Nidhamu ya utendakazi: dhana, usimamizi na ukuzaji
Nidhamu ya utendakazi: dhana, usimamizi na ukuzaji

Video: Nidhamu ya utendakazi: dhana, usimamizi na ukuzaji

Video: Nidhamu ya utendakazi: dhana, usimamizi na ukuzaji
Video: Haki 6 za msingi za mfanyakazi Tanzania bara. 2024, Novemba
Anonim

Mfanyakazi huria hutofautiana na mfanyakazi wa kawaida si kwa maelezo mahususi ya shughuli zake za kazi, lakini kwa hitaji la kujilazimisha kutekeleza nidhamu. Baada ya yote, ikiwa kazini dhana hii inachukuliwa kuwa ya kawaida na, kama sheria, inatimizwa kama kipaumbele, basi kiwango cha mapato kinategemea nidhamu ya utendaji iliyopangwa vizuri kwa mfanyakazi huru.

Utangulizi wa nidhamu ya utendaji

nidhamu ya utendaji
nidhamu ya utendaji

Nidhamu ya utendakazi inaainishwa kama mchakato wa utimilifu wa mfanyakazi au timu ya kazi ya maagizo, maagizo, maamuzi na maagizo ambayo yalipitishwa na mamlaka. Aina hii ya nidhamu inatokana na tabia ya kimabavu ya wakubwa au hitaji la kijamii linalodhibitiwa kwa uthabiti.

Utekelezaji wa nidhamu pia unamaanisha utendakazi kwa wakati na uliohitimu sana wa majukumu. Wakati kampuni ina watu kadhaa, basi kitu kama nidhamu ya utendaji katika shirika husawazishwa. Baada ya yote, kuna bosi ambaye hutazama kila kitu, na wasaidizi wanaelewa kuwa ikiwa bosi anasema kitu, basi unahitaji kukifanya.

Inapokuja suala la shirika kubwa, nidhamu ya utendakazi, au tuseme ukosefu wake, kunaweza kugeuka kuwa tatizo kubwa.

Udhibiti wa nidhamu

nidhamu ya utendaji ni
nidhamu ya utendaji ni

Katika kila shirika, kazi inaundwa kama ifuatavyo:

  1. Bosi anamwelekeza mfanyakazi, anaweka wazi lengo na mahitaji kulingana na ambayo mradi utatathminiwa.
  2. Amua muda wa mradi.
  3. Mfanyakazi anawasilisha kazi.

Mpango ni rahisi sana: bosi alisema - mfanyakazi wa chini alifanya hivyo, hata hivyo, mfanyakazi hapaswi kusahau kuhusu awamu za kati za maendeleo ya mradi. Kudhibiti nidhamu ya utendakazi ni hili haswa.

Kila kiongozi anapaswa kuhakikisha kuwa mfanyakazi anaripoti mara kwa mara juu ya kazi iliyofanywa. Kama inavyoonyesha mazoezi, miradi ambayo ilikabidhiwa siku ya makataa iko chini sana katika ubora kuliko ile ambayo ilisimamiwa na mamlaka katika hatua nzima ya maendeleo. Hii inaweza kuleta hasara kubwa kwa kampuni, ambayo itategemea ukubwa wa adhabu na idadi ya matoleo ambayo hayakupatikana, yenye faida.

Udhibiti wa nidhamu ya utendaji utasaidia kuzuia matukio kama haya. Usimamizi unamaanisha utekelezaji wa mfumo wa udhibiti katika kampuni ambao utafuatilia makataa ya utekelezaji wa kandarasi, kuboresha ubora wa miradi na kuhakikisha kazi ya pamoja.

Ongeza kiwango cha nidhamu

nidhamu ya utendaji katika shirika
nidhamu ya utendaji katika shirika

Nidhamu ya kiutendaji auutendaji, unaoangaziwa na viashirio vinne kuu:

  • Ubora wa kazi.
  • Ufanisi.
  • Wakati.
  • Utendaji.

Takwimu hizi zinaweza kuboreshwa kwa kulipa kipaumbele maalum kwa baadhi ya pointi. Kwanza, kabla ya kuajiri mfanyakazi, unahitaji kuhakikisha kiwango cha ujuzi wake na uzoefu wa kazi. Jifunze kwa uangalifu sifa za kibinafsi za mgombea na uzoefu wake wa kazi wa zamani. Wamiliki wengine wa kampuni wana maoni kwamba ni bora kuajiri mtu "bila uzoefu" kwa sababu ni rahisi sana kufundisha kuliko kufundisha tena. Wakati wa kuajiri wafanyikazi, mambo yote lazima izingatiwe.

Pili, ni muhimu kurekebisha muundo ndani ya shirika:

  • Nidhamu. Bila shaka, hatuzungumzi juu ya ukweli kwamba dakika chache zilitengwa kwa ajili ya usafi wa kibinafsi na kudhibitiwa hadi sekunde. Lakini lazima kuwe na nidhamu. Ujuzi katika timu ni, kwa upande mmoja, mzuri, lakini kwa upande mwingine, kampuni inaweza kuteseka na hii. Kwa hiyo, utaratibu wa kinidhamu unapaswa kuwa sawa kwa kila mtu, na adhabu zitolewe kwa kutofuata sheria zilizowekwa.
  • Ufanisi. Kila mradi una sifa zake na nuances, hivyo wataalam wanapendekeza kuunda makundi kadhaa ya wafanyakazi katika kampuni. Baadhi watatekeleza miradi kulingana na mahitaji ya ubora wa jumla, na kundi lingine litabinafsisha mradi huu kulingana na mahitaji ya kibinafsi ya mteja.
  • Sifa. Wafanyikazi lazima wajiendeleze. Baada ya yote, mfanyakazi mwenye uzoefu zaidi, kiwango cha juu cha nidhamu ya utendaji, namtawalia, na faida ya kampuni.

Je, nidhamu ya utendakazi ni muhimu?

nidhamu ya utendaji au utendaji
nidhamu ya utendaji au utendaji

Nidhamu ya kiutendaji ni utimilifu wa wakati unaofaa na wa ubora wa juu wa kazi iliyowekwa na wasimamizi. Kwa kuzingatia nidhamu ya kazi kama chaguo pekee la kuunda mahusiano katika wafanyikazi, wengi hupoteza mtazamo wa aina ya nidhamu ya utendaji. Na baadae wanabaki na sintofahamu kwanini kampuni inapoteza nafasi na wateja wake, inapata hasara na kupasuka kwa kishindo. Kwani, wafanyakazi hawajachelewa na hufuata kanuni za mavazi, kamilisha kazi zote kwa wakati.

Pengine hiki ni kiashirio cha nidhamu ya kazi, lakini nidhamu ya utendakazi inazingatia vigezo vingine. Wafanyakazi hawapaswi kuwasilisha kazi kwa wakati tu, bali watoe ripoti baada ya kila hatua iliyokamilika na kuhakikisha ubora wa juu wa mradi, ndipo tu itawezekana kuzungumzia maendeleo ya kampuni na kuongeza faida.

Ilipendekeza: