Upangaji wa muda wa kati: sifa, mambo muhimu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Jukumu la kupanga linachukuliwa kuwa moja ya kazi kali zaidi. Utaratibu huu unaweza kugawanywa katika vipengele vifuatavyo: mipango ya kimkakati, mipango ya muda wa kati na ya muda mfupi (ya uendeshaji). Aina ya kwanza inahusika na ufafanuzi wa malengo na malengo ya kiwango kikubwa ambayo biashara inakabiliwa nayo. Pia katika hatua hii, njia za kufikia malengo haya na kutatua shida zimedhamiriwa. Lakini muda wa kati unalenga kupanga hatua fulani za kutekeleza mkakati.

Majukumu gani hutatuliwa wakati wa kupanga

Kwanza kabisa, mpango wa uzalishaji na kifedha unaundwa. Huu ndio msingi wa mchakato wa upangaji wa kimkakati. Katika hatua hii, uwezekano wa kutekeleza viashiria vya uzalishaji vilivyopangwa kulingana na uwezekano wa kifedha umeamua. Kwa maneno mengine, kuanzamipango inapaswa kuendana na rasilimali zilizopo. Inahitajika pia kutathmini kwa busara uwezekano wote, shukrani ambayo itawezekana kurekebisha viashiria vilivyopangwa ikiwa, kwa mfano, hali kwenye soko inabadilika. Matokeo ya kazi yote iliyofanywa inapaswa kuwa mpango wa mwaka au mwaka na nusu, ambayo inakubaliwa kwa utekelezaji na huamua kiasi cha uzalishaji, mauzo, masharti ya malipo, na kadhalika. Bila kazi kama hiyo ya kati, haiwezekani kufikia lengo la mwisho, kwa hivyo aina hii ya upangaji inachukuliwa kuwa sehemu muhimu ya michakato inayoendelea.

Kipengele cha upangaji wa muda wa kati

Kwa upangaji kama huu na kufanya maamuzi makubwa, kuna haja ya dharura ya kutathmini athari za mpango unaotengenezwa kwenye ufanisi wa biashara. Ili kufanya hivyo, itabidi usome kabisa mfumo mzima wa kazi, kutoka kwa wanunuzi na uzalishaji hadi rasilimali za kifedha. Matokeo ya uchanganuzi wa njia mbadala ni kubainisha njia za kuboresha ufanisi wa biashara.

Utekelezaji wa mpango

Majukumu yanayotatuliwa wakati wa upangaji wa muda wa kati daima yanahitaji mbinu jumuishi. Ikumbukwe kwamba biashara au shirika linazingatiwa kama kitengo cha kiuchumi, hata hivyo, mbinu iliyojumuishwa kwa hali yoyote inajumuisha uchambuzi wa sio tu uhusiano wa ndani, lakini pia mazingira ambayo yanazunguka kitu cha kusoma. Tu baada ya kuelezea mfano wa kifedha unaweza kuanza kupanga shughuli za kifedha na kiuchumi za muundo. Kwa hili unahitaji kutunzajuu ya utayarishaji wa taarifa ya mapato, taarifa ya mtiririko wa fedha, mizania na fomu za ziada zinazowezekana. Kwa hivyo, tunapata muundo wa biashara kama nyenzo ya upangaji wa kifedha wa muda wa kati.

Jinsi ya kuunda muundo wa biashara

Kwa kweli kuna njia nyingi. Chaguzi zinazotumika sana ni:

