Maelezo ya kazi ya mkuu wa idara ya usafirishaji: haki, wajibu, uwezo na wajibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila mtu aliye na malengo fulani anataka kujenga taaluma yenye mafanikio katika nyanja aliyochagua. Logistics sio ubaguzi. Hata mtoaji wa novice anataka kuwa bosi siku moja. Baada ya yote, hii haimaanishi tu uwepo wa nafasi ya kifahari, lakini pia ongezeko kubwa la mapato. Walakini, unapaswa kujua mapema ni vitu gani maelezo ya kazi ya mkuu wa idara ya vifaa yana. Baada ya yote, hii ndiyo karibu hati kuu ambayo itabidi iongozwe katika kazi inayokuja.

Logistiki ni nini?

Kwa maneno rahisi, hili ni shirika la utoaji wa bidhaa kwa gharama ndogo. Inashangaza kwamba thamani ya kweli ya vifaa mara nyingi hupunguzwa. Walakini, hii sio mgawanyiko muhimu sana katika kampuni nzima kuliko zingine zote. Hasa,mauzo.

Wataalamu wa vifaa hutekeleza mlolongo mkubwa wa vitendo:

• tafuta usafiri;
• kujadiliana na dereva;
• fuatilia usalama wa bidhaa au malighafi;
• jaribu kupunguza gharama.

Kutimiza kiasi hiki chote si rahisi zaidi kuliko kutafuta mnunuzi anayetarajiwa. Kwa kuongeza, bila vifaa vilivyopangwa vizuri, biashara haiwezi kuhesabu faida kubwa. Ikiwa ghala ni tupu na hakuna bidhaa juu yake, basi hakuna kitu cha kuuza. Ipasavyo, si lazima kutegemea kupokea mapato.

Sasa unajua jinsi ya kujibu swali la nini ni vifaa kwa maneno rahisi.

Maelezo ya kazi ni ya nini?

Umuhimu wa hati hii mara nyingi hauzingatiwi. Kwa sababu hii, usimamizi ni rasmi sana katika utayarishaji wa maelezo ya kazi au hupuuza kabisa kitendo hiki.

Mara nyingi, mkuu wa idara ya ugavi hujifunza majukumu kupitia mawasiliano ya mdomo na wasimamizi wa juu. Hili kimsingi si sahihi. Kwa upande mmoja, kwa njia hii wanajaribu kuzuia ucheleweshaji wa ukiritimba. Kwa upande mwingine, hii ni njia ya moja kwa moja ya migogoro. Mfanyakazi lazima aelewe wazi wajibu wao. Hii itaepuka hali za migogoro na wasimamizi.

Majukumu

Maelezo ya kazi ya mkuu wa idara ya usafirishaji humpa kazi zifuatazo za kazi.

• Kufuatilia kazi za idara nzima.
• Mpangilio wa hatua zinazohusiana na upokeaji na usambazaji wa mizigo inayoingia.
• Inachakata hati na mawasiliano mengine. Na ikibidi, wao kwa wapokeaji.
• Mkusanyiko wa maagizo ambayo ni muhimu kwa bidhaa zinazoandamana.
• Kuangalia usalama wa vifungashio na yaliyomo. Ikiwa ukiukaji utagunduliwa, afisa mkuu wa usafirishaji lazima atengeneze vitendo vinavyoelezea uhaba au bidhaa zilizoharibika.
• Maelezo ya kazi ya mkuu wa idara ya ugavi inawajibisha kuwapa wasambazaji hali muhimu za kufanya kazi. Hasa zaidi, yeye hutoa vifaa maalum, na kisha kufuatilia usalama wake na utendakazi ufaao.
• Hufuatilia upatikanaji wa usafiri. Na pia hudhibiti uchukuzi na utendakazi sahihi wa upakiaji na upakuaji.
• Hupanga kuripoti.
• Kufuatilia usalama wa mizigo, pamoja na hati zinazoambatana.

Maelezo ya kazi ya Msimamizi wa Usafirishaji yanaweza kujumuisha kifungu cha muda wa ziada ikiwa hali itaruhusu. Pia, ikihitajika, safari za kikazi zinawezekana.

Haki

Msimamizi wa usafirishaji ana zaidi ya seti ya majukumu. Nafasi hii inakuja na mamlaka fulani. Haki za mkuu wa idara ya usafirishaji humpa anuwai nzima ya majukumu ya ziada.

• Wape maagizo wasaidizi wako, ikijumuisha wasafirishaji mizigo, wasimamizi, madereva, wasafirishaji.
• Dhibiti ubora na wakatikazi.
• Anzisha ushirikiano na wawakilishi wa mashirika mengine, ikiwa hii inakuruhusu kutekeleza kazi zinazohusiana na uratibu wa biashara.
• Wakilisha maslahi ya kampuni yako kuhusu masuala ambayo yako ndani ya uwezo wa mkuu wa usafirishaji.

Wajibu

Kuchukua nafasi ya uongozi, lazima uwe na anuwai ya majukumu. Kwa kuongezea, jukumu la mkuu wa idara ya usafirishaji linajumuisha aina kadhaa.

• Nidhamu.
• Utawala.
• Nyenzo.

Kando na hili, kuna idadi ya matukio ambayo mkuu wa ugaji anawajibika.

• Kushindwa kufuata miongozo.
• Kutotimiza wajibu. Hii ni busara kabisa. Baada ya yote, mtaalamu ameajiriwa ili kuhakikisha kwamba anafanya kazi fulani kwa ubora ili kuhakikisha utendakazi wa biashara.
• Mkuu wa vifaa hapaswi kutumia mamlaka aliyopewa kwa madhumuni ya kibinafsi. Kama ilivyo kwa taaluma nyingine, hili halikubaliki.
• Kuripoti taarifa za uwongo ambazo zinaweza kupotosha usimamizi kuhusu maendeleo ya kazi ya usafirishaji.

Jukumu la mkuu wa usafirishaji pia huja katika hali ambapo hakuchukua hatua wakati ukiukaji uligunduliwa ambao ungeweza kuwadhuru wafanyikazi au biashara.

Umahiri wa Mkuu wa Logistiki

Mwongozo wowoteanataka nyadhifa zote zikaliwe na wafanyakazi wenye sifa pekee. Ndiyo maana uwezo wa mtaalamu mkuu wa vifaa huangaliwa mara kwa mara. Vitengo vifuatavyo vinaweza kulitekeleza.

• Msimamizi wa papo hapo anaweza kutekeleza udhibiti kila siku katika mchakato wa kutekeleza majukumu rasmi.
• Tume ya Uthibitishaji hukagua mara kwa mara. Nambari ya chini ni mara moja kila baada ya miaka miwili. Kwa tathmini, hati hutumiwa ambazo hukuruhusu kuangalia utendakazi wa mwisho wa msimamizi wa usafirishaji kwa muda fulani.

Umuhimu muhimu hulipwa kwa ubora na ufaao wa majukumu yaliyotolewa na maelezo ya kazi.

Nani anaweza kuwa msimamizi wa usafirishaji?

Kuna baadhi ya mahitaji ya elimu kwa nafasi hii. Kwa hivyo, si kila mgombeaji ataweza kuchukua nafasi anayotaka.

Inahitajika:

• elimu ya sekondari katika taaluma au
• sekondari na angalau miaka mitatu ya uzoefu katika uratibu.

Maarifa

Ilifanyika kwamba utaratibu unaathiri karibu maeneo yote ya biashara. Ndio maana swali la nini mkuu wa idara ya usafirishaji anapaswa kujua haliwezi kujibiwa bila utata.

Bila shaka, anahitaji kuwa bora katika uwanja wake aliochagua. Walakini, pia hainaumiza kuwa na maarifa katika uwanja wa uuzaji na uhasibu. Kujua baadhi ya hila za kisheria kutatufaa.

Katika kazi yake, msimamizi wa usafirishaji hana budi kufanyakukabiliana na hali mbalimbali. Kwa hiyo, kadri anavyojua zaidi ndivyo anavyowategemea wataalamu wengine.

Kando na hili, ni muhimu kuboresha ujuzi kila mara. Soko linasasishwa kila mara na teknolojia mpya. Kuwa na ufahamu, meneja wa vifaa ataweza kuanzisha ubunifu mbele ya washindani, kuhesabu faida na kuleta faida zaidi kwa biashara yake. Uongozi makini unapaswa kutambua na kumshukuru mfanyakazi kama huyo ambaye anajaribu kwa manufaa ya kampuni.

Mahusiano ya timu

Msimamizi wa usafirishaji atakuwa na angalau wafanyakazi wachache chini ya amri yake. Na hii ni timu. Ndiyo maana ni muhimu kuwa na uwezo wa kuanzisha mawasiliano na wasaidizi, kuepuka migogoro inayoweza kutokea.

Bosi mzuri anafaa kuwa na uwezo wa kufanya kazi na watu. Usipige kelele kwa walio chini yake, lakini onyesha taaluma. Katika hali ngumu, chukua jukumu, na usihamishe kwa wale walio na nafasi za chini, kama viongozi wengi wa uwongo hupenda kufanya.

Msimamizi mzuri wa usafirishaji anajua jinsi ya kujenga uhusiano wa karibu katika timu, wafanyakazi wote wanapogeuka kuwa timu moja. Wasaidizi hawapaswi kuogopa, lakini waheshimu kiongozi wao. Hakuna kitu kizuri katika hali ambapo, badala ya ushauri wenye uwezo, wanapokea kwenda mbele. Hili ni jambo la kukatisha tamaa na kukatisha tamaa, bila uboreshaji wowote katika ubora wa kazi iliyofanywa. Katika hali hii, wote wawili hupoteza: mfanyakazi na meneja wa vifaa, ambaye, kwa sababu ya kutokuwa na uwezo wake mwenyewe, hawezi kupanga kazi ya ubora wa mtu aliyekabidhiwa kwake.idara.