Maelezo ya kazi kwa mtaalamu wa HR: kazi, wajibu na haki, sampuli za maagizo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mafanikio ya biashara yoyote inategemea wafanyikazi. Idara ya HR ina jukumu la kusimamia rasilimali watu. Wana wajibu wa kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanapata ujuzi unaohitajika wa kufuzu, wanawajibika kwa harakati zao kati ya mgawanyiko wa kampuni, kuajiri au kufukuzwa.

Wafanyakazi hawa huhifadhi rekodi za saa za kazi, likizo na siku za mapumziko. Ili kuwa na uwezo wa kudhibiti uhusiano wa wakubwa na wasaidizi, maelezo ya kazi ya mtaalamu katika usimamizi wa rekodi za wafanyakazi hutumiwa. Ina taarifa zote muhimu kwa ajili ya uendeshaji wa kawaida wa kampuni.

Kanuni

Mfanyakazi anayeajiriwa kwa nafasi hii ni mtaalamu. Anatakiwa kupata cheti cha kuhitimu elimu ya juu ya kitaaluma. Pia, waajiri kawaida huhitaji uzoefu wa kazi wa miaka mitatu au zaidi. Mkurugenzi Mtendaji tu, ambaye yuko chini yake moja kwa moja, anaweza kuteua au kumfukuza mfanyakazi. Katika shughuli zao, mfanyakazi lazima azingatie nyenzo za mwongozo, maagizo kutoka kwa wakuu, hati ya kampuni na maelezo ya kazi ya mtaalamu wa HR.

Maarifa

Mfanyakazi analazimika kusoma sheria na kanuni ambazo shughuli za kampuni ambayo ameajiriwa zinadhibitiwa. Lazima afahamu sheria za kazi, malengo na mkakati wa maendeleo wa shirika. Kwa kuongezea, mfanyakazi lazima ajue ni njia gani za uchambuzi wa ubora na idadi ya wafanyikazi wa kampuni zipo, jinsi utabiri na upangaji wa hitaji la kuajiri wafanyikazi wapya unavyoendelea.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa HR huchukulia kwamba anajua misingi ya sosholojia, uchumi na saikolojia ya kazi, hufuata mielekeo ya kisasa katika maendeleo ya usimamizi wa wafanyakazi, na anaweza kutekeleza ujuzi wake kwa vitendo.

Maarifa mengine

Mfanyakazi lazima aelewe fomu na mifumo ya malipo ya kazi, ajue mbinu za kuchochea kazi yenye ufanisi. Mtaalamu huyu anahitaji ujuzi kuhusiana na kuandaa na kuendeleza mikataba na mikataba ya ajira, pamoja na uwezo wa kutatua migogoro katika eneo hili. Maelezo ya kazi kwa mtaalamu wa HR hufikiri kwamba anajua jinsi ya kutathmini wafanyakazi wa kampuni na matokeo yao.kazi.

Anapaswa kuwa mjuzi katika viwango na aina zilizounganishwa za hati za wafanyikazi, katika ufundishaji wa kiviwanda, utatuzi wa migogoro. Hii ni kutokana na ukweli kwamba wakati wa shughuli zake itabidi kuzuia na kutatua migogoro. Ni lazima pia ajue ulinzi wa kazi, awe mjuzi katika soko la ajira, huduma za maendeleo ya kitaaluma, aelewe ni mbinu na aina gani za mafunzo na kazi ya kielimu na wafanyakazi wa kampuni.

Kazi

Kazi za mtaalamu huyu ni pamoja na kuunda sera na dhana ya shirika kuhusiana na usimamizi wa wafanyikazi chini ya uongozi wa Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni. Pia, kwa msaada wake, mfanyakazi analazimika kuunda utamaduni wa ushirika, kushiriki katika maendeleo yake. Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu wa HR yanachukulia kuwa kazi yake ni kutekeleza maamuzi kuhusu kuajiri, kuhamisha na kuhamisha wafanyikazi wa kampuni.

Pia anaamua nani atangaze shukrani, kutia moyo, na nani atoe adhabu, nani atamshusha daraja au kumfukuza kutoka kwayo. Anasimamia michakato ya kijamii katika shirika, ikiwa ni pamoja na kuunda hali ya hewa inayofaa katika timu, kusuluhisha mizozo na mizozo ya wafanyikazi.

Kazi zingine

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu wa HR yanachukulia kuwa majukumu ya mfanyakazi ni pamoja nausimamizi wa kazi inayolenga uundaji wa hifadhi ya wafanyikazi kulingana na muundo wa sasa wa wafanyikazi. Pia, kazi za mfanyakazi huyu ni pamoja na kufanya kazi na soko la ajira, yaani kutafuta na kuchagua taaluma, sifa na taaluma zinazohitajika na kampuni.

