Maelezo ya kazi ya mhasibu wa mhasibu: sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa sasa, ili kuhakikisha utendakazi thabiti wa biashara, ufuatiliaji wa mara kwa mara na wa hali ya juu wa hali ya makazi ya pande zote na wasambazaji wa bidhaa, kazi na huduma ni muhimu.

Vinginevyo, ni rahisi sana kupata sio tu gharama za ziada za kifedha zinazotokana na madai na malipo ya faini kwa malipo ya marehemu, lakini pia sifa kama mshirika mwenza asiyetegemewa, ambaye amejaa hasara kubwa sana. Mmoja wa wataalamu muhimu kusaidia kuzuia shida kama hizo ni mhasibu aliyehitimu kulipwa. Maelezo ya kazi, yaliyotengenezwa kwa mujibu wa viwango vya kitaaluma vinavyokubalika kwa ujumla na maelezo mahususi ya biashara fulani, husaidia kuelewa ni nini kinachojumuishwa katika upeo wa majukumu yake ya haraka.

Masharti ya jumla

Kama ilivyotajwa hapo juu, kuna mtaalamu anayekubalika kwa ujumlakiwango kinachosaidia kufanya uteuzi unaofaa kati ya waombaji wa nafasi hii. Inajumuisha vigezo kuhusu urefu wa huduma na kiwango cha elimu cha mtarajiwa.

Maelezo ya kazi ya mhasibu wa malipo kwa kawaida hutoa elimu ya ufundi ya sekondari. Ikiwa ni mwelekeo wa kiuchumi, basi hakuna mahitaji ya ukuu. Ikiwa maalum sio msingi, basi wakati wa kazi kuhusiana na uhasibu na shughuli za kifedha zinapaswa kuwa kutoka miaka mitatu hadi mitano. Mtaalam anaajiriwa kulingana na viwango vinavyokubalika kwa ujumla: na hitimisho la mkataba rasmi na utoaji wa amri inayofaa na mkurugenzi. Mhasibu wa malipo na wasambazaji kulingana na maelezo ya kazi analazimika:

• elewa sheria ya sasa inayohusiana na shughuli zake za moja kwa moja;
• jua chati ya akaunti, ya syntetisk na ya uchanganuzi;
• jua mpangilio wa mtiririko wa kazi katika eneo lako;
• jua jinsi ya kuandika miamala kwenye akaunti husika

Aidha, mduara wa watendaji ambao mtaalamu anahusika nao, na orodha ya hati zinazodhibiti shughuli zake zinapaswa kubainishwa.

Inafanya kazi

Aina ya majukumu ya mfanyakazi inategemea maalum ya biashara na usambazaji wa kazi ndani ya huduma ya uhasibu.

Kazi kuu ya mhasibu anayefanya kazi katika eneo la makazi ni kuwajibika kwa shughuli za pamoja na wenzao. Wamegawanywa katika:

• Uhasibu wa mali zisizohamishika na zinazotumika (maelezo ya kazi ya mhasibu wa suluhu na watoa huduma pia yanahusisha kudumisha gharama za jumla za biashara na kiasi fulani cha gharama za uzalishaji zinazohusiana na mwelekeo wa matumizi ya huduma iliyonunuliwa).
• Kukubalika kwa nyaraka za msingi na utekelezaji wake katika mpango maalum wa uhasibu (programu za kampuni ya 1C hutumiwa mara nyingi zaidi). Hii inafanywa kwa usindikaji wa nyaraka za msingi zilizopokelewa, kufuatilia usahihi wa utekelezaji wao, kutafakari kwa lazima katika kitabu cha mauzo na / au ununuzi. Hii inajumuisha pia kuweka jarida la ankara za uhasibu.
• Uhasibu wa pesa taslimu na malipo yasiyo ya pesa taslimu.
• Udhibiti wa makazi ya pande zote, unaohusisha uthibitishaji wao wa mara kwa mara, ufuatiliaji wa akaunti zilizopo zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa.
• Uhasibu wa bidhaa zinazosafirishwa (kawaida kwa maelezo ya kazi ya mhasibu wa malipo na wasambazaji na wanunuzi).
• Uundaji wa fomu zilizobadilishwa za uhifadhi wa msingi, zinazokuruhusu kuchakata miamala ya biashara bila kuwepo kwa fomu za kawaida.
• Utengenezaji wa fomu za hati kwa ajili ya kuripoti uhasibu wa ndani.

Kwa mwajiriwa na mwajiri, ni jambo la kuhitajika sana kwamba sehemu hii iwe na maneno ya wazi kabisa ya matendo ya mfanyakazi, kwa kuwa ni juu yao kwamba shirika la kazi yake binafsi nakusuluhisha mizozo.

