Utumishi wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi. Habari, msaada wa kiufundi na kisheria wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi

2025 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 13:26

Neno "utumishi wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi" linamaanisha kuajiri idadi inayohitajika, muundo wa wafanyikazi bora katika idara ya wafanyikazi. Ili kubainisha idadi ya wafanyakazi, mahitaji ya miundo ya wafanyakazi na mkataba wa kampuni huzingatiwa.

Mambo yanayoathiri uajiri

Miongoni mwa sababu kuu zinazoathiri idadi ya wafanyikazi wa shirika, inapaswa kuzingatiwa:

• Ni wafanyikazi wangapi katika kampuni kwa jumla.
• Upeo wa biashara, katika hali gani inafanya kazi, ukubwa na sifa zake, uwepo na idadi ya matawi.
• Nini sifa za kijamii za shirika, kategoria za wafanyikazi na sifa za wafanyikazi.
• Majukumu gani yanatatuliwa, uchangamano wao, jinsi yalivyo tata.
• Ni kwa kiwango gani usimamizi umelindwa kiufundi na mengine mengi.

Njia za kukokotoa

Kwa kuwa kila kampuni huamua idadi ya wafanyikazi kivyake, ikiamua ni mahitaji gani ya wafanyikazi inayohitaji na sifa gani inapaswa kuwa nayo,hakuna hesabu kamili na ya wazi.

Fasihi zote hutoa mapendekezo tu kuhusu suala hili.

Unaweza kukokotoa idadi ya wafanyakazi kwa kutumia mbinu zifuatazo:

• Uchanganuzi mwingi wa uwiano.
• Ulinganisho.
• Uchambuzi wa kiuchumi na hisabati.
• Makazi ya moja kwa moja.
• Hesabu kwa kuzingatia ukubwa wa kazi ya kazi, n.k.

Uchambuzi wa uhusiano

Inatokana na tathmini ya vipengele vingi vya kazi za wasimamizi na majukumu yanayoshirikiwa kati yao. Kuna mpango uliotengenezwa na watafiti ambao hukuruhusu kutathmini viashiria vinavyohitajika na kampuni, kwa kuzingatia mambo yanayoathiri idadi ya wafanyikazi. Ili kuitumia, unahitaji kupunguza mambo yote muhimu, kisha utumie formula ya hisabati na ufanyie uchambuzi wa uwiano. Inakuwezesha kuamua jinsi idadi ya wafanyakazi inategemea mambo haya. Pia ni muhimu kuzingatia maalum ya sekta ya biashara. Lakini kwa kuwa biashara inafanya kazi katika mazingira ya ushindani, njia hii haiwezi kukubaliwa kuwa ndiyo pekee sahihi. Usimamizi wa wafanyakazi wa kisasa unahusisha kutilia maanani hali ya uchumi wa soko wakati wa suluhu.

Hesabu ya moja kwa moja, linganishi, mtaalam na mbinu zingine

Ili kuchanganua mahitaji ya kampuni kwa kulinganisha, ni desturi kutathmini mifumo miwili ya kiuchumi. Mmoja wao anapaswa kuendelezwa zaidi. Kwa hivyo, kuna utafutaji wa tofauti kati ya mifumo na kuamua ni nini hufanya moja kufanikiwa zaidi kuliko nyingine.

Kukokotoa mbinu za kitaalamu huhusisha kazi ya wataalamu na watafiti wanaotoa maoni yao kuhusu majukumu yaliyowekwa. Kwa kawaida hutumiwa tu pamoja na njia nyingine za kulipa.

Pia inawezekana kutengeneza miundo ya kiuchumi na hisabati kulingana na utaratibu wa wakati halisi. Hii itawawezesha kuona picha sahihi zaidi, lakini unaweza kupata data kidogo sana kutoka kwayo. Hesabu ya moja kwa moja ya idadi ya wafanyikazi inahusisha kuamua ni kiasi gani cha kazi lazima kitumike ili kutekeleza majukumu yote ya usimamizi. Lakini mara nyingi hesabu hufanywa kulingana na gharama za kazi na nguvu ya kazi.

Huduma za wafanyakazi wa kigeni

Katika sekta mbalimbali na maeneo ya nje ya nchi, kuna wastani wa idadi fulani ya wafanyakazi wa usimamizi. Kwa hivyo, huko Amerika, bosi mmoja, kwa wastani, anasimamia wafanyikazi mia moja. Nchini Ujerumani, meneja mmoja anawajibika kwa wafanyikazi mia moja na nusu. Lakini huko Japani, kwa wastani, wasimamizi 27 hutengwa kwa kila wafanyikazi elfu. Kwa kawaida, nambari hii inaweza kutofautiana katika tasnia tofauti.

