Majukumu na majukumu ya kiutendaji ya mhasibu kwa uhifadhi wa msingi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Taaluma hii inachukuliwa kuwa ya kawaida sana siku hizi. Kuna aina kadhaa za wahasibu, na mmoja wao ni mtaalamu katika nyaraka za msingi. Ni kuhusu yeye ambayo itajadiliwa zaidi.

Huyu ni nani?

Mhasibu wa hati msingi hayupo kila mahali. Mara nyingi kazi za mtaalamu huyu ni muhimu kwa makampuni makubwa sana au mashirika ambapo kuna makao makuu au idara nzima. Kazi za mhasibu kwa nyaraka za msingi zimewekwa na maelezo maalum ya kazi. Mtaalamu mwenyewe yuko chini ya mhasibu mkuu.

Ni nini hasa kazi ya mtaalamu husika? Kama ilivyo wazi kutoka kwa jina la taaluma yenyewe, mfanyakazi hufanya shughuli za kazi na hati ambazo ni za msingi. Hii ni pamoja na ankara (aina zote zinazoingia na zinazotoka), ankara, malipo, vyeti mbalimbali, nk. Ni muhimu kuingiza taarifa zote kuhusu hati hizi kwenye rejista maalum au hifadhidata, na kisha kuchora.vitendo vipya. Kwa hivyo, majukumu ya mhasibu wa nyaraka za msingi ni pana sana, na kwa hivyo kazi yenyewe ni ngumu.

Unahitaji elimu ya aina gani?

Haiwezekani kupata taaluma ya mhasibu bila elimu maalum. Ili kuwa mtaalamu katika swali na kutimiza majukumu yao juu ya nyaraka za msingi na ubora wa juu, ni muhimu kuwa na diploma maalum. Unaweza kuipata wapi hasa?

Unaweza kujifunza kuwa mhasibu katika vyuo vikuu vya kiuchumi. Kuna vitivo vingi na utaalam ambapo mtu anaweza kujua habari zote muhimu na taaluma za kisayansi. Kuna njia nyingine ya kupata diploma. Hii inajumuisha kozi maalum zinazofanya kazi karibu na jiji lolote nchini Urusi (au nchi nyingine ya CIS). Wanachukua muda kidogo sana kuliko kusoma katika taasisi ya elimu ya juu. Muda wa masomo hapa unaweza kuwa miezi kadhaa.

Inafaa kufahamu, hata hivyo, kwamba diploma ya chuo kikuu inathaminiwa zaidi na waajiri. Kwa hivyo, mtu anayeomba kazi anaweza kupokea mara moja aina ya kwanza au ya pili ya kitaaluma. Ni heshima sana kuwa mtaalamu aliyehitimu sana, haswa ikiwa ni mhasibu wa hati za msingi. Wajibu na majukumu, hata hivyo, kwa mtaalamu kama huyo yatakuwa ya juu zaidi.

Maarifa yanahitajika kwa kazi

Ni mambo gani ambayo mtaalamu husika anapaswa kujifunza katika kipindi chote cha mafunzo? Kuna orodha fulani ya hati na kanuni,haja ya kujua ambayo ni wajibu wa mhasibu kwa ajili ya nyaraka msingi. Ni nini kinachoweza kujumuishwa hapa? Hivi ndivyo maelezo maalum ya kazi yanavyoagiza:

• orodha ya sheria na dhana za msingi za uhasibu;
• nyenzo zote muhimu, miongozo na mapendekezo;
• sheria za shirika ambalo mtaalamu hufanya kazi;
• sheria za kanuni za ndani katika biashara;
• maagizo na maagizo ya utendaji (pamoja na yale yanayotolewa mara kwa mara);
• maelezo ya kazi;
• usalama na ulinzi wa kazi.

Mfanyakazi lazima sio tu ajue masharti yote yanayowasilishwa kwa njia ya ubora, lakini pia aweze kuyatumia kwa vitendo. Kuweka tu, mhasibu haipaswi kamwe na mahali popote kufanya makosa. Kosa lolote, hata dogo sana katika kazi ya mtaalamu linaweza kusababisha matokeo mabaya zaidi.

Kundi la kwanza la majukumu ya mfanyakazi

Mtaalamu aliyewasilishwa kwa kweli ana idadi kubwa ya majukumu. Haiwezekani kwamba itawezekana kuwaleta wote kwa ukamilifu. Kwa kuongeza, kazi za mhasibu katika mashirika tofauti zinaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa au kutofautiana. Kwa hivyo, maelezo ya kazi ya mfanyakazi yanaagiza nini? Majukumu ya kazi ya mhasibu ni yapi hasa?