Nguvu

Kiwango cha chini cha upeo wa haki za mfanyakazi yeyote kinawekwa na sheria ya kazi. Katika maelezo ya kazi ya mhasibu wa makazi na wauzaji, shirika linaweza kugawa haki za ziada ambazo zinamaanisha ufikiaji wa habari muhimu kwa utendaji kamili wa utendakazi uliopewa mtaalamu na kufanya maamuzi ndani ya uwezo wake. Mara nyingi, hii inamaanisha kushiriki kikamilifu katika mtiririko na utayarishaji wa hati ya ndani, kwa hiari ya mtu mwenyewe, ya vitendo vya upatanisho na ripoti mbalimbali za uchambuzi.

Kwa kawaida, haki ya mafunzo ya ufundi stadi hujumuishwa katika sehemu sawa. Lakini utekelezaji wake halisi unategemea tu maslahi ya usimamizi wa shirika katika kudumisha na kuboresha kiwango cha ujuzi wa wafanyakazi. Mara nyingi sana, mafunzo ya kitaaluma huhusisha kujisomea nyenzo mbalimbali za kufundishia.

Haki za ziada

Kuwa na uzoefu fulani wa kazi, ujuzi na kiwango cha umahiri kunaweza kuwa sharti la kupanua wigo wa haki ulizokabidhiwa. Lakini mwajiri, wakati wa kuandaa sehemu hii, lazima akumbuke kwamba haki zilizotolewa haziwezi kukiukwa au kutotimizwa. Kwa hivyo, maneno ya sehemu yanapaswa kushughulikiwa kwa tahadhari ifaayo.

Wajibu

Huu ni upande wa mgeuko wa sehemu iliyotangulia. VipiKiasi kikubwa cha haki zinazotolewa kwa mtaalamu, kiwango cha juu cha wajibu wake. Katika sehemu hii ya maelezo ya kazi ya mhasibu wa makazi na wasambazaji, aina za kawaida za dhima kawaida hurekebishwa: uhalifu na wasimamizi kwa ukiukaji anuwai unaofafanuliwa na sheria inayotumika. Masuala yanayohusiana tu na uharibifu wa nyenzo na vitendo vya mtaalamu moja kwa moja kwa mali au ustawi wa kifedha wa shirika ndio yanasisitizwa.

Kwa kuzingatia ufikiaji wa aina fulani za data ya kibinafsi ya wenzao, dhima ya ukiukaji wa sheria inayohusiana na ulinzi wa data ya kibinafsi inaweza kuainishwa tofauti.

Jukumu la kinidhamu

Nyakati za kutokea kwa jukumu la kinidhamu huzingatiwa kwa undani zaidi. Imewekwa kwa ukiukaji wa kanuni za kazi za ndani za shirika, maelezo ya sasa ya kazi na ufichuaji wa habari ambayo ni siri ya biashara. Wakati mwingine orodha ya vikwazo vinavyowezekana vya kinidhamu huwekwa. Wakati vikwazo vinavyowezekana havijaainishwa, adhabu itatekelezwa kwa mujibu wa kanuni za sheria ya jumla ya kazi.

Maana ya maelezo ya kazi ya mhasibu wa makazi na wasambazaji na wakandarasi

Majukumu yoyote yaliyoandikwa yanaweza kurahisisha michakato ya usimamizi. Kwa kuwa mhasibu mkuu wa kampuni labda ndiye mdau mkuu katika uteuzi wa ubora wa wataalam kwa waliokabidhiwa kwake.huduma, basi hatakiwi kujiondoa kwa namna yoyote katika utayarishaji wa maelezo ya kazi ya wasaidizi watarajiwa.

Sampuli ya maudhui

Masuala makuu ambayo maelezo ya kazi ya mhasibu anayelipwa yameundwa kutatua (mfano):

1. Rahisisha mchakato wa kuajiri: mahitaji yaliyobainishwa wazi ya elimu na uzoefu wa kazi yataruhusu uteuzi wa awali wa watumaji maombi katika kiwango cha HR kabla ya mahojiano.
2. Kuboresha ubora wa usimamizi: majukumu ya kazi yaliyowekwa katika maagizo humpa mfanyakazi fursa ya kuyatekeleza kwa uwajibikaji zaidi, na meneja anaruhusiwa kusambaza kwa urahisi masuala mbalimbali ya dharura.
3. Kutathmini uchangamano na ufanisi wa shughuli za wafanyakazi. Wakati wa kuzingatia masuala yanayohusiana na aina mbalimbali za motisha, meneja ataweza, kwa kuzingatia uwezo uliowekwa wa mfanyakazi, kushughulikia tathmini ya mchango wake kwa upendeleo zaidi.
4. Udhibitisho wa wafanyikazi. Akiwa na taarifa kuhusu majukumu ya mfanyakazi, meneja anapata fursa ya kufanya uamuzi sahihi zaidi kuhusu kufaa kwa nafasi yake.

Maelezo ya kazi ya mhasibu wa sampuli za akaunti zinazolipwa yatakuwezesha kubainisha mambo yote ya msingi na kuandaa hati ambayo itakusaidia kutofanya makosa katika kuchagua mgombea.