• Njia ya kwanza ni modeli iliyorahisishwa, kazi ambayo ni kuchanganua mpango wa kifedha wa hali ilivyo. Faida muhimu zaidi za njia hii ni urahisi wa jamaa wa utekelezaji, kujulikana na uwazi wa mfumo. Kuweka tu, unaweza kufuatilia mara moja mahusiano yote ya ndani na nje. Drawback kuu ni kosa linalowezekana la hesabu. Muhimu pia ni utaratibu mrefu zaidi wa kukusanya na kuandaa data ya awali. Lakini licha ya mapungufu yote, njia hii mara nyingi hutumiwa na wasimamizi kwa sababu tu ndiyo ya haraka zaidi.
• Njia ya pili ni muundo changamano. Katika kesi hii, tunaweza kuzungumza juu ya mfumo kulingana na uwasilishaji wa mtandaoni wa data ya awali. Inakuwa dhahiri kabisa kuwa mbinu iliyojumuishwa inategemea algorithms zilizowekwa za kubadilisha habari ya msingi. Mfano kama huo unashinda wazi dhidi ya msingi wa mbinu iliyorahisishwa. Kwanza, tunaweza kutambua maandalizi ya haraka ya data ya awali, ufuatiliaji wa moja kwa moja wa utekelezaji wa mpango uliowekwa, na kupunguza makosa katika mahesabu. Lakini mfumo huo haukuwa na mapungufu. Kwanza kabisa, hizi ni gharama kubwa katika uchambuzi wa hali. Wao huonyeshwa kwa ukweli kwamba mifano ya mipango ya fedha ya muda wa kati, ambayo inategemea ushirikiano katika mfumo wa habari, kwa kiasi fulani ina kiwango fulani cha uhuru, lakini uhuru huu ni mdogo. Kwa mfano, uhasibu wa malipo yaliyoahirishwa, kushindwa kwa uzalishaji, na kadhalika, yaani, kesi hizi zote zimesajiliwa mapema. Lakini nini cha kufanya na mawazo mapya ambayo, katika utekelezaji wao, kubadilisha muundo wa shirika na michakato ya biashara tayari imeundwa? Kuna njia moja tu ya kutoka. Huu ni urekebishaji wa mfano. Na hapa utahitaji rasilimali na wakati wa kutosha.

Matokeo yake ni haya: modeli ya kina ni chaguo bora kwa kuunda mpango wa uzalishaji na kifedha, ambao ni msingi wa shughuli za biashara, pamoja na ufuatiliaji wa utekelezaji wa mpango huu. Lakini kwa uchanganuzi wa hali, ni bora kutumia mbinu zilizorahisishwa.

Upangaji wa kati ya muhula. Vivutio

Kwanza kabisa, ikumbukwe kwamba aina hii ya upangaji inategemea mkakati wa muda mrefu. Lengo kuu ni kufikia uwiano bora zaidi wa jumla kati ya mzigo na mahitaji. Wakati kiini cha upangaji wa muda mfupi ni kuweka malengo na malengo ambayo lazima yakamilike katika siku za usoni.

Upangaji unapoanzia

Kwanza kabisa, tunapaswa kuzingatia utafutaji wa aina zote za mbinu za matumizi bora ya uwezo wa uzalishaji. Aidha, muda wa matumizi ya rasilimali unapaswa kuwa juu kulikomiezi sita. Na hatupaswi kusahau kuhusu kuzingatia kushuka kwa thamani kwa mahitaji katika soko linalobadilika. Kazi hii imepewa wasimamizi wa uendeshaji. Kawaida hawa ndio wakuu wa huduma kuu za shirika, ambao shughuli zao ni kutatua shida za busara. Mipango inalenga kutambua utaratibu wa kufikia malengo ya kimkakati. Tunazungumzia hatua mahususi katika utekelezaji wa mchakato wa upangaji mkakati wa muda wa kati. Hii inazingatia matarajio ya maendeleo ya hali ya soko, mienendo inayotarajiwa ya mahitaji ya watumiaji. Uwezo uliopo katika uwanja wa rasilimali pia una jukumu muhimu. Ndani ya biashara, upangaji wa muda wa kati unaonyeshwa katika mfumo wa programu.

Matatizo na mbinu za kupanga

Kwanza kabisa, huu ni ubainishaji wa sharti za utekelezaji wa programu ambazo zinalenga katika hatua inayofuata - mipango ya muda mrefu. Ili kuleta mpango katika utekelezaji, vipengele vingi vya kupanga vinapaswa kuzingatiwa: kifedha, kiuchumi, kiufundi na teknolojia. Njia ya upangaji wa muda wa kati inazingatia uwezo wa idara zote kulingana na tathmini yake mwenyewe. Ndiyo sababu inaweza kuchukuliwa kuwa ya kuaminika sana. Upungufu pekee ni urudufishaji wa taarifa sawa, pamoja na kurudiwa kwake katika viwango mbalimbali: eneo, bidhaa, utendakazi.

matokeo ni nini?

Zana kuu ya upangaji wa muda wa kati ni mpango wa biashara. Lengo kuu la mpango huu ni kuongeza mtaji na kuongeza ushindani. Mpango wa biashara ni kituwastani kati ya mipango ya kimkakati, iliyoundwa kwa muda mrefu, mpango wa uuzaji, ambao kawaida husainiwa kwa mwaka, na upangaji wa sasa. Muda wa wastani wa mpango wa biashara wa kawaida ni miaka 5. Malengo ya mwisho ya mkakati yanategemea utekelezaji wake.