Mhasibu mkuu msaidizi: miadi, masharti ya kuandikishwa, maelezo ya kazi na upeo wa kazi iliyofanywa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Biashara yoyote ya serikali, ya bajeti au ya kibiashara hutekeleza shughuli zake ndani ya mfumo wa uhasibu na kuripoti na mhasibu mkuu. Hakuna shughuli moja ya biashara, hakuna mchakato mmoja wa kiuchumi unaopitishwa na mhasibu mkuu, ambaye anadhibiti taratibu zote za uhasibu za kampuni. Lakini ni ngumu sana kwa mtu mmoja, na hata katika kampuni kubwa, kuelewa anuwai ya majukumu aliyopewa mhasibu mkuu. Kwa hivyo, kila mkuu wa idara ya uhasibu huchukua kitengo cha lazima cha wafanyikazi kumsaidia - msaidizi wa mhasibu mkuu.

"mkono wa kulia" wa mhasibu mkuu

Nafasi hii ni ipi? Yeye ni nani - mhasibu mkuu msaidizi? Je, ni majukumu gani ya mpango yamejumuishwa katika maelezo yake ya kazi?

Kwa kweli, msaidizi wa mkuu wa idara ya uhasibu ni mtu anayemfanyia kila kitu.masuala ya kiufundi na huchukua jukumu la kudumisha nyaraka zote alizopewa na mkuu. Mhasibu mkuu msaidizi ni msaada wake, mwanafunzi wa lazima, anayezingatiwa "mkono wake wa kulia". Hapo awali, mtu mchanga na anayeahidi, bila matamanio na hamu ya kukuza katika uwanja wