Majukumu ya mhasibu wa malipo. Mhasibu wa malipo: majukumu na haki kwa mtazamo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kuna nafasi nyingi za kazi kwa sasa katika nyanja ya kiuchumi. Kweli, maarufu zaidi leo ni "mhasibu wa malipo." Hii ni kwa sababu kila kampuni, shirika au kampuni hulipa mshahara. Ipasavyo, mtaalamu katika nyanja hii atahitajika kila wakati.

Nafasi ya kikokotoo cha mhasibu

Majukumu ya mhasibu wa malipo ni makubwa sana. Hizi ni pamoja na hesabu ya mishahara, accrual ya malipo ya awali, kukatwa kwa fedha kwa ajili ya likizo, kufukuzwa kazi, utoaji wa fidia mbalimbali. Kwa kuongezea, mtaalamu lazima awe na uwezo wa kuteka hati zinazofaa, kuandaa ripoti, na pia kutoa habari kwa wafanyikazi wa kampuni kwa ombi lao. Kwa kuongeza, lazima azingatie ubunifu ambao umeonekana katika sheria. Katika kazi ya mhasibu, kuna aina mbalimbali za nuances zinazohusiana na malipo ya saa, mwishoni mwa wiki au likizo. Kwa hiyo, lazima azingatiekuwa kwa wakati.

Mahitaji

Kikokotoo cha Mhasibu kimeajiriwa tu na elimu ya juu. Kozi za kawaida hazitoshi hapa. Kwa kuongeza, uzoefu wa kazi katika nafasi hiyo lazima iwe angalau miaka mitatu. Jambo muhimu ni umiliki wa kompyuta, programu za kawaida na maalum, pamoja na vifaa vya ofisi.

Majukumu ya mhasibu wa malipo kwa ajili ya wasifu lazima yabainishwe. Wanapaswa kuandikwa katika aya tofauti. Ni muhimu kuchukua muda zaidi kuorodhesha uwezo wako kwenye wasifu wako. Hii itasaidia usimamizi kufanya uamuzi mzuri katika uteuzi wa mtaalamu. Baada ya yote, ni katika kuanza tena kwamba uwezo uliopo, ujuzi, na ujuzi uliopatikana umewekwa. Ni muhimu kuashiria kuwa una ujuzi unaohitajika wa sheria ya kodi, PBU na hati zingine za udhibiti.

Masharti ya jumla

Mhasibu wa malipo ya lazima kuainishwa kama mtaalamu. Kwa hiyo, uamuzi wa kuajiri au kumfukuza mfanyakazi huyu unafanywa na mkurugenzi wa kampuni kwa misingi ya amri. Ili kupata nafasi, unahitaji kuwa mtaalamu na elimu ya juu ya kitaaluma. Kwa kuongeza, uzoefu wa kazi katika muundo wa kifedha lazima iwe miaka mitatu au zaidi. Majukumu ya mhasibu wa payroll ni pamoja na kuwa chini ya mhasibu mkuu.

Mtaalamu wa malipo lazima afanye kazi kwa kuzingatia:

• viwango;
• nyenzo za mradi, ikiwa kuna ufafanuzi unaohusiana na maelezo mahususi ya kazi;
• ya katiba ya shirika;
• sheria ndani ya kampuni;
• maagizo na mahitaji mbalimbali yaliyotiwa saini na wasimamizi wa kampuni;
• maelekezo.

Mhasibu lazima ajue:

• mahitaji, maagizo, nyenzo za msingi za mamlaka ya kifedha na udhibiti kuhusu shirika la shughuli zao;
• sheria za kuripoti;
• sheria zinazohusiana na fedha, kodi na shughuli za kiuchumi;
• mfumo, wasifu na utaalam wa biashara;
• vifungu vilivyopo, maagizo, majukumu ya kazi ya mhasibu wa malipo;
• sheria za kufanya shughuli, mtiririko wa kazi wa uhasibu;
• utaratibu wa usindikaji wa makazi na fomu zao;
• mfumo wa kukubalika na usindikaji wa fedha, pamoja na nyenzo na vitu vingine vya thamani;
• utaratibu wa suluhu na wadeni na wadai kwa mujibu wa hati za udhibiti;
• mfumo wa ushuru wa vyombo vya kisheria na watu binafsi;
• sheria za kufuta akaunti kwa kukosa kiasi na madeni;
• mfumo wa kuendesha shughuli za hesabu, pamoja na uhasibu wa maadili ya kiuchumi;
• sheria na masharti ya kuandaa mizania na ripoti;
• mfumo wa shirika na usimamizi wa uzalishaji;
• afya na usalama kazini.

Nani hutekeleza majukumu ya mhasibu wa malipo bila kuwepo kwake?

Kwa kipindi ambacho mhasibu yuko likizoni, majukumu yake hufanywa na mtekelezaji. Wakati huo huo, kuwepo kwa elimu ya juu na uelewa wa kanuni ya kazi ni lazima. Mtaalam kama huyo huteuliwa tu kwa agizo la mkurugenzi. Kwa sababu hiyo, anawajibika, yuko chini ya mahitaji sawa na mhasibu wa malipo.

Kazi za kikokotoo cha mhasibu

Hizi ni pamoja na kukokotoa mishahara na makazi na wafanyakazi. Ni muhimu kutathmini na kukagua saa za wafanyikazi. Kwa kuongeza, unahitaji kufanya kazi na nyaraka, kukabiliana na uhamisho wa michango, kodi. Pia ni muhimu kutumia taarifa za uhasibu kwa usahihi.

