Orodha ya wafanyikazi wa biashara. Upatikanaji wa rasilimali za kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kusoma muundo wa wafanyikazi na kutathmini uwezo wa wafanyikazi wa biashara ni kazi muhimu zaidi ya wasimamizi wake na wataalam wanaowajibika. Kama sehemu ya suluhisho lake, njia zinaweza kutumika ambazo zinajumuisha hesabu ya kiashiria kama malipo ya wafanyikazi. Umaalumu wake ni upi? Je, inaweza kutumika vipi kivitendo?

Mishahara ni nini?

Orodha ya mishahara ya wafanyikazi wa shirika inapaswa kujumuisha wafanyikazi wote ambao wameajiriwa katika kazi ya kudumu, ya msimu au ya muda - kuanzia wakati wamesajiliwa katika wafanyikazi wa shirika. Wakati huo huo, wataalamu wote waliopo kazini na wale ambao hawapo kazini huzingatiwa katika orodha ya malipo kila siku.

Sheria za uhasibu kwa wafanyikazi zilizowekwa na sheria zinahitaji kuangaziwa katika orodha:

- wafanyikazi ambao walikuja kazini haswa, na vile vile wale ambao hawakufanya kazi zao kwa sababu ya kukosa muda;

- wafanyakazi ambao wako kwenye safari za kikazi huku wakidumisha mishaharakampuni;

- wafanyakazi ambao hawakufika kazini kwa sababu ya ugonjwa;

- watumishi ambao hawakufika mahali pa kazi kutokana na utendaji wa kazi za umma;

- wafanyikazi walioajiriwa kwa muda au kila wiki au kwa muda;

- wafanyakazi wa mashirika ya kilimo;

- wataalam waliolazwa katika jimbo kwa muda wa majaribio;

- wafanyakazi wanaofanya kazi nyumbani;

- wananchi wanaosoma katika taasisi za idara;

- wananchi wanaojishughulisha kwa muda na kazi za kilimo huku wakidumisha mishahara kwa nafasi kuu.

Wakati huo huo, katika kesi ya kuzingatia wafanyikazi wa muda, orodha ya malipo haijumuishi wafanyikazi ambao, kulingana na sheria, hufanya kazi kwa ratiba iliyopunguzwa - kwa mfano, kwa sababu ya umri mdogo, hufanya kazi katika hali ya hatari. Pia, wanawake wanaweza kufanya kazi kwa ratiba iliyopunguzwa, ambao hutolewa mapumziko ya ziada katika utekelezaji wa shughuli za kazi ili kulisha mtoto.

Orodha kamili ya kategoria za wafanyikazi ambazo zinapaswa kujumuishwa katika orodha ya malipo ya biashara imetolewa katika Maagizo juu ya takwimu za idadi ya wafanyikazi iliyoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la USSR mnamo 1987 (Maagizo Na. 17- 10-0370 ya tarehe 17 Septemba 1987). Ni vyema kutambua kwamba chanzo hiki cha sheria bado kinatumika, na mamlaka yake iko katika ngazi ya shirikisho.

Malipo: aina kuuwataalamu

Kwa ujumla, orodha ya wafanyakazi wa biashara inawakilishwa na aina 3 kuu za wataalamu:

- kufanya kazi kwa kudumu au kwa zaidi ya mwaka mmoja chini ya mkataba wa ajira;

- iliyotolewa kwa muda - kwa muda usiozidi miezi 2, na katika kesi ya kuchukua nafasi ya mtaalamu ambaye hayupo kwa muda - isiyozidi miezi 4;

- kufanya kazi chini ya mkataba wa msimu, ambao unahitimishwa kwa muda usiozidi miezi 6.

Lakini mengi inategemea maudhui ya mikataba ambayo huanzisha mahusiano ya kisheria kati ya mfanyakazi fulani na mwajiri. Inaweza kuzingatiwa kuwa malipo ya wafanyikazi kama wikendi au likizo inapaswa kuchukuliwa sawa na kiashiria kinacholingana kilichorekodiwa siku ya kazi iliyopita. Vile vile - ikiwa wikendi au likizo ni 2 au zaidi. Malipo ya kila moja yanapaswa kuwa sawa na kiashirio sambamba cha siku ya kazi iliyotangulia wikendi ya kwanza au likizo.