Anapaswa kushiriki katika uundaji wa mipango ya ufuatiliaji wa utendakazi wa wafanyikazi, kulingana na data ya sasa na matarajio. Anapanga mafunzo kwa wafanyikazi, kuratibu shughuli za kuboresha ujuzi wao, kukuza kazi yao ya biashara. Kwa kuongezea, majukumu ya mfanyakazi ni pamoja na kupanga rekodi muhimu za wafanyikazi na kazi ya ofisi, kwa kuzingatia viwango vya serikali na mahitaji ya kisheria, kusimamia wafanyikazi wa chini, na kadhalika.

Kazi

Majukumu ya mtaalamu wa HR ni pamoja na kupanga shughuli zao wenyewe kulingana na malengo ya kimkakati ya kampuni, hali halisi katika shirika. Anafanya hivyo kwa mujibu wa taarifa za nusu mwaka, robo mwaka na mwezi kwa mujibu wa dhana na sera ya ushirika ya kampuni anakoajiriwa.

Hii pia inajumuisha utafiti na uchanganuzi wa hali ya soko la ajira, ripoti zilizoandikwa, ikijumuisha muhtasari wa mishahara katika miundo shindani ya nafasi zinazofanana, kwa kuzingatia mifumo na viwango vyote. Mfanyikazi huyu anatafuta wafanyikazi,kutumia rasilimali zao wenyewe na, ikiwa imetolewa na bajeti ya kampuni, ikihusisha miundo ya umma na ya kibinafsi inayohusika katika eneo hili. Kazi inafanywa kutafuta wafanyikazi, kwa kuzingatia utaratibu unaokubalika katika shirika na maombi yaliyopokelewa kutoka kwa idara na huduma.

Majukumu

Kazi ya mtaalamu wa HR ni kufanya kazi ya awali na waombaji wa kazi. Hii ni pamoja na tafiti, mahojiano na zaidi. Ni mfanyakazi huyu ambaye lazima achague wafanyikazi wanaoahidi zaidi na kuwatuma kwa mahojiano na wasimamizi wakuu. Pia anafanya marekebisho. Hii inamaanisha kufahamiana kwa wafanyikazi wapya na timu, kampuni, sheria rasmi na zisizo rasmi za shirika, ratiba ya kazi na mila zingine, maadili ya kampuni.

Anajishughulisha na udhibiti wa ubora, utimilifu na mambo mengine yanayoathiri kuingia kwenye nafasi hiyo, anafanya mitihani ya kufuata wafanyakazi. Huandaa na kufanya udhibitisho wa kitaaluma wa kila mwaka, hutengeneza mipango na programu yake, huchora ratiba, huuliza usimamizi kutathmini utendakazi wa wasaidizi. Aidha, anajishughulisha na uteuzi wa watumishi wanaotarajiwa kuandikishwa kwenye hifadhi ya wafanyakazi na kuwapandisha vyeo zaidi.

Vitendaji vingine

Majukumu ya mtaalamu wa HR ni pamoja na kufuatilia mazingira katika timu katika masuala ya kijamii na kisaikolojia.kipengele. Anachambua sifa za biashara, kazi, maadili na kisaikolojia za wafanyikazi. Inawapa motisha wafanyakazi, inahakikisha kwamba wanaridhika na ubora na hali ya kazi. Huwasilisha ripoti za robo mwaka kuhusu HR na masuala ya kijamii. Matatizo yakitokea ambayo yanahitaji uingiliaji kati sawa, ripoti hii kwa wasimamizi wenye chaguo za kibinafsi za kuyatatua.

Pamoja na wakubwa, inapanga kuendesha mafunzo na semina za mafunzo takriban kila baada ya miezi sita wakati wa kuunda bajeti ya kampuni. Inahusisha wafanyakazi wa idara yake katika hili, ikiwa ni lazima, na kufuatilia utekelezaji wa shughuli zilizopangwa. Ni lazima afikirie na kupendekeza mbinu za kuwatia moyo wafanyakazi, kuboresha mazingira ya kazi, kusawazisha malipo na motisha za kifedha. Anaendeleza maelezo ya kazi kwa wafanyakazi, anafuatilia utekelezaji wa nidhamu ya kazi. Huendesha mashauriano kwa wakuu wa idara na matawi, pamoja na wafanyakazi kuhusu masuala ya sheria ya kazi na ulinzi wa kijamii.

