Wakala wa utangazaji: muundo na orodha ya huduma

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Leo, utangazaji hutumiwa kukuza bidhaa na huduma. Faida kutoka kwa uuzaji wa biashara inategemea usahihi wa kampeni kama hizo. Kwa hivyo, kazi kama hiyo imekabidhiwa kwa wataalamu.

Mashirika maalum hushughulikia masuala ya ukuzaji wa bidhaa, utenganisho wake kutoka kwa wingi wa bidhaa shindani. Haya ni mashirika ya matangazo. Muundo, aina kuu na vipengele vya shughuli za mashirika kama haya yanapaswa kuzingatiwa ili kuelewa sifa za kazi zao.

Dhana ya jumla

Shirika la kwanza la utangazaji lilifunguliwa Marekani na Walin B. Palmer mnamo 1814. Aliingia mikataba mikubwa na magazeti ya kuweka matangazo kwa bei iliyopunguzwa. Kwa wale ambao walitaka kuweka maelezo kuhusu bidhaa, bidhaa au huduma kwenye magazeti, aliuza tena mahali hapa kwa gharama ya juu. Wakati huo huo, watangazaji walitayarisha maandishi ya matangazo yao peke yao.

Mashirika ya kisasa yanayojihusisha na utangazaji wa bidhaa na huduma za makampuni mengine yanafanya kazi kwa kanuni tofauti. Wanapanga, kupanga kampeni za utangazaji na kupokea malipo kutoka kwa watangazaji kwa hili. KATIKAkulingana na aina na sifa za muundo wa wakala wa matangazo inaweza kuwa tofauti kidogo. Hata hivyo, sehemu kuu karibu kila mara husalia bila kubadilika.

Leo, wakala wa utangazaji ni shirika ambalo hutoa huduma mbalimbali za kupanga, kuunda na kukuza utangazaji. Kampuni kama hizo zinaweza utaalam katika moja ya aina zake. Kwa mfano, kukuza matangazo kwenye redio. Ikiwa kampuni inasambaza habari kuhusu bidhaa katika vyanzo tofauti, inaweza kufidia mshikamano wa watumiaji kwa ukamilifu. Hili ni shirika kamili la utangazaji wa huduma.

Wakala mbalimbali

Kukuza na kuendeleza utangazaji ni kazi ngumu sana, inayohitaji uratibu kamili wa vitendo kutoka kwa vipengele vya kimuundo vya shirika. Kuna aina kadhaa za mashirika ambayo hutofautiana katika utaalam wao.

Mashirika ya mzunguko kamili yanaunda mkakati, mbinu za kampeni. Wanazalisha na kukuza utangazaji kwa kuiweka kwenye rasilimali mbalimbali. Haya ni mashirika makubwa ambayo yanachukua nafasi ya kwanza kwenye soko.

Mawakala maalum hufanya kazi moja hasa katika njia ya kutangaza habari kuhusu bidhaa au huduma. Studio za kubuni hutengeneza dhana za kampeni, kubuni taarifa kulingana na mahitaji ya soko na mteja.

Mawakala wa vyombo vya habari hufanya kazi kama mpatanishi kati ya vyombo vya habari na mteja. Wanaweza pia kutoa huduma za kupanga kampeni, kukuza ratiba na mipango ya kuonekana kwa matangazo kwenye anuwaikumbi.

Mawakala wa BTL hupanga ofa. Mashirika ya PR yanachangia kuanzishwa kati ya wanunuzi wa maoni mazuri kuhusu bidhaa za mteja. Pia leo kuna mashirika yanayojihusisha na utangazaji wa tovuti kwenye Mtandao.

Kuna kampuni zinazotengeneza na kuweka matangazo ya nje, pamoja na mashirika yanayofanya utafiti wa soko.

Huduma maalum za wakala

Aina ya shirika hubainisha huduma ambazo wakala wa utangazaji hutoa. Orodha nyembamba ya huduma hutolewa na makampuni maalumu. Wanaweza kuwa na toleo lao wenyewe au la.

Mashirika maalum yanaweza kuunda aina moja ya utangazaji, kwa mfano, nje, kuchapishwa, kuchapishwa kwenye Mtandao, n.k. Kampuni kama hizo zinaweza pia kununua tovuti ili kuchapisha taarifa muhimu, muda wa maongezi, n.k. Inaweza pia aina tofauti za matangazo. Inaweza kuwa ya kisiasa, ikitangaza aina fulani ya bidhaa au huduma.

Pia, kampuni maalum zinaweza kufanya kazi na hadhira mahususi, kutangaza nje ya nchi au ndani ya nchi, kitengo fulani cha utawala.

Wakala wa huduma kamili

Wakala wa utangazaji wa huduma kamili ni biashara kubwa. Shughuli zake zinafanywa kwa njia kadhaa mara moja. Orodha ya huduma zao za utangazaji ndiyo kamili zaidi.

Kampuni hizi hutafiti soko ili kuongozwa na kampeni ya utangazaji, pamoja na walengwa. Wakala wa mzunguko kamili pia hufanya mipango ya kimkakati, kuweka malengo na malengo, kupanga bajeti na ratiba za utangazaji.

Maamuzi ya kimbinu ya gharama pia yameachwa kwa idara fulani katika kampuni hizi.

Baada ya utafiti, wakala huunda tangazo. Matangazo ya TV na redio yanatengenezwa, tovuti zinaundwa kwenye mtandao, kuchapisha matangazo au matangazo ya nje. Baada ya hayo, ufanisi wa shughuli za kampeni zilizotengenezwa huchunguzwa. Ikihitajika, marekebisho yanafanywa katika sehemu fulani za utekelezaji wake.

Idara kuu

Uendelezaji wa utangazaji unafanywa katika mchakato wa kazi iliyoratibiwa vyema ya vitengo vikuu kadhaa vya wakala. Muundo unaweza kutofautiana kulingana na malengo ya shirika. Mashirika makubwa ya mzunguko kamili huunganisha wafanyikazi wa utaalam fulani katika idara. Kila aina ya kitengo cha muundo hufanya kazi fulani.

Takriban mashirika yote kama haya yana idara zifuatazo:

• kisanii (kibunifu);
• uzalishaji;
• utimizaji wa agizo;
• masoko;
• kifedha na kiuchumi.

Muundo unaweza kutofautiana. Mashirika mengine makubwa yanapendelea kutumia huduma za mashirika maalumu katika suala fulani. Walakini, mara nyingi ndani yaobiashara ina idara nyingi ambazo zina utaalamu wao wenyewe.

Muundo wa shirika

Muundo wa shirika wa wakala wa utangazaji unaweza kuwa tofauti. Moja ya chaguzi za kawaida ni shirika linaloongozwa na mkurugenzi. Wasimamizi wa kila idara wanaripoti kwake. Kwa mfano, hawa wanaweza kuwa wakurugenzi wa idara ya utawala, kisanii, utawala, pamoja na mahusiano ya vyombo vya habari. Wafanyakazi walio na taaluma fulani wako chini yao.

Kwa hivyo, mkurugenzi mkuu husimamia wasimamizi ambao wanatafuta maagizo ya utangazaji. Meneja wa idara ya sanaa anadhibiti kazi ya wasanii, wasanii, waandishi wa nakala. Utawala ni chini ya ofisi, uhasibu. Mkurugenzi wa mahusiano ya vyombo vya habari anaweza kufanya kazi zote zilizokabidhiwa kwa idara kwa uhuru au kuwa na idadi fulani ya watendaji walio chini yake.

Kila wakala, katika mchakato wa uundaji na uendelezaji wake, huchagua muundo wa shirika ambao utaliruhusu kutimiza kazi na malengo yake kwa ufanisi iwezekanavyo na kiwango cha chini cha gharama.

Idara ya Ubunifu

Idara ya ubunifu katika wakala wa utangazaji inajumuisha wasanii, waandishi, wabunifu na wafanyikazi wengine wanaoshughulikia muundo wa habari muhimu. Hutoa mawazo ili kuvutia hadhira lengwa, na pia kutafuta njia bora zaidi za kuyatekeleza.

Idara hiini moja ya muhimu zaidi katika kazi ya wakala. Wafanyakazi wake lazima wachanganye sio tu uwezo wa kuwasilisha taarifa kwa usahihi na kwa uzuri, lakini pia kuzingatia vipengele vya kisaikolojia vinavyoathiri watumiaji.

Kwa kweli mashirika yote makuu ya utangazaji yana idara zao za ubunifu au sanaa. Hii hukuruhusu kukuza mtindo fulani wa utangazaji, fanya chapa kutambulika. Mashirika madogo hugeukia huduma zinazolipishwa za mashirika maalum ambayo husaidia kupanga kwa uzuri na kwa usahihi maelezo ya utangazaji.

Idara ya uzalishaji

Idara ya uzalishaji ya wakala wa utangazaji huratibu mchakato wa kutengeneza nyenzo za bidhaa iliyoundwa. Wanapokea mpangilio na maandishi yaliyotengenezwa na wataalamu wa kisanii. Nyenzo hii inafinyangwa katika umbo linalohitajika na idara ya uzalishaji.

Wafanyikazi wa utaalam huu hudhibiti muda wa uzalishaji, ubora wa kazi iliyokamilika na hatua zote za mzunguko wa teknolojia. Idara hii inajumuisha wasimamizi wa uchapishaji, wakurugenzi, watayarishaji n.k.

