Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu. Maelezo ya kawaida ya kazi: sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila mwajiri anafahamu vyema umuhimu wa kupata majukumu ya kazi ya mfanyakazi, upeo wa wajibu wake wa kitaaluma. Kwa kufanya hivyo, shirika huendeleza maelezo ya kazi kwa nafasi mbalimbali. Kuna mambo kadhaa muhimu ya kuzingatia hapa, kwa sababu maelezo ya kazi ni sehemu ya makubaliano ya ajira.

Sehemu ya mkataba wa ajira

Maagizo huwa hayapewi umuhimu unaostahili, lakini bure: ni ya lazima na, kwa kweli, sehemu muhimu zaidi ya makubaliano ya ajira kati ya mfanyakazi na mwajiri.

Mara nyingi, mkataba tofauti hausainiwi na wahusika, wanakubaliana juu ya masharti kwa mdomo na kutia muhuri makubaliano hayo kwa amri ya ajira, kama inavyotakiwa na sheria. Sheria ya kazi inachukua ulinzi wa haki za mfanyakazi kwa uzito kabisa: hawezi kushtakiwa kwa majukumu ambayo hayahusiani namkataba wa kazi. Ndio maana inashauriwa mwajiri kurekebisha nini na jinsi mfanyakazi anapaswa kufanya.

Njia bora ya kufafanua upeo wa majukumu ya kazi ya mtu aliyeajiriwa ni kumwandikia maelezo ya kazi. Majukumu ya mtaalamu kiongozi ni tofauti na majukumu ya mtaalamu bila kategoria.

Muundo wa maelezo ya kazi

Aina ya hati muhimu kama hii imeidhinishwa katika ngazi ya serikali na imewekwa katika vitabu vya marejeleo vya kufuzu.

Mbunge ametoa sehemu kadhaa za lazima:

• kanuni za jumla;
• majukumu ya kazi;
• kulia;
• kipimo na masharti ya dhima;
• nini mfanyakazi anapaswa kujua;
• kiwango cha ujuzi;
• mwingiliano ndani ya shirika.

Majukumu ya kiutendaji yanapaswa kuwa na maelezo ya kina ya majukumu hayo ya kazi ambayo yamekabidhiwa mfanyakazi. Ikiwa maagizo yametayarishwa kwa mtumishi wa umma, basi lazima yajumuishe kanuni za sheria maalum, mahitaji maalum kwa mgombea.

Kwa mfano, maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu katika usimamizi wa makazi ya mijini yanapaswa kuwa na wajibu wa kuwasilisha tamko la mapato ya kila mwaka.

Kategoria pana ya kitaaluma

Katika orodha za kufuzu, mbunge alibainisha aina kadhaa za wafanyakazi:

• viongozi;
• wataalamu;
• wataalam;
• wafanyakazi wa ufundi;
• wafanyakazi.

Aina za kazi na nyadhifa zimeainishwa katika makundi mbalimbali kulingana na kiwango cha elimu na maeneo ya uwajibikaji wa wafanyakazi.

Mtaalamu - kategoria pana zaidi, inayojumuisha wafanyikazi wa fani na taaluma mbalimbali. Kwa kuongezea, saraka zilizoidhinishwa hukuruhusu kubadilisha mada ya nafasi kwa kutumia maneno saidizi, kwa mfano, mtaalamu mkuu, mtaalamu wa (mstari wa shughuli).

Mtaalamu mkuu - yeye ni nani?

Ndani ya aina tofauti, wafanyakazi wameorodheshwa kulingana na kiwango cha ujuzi na uzoefu wa kitaaluma. Kiwango cha taaluma kwa kawaida huamuliwa na matokeo ya uidhinishaji, baada ya hapo kitengo kinachojulikana hukabidhiwa mfanyakazi.

Kwa wataalamu, vitabu vya marejeleo vya kufuzu vinatoa:

• aina ya pili - mwanzo;
• aina ya kwanza;
• mtaalamu mkuu.

Mishahara inalingana na kategoria: kategoria ya juu, ndivyo mshahara unavyoongezeka. Kwa hivyo, maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu hayana kazi za meneja, lakini yanajumuisha kazi iliyohitimu na kiwango kikubwa cha wajibu.

Kwa mfano, maagizo ya mtaalamu mkuu wa HR yanaweza kujumuisha utendakazi kama vile usaidizi wa kimbinu kwa mafunzo ya wafanyikazi au uratibu wa wataalamu wa idara wakati wa tathmini ya wafanyikazi.

Maendeleo ya maelezo ya kazi - ni nani wa kumpa?

Kwa mfanyakazi mdogo, maagizo yanaweza kutayarishwa moja kwa mojameneja na mtaalamu wa HR. Ikiwa wafanyikazi ni wakubwa, basi uundaji wa hati hizi kwa kawaida hufanywa na idara ya usimamizi wa wafanyikazi.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu ni pamoja na kazi inayohitaji sifa za juu, yenye mwelekeo wa kimbinu na uratibu.