Kwa hivyo, sheria ya Shirikisho la Urusi hutoa uainishaji ngumu zaidi wa wafanyikazi waliojumuishwa katika orodha ya malipo ya biashara. Itakuwa muhimu pia kuzingatia ni aina gani za wataalamu ambazo hazijajumuishwa katika orodha ya wafanyikazi kwa mujibu wa viwango vilivyopitishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la USSR.

Ni wafanyikazi gani ambao hawajajumuishwa kwenye orodha?

Katika kesi hii tunazungumza juu ya wafanyikazi ambao:

- hawajajumuishwa katika wafanyikazi wa biashara na hufanya kazi zao kwa mujibu wa makubaliano ya kazi ya wakati mmoja;

- imetolewa kwa biashara kama ya muda kutoka kwa mashirika mengine;

- kuvutiwa na kampuni chini ya makubaliano na shirika la serikali;

- waliosajiliwa kwa muda kufanya kazi katika kampuni nyingine, licha ya ukweli kwamba hawahifadhi mshahara wao katika nafasi kuu;

- kutumwa kusoma nje ya kazi na kupokea ufadhili wa masomo kwa gharama ya mwajiri;

- wanafunzi wa shule wakati wa mwongozo wa taaluma;

- wafanyakazi wakiendelea na mafunzo kwa ajili ya kazi zinazofuata katika biashara mpya;

- wataalamu vijana walio kwenye likizo ya kulipwa ya kampuni baada ya kuhitimu;

- ilituma barua ya kujiuzulu kwa idara ya wafanyikazi, na pia ikaacha kufanya kazi kabla ya kuisha kwa muda wa onyo au ikiwa haipo.

Wakati huohuo, ikiwa mfanyakazi katika kampuni moja anafanya shughuli za kazi kwa mbili, moja na nusu au chini ya kiwango kimoja, au ameajiriwa na kampuni moja kama kazi ya muda ya ndani, basi ameajiriwa na kampuni moja. kuhesabiwa kama mtu mmoja katika orodha ya wataalamu.

Orodha ya malipo kufikia tarehe fulani inapaswa kujumuisha wafanyikazi wote ambao wameajiriwa tangu tarehe hiyo, na wakati huo huo, isijumuishe wataalamu walioachishwa kazi.

Pamoja na orodha ya malipo, sheria ya Shirikisho la Urusi ina kanuni kulingana na ambayo wastani wa idadi ya wafanyikazi inaweza kuamuliwa. Hebu tusome maelezo yake kwa undani zaidi.

Viashiria ni vya niniwastani wa idadi ya wafanyakazi?

Viashirio vinavyozingatiwa vinaweza kutumika kutokana na mabadiliko ya mara kwa mara katika muundo wa hali ya biashara. Hesabu ya wastani (calculator ndio chombo kikuu cha kuamua) imehesabiwa kulingana na fomula ifuatayo: jumla ya malipo ya wafanyikazi wa kampuni kwa siku zote ndani ya kipindi cha kuripoti - kwa mfano, mwezi, imegawanywa na nambari. ya siku za kipindi husika. Inaweza pia kuchukuliwa, kwa mfano, jumla ya takwimu ya mwaka kwa mwezi na kugawanywa na 12. Mbinu mahususi ya kutumia fomula inategemea kazi ambazo huduma ya wafanyikazi wa biashara inakabiliwa nayo.

Kwa vitendo, wastani wa idadi ya wafanyakazi wa kampuni inaweza kubainishwa, kwa mfano, kwa madhumuni ya kuripoti. Katika kesi hii, kiashirio kinacholingana kinatolewa pamoja na orodha ya malipo, ambayo imewekwa kama tarehe fulani: kwa hivyo, idadi ya wataalam hutolewa kwa wastani ndani ya kipindi cha kuripoti - mwezi, robo, nusu mwaka, mwaka.

Matumizi ya mishahara katika tathmini ya rasilimali za kazi

Utumiaji kivitendo wa viashirio kama vile orodha au idadi ya watu wastani pia inaweza kufanywa kama sehemu ya tathmini ya nguvu kazi ya biashara. Hebu tuchunguze kipengele hiki kwa undani zaidi.

Kuna idadi kubwa ya sifa za wafanyikazi zilizochanganuliwa na idara za wafanyikazi za biashara na miundo mingine inayovutiwa inayohusiana na biashara. Nguvu kazi ni moja ya rasilimali muhimu za shirika lolote.sifa na sifa nyingine muhimu ambazo huamua ushindani wa mtindo wa biashara wa kampuni, hivyo wasimamizi wa kampuni wanaweza kuzingatia kwa makini tathmini yake.