Ili kuunda, kwa mfano, nyenzo zilizochapishwa, idara ya uzalishaji hununua nyenzo zote muhimu, fonti, vielelezo ili kuunda kazi zao. Wakala hushirikiana na watengenezaji wa rangi, fotocliche na vifaa vingine.

Kitengo hiki kinaweza kujumuisha nyumba ya uchapishaji, warsha za utengenezaji wa mabango, vyombo vya utangazaji, n.k.

Idara ya Utawala

Idara ya usimamizi ya wakala wa utangazaji inajumuisha ofisi, idara ya uhasibu. Wao ni wajibu wa kutoauendeshaji wa kawaida wa biashara nzima. Ofisini, maagizo ya mkurugenzi juu ya mchakato wa kazi ya shirika yanashughulikiwa. Pia, idara hii inawajibika kwa utekelezaji wa nyaraka mbalimbali zinazohitajika kwa kitu cha shughuli za kiuchumi. Kwa msaada wake, wafanyakazi wameajiriwa.

Sekretarieti pia inaweza kuwa sehemu ya muundo wa wakala huu. Anahusika katika uhamishaji wa habari ndani ya shirika na washirika wa nje, wateja. Hiki ni kipengele kisaidizi, ambacho pia huruhusu utendakazi wa kawaida wa wakala.

Uhasibu huhusika na masuala ya malipo, ufadhili wa shughuli za kampuni. Hapa, uhasibu ufaao wa fedha za kampuni huwekwa, na utendaji wa kiuchumi wa biashara unafuatiliwa.

Huduma kwa Wateja

Idara ya huduma kwa wateja ya wakala wa utangazaji pia ni sehemu muhimu ya shirika. Wafanyikazi wa utaalam huu huvutia wateja wapya, kuimarisha, kudumisha uhusiano ndani ya msingi wa mteja uliopo. Katika mashirika makubwa, wafanyakazi wanaweza kuajiriwa kwa nafasi ambao wanaweza kushughulikia masuala ya ushirikiano na mteja mmoja mkubwa au wateja kadhaa wadogo.

Ustawi wa shirika zima unategemea ubora wa utendakazi wa idara ya huduma kwa wateja. Kwa hivyo, mahitaji ya juu yanawekwa mbele kwa taaluma ya wafanyikazi katika eneo hili. Wawakilishi wa idara hii wanapaswa kuelewa upekee wa biashara ya mteja, kuwa mjuzi katika tasnia. Pia, wafanyakazi lazima wajue sheria.

Kuwa nanafasi ya kuhitimisha shughuli kubwa za faida, wafanyikazi wa idara ya huduma kwa wateja lazima wasome muundo wa soko ambalo wateja wanaowezekana hufanya kazi, kiwango na sifa za ushindani. Ni lazima pia wafahamu hadhira inayoweza kuwa ya watumiaji ambayo tangazo litaelekezwa.

Idara ya Vyombo vya Habari

Idara ya vyombo vya habari ya wakala wa utangazaji inasimamia kuanzisha uhusiano na vyombo vya habari. Majukumu ya kazi ya wafanyakazi wa mwelekeo huu ni pamoja na kuhitimisha mikataba na makampuni mbalimbali, juu ya rasilimali ambayo taarifa iliyoandaliwa inaweza kuwekwa.

Wafanyikazi katika idara hii wana jukumu la kutafuta chaneli ambapo utangazaji utatangazwa au kuwekwa. Haya yanaweza kuwa machapisho yaliyochapishwa, tovuti za Intaneti, televisheni, redio, n.k.

Pia, katika baadhi ya mashirika, idara hii ina wajibu wa kufuatilia ufanisi wa utangazaji unaowekwa kwenye rasilimali fulani.

Idara ya Masoko

Muundo wa wakala wa utangazaji unaweza pia kujumuisha idara ya uuzaji. Anafanya utafiti wa soko, huendeleza mkakati wa maendeleo ya shirika. Idara hii inachunguza nafasi ya wakala katika soko, inakuza hatua za kuboresha nafasi yake ya ushindani.

Shukrani kwa idara ya uuzaji, kampuni inaweza kudumisha msimamo wake, kuiimarisha. Wakati huo huo, mahitaji yaliyopo ya wateja, safu ya watazamaji walengwa hupimwa. Hii hukuruhusu kukuza chapa, kuifanya itambuliwe.

Baada ya kuzingatia vipengele vya muundo wa wakala wa utangazaji, unaweza kuelewa vipengele vya mwingilianoidara, mchango wao katika maendeleo ya jumla ya shirika.