Majukumu ya Kazi

Majukumu ya kazi ya mhasibu wa malipo yanajumuisha aina mbalimbali za kazi mahususi. Mwishoni mwa mwezi, unahitaji kuangalia karatasi ya wakati (hati inayozingatia saa za kazi). Hii ni muhimu ili kufanya tathmini na kujiandaa kwa accrual.

Mhasibu anakubali na kukagua likizo ya ugonjwa, anashughulikia malipo, michango ya fedha za ziada za bajeti, kodi ya mapato ya kibinafsi. Anaongeza malipo ya likizo, faida, hufanya malipo ya mwisho juu ya kufukuzwa kwa wafanyikazi. Mtaalamu huyu pia hufanya upatanisho na mamlaka za udhibiti (PFR, FSS, IFTS), hushiriki katika ukaguzi, na hutoa taarifa muhimu. Inasajili machapisho, miamala na machapisho husika kwa akaunti inayotakiwaprogramu maalum.

Katika mashirika madogo, majukumu ya mhasibu wa malipo hujumuisha sio tu nyongeza, lakini pia uhamishaji wa ushuru na michango, malipo kwa wafanyikazi. Katika mashirika makubwa, wataalam tofauti wanahusika katika malipo. Pia, katika makampuni madogo, mhasibu anaweza kupewa kazi za afisa utumishi.

Aidha, ni muhimu kushiriki katika kuboresha aina na mbinu za uhasibu, huku ukitumia vifaa vya kisasa na teknolojia ya habari, kwa kutumia vyanzo vipya na maarifa yaliyopatikana katika kozi za mafunzo ya hali ya juu. Inapaswa pia kusaidiwa katika kufanya uchambuzi wa kiuchumi wa biashara, kwa kuzingatia rekodi za uhasibu ili kutambua hifadhi zilizopo za kampuni na kuboresha mtiririko wa hati kwa ujumla. Yote haya hapo juu yanachukua majukumu ya mhasibu wa malipo. Bajeti ya kampuni lazima iwe sawa kila wakati. Ni muhimu kufuatilia kwa kuongeza usalama wa nyaraka za uhasibu, kukabiliana na utekelezaji wao kwa utaratibu unaofaa kwa kumbukumbu. Baada ya hayo, unahitaji kuziweka vizuri kulingana na mahitaji. Ni muhimu pia kukuza uanzishaji wa teknolojia ya hali ya juu ya kompyuta, kudumisha na kuhifadhi hifadhidata za uhasibu, na kuzifanyia marekebisho kuhusu marejeleo na maelezo ya udhibiti.

Haki

Mhasibu wamishahara ina haki fulani. Anaweza kudai kutoka kwa usimamizi wa kampuni hali zinazofaa kwa utendaji wa kazi zake. Ni muhimu kwa mhasibu kujua kuhusu miradi iliyopo, maamuzi, mahitaji yanayohusiana moja kwa moja na shughuli zake. Kwa kuongeza, unaweza kutoa mapendekezo ya kuboresha kazi ambayo ni wajibu wa mhasibu wa malipo. Mtaalam pia ana haki ya kuomba hati au habari kutoka kwa mgawanyiko kwa ombi la usimamizi wa kampuni. Miongoni mwa mambo mengine, mtaalamu kama huyo analazimika kuboresha na kudumisha ujuzi wake, kusoma katika madarasa ya ziada, kutafuta uvumbuzi kwenye vikao na tovuti. Ni muhimu kufahamiana na hati mpya za udhibiti au mabadiliko ndani yao, kushiriki katika kila aina ya mikutano, mikutano, hafla zinazosaidia kuboresha ujuzi na maarifa ya kikokotoo cha mhasibu.

Wajibu

Mhasibu wa malipo ni mtaalamu. Mtaalamu kama huyo anashikilia idadi kubwa ya hati, wachunguzi, anazingatia na kusasisha programu maalum za uhasibu. Hii ina maana kwamba, kama mfanyakazi yeyote, ana wajibu fulani.

Kuwajibika kwa utendakazi mzuri wa mhasibu wa malipo (majukumu yameorodheshwa kwa ufupi hapo juu). Ikiwa makosa yanafanyika wakati wa shughuli, basi mtaalamu anaweza kuwajibika kwa mujibu wa sheria za utawala, jinai na kiraia. Aidha, yeyekuwajibika kwa maadili, kudumisha siri za biashara, kudumisha nidhamu na kudumisha utulivu kwa ujumla.

Tathmini ya utendakazi

Majukumu ya mhasibu wa malipo, haki na majukumu yamebainishwa katika maelezo ya kazi. Kwa kuongeza, ni muhimu kuelewa kwamba tu mhasibu mkuu na mkurugenzi wa shirika wanaweza kutathmini kazi ya mhasibu wa malipo. Wanadhibiti nyakati kama vile kufuata kwa mtaalamu kwa viwango vilivyowekwa, uwasilishaji wa ripoti kwa wakati, ulimbikizaji wa malipo, utoaji wao, uhasibu sahihi na kufuata mtiririko wa hati. Sasa unajua wajibu wa mhasibu wa malipo ya mishahara, umeonyeshwa kwa ufupi katika makala.