Inaaminika kuwa kupungua kwa idadi ya wafanyikazi wanaopewa kazi katika idara ya wafanyikazi kuliathiriwa na kuanzishwa kwa msingi wa teknolojia ya habari na uundaji wa miundombinu ya usimamizi.

Tofauti muhimu zaidi kati ya kampuni za kigeni ni kwamba wanaajiri wafanyikazi wa usimamizi kwa upande. Hiyo ni, wanaajiri wafanyikazi ambao wamepata mafunzo na sifa zinazohitajika, lakini ambao hawajapatawafanyakazi wa kampuni. Wakati wa kuhesabu idadi ya wafanyikazi, pia huzingatia uwezo wao wa kitaalam, utaalam na sifa za wafanyikazi wa baadaye. Kuhusu makampuni ya ndani, kazi katika idara ya wafanyakazi kawaida huenda kwa watu ambao hawajapata elimu fulani na hawana ujuzi muhimu. Na maelezo ya kazi hayafikii viwango vya kisasa na hayaakisi kazi zote za biashara.

Usaidizi wa ofisi ya CMS

Usaidizi wa wafanyikazi na hati wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi una hati katika usambazaji wake, na usaidizi kama huo unahusisha upangaji wa kazi nao. Kwa hivyo, inajumuisha mzunguko kamili wa usindikaji wa nyaraka, kuanzia kuundwa kwake na kuishia na uhamisho wa hati zilizokamilishwa kwa vitengo vya kampuni.

Misingi ya usaidizi ofisini:

• Ni muhimu kuchakata hati zote kwa wakati ufaao.
• Kuwapa wafanyikazi wasimamizi hati muhimu za utekelezaji wao.
• Uchapishaji.
• Fanya usajili wa wafanyikazi, hifadhi data yote.
• Ni muhimu kuunda kesi, na inavyohitajika kwa biashara fulani.
• Nyaraka lazima kurudufiwa na kunakiliwa.
• Inahitaji ufuatiliaji wa utekelezaji wao na mengi zaidi.

Usaidizi wa taarifa za SMS

Usaidizi wa taarifa za wafanyakazi wa mfumo wa usimamizi wa wafanyakazi ni mtiririko wa taarifa za uendeshaji, uwekaji kumbukumbu na marejeleo katika kampuni. Programu ya nje ya mashine inachukuliwa kuwa mifumo kama hiyo: uainishaji nakutunga, usimamizi wa nyaraka, shirika, kuhifadhi na usajili wa taarifa. Programu ya Intramachine inachukuliwa kuwa safu za data ambazo msingi wa habari kwenye media huundwa. Zaidi ya hayo, hii inajumuisha programu za ukusanyaji, kupanga, utangulizi na upokeaji wa taarifa zilizo katika safu.

Wakati wa kubuni na kutengeneza usaidizi wa taarifa, jambo muhimu zaidi ni kubainisha muundo na muundo wa taarifa ambao ni muhimu kwa usimamizi. Kwa utendaji bora wa kazi, ni muhimu kwamba habari ifuate viwango vinavyohitajika na wafanyikazi wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi. Inapaswa kuonyesha huduma zote na shughuli zao, kuelezea kwa ukamilifu huduma za shirika, kiufundi, teknolojia, kijamii na kiuchumi na uhusiano wao na hali zinazotoka nje. Lazima iingie kwenye mfumo mara moja, ikionyesha michakato inayotokea kwa wakati halisi. Taarifa zinapaswa kuingizwa kwenye hifadhidata kwa utaratibu na mfululizo, ikiwezekana. Ni lazima pia iwe halisi.

Mfumo gani wa habari wa kuchagua

Kampuni inapokumbwa na hitaji la kuhamishia hifadhi ya taarifa kwenye midia ya kielektroniki, swali hutokea kila mara kuhusu cha kuchagua. Kuna misingi mingi kwenye soko la ndani, lakini programu iliyoandaliwa kwa kujitegemea itakidhi mahitaji ya kampuni. Kwa kuongeza, kwa kuzingatia bidhaa zilizowasilishwa, kuboresha utumishi wa mfumo wa usimamizi wa wafanyakazi wa shirikainaweza tu kuboreshwa au kufanywa upya. Baada ya yote, zinaonyesha kanuni na dhana zilizopitwa na wakati. Ikiwa kampuni inaweza kumudu kutumia wataalam ambao wanaweza kuunda usalama muhimu na ubora wa juu na kuegemea, basi hii itasaidia kuokoa sio wakati tu, lakini wakati mwingine pesa. Kwa kuwa bidhaa kama hizi za programu mara nyingi huwa na ufanisi zaidi kuliko zile zinazowasilishwa kwenye soko la ndani.

