Mhasibu wa Malipo Maelezo ya Kazi: Wajibu, Haki na Wajibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mtu anayeshikilia wadhifa fulani daima ana wajibu na haki zilizo wazi. Mhasibu wa malipo sio ubaguzi. Kinyume chake, nafasi ya kuwajibika inamlazimu mfanyakazi kufuata sheria zilizowekwa na kujua haki zake.

Kwa nini maelezo ya kazi ni muhimu sana

Mwajiri yeyote, akimkubali mtu kwa nafasi inayohitajika, anavutiwa na mgombeaji kutimiza majukumu aliyopewa kwa usahihi iwezekanavyo. Kwa kufanya hivyo, makampuni ya biashara huunda maelezo ya kazi ambayo yanadhibiti utaratibu wa kazi ya wafanyakazi. Hati kama hiyo inahitajika sana katika kampuni zilizo na wafanyikazi wakubwa. Kwa mfano, katika idara ya uhasibu, kila mfanyakazi hufanya sehemu yake ya uhasibu. Maelezo ya kazi ya mhasibu wa malipo ni aina ya kikomo cha majukumu uliyopewa.

Kwa upande wake, mhasibu anayepata kazi inayohusiana namishahara na kodi, lazima wafahamu wajibu wao. Zaidi ya hayo, maelezo ya kazi lazima yameandikwa kwa usahihi na kusainiwa na mkuu wa biashara.

Mhasibu anayekokotoa mishahara lazima atii makataa fulani ya malimbikizo na kuripoti, kwa hivyo ni muhimu sana kupata uhusiano na hati husika ya udhibiti.

Maelezo ya kazi hayana muundo wa kawaida, kwa hivyo kila kampuni inaweza kuhariri hati hii kwa hiari yake.

Miadi

Mhasibu wa Malipo ameidhinishwa kwa nafasi hiyo na Mkurugenzi Mtendaji. Ugombea wa mwombaji lazima ukubaliwe na mhasibu mkuu wa biashara. Ikiwa mwombaji ana elimu ya juu, basi hakuna mahitaji ya uzoefu. Mtaalamu aliye na elimu ya sekondari ya uchumi lazima awe na uzoefu wa angalau miaka mitatu katika fani hii.

Usichukulie hatua hii rasmi. Ikiwa kampuni inatafuta mhasibu wa kitaaluma na uzoefu wa lazima wa kazi, basi mahitaji hayo yanapaswa kuandikwa katika maagizo. Katika siku zijazo, kutofuata aya hii kunaweza kuwa sababu ya kukataa kuajiri. Zaidi ya hayo, kukataa kutahesabiwa haki na kutasaidia kampuni ikiwa mgombeaji ataanza kupinga uamuzi hasi.

Mlipaji anaripoti kwa mhasibu mkuu katika kazi yake. Kulingana na kiwango cha mshahara, mfanyakazi kama huyo anapaswa kupokea chini ya mhasibu mkuu, licha ya kufananawajibu na mzigo wa kazi wa siku ya kazi.

Ni nini mhasibu wa malipo anapaswa kujua

Maelezo ya kazi ya mhasibu wa orodha ya malipo hayadhibiti kiwango cha maarifa ambacho mfanyakazi anapaswa kutimiza, lakini hata hivyo, wajibu unahitaji uzoefu na ujuzi fulani kutoka kwa mwombaji.

Kwanza kabisa, mhasibu lazima ajue sheria ya uhasibu vizuri, awe mjuzi wa nyaraka za kisheria, atumie kwa usahihi maazimio, barua, maagizo na hati nyingine za udhibiti zinazohusiana na kukokotoa mapato na kodi katika kazi zao. Kazi ya mhasibu wa malipo inahusisha mtiririko wa hati wazi ambayo lazima izingatiwe madhubuti. Pia, mgombea wa nafasi hiyo lazima ajue chati ya akaunti na mawasiliano yote muhimu.

Mhasibu wa kisasa lazima aweze kufanya kazi na programu maalum, na pia kuwa na ujuzi wa usimamizi wa hati za kielektroniki zinazohusiana na kuripoti. Kwa kawaida, ujuzi wa tahadhari za usalama na viwango vya ulinzi wa kazi utakuwa muhimu.

Mhasibu wa malipo anapaswa kufanya nini: majukumu

Sehemu nzima imetolewa kwa ajili ya majukumu ya mfanyakazi katika maelezo ya kazi. Inaelezea kwa undani nuances yote ya nafasi.

Uhasibu na malipo ni majukumu ya msingi ya mhasibu katika eneo hili. Kazi muhimu katika eneo hilipia unaweza kuzingatia kukokotoa kodi za malipo na malipo ya bima, udhibiti wa uhamisho wao.

Kwa hesabu sahihi ya muda wa kazi wa wafanyakazi, mhasibu lazima atengeneze karatasi ya saa, ahesabu kwa usahihi likizo ya ugonjwa, kukusanya hati zinazohitajika ili kuthibitisha faida za kodi. Afisa mhasibu lazima afuatilie kwa makini mabadiliko yote yanayofanyika katika sekta ya wafanyakazi, na pia aakisi katika hati maagizo ya ndani ya ulimbikizaji wa bonasi na usaidizi wa nyenzo kwa wakati ufaao.

Wajibu wa ukiukaji wa majukumu uliyokabidhiwa

Ikiwa ukiukaji fulani utafichuliwa wakati wa kazi, basi vikwazo vya usimamizi vinapaswa kutekelezwa kwa mfanyakazi. Maelezo ya kazi ya mhasibu wa mishahara yana idadi ya hatua za kinidhamu zinazodhibiti utii wa majukumu.

Adhabu ya usimamizi inaonyeshwa katika masharti ya fedha na ni kati ya mara 30 hadi 50 ya mshahara wa chini zaidi. Kiasi cha adhabu inategemea kiwango cha upotoshaji wa data. Iwapo kukiuka sheria kimakusudi - kudharau mishahara na kuficha kodi - mhasibu ataadhibiwa kwa jinai.

Haki rasmi na kitaaluma za mhasibu

Mhasibu kitaaluma ana haki ya kuwataka wafanyakazi watoe hati zinazohitajika, kwa msingi ambao mapato ya mfanyakazi yatahesabiwa. Katika kesi ya kukataa, hesabu ya mishahara inafanywa kwa msingi wa jumla, kulingana nalaha ya saa.

Pia, mhasibu ana haki ya kutozingatia hati zilizokamilishwa kimakosa, kudai utoaji wa taarifa za msingi na rejista kwa wakati unaofaa, na pia kutoa mapendekezo kwa wasimamizi kuhusu kuboresha uhasibu wa kodi.

Sheria za kuidhinisha kanuni rasmi

Maelezo ya kazi ya mhasibu wa malipo ni hati huru, ambayo imeundwa kulingana na sheria zinazokubalika za mtiririko wa kazi. Maagizo hayapaswi kufanywa kuwa sehemu muhimu ya mkataba wa ajira, kwani makubaliano ya ziada yatalazimika kutayarishwa ili kufanya mabadiliko.

Baada ya kukubaliana kuhusu sehemu zote za hati, Mkurugenzi Mtendaji huidhinisha maagizo. Pia chini ni tarehe ya idhini na muhuri. Mgombea wa nafasi hiyo lazima afahamike na hati kabla ya kusaini mkataba kuu wa ajira. Maelezo ya kazi yataanza kutumika kuanzia tarehe ya kutiwa saini kwake.

Mahitaji ya ziada kwa mwombaji

Baadhi ya waajiri, ili kujaribu zaidi ujuzi wa mwombaji, ambatisha majaribio ya mhasibu wa malipo kwenye maelezo ya kazi. Ikiwa tu jaribio litapitishwa kwa ufanisi, mhasibu ataajiriwa.

Ikiwa majukumu yaliyobainishwa katika maagizo yatabadilika, ni muhimu kuhariri hati na kuitia sahihi tena. Makubaliano ya ziada ya mkataba wa ajira pia yatahitajika, kwani majukumu mapya yanaweza kuhusisha mabadiliko ya mishahara.

Kuchukua biashara mfanyakazi ambaye atatekelezahesabu na malipo, unapaswa kusoma mgombea kwa uangalifu iwezekanavyo. Eneo la malipo ndilo muhimu zaidi katika uhasibu na linahitaji udhibiti wa kiutawala.