Sifa za kimsingi za wafanyikazi

Miongoni mwa sifa muhimu zaidi za wafanyikazi:

- faida;

- mahudhurio;

- wataalamu wanaofanya kazi kweli kweli.

Chini ya ongezeko kamili ni halali kuelewa tofauti kati ya kiashirio cha idadi ya wataalamu kuanzia mwanzo na mwisho wa kipindi mahususi cha kuripoti. Kwa upande wake, kwa kuhesabu uwiano kati ya kiashiria sambamba mwishoni na mwanzo wa kipindi cha taarifa, inawezekana kuamua kiwango cha ukuaji wa nguvu kazi. Viashiria hivyo ni muhimu ikiwa tathmini ya kiasi cha uwezo wa wafanyikazi wa kampuni itafanywa.

Kwa kuongezea, idara za wafanyikazi za biashara zinaweza kutatua shida zinazohusiana na upangaji wa muundo wa wafanyikazi kulingana na mgawo wa wataalamu kwa aina fulani za wafanyikazi. Miongoni mwa viashiria muhimu zaidi kutumika katika kesi hii ni malipo ya mahudhurio ya wafanyakazi. Inaonyesha idadi ya wafanyikazi wanaokuja mahali pao pa kazi wakati wa mchana. Kiashiria hiki kinaweza kuamuliwa kwa kuzingatia marekebisho mbalimbali - kwa mfano, yale yanayozingatia utoro unaotarajiwa wa wafanyakazi.

Kigezo kingine muhimu kinachobainisha upatikanaji wa rasilimali za wafanyikazi wa kampuni ni idadi ya wataalamu wanaofanya kazi. Ina tofauti ya kimsingi, haswa, kutoka kwa idadi ya mahudhurio - kwani parameta inayohusika sio.inajumuisha kiashirio kama kiasi cha muda wa kupumzika kwa siku nzima, yaani, wale ambao wataalamu hawakuanza kufanya kazi siku nzima ya kazi kulingana na ratiba.

Tathmini ya rasilimali za kazi: nuances

Hebu tuzingatie kwa undani zaidi jinsi viashirio hivi vinaweza kutumika ili kutathmini wafanyikazi wa kampuni. Wafanyakazi ndio, kama tulivyoona hapo juu, rasilimali muhimu zaidi ya shirika, na kwa hivyo usimamizi wake lazima uwe wa busara na uakisi mahususi wa kujenga mtindo wa biashara wa biashara.

Lengo kuu la usimamizi na wafanyikazi wenye uwezo wa kampuni katika kesi hii ni kuhakikisha tija ya juu ya wafanyikazi ili kuongeza kiwango cha bidhaa au huduma zinazotolewa sokoni, na pia kuhakikisha ufanisi wa hali ya juu katika soko. shirika la uzalishaji. Ili kufanya hivyo, usimamizi unaweza kutathmini muundo wa wafanyikazi wa biashara ili kubaini: utoaji wa kampuni na mgawanyiko wake wa kimuundo na rasilimali muhimu ya wafanyikazi, viashiria vya mauzo ya wafanyikazi, viashiria vinavyoashiria tija ya wafanyikazi katika biashara, ufanisi wa kutumia kazi. muda na wafanyakazi wa kampuni, mantiki ya kutumia mfuko wa mshahara na biashara.

Vyanzo vya data ambavyo viashirio muhimu vinaweza kupatikana ili kutatua kazi hizi - kama vile, kwa mfano, idadi ya wafanyikazi wa shirika, orodha yao au viashiria vya wastani vya idadi ya watu wakuu, mara nyingi ni hati za kuripoti - kwa mfano., fomu Nambari ya P-4, pamoja na vyanzo vya data vya ndani vya ushirika - kwa mfano,laha za wakati zilizokusanywa na wataalamu wa HR.

Data ya Rasilimali Watu: Agizo la Tathmini

Sasa hebu tuzingatie utaratibu ambao tathmini ya rasilimali watu ya biashara inaweza kutekelezwa.