• Majukumu ya kiutendaji ya kufanya aina zote za miamala ya kifedha ndani ya sifa zao wenyewe.
• Kuchakata hati zote zilizopo (risiti, utekelezaji, uthibitishaji na ankara)vitendo).
• Fanya kazi na programu maalum, kuchakata data kwa usaidizi wao.
• Utengenezaji wa fomu mpya za hali halisi, muundo wao na majukumu mengine.

Shughuli zingine zote za mfanyakazi zitajadiliwa baadaye.

Kundi la pili la majukumu

Majukumu ya mhasibu wa uhifadhi wa nyaraka za msingi ni pana sana. Pia ni pamoja na:

• kushiriki katika kazi ya hesabu (wakati fulani unahitaji kuwa mwanachama wa tume ya hesabu);
• uendelezaji kwa wakati na ubora wa juu wa shughuli zinazolenga kuboresha ufanisi wa shirika;
• kufanya kazi na aina za hati kama vile makubaliano na mikataba iliyoandikwa, vitendo vya huduma zinazotolewa au kazi iliyofanywa, vitendo vya muda, vyeti vya bei na gharama, ankara, mauzo au risiti za pesa, tikiti na mengi zaidi.

Utendaji na majukumu yote ya kimsingi ya mhasibu kwa hati za msingi yametajwa hapo juu.

Juu ya wajibu wa mfanyakazi

Mhasibu ana jukumu kubwa sana la uhifadhi wa nyaraka msingi. Majukumu yaliyoelezwa hapo juu yanafafanua kiwango cha haki na sehemu ya wajibu. Kwa kuwa idadi kubwa ya kazi hupewa mtaalamu anayehusika, sehemu ya jukumu pia huongezeka sana. Nini hasa kinaweza kusemwa hapa? Je, maelezo maalum ya kazi yanaagiza nini katika kesi hii?

Haya hapa ni majukumu makuu 4 ya mfanyakazi:

• Nidhamu (au shirika). Hii inajumuisha adhabu kwa njia ya karipio, faini, kunyimwa bonasi, n.k. Aina hii ya dhima inaweza kutokea kwa ukiukaji wa kanuni za kazi.
• Nyenzo (au mali). Inatokea katika kesi ya uharibifu wa mali ya shirika. Mfanyikazi katika kesi hii analazimika kulipa hasara zote.
• Utawala. Dhana ya mwanzo wa aina hii ya wajibu mahali pa kazi ni ya kufikirika sana. Hapa tunaweza kubainisha tu kesi wakati hati hazikuwasilishwa kwa huduma ya ushuru kwa wakati.
• Mhalifu. Hii ni pamoja na kufanya uhalifu mahali pa kazi.

Haki za mfanyakazi

Idadi ya haki za mtaalamu husika moja kwa moja inategemea idadi ya utendakazi wa kitaaluma. Kwa hivyo, majukumu ya mhasibu wa kufanya kazi na nyaraka za msingi huamua sehemu ya haki. Hata hivyo, ni vipengele muhimu pekee vinavyoweza kuangaziwa:

• haki ya malipo ya mishahara kwa wakati;
• haki ya manufaa na udhamini wa serikali;
• uwezo wa kuomba hati zote muhimu kutoka kwa wasimamizi;
• haki ya kukataa kufanya kazi katika kesi ya ukiukaji wa hali bora ya kufanya kazi;
• haki ya kutoa mawazo ya usimamizi, mapendekezo na mipango ya kuboresha shirika na haki nyingine nyingi ambazo kwa kweli hazina tofauti na haki za kitaaluma za wafanyakazi wengine.

Faida na hasara za taaluma

Haitakuwa rahisi sana kubainisha baadhi ya hasara mahususi na manufaa ya taaluma. Bado, mada hii ni ya kibinafsi na ya kina. Kila mfanyakazi ataweza kupata kitu chake mwenyewe katika taaluma inayohusika: yote atakayopenda, na yale ambayo ni wazi hatapenda. Hata hivyo, bado inafaa kuangazia baadhi ya mambo muhimu. Kwa hivyo, hasara za taaluma ni pamoja na:

• Mzigo wa kazi kupita kiasi. Kama ilivyotajwa tayari, kazi za mhasibu wa uhifadhi wa nyaraka za msingi ni ngumu sana na ngumu.
• Kwa wasifu, unahitaji kukusanya idadi kubwa ya hati, ukweli na maombi kukuhusu. Inafaa kuzingatia, hata hivyo, kwamba takriban kazi zote rasmi hutenda dhambi hivi.
• Si kiwango cha juu zaidi cha mshahara. Ingawa mapato pia yanaweza kutegemea eneo, wastani wa mshahara wa mhasibu kulingana na hati za msingi unasalia kuwa juu zaidi.

Faida za taaluma ni pamoja na:

• mazingira mazuri ya kazi;
• fursa za kazi;
• kirafiki, kama sheria, timu ya kazi (huwezi kufanya bila uhusiano mzuri na wenzako katika kazi ya mhasibu).