Majukumu mengine

Maelezo ya kazi ya Mtaalamu wa Utumishi na mtaalamu wa kazi za ofisini yanachukulia kwamba yeye hufanya kazi ya kufuatilia utiifu wa sheria za kazi, huhakikisha ufumbuzi wa masuala ya wafanyakazi, hutengeneza kanuni za wafanyakazi. Mfanyakazi huyu lazima aidhinishe kandarasi, na aziandae kwa mujibu wa sheria inayotumika na kanuni za kampuni. Kuwajibika kwa usimamizi wa HR nanyaraka za uhasibu kwa mashirika ya serikali. Mfanyakazi lazima atekeleze mapokezi, uhamisho na kufukuzwa kazi kwa wafanyikazi, kwa kuzingatia sheria za kazi, maagizo, kanuni na maagizo ambayo yanakubaliwa katika kampuni.

Vitendaji vingine

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu wa HR yanachukulia kuwa anajishughulisha na uundaji na matengenezo ya faili za kibinafsi za wafanyikazi wa kampuni, huku akifanya mabadiliko muhimu ndani yao kwa wakati unaofaa. Kujishughulisha na kujaza, kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi, kukokotoa urefu wa utumishi wa wafanyakazi, kuandaa na kutoa vyeti kuhusu shughuli za sasa na za awali za wafanyakazi wa kampuni.

Huhifadhi rekodi za askari na wanajeshi kati ya wafanyakazi wa kampuni, huhifadhi faili za kibinafsi kwenye kumbukumbu, hutayarisha hati kuhusu kuisha kwa muda wa kuhifadhi au uhamishaji wa data kwa mashirika ya serikali. Kwa kuongeza, lazima ahamishe data ya kibinafsi ya wafanyikazi kwa idara ya uhasibu kwa ukaguzi wa ushuru. Husaidia wafanyakazi wa uhasibu kuandaa hati za kupokea marupurupu, marupurupu, pensheni na malipo mengine ya kijamii kwa wafanyakazi wa kampuni na familia zao na uhamisho wa baadaye kwa mamlaka husika.

Majukumu mengine

Mfano wa maelezo ya kazi kwa mtaalamu wa HR yamewasilishwa katika makala. Hati hii inadhani kwamba mfanyakazi anapanga likizo, anasoma sababu za mauzo ya wafanyakazi na kupendekeza mbinu za kuboresha hali hiyo. Hutengeneza nyaraka za makadirio, hudumisha aina zote za taarifa, huhakikisha usalama wa siri za biashara na usiri wa kupokeahabari. Hii inarejelea data juu ya mauzo na mahusiano ya kifedha kati ya kampuni na wasambazaji, kwenye hati za ndani za kifedha za kampuni, taarifa juu ya anwani na nambari za simu za wafanyakazi wote na wasimamizi wa kampuni, kuhusu mishahara na data nyingine iliyo chini ya usiri.

Haki

Kuna idadi ya haki ambazo mfanyakazi wa ofisi anazo. Maelezo ya kazi lazima yajumuishe orodha kamili yao. Mfanyakazi ana haki ya kuwakilisha masilahi ya kampuni katika serikali na taasisi za kibiashara juu ya maswala yote yanayohusiana na maendeleo, matumizi au uundaji wa wafanyikazi. Ana haki ya kufanya mawasiliano huru ndani ya uwezo wake, kushiriki katika maandalizi ya miradi na maagizo yanayohusiana na shughuli zake, kuomba taarifa muhimu kutoka kwa wakuu wa idara.

Anaweza kuomba kutayarishwa na kuunda hati bila kwenda nje ya uwezo wake. Mfanyakazi ana haki ya kusaini na kuidhinisha nyaraka, kutoa motisha ya usimamizi au adhabu kutoka kwa wafanyakazi. Ana haki ya kuhakikisha hali ya kawaida ya kazi, upatikanaji wa vifaa vya kiufundi na dhamana nyingine za kijamii. Pia ana haki ya kupata usaidizi kutoka kwa wasimamizi katika kutekeleza majukumu yake.

Wajibu

Kulingana na sampuli ya maelezo ya kazi ya mtaalamu wa rasilimali watu, shughuli zake zinajumuisha wajibu ambao hupewa mfanyakazi wakati wa majukumu yake. Anawajibika kwa utimilifu usiofaa au usio kamili wa kazi alizopewa.kazi zake ndani ya mipaka ya sheria ya sasa ya nchi. Anaweza kuwajibishwa ikiwa alikiuka kazi, utawala au kanuni za uhalifu, na pia kwa kusababisha uharibifu wa mali kwa kampuni na kufanya makosa mengine wakati wa kazi yake.

Mfanyakazi anaweza kufunguliwa mashtaka kwa kukiuka siri za biashara, kufichua maelezo ya siri, au kuvujisha rekodi za fedha za kampuni. Pia anawajibika kuzidi uwezo wake au kuzitumia kwa malengo ya kibinafsi. Majukumu mengine yanaweza pia kutiliwa maanani kulingana na mahitaji ya kampuni na mahitaji ya kibinafsi ya usimamizi.