Kwa kutumia viashirio vinavyozingatiwa, wataalam wenye uwezo wa idara ya Utumishi wa kampuni, kwanza kabisa, huvichanganua ili kupata utiifu wa viashirio vilivyopangwa. Ikiwa mabadiliko yanazingatiwa, sio tu sifa zake za upimaji zinatathminiwa, lakini pia zile za ubora. Katika mchakato wa kuchambua viashiria vya aina fulani za wataalam, tofauti tofauti kutoka kwa takwimu ambazo zilirekodiwa mwishoni mwa vipindi vya awali vya taarifa zinafunuliwa, na kulingana na kulinganisha kwa data, zinatafsiriwa. Mtumiaji wake mkuu ni usimamizi wa shirika, ambao unaweza kutumia data iliyopokelewa kufanya maamuzi:

- kuhusu kuongeza wafanyakazi wa kampuni;

- kuhusu kubadilisha muundo wa wafanyikazi wa kampuni ili kuboresha tija ya wafanyikazi kwenye biashara;

- kuhusu kufanya mabadiliko ya muundo wa usimamizi wa shirika ili kuongeza ufanisi wa mawasiliano kati ya wafanyakazi wa kampuni katika kutatua matatizo fulani.

Inafaa kukumbuka kuwa orodha ya wafanyikazi wa kampuni, idadi yao ya wastani na sifa zingine zinazotumiwa katika kutathmini uwezo wa wafanyikazi wa kampuni mara nyingi huongezewa na viashiria vingine ambavyo hufanya uchanganuzi wa muundo wa wafanyikazi wa kampuni kuwa wa kuelimisha zaidi. Kwa mfano, muundo wa sifa za serikali unaweza kuzingatiwamakampuni ya biashara, muundo wake katika suala la ujuzi wa kitaaluma na uwezo wa wafanyakazi. Katika hali nyingi, wakati wa kufanya maamuzi ya kuboresha muundo wa wafanyikazi, maafisa wa wafanyikazi na usimamizi wa kampuni wanaweza kuzingatia kuboresha sifa za wataalam badala ya utumiaji wa hatua fulani za shirika zinazolenga kuboresha muundo wa usimamizi wa wafanyikazi wa biashara.

Lakini katika hali nyingi, upatikanaji halisi wa wataalamu wa wasifu mmoja au mwingine ni muhimu zaidi. Inaweza kubainika kuwa biashara inakabiliwa na uhaba wa wafanyikazi walio na kiwango kinachohitajika cha sifa.

Kutumia Makadirio ya Wafanyakazi Kupanua Biashara

Uchambuzi wa muundo wa wafanyakazi wa kampuni pia unaweza kutumika katika kutatua matatizo yanayoashiria upanuzi wa biashara. Utafiti wa kina wa uwezo wa kazi wa biashara kuu, viashiria vya tija ya wafanyikazi wanaofanya kazi katika kampuni hii itaboresha ufanisi wa kupeleka uwezo mpya wa biashara - kwa mfano, wakati wa kufungua mstari mwingine wa kiwanda katika jiji lingine. Upatikanaji wa data ya uchanganuzi iliyotengenezwa tayari iliyopatikana na wataalamu wa Utumishi na wasimamizi wa kampuni kuu itafanya iwezekane kutayarisha jedwali la kawaida la wafanyikazi, kuunda ratiba bora zaidi za kazi, na kusambaza nafasi za utaalam kati ya vitengo mbalimbali vya kimuundo vya biashara.

CV

Kwa hivyo, hesabu ya orodha ya malipo, pamoja na nambariya wafanyikazi wa kampuni kulingana na maadili ya wastani, yakiongezewa na viashiria vingine muhimu vinavyoashiria uwezo wa wafanyikazi - kwa mfano, mahudhurio, inaruhusu usimamizi wa kampuni kutatua kazi muhimu zaidi zinazohusiana na kuongeza ufanisi wa wafanyikazi katika biashara, kuongeza tija ya wafanyikazi., na kupeleka uwezo mpya wa biashara.

Ni muhimu kushughulikia uchanganuzi wa viashiria husika kwa njia ya kina, kwa kuzingatia sifa za kufuzu za vikundi vya wataalamu, hali maalum ya mwenendo wa soko na, ambayo pia ni muhimu sana, masharti ya sasa ya sheria ya Shirikisho la Urusi. Suluhisho la mafanikio la majukumu kama haya litaruhusu kampuni kuwa na ushindani zaidi sokoni, tayari kutekeleza mikakati ya ukuaji na mipango inayolenga kudumisha maendeleo thabiti ya kampuni.