Wakati wa kuchagua, unahitaji kuzingatia vigezo vingi, kwa mfano, ni utendaji gani wa mfumo, ni kiasi gani cha gharama ya bidhaa, ikiwa kuna matarajio ya uundaji wa programu, ni sifa gani za kiufundi inazo, na ni nini. asilimia ya hatari ya matumizi yake.

Vipengele vya mfumo na vinavyolingana

Mfumo wa taarifa unaohusisha uajiri wa mfumo wa usimamizi wa wafanyakazi unapaswa kuendana na utendakazi wa biashara unaotumika katika kampuni au utakaotekelezwa katika siku za usoni. Kwa mfano, ikiwa shirika linapanga kupunguza kasoro katika uzalishaji kupitia mfumo huu, basi udhibiti wa ubora wa bidhaa kiotomatiki unapaswa kuwa tayari kusakinishwa ndani yake. Kuamua kufaa kwa mfumo, unahitaji kuelewa wazi ni mwelekeo gani kampuni itahamia na mkakati wake wa maendeleo ni nini. Ikiwa wasimamizi hawaelewi ni nini hasa kinachohitaji, wataalam wanapendekeza kuajiri wafanyakazi huru ambao watatathmini na kuchagua mfumo.

Njia hii itasaidia sio tu kwa uwazikuunda michakato ya biashara na kujenga mfumo wa habari wa kampuni, lakini pia ni bora kuzama katika kazi yake, kupata uzoefu kutoka kwa kampuni zingine.

Teknolojia ya Habari

Ikiwa tutazingatia TEHAMA, basi hizi ni teknolojia na programu fulani ambapo uendeshaji na uboreshaji wa michakato ya biashara, ambayo ina uajiri wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi, hufanyika. Kwa maneno mengine, zana hizi husaidia kuratibu kazi ya idara tofauti za shirika na kudhibiti uhusiano kati ya usimamizi na wafanyikazi. Mawasiliano hupitia muunganisho wa mtandao, laini ya simu na ana kwa ana. Programu pia huruhusu wasimamizi kupata taarifa zote muhimu kuhusu wafanyakazi ili kupanga vyema shughuli mbalimbali, ikiwa ni pamoja na malipo, maamuzi ya ukuzaji wa taaluma na zaidi.

Usaidizi wa kiufundi wa SMS

Usaidizi kama huu ni changamano cha njia za kiufundi. Kwa maneno mengine, hizi ni njia za kiufundi zilizounganishwa zinazojitegemea, zinazodhibitiwa ambazo huruhusu kukusanya, kusajili, kukusanya, kusambaza, kusindika, kuingia na kutoa taarifa. Orodha hii pia inajumuisha teknolojia ya shirika. Ili utumishi wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi kutoka kwa upande wa kiufundi ufanyike kwa ufanisi, ni muhimu kuhakikisha ukuaji wa tija ya wafanyikazi. Kwa hili, kazi zinazotokana na njia ya kiuchumi-hisabati hutumiwa kwa kawaida. Baada ya yote, ni mbinu hii ambayo inatoa matokeo kamili zaidi na sahihi, inayowakilisha mahesabukwa kuzingatia matukio ya wakati halisi. Michakato ya kiteknolojia hufanyika katika hatua kadhaa. Huduma ya usimamizi inazitumia kutekeleza shughuli zake kwa haraka na kwa ufanisi zaidi.

Usimamizi kwa njia za kiufundi

Kwanza kabisa, njia hutumika kukusanya na kusajili taarifa. Vifaa hivi huandaa data juu ya aina gani ya hifadhi ya wafanyakazi ni, kusajili taarifa zote muhimu na kukusanya katika sehemu moja. Zimeundwa ili kubadilisha data kuwa fomu inayotakikana, ambayo inaweza kutumika kwa usindikaji zaidi wa data.

Ifuatayo, tumia mbinu inayokuruhusu kuhamisha maelezo ndani ya shirika. Hizi ni njia za mawasiliano ya simu, teletype na faksi. Kwa msaada wao, unaweza kuhamisha taarifa kati ya idara na matawi ya biashara.

