Je, ungependa kujua jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara?
Je, ungependa kujua jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara?

Video: Je, ungependa kujua jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara?

Video: Je, ungependa kujua jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara?
Video: Usafirishaji haramu wa urani | Hati 2024, Mei
Anonim

Miaka miwili iliyopita, swali "jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara ili kufanikiwa kufunga mikataba" limezidi kuulizwa. Ilitokea kwa sababu, kwa sababu ustawi wa biashara unategemea jinsi hati imeundwa vizuri. Kuna vidokezo rahisi, vinavyofuata, unaweza kufikia athari inayotaka.

Ofa ya kibiashara ni nini?

Ofa ya kibiashara (CO) ni zana ya kufanya mauzo, ambayo inaonyesha nia ya mtumaji ya kuhitimisha makubaliano na anayeandikiwa. Ni hii ambayo ni hatua ya kwanza katika kuanzisha mteja anayetarajiwa kwa kampuni. Inaweza kuelezea huduma au bidhaa, lakini tofauti kuu kati ya bei na orodha ya bei ni kumhimiza mteja kunufaika na ofa.

Jinsi ya kutoa ofa za kibiashara? Vipengele na muundo

jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara
jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara

Kwa hakika, aina hii ya maandishi hufuata kanuni sawa na maandishi ya mauzo: ufupi, uaminifu, uwezo na motishakitendo. CP inaweza kutumwa kwa moja au kikundi cha huluki za kisheria.

Taarifa muhimu zaidi inapaswa kuwa mwanzoni mwa hati. Kusudi lake ni kuvutia msomaji kusoma kila kitu hadi mwisho. Ukweli ni kwamba tayari katika dakika za kwanza mtu anaamua ikiwa anahitaji au la. Ili kuzalisha maslahi, unahitaji kuandika huduma na manufaa mahususi kutoka kwao.

CP inaundwa kulingana na muundo ufuatao:

  • nembo ya kampuni, waasiliani (uso wa ofa);
  • kichwa (tarehe iliyotumwa, nambari ya hati na aina);
  • mandhari ya ofa (umuhimu wa bidhaa au huduma na shirika unalowakilisha);
  • kiini (jina wazi na maelezo ya bidhaa zinazotolewa, ni manufaa gani italeta kwa mteja, sifa za kiufundi, faida za kununua kutoka kwako, bei);
  • hitimisho (kuarifu kuhusu huduma ya juu na ubora katika siku zijazo, matakwa kwa anayeshughulikia mafanikio, matarajio);
  • saini ya anayeandikiwa ili kuendeleza uhusiano (jina la mtu wa kuwasiliana naye, nafasi, nambari ya simu, anwani ya barua pepe).

Kanuni za kuunda ofa ya kibiashara

Ikiwa unataka kujua jinsi ya kuandika pendekezo zuri la biashara, kumbuka sheria zifuatazo:

jinsi ya kuandika pendekezo nzuri la biashara
jinsi ya kuandika pendekezo nzuri la biashara
  1. Katika CP, unahitaji kuzingatia msamiati wa hadhira lengwa (maneno ya uhasibu kwa mhasibu, masharti ya kompyuta kwa mpangaji programu), lakini kuwa mwangalifu, maneno ya kisayansi hayapaswi kuwa magumu, haikubaliki. zitumie mara nyingi sana katika maandishi.
  2. Katika CP, unapaswa kuunda sentensi naToa habari kwa njia ambayo ni rahisi kwa msomaji kuelewa. Usitumie maneno ya jumla, bali sema ukweli. Kwa mfano, badala ya maneno "Laptop ya Asus ndio bora zaidi hadi sasa" ingekuwa bora kuandika "Laptop ya Asus ni nambari 1 katika ukadiriaji wa Ulimwengu wa Kompyuta".
  3. Hatua ya tatu katika kuandaa nukuu ni ujumbe unaohimiza mteja kupiga simu kwa kampuni. Katika hali hii, unaweza kuandika: “Ikiwa una maswali yoyote, tupigie simu.”

Makosa ya kawaida

Wafanyabiashara vijana wanaotaka kuelewa jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara mara nyingi hufanya makosa yafuatayo wakati wa kuunda hati husika:

  • hakuna wazo bayana kuhusu bidhaa au huduma (nini kinauzwa na kwa nini kinahitajika);
  • mteja amelazimishwa na huduma zote za kampuni, na sio zile mahususi anazohitaji;
  • sio kuuza faida za bidhaa, lakini sifa zake, yaani, haina maana kuelezea bidhaa bila mfano wa faida zake mahususi.

Jinsi ya kuandika mapendekezo ya kibiashara. Mapambo

jinsi ya kuandika pendekezo la biashara mfano
jinsi ya kuandika pendekezo la biashara mfano

Muundo bora zaidi wa CP ni maandishi yanayosomeka (fonti ya Arial au Times New Roman) kwenye laha ya A4. Ikiwa hati inatumwa kwa njia ya kielektroniki, kuna uwezekano mdogo wa kubaki kwenye takataka. Katika hali hii, mistari yake ya kwanza huamua hatima katika sekunde chache.

Sasa unajua kanuni za jinsi ya kutoa ofa ya kibiashara. Mfano au sampuli ya hati hiyo inaweza kupatikana katika machapisho maalumu. Kwa hatua madhubuti zaidi, tafadhali wasilianamakampuni ambayo yatatayarisha nukuu kitaalamu na kukusaidia kupanua biashara yako.

Ilipendekeza: