Msaada wa nyenzo kwa mfanyakazi: utaratibu wa malipo, ushuru na uhasibu. Jinsi ya kupanga msaada wa kifedha kwa mfanyakazi?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Msaada wa nyenzo kwa mfanyakazi unaweza kutolewa na mwajiri kwa njia ya malipo ya pesa taslimu au kwa namna nyingine. Wakati mwingine hutolewa kwa wafanyakazi wa zamani na wasio waajiriwa.

Ufafanuzi wa Muda

Hakuna sheria iliyo na dhana kama vile "msaada wa nyenzo kwa mfanyakazi". Ufafanuzi wa neno hili unaweza kupatikana katika kamusi ya kiuchumi. Ni yeye anayeeleza kwamba usaidizi wa kifedha kwa mfanyakazi si chochote zaidi ya malipo ya pesa taslimu au uhamishaji wa bidhaa za nyenzo kwa wafanyikazi wanaohitaji.

Viwango vya malipo

Kulipa usaidizi wa kijamii kwa wafanyakazi si wajibu. Vipengele vya mshahara vinaonyeshwa katika sehemu ya kwanza ya Sanaa. 129 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Msaada wa kifedha kwa mfanyakazi haujajumuishwa kwenye orodha. Sheria zingine za kutunga sheria hazina wajibu wa kuilipa.

Kama sheria, kila shirika huweka utaratibu na kuweka masharti ya utoaji wa usaidizi wowote wa nyenzo kwa wafanyikazi katika shirika lake.kitendo cha ndani. Inaweza kuwa makubaliano ya pamoja, nk. Malipo ya usaidizi wa nyenzo mara nyingi hufunikwa katika makubaliano yaliyosainiwa na mfanyakazi na mwajiri. Hati kama hiyo ni mkataba wa ajira. Inatoa dhamana kwa mfanyakazi, kuruhusu kuzuia kuzorota kwa nafasi yake kwa kulinganisha na kanuni zilizomo katika sheria ya kazi. Ndio maana msaada wa kifedha kwa mfanyakazi unaweza kuzingatiwa kama hali ya ziada ya makubaliano. Wakati huo huo, imeundwa kuboresha hali ya kijamii ya mtu.

Malimbikizo yanafanywa katika hali gani

Usaidizi wa nyenzo hutolewa kwa mfanyakazi ikiwa anahitaji usaidizi wa kifedha kuhusiana na matukio ambayo yametokea, ambayo lazima yathibitishwe na utoaji wa hati. Tunaweza kuzungumza juu ya harusi na kuzaliwa kwa mtoto, kifo cha mwanachama wa familia na hali ya dharura (wizi, moto, nk). Msaada wa kifedha unaweza kutolewa kwa likizo, kwa Mwaka Mpya au kwa tarehe nyingine yoyote. Orodha ya matukio yote lazima iwekwe katika sheria za udhibiti za ndani za shirika, makubaliano ya pamoja au ya kazi.

Sababu ya kutoa

Usaidizi wa nyenzo umeainishwa kuwa malipo yasiyo ya tija. Katika suala hili, chanzo chake ni faida ya shirika. Kwa kuwa hakuna hati za kisheria zinazotoa utoaji wa usaidizi wa nyenzo, malipo yake hufanywa tu kwa uamuzi wa mwajiri.

Misingi ya kutoa usaidizi wa kifedha au nyenzo kwa mfanyakazi ni tofautikanuni. Kwa hivyo, mfanyakazi anaweza kuandika maombi ya usaidizi wa kifedha. Katika tukio ambalo, baada ya kuzingatia, kichwa kinatoa jibu chanya, amri inatolewa. Hati hii inabainisha yafuatayo:

• kiungo cha kitendo cha kawaida ambacho kinabainisha uwezekano wa kutoa usaidizi wa nyenzo;
• Jina kamili mtu ambaye malipo haya yamekusudiwa;
• sababu ya uamuzi wa kutoa usaidizi;
• kiasi cha malipo;
• muda wa ziada.

Kunaweza kuwa na matukio wakati utaratibu na masharti ya malipo ya usaidizi kwa wafanyakazi hayajaanzishwa katika sheria za udhibiti za ndani. Licha ya hili, msaada wa kijamii kwa mfanyakazi sio marufuku. Jinsi suala hili litakavyotatuliwa kabisa inategemea maoni ya mkuu wa biashara.

Msaada wa nyenzo kwa mfanyakazi pia unaweza kutolewa kwa dhamira ya mwajiri. Kama sheria, haya ni malipo wakati wa sherehe yoyote au kumbukumbu ya miaka ya mfanyakazi. Kama ilivyokuwa katika kesi iliyopita, msingi wa kupata usaidizi kama huo utakuwa agizo lililotiwa saini na mkuu wa biashara.

Malipo

Kiasi cha usaidizi wa kifedha ambacho mwajiri hutoa kwa wafanyikazi wake pia hakijabainishwa katika sheria ya sasa. Kiasi chote kinaonyeshwa katika vitendo vya udhibiti vya ndani vya shirika na vinaweza kuwekwa na mkuu wa biashara kwa masharti kamili au kwa nyongeza ya mshahara rasmi. Kiasi cha msaada wa kifedha kwa wafanyikazi kinategemea moja kwa moja hali ya mtu binafsi, na vile vile fursabiashara maalum.

Aina za usaidizi wa kifedha

Msaada wa nyenzo kwa mfanyakazi unaweza kulipwa katika hali mbalimbali. Katika kesi hii, sababu ya kufanya uamuzi wa kutoa usaidizi wa kifedha inaweza kuwa ifuatayo:

• Hali ngumu ya kifedha ya mfanyakazi.
• Hali za dharura au majanga ya asili. Katika hali hii, mfanyakazi aliyemwandikia meneja taarifa na ombi la usaidizi wa kifedha lazima awasilishe vyeti kutoka kwa polisi au mamlaka nyingine ambazo zitathibitisha kiasi cha uharibifu.
• Kuwepo kwa hali ya familia. Wafanyikazi wanaodai kupokea malipo ya nyenzo kutoka kwa biashara kwa misingi hii lazima wape hati za usaidizi kwa idara ya uhasibu ya biashara. Hiki kinaweza kuwa cheti cha ndoa au cha kuzaliwa na hati zingine.
• Ugonjwa mkali wa mfanyakazi mwenyewe au jamaa zake. Ugonjwa kama huo unamaanisha kupoteza uwezo wa kufanya kazi kwa zaidi ya miezi miwili au mfanyakazi anayepokea ulemavu. Msingi wa malipo ya aina hii ya usaidizi wa nyenzo itakuwa cheti cha VKK ya fomu iliyoanzishwa.
• Tarehe ya kumbukumbu.
• Haja ya kupona. Usaidizi kama huo unaweza kupokewa na mfanyakazi kwa njia ya malipo kamili au sehemu ya gharama ya ziara.
• Haja ya hali bora ya maisha. Mwajiri anaweza kutoa msaada wa nyenzo kama hizo kwa ununuzi wa nyumba, na pia kwa ujenzi au ujenzi wake. Katika kesi hiyo, mfanyakazi lazima atoe vyeti vya usajili na mashirika ya mtendaji wa ndani kamawanaohitaji hali bora ya maisha na risiti za malipo ya gharama zilizotumika.

Mwajiri pia anaweza kutoa usaidizi wa nyenzo kwa mfanyakazi kwa ajili ya mazishi. Msingi wa malipo yake ni kifo cha jamaa yoyote wa karibu wa mfanyakazi au yeye mwenyewe. Hati ya kuthibitisha malipo kama hayo itakuwa nakala ya cheti cha kifo kilichotolewa, pamoja na karatasi zile zinazoonyesha malipo ya huduma za mazishi.

Uhasibu

Iwapo usaidizi wa nyenzo umeagizwa au la katika sheria za udhibiti wa eneo pia huathiri maingizo ya uhasibu. Katika tukio ambalo shirika linazingatia motisha za kifedha za mfanyakazi kuwa sehemu ya malipo yake ya kazi, kiasi hiki kinaonyeshwa katika salio la akaunti ya sabini, ambalo linajumuisha malipo na wafanyakazi kwa ajili ya malipo ya kushiriki katika michakato ya uzalishaji.

Ikitokea kwamba nyongeza na malipo ya usaidizi yanafanywa kulingana na maombi yaliyoandikwa na mfanyakazi, kila kitu kinaonyeshwa kwenye mkopo wa akaunti ya sabini na tatu, ambayo inazingatia malipo yaliyofanywa na wafanyikazi kwa shughuli zingine.

Usaidizi wa kifedha unaweza kutolewa kwa wafanyikazi wa zamani. Katika kesi hii, hesabu zote zinapaswa kuonyeshwa katika akaunti ya sabini na sita, ambayo inazingatia shughuli na wadai tofauti na wadaiwa.

Akaunti ya malipo, ambayo huonyesha kiasi chochote kilicholipwa na ni chanzo cha fedha. Inapaswa kuwa ya lazima iliyoonyeshwa kwa utaratibu wa usaidizi. Wakati wa kutumia faida ya miaka iliyopita, akaunti themanini na nne inatozwa, na faida ya sasa inapunguzwa na debit tisini.ya kwanza, ambayo inaonyesha gharama zingine.

Ikiwa usaidizi kwa mfanyakazi ni mojawapo ya sehemu za ujira, basi ni mhasibu gani anafaa kuweka maingizo? Usaidizi wa kifedha katika kesi hii unaonyeshwa saa 20, 26 au 44. kwa malipo (katika Ct 70).

Uhasibu katika mashirika ya bajeti

Kanuni ya usaidizi wa nyenzo, ambayo hulipwa na mashirika ya serikali kwa gharama ya mfuko wa mshahara, - 211. Uhasibu huo umewekwa na maagizo ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Desemba 10, 2004, nambari. 114n. Mpangilio wa matumizi ya uainishaji wa bajeti pia unaonyesha kanuni ambazo usaidizi wa nyenzo unahusishwa na wafanyikazi wa zamani.

Fedha kama hizo hulipwa kutoka kwa gharama zingine au hifadhi ya jamii. Hizi ni, kwa mtiririko huo, misimbo 290 na 260. Lakini, iwe hivyo, utoaji wa usaidizi wowote wa nyenzo bila shaka utaakisiwa katika sheria husika za udhibiti.

Msingi wa kodi ya mapato

Kwa hivyo, mwajiri alitoa agizo kulingana na msaada wa nyenzo unapaswa kutolewa kwa mfanyakazi. Ushuru una sifa ya baadhi ya nuances. Usaidizi wa kifedha hauhusiani na malipo kwa shughuli za kazi. Ndiyo maana haijajumuishwa katika gharama zinazotumiwa na shirika katika utengenezaji wa bidhaa zake. Malipo haya yametajwa katika Sanaa. 270 (p. 23) ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Sheria hii ya kisheria inabainisha kuwa kiasi cha usaidizi kinachotolewa hakijajumuishwa katika msingi wa kukokotoa kodi ya mapato.

Msaada wa Kifedha Bila Kodi

Kuna baadhi ya aina za kifedhamsaada kwa wafanyikazi, kulipa ambayo hakuna jukumu la kupata malipo ya bima, na pia kuzuia ushuru wa mapato ya kibinafsi, ikiwa mwajiri ametoa msaada wa nyenzo kwa mfanyikazi. Ushuru katika kesi hii haitoi hesabu ya malipo ya bima au ushuru wa mapato ya kibinafsi. Hii inatumika kwa malipo ya mkupuo kuhusiana na dharura mbalimbali, na pia kuhusiana na kupitishwa au kuzaliwa kwa mtoto, katika tukio la kifo cha jamaa wa karibu au mfanyakazi mwenyewe. Sheria pia hutoa idadi ya manufaa mengine yanayohusiana na ushuru wa usaidizi wa nyenzo.

Malipo lengwa

Usaidizi wa kifedha unaotolewa katika hali ya dharura, kifo au kuzaliwa haulipiwi malipo ya bima na kodi ya mapato ya kibinafsi. Walakini, faida kama hiyo inaweza kutumika tu ikiwa mfanyakazi ataambatisha hati zinazounga mkono ombi. Wanaweza kuwa vyeti kutoka kwa Wizara ya Hali ya Dharura, pamoja na nakala za cheti cha kuzaliwa au kifo, nk Ikiwa nyaraka zinazohitajika kuthibitisha faida hazipatikani, basi wakaguzi wanaweza kuweka faini kwa kiasi cha asilimia ishirini ya kiasi cha kodi ambacho hakijazuiliwa, michango yenyewe inatathminiwa na hesabu hufanywa kuwa adhabu.

Misaada inayolengwa haitozwi ushuru katika hali ambapo ilitolewa kwa njia ya asili. Kwa mfano, kampuni ilifanya matengenezo yenyewe au ilipanga mazishi.

Sifa za matumizi ya manufaa

Ushuru wa usaidizi wa nyenzo unaolengwa una nuances yake. Ikiwa msaada wa kifedha ulitolewa kuhusiana na dharura, basi mpokeaji lazima awe mwathirika mwenyewe. Inaruhusiwa kulipa msaada huo kwa mwanachama yeyotefamilia ya mfanyakazi aliyekufa kutokana na dharura. Kusudi kuu la msaada ni fidia kwa uharibifu wa nyenzo au madhara kwa afya. Wakati huo huo, sheria haiwekei vikwazo kwa ukubwa wa kiasi kisichotozwa ushuru.

Ikitokea kifo cha mfanyakazi, ni nani anayepaswa kuchukuliwa kuwa wanachama wa familia yake? Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi inabainisha kuwa hawa ni wazazi, mke (mke) na watoto.

Shirika linaweza kutoa usaidizi wa nyenzo kwa mfanyakazi wakati wa kifo cha mmoja wa wanafamilia wake. Aina hii ya usaidizi wa kifedha pia iko chini ya orodha ya faida na haiko chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi na malipo ya bima. Msamaha huu pia unaweza kutumika kwa wafanyikazi wa zamani wa shirika ambao wamestaafu.

Wakati wa kuwalipa wafanyikazi pesa au kuwapa zawadi za thamani wakati wa kuzaliwa kwa mtoto, nuances fulani inapaswa kuzingatiwa. Usaidizi kama huo hautatozwa malipo ya bima na ushuru wa mapato ya kibinafsi. Walakini, faida hii inaweza kutumika tu katika mwaka wa kwanza baada ya kuzaliwa kwa mtoto. Kwa kuongeza, serikali imeweka kikomo kwa malipo yasiyo ya kodi. Thamani yake ni kiasi cha rubles elfu hamsini zinazoweza kupokelewa kwa kila mtoto mchanga.

Ushuru wa zawadi iliyotolewa inaweza tu kufanywa ikiwa ukweli huu umetolewa katika makubaliano ya pamoja au kitendo kingine cha udhibiti cha ndani. Wakati wa kuandaa makubaliano ya mchango, michango haihesabiwi.

Msaada usiofaa

Mbali na aina za malipo zilizo hapo juu, kuna aina nyingine ya usaidizi wa kifedhapia ni mali ya jamii isiyotozwa ushuru. Huu ni usaidizi usiolengwa unaolipwa kwa mfanyakazi kwa mahitaji yoyote. Hata hivyo, inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba kiasi kisichopaswa kulipwa ni sawa na rubles elfu nne kwa mwaka mmoja. Ikiwa shirika limeamua kulipa kiasi kikubwa cha usaidizi, basi inapaswa kutolewa kwa namna ya zawadi. Katika kesi hiyo, kiasi cha rubles elfu nane kwa mwaka hakitakuwa chini ya kodi. Katika hali hii, utahitaji kuhitimisha makubaliano ya mchango.

Soma zaidi katika Fin-az.ru.