Maelezo ya kazi yaliyotengenezwa yanatiwa saini na msimamizi wa karibu, yanakubaliwa na wakili, mhandisi wa ulinzi wa kazi, mtaalamu wa wafanyakazi na kuidhinishwa na mkuu wa biashara.

Majukumu na nyadhifa za kiutendaji

Majukumu ni sehemu muhimu ya mkataba wa ajira kati ya wahusika. Mtaalamu anayeongoza na mtaalamu wa aina ya 2 anaweza kuhitajika kufanya aina sawa za kazi. Kwa kuzingatia uzoefu na sifa za kitaaluma zaidi, inashauriwa kukabidhi mtaalamu mkuu kazi ngumu zaidi au isiyo ya kawaida.

Majukumu ya kiutendaji na majukumu ya kazi, kwa kweli, ni visawe, ufafanuzi tofauti wa upeo wa shughuli ya mfanyakazi. Katika aina mbalimbali za maelezo ya kazi, miongozo ya kufuzu kwa sekta mbalimbali itakusaidia kusogeza.

Mtaalamu mkuu na mtaalamu wa mwanzo wanaweza kutoshea brashi sawa katika wigo wa kazi, lakini inafaa kutumia sifa za kitaaluma za wa kwanza kwa kumkabidhi majukumu magumu zaidi.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu katika huduma za makazi na jumuiya: sampuli

Hebu tuzingatie kwa mfano kiolezo cha maagizo cha mtaalamu mashuhuri anayefanya kazi katika sekta ya makazi na huduma za jumuiya.

Hapo chini kuna maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu katika ukusanyaji wa madeni ya nyumba na huduma za jumuiya.

1. Masharti ya jumla

• Mtaalamu mkuu katika ukusanyaji wa madeni ya huduma za makazi na jumuiya (baadaye - mtaalamu mkuu) anajumuishwa katika kitengo cha "Mtaalamu".
• Mtu ambaye hana elimu ya juu kabisa (shahada) anateuliwa katika nafasi ya mtaalamu mkuu, akiwa na mahitaji machache au hana uzoefu wa kazi.
• Mtaalamu mkuu ameajiriwa na kufukuzwa kazi kwa agizo la mkurugenzi (jina la shirika).
• Katika kazi yake, mtaalamu mkuu anaongozwa na sheria, kanuni, maagizo (taja kwa undani).

2. Majukumu ya Kazi ya Mtaalamu Kiongozi

• Hakikisha ufuatiliaji wa mara kwa mara wa malimbikizo na malipo kwa watumiaji kwa huduma za makazi na jumuiya.
• Chukua hatua kwa wakati ili kukusanya deni linalotokana na malipo ya nyumba na huduma za jumuiya.
• Toa ripoti za kila mwezi kuhusu matokeo ya kazi iliyofanywa, n.k.

3. Haki

Mtaalamu Kiongozi ana haki ya:

• wasilisha mapendekezo ya uboreshaji kwa usimamizi;
• shiriki katika mjadala wa masuala yanayomhusu, n.k.

4. Wajibu

Kwa kutotimiza au kutekeleza vibaya majukumu rasmi yaliyoainishwa na maagizo, mtaalamu mkuu atawajibika.kwa mujibu wa sheria.

5. Sifa

Elimu ya juu isiyokamilika (shahada), uzoefu wa kazi kama mtaalamu wa kitengo cha 1 - angalau mwaka 1.

Lazima ujue:

• Sheria katika uwanja wa huduma za makazi na jumuiya.
• Mkataba wa biashara, makubaliano ya pamoja, maagizo ya biashara, n.k.

6. Mwingiliano

Mtaalamu Mkuu hutangamana na idara ya uhasibu, idara ya mauzo, sekta ya sheria, idara ya usafirishaji na idara zingine za biashara.

Sahihi ya kichwa (jina kamili)

Nimekubali:

Mkuu wa Sekta ya Sheria

saini (jina kamili)

Inafahamika:

saini (jina kamili)

Mambo ya kuzingatia unapotengeneza maagizo

Utengenezaji wa maelezo ya kazi ni mchakato unaowajibika zaidi. Ili usiisahihishe baadaye, unahitaji kuzingatia vidokezo kadhaa muhimu:

• majina ya nafasi lazima yalingane na kiainishi cha taaluma;
• majukumu ya kiutendaji yamebainishwa kwa kina, huku kukiwa na mawasiliano ya juu zaidi na kazi halisi;
• sehemu za kawaida za maagizo lazima zifuatwe;
• inashauriwa kuacha orodha ya mwingiliano na idara wazi, haswa katika mashirika makubwa.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu yana orodha iliyopanuliwa ya vipengele na ziadamahitaji ya mfanyakazi.

Maelezo ya kazi yaliyofikiriwa kwa makini na kutekelezwa ipasavyo yanaweza kumsaidia mwajiri katika nyakati ngumu, na kwa mfanyakazi - kufafanua na kupunguza upeo wa wajibu wake.