfanyakazi aina fulani ya gharama zinazotokana na utendaji wa kazi zake;
• kuweka mahitaji ya wazi na yanayoeleweka ya kufuzu kwa nafasi na vigezo vya kutathmini ufanisi katika utendakazi wa majukumu, pamoja na kufuata nafasi aliyonayo;
• kuanzisha haki na wajibu wa mtaalamu, kuamua eneo la wajibu na adhabu yake, ambayo hutolewa kwa ukiukaji au kushindwa kutekeleza majukumu rasmi.

Hati hii lazima iandikwe kwa usahihi, na pia itimize mahitaji yaliyowekwa. Kanuni za ngazi ya serikali zinazosimamia sheria za kutoa hati hii ni GOSTs, ambayo huweka mahitaji maalum ya kutoa karatasi za biashara. Hapo awali, GOST R 6.30-2003 ilitumiwa, lakini athari yake ilikoma, tangu GOST R 7.0.97-2016 ilianza kutumika Julai 1, 2017. Inafaa kuzingatia ukweli kwamba vifungu vilivyowekwa katika maagizo haipaswi kuzidisha hali ya kufanya kazi kwa njia yoyote, pamoja na hali ya wafanyikazi, kwa kulinganisha.na wale waliohakikishwa na sheria.

Sehemu za ziada

Baadhi ya sehemu za ziada zinazojulikana zaidi katika CI:

1. "Mahusiano" ni sehemu inayodhibiti mawasiliano ya uzalishaji ya wafanyakazi kutoka idara moja na kutoka idara mbalimbali. Ikiwa ni lazima, inaagiza mawasiliano rasmi ndani ya shirika, pamoja na makampuni ya tatu. Hii ni muhimu, kwa mfano, ikiwa mfanyakazi anaingiliana na wakandarasi na kuna haja ya kuwajulisha usimamizi kuhusu hili. Ili kuboresha ubora wa DI, haitakuwa jambo la ziada kuweka katika sehemu hii utaratibu na marudio ya mfanyakazi kutoa mipango, ripoti na hati zingine.
2. "Tathmini ya kazi" ni sehemu ambayo vigezo vya tathmini ya kazi vitawekwa wazi.
3. "Taratibu za kukagua maelezo ya kazi." Katika sehemu hii, ni muhimu kufafanua kipindi cha uhalali na vile vile masharti ya kukagua MDI, ambayo ni pamoja na:

• mabadiliko yoyote katika muundo wa shirika;
• marekebisho, mabadiliko ya utumishi;
• kuibuka kwa majukumu mapya ya kazi, ambayo husababisha mgawanyo wa yale yaliyopo;
• kubadilisha asili ya kazi kutokana na kuanzishwa kwa teknolojia bunifu.

Sehemu za ziada zinapaswa kupatikana mwishoni mwa maelezo ya kazi.