Ili kuweka rekodi za wafanyakazi katika shirika, idara ya wafanyakazi pia inahitaji zana ambazo zitairuhusu kuhifadhi taarifa zote muhimu. Kimsingi, makabati ya faili na vyombo vya habari vya nje hutumiwa kwa hili. Kwa msaada wao, taarifa huhifadhiwa kwa muda mrefu.

Teknolojia ya kompyuta husaidia kuchakata maelezo yaliyohifadhiwa. Vifaa hivi vinaweza kuzingatiwa kuwa moja kuu katika ugumu wa njia za kiufundi za kusimamia wafanyikazi. Ni kifaa hiki kinachowezesha kugeuza data inayounda hifadhi ya wafanyikazi kuwa aina ya maelezo ambayo ni muhimu kufanya maamuzi ya usimamizi.

Fedha zinahitajika pia,kuruhusu kutoa taarifa zinazopatikana kwa ajili ya usindikaji na rasilimali watu. Ni kwa usaidizi wa vifaa vya uchapishaji, sauti na video ambapo wafanyakazi wataweza kutumia taarifa kwa njia inayokubalika kwa mitazamo ya binadamu.

Hizi ndizo njia za kiufundi muhimu zaidi na muhimu kwa masharti zinazohitajika kufanya kazi na wafanyikazi. Ukweli ni kwamba miundo tofauti na makampuni yanahitaji vifaa tofauti. Yote inategemea eneo ambalo kampuni inafanya kazi na malengo gani inafuata. Katika kila shirika, huduma ya wafanyakazi, sera ya wafanyakazi ni tofauti, na hii lazima izingatiwe. Kwa hiyo, wakati wa kuchagua aina, mfano na sifa nyingine za vifaa, mambo mengi yanapaswa kuzingatiwa.

Usaidizi wa udhibiti na mbinu

Aina hii ya usalama ni mkusanyiko wa hati za asili mbalimbali. Hii inaweza kujumuisha nyaraka za shirika, mbinu, utawala, kiufundi, kiuchumi. Pia ni habari za kumbukumbu, sheria za shirika, viwango vya kazi na kadhalika. Kwa ujumla, habari zote muhimu zinazohitajika kwa usimamizi. Ni kwa msaada wake ambapo tathmini ya usimamizi wa wafanyakazi inafanywa.

Usaidizi wa kisheria

Kwa ajili yake, fomu na njia za athari za kisheria kwa vitu vya UE hutumiwa. Hii ni muhimu ili kuboresha ufanisi wa wafanyikazi. Usimamizi unaweza kutoa msaada wa kisheria. Katika baadhi ya matukio, baadhi ya majukumu huhamishiwa kwa wakubwa wadogo. Kwa kawaida hupewa jukumu la kutekeleza kazi moja au zaidi ya usaidizi wa kisheria. Yote inategemeakampuni ni kubwa kiasi gani na ni kazi ngapi inahitajika kufanywa. Katika mashirika makubwa, kuna idara ya sheria inayoshughulikia maswala kama haya au ndio kuu katika kutatua shida kama hizo. Kimsingi, matatizo ya wafanyakazi hutokea dhidi ya historia ya ukweli kwamba kazi inafanywa moja kwa moja na watu. Katika suala hili, tu wakati wa kuzingatia haki na majukumu yaliyodhibitiwa wazi, idara ya wafanyikazi itaweza kutekeleza shughuli zake. Baada ya yote, majukumu yake ni pamoja na kuajiri wafanyikazi, kuwateua kwenye nafasi, kuwahamisha katika idara zingine. Na kazi kuu ya huduma ya usimamizi ni kuzuia migogoro na kuzingatia haki zote za wafanyakazi.

Kuna sheria, vitendo na kanuni katika sheria za nchi zinazoruhusu kutatua masuala kama haya. Wakati huo huo, kila shirika linaweka mahitaji ya ziada kwa wafanyakazi, na hii lazima izingatiwe. Kwa hiyo, majukumu ya idara ya kisheria yanaweza kujumuisha maendeleo ya miradi, uchunguzi wa nyaraka zilizowasilishwa kwa kufuata sheria, shirika la kazi na data, na maelezo kwa wafanyakazi wa haki na wajibu wao. Kwa hivyo, kazi ya idara ya sheria ni muhimu sana kwa usimamizi wa wafanyikazi katika biashara kubwa na katika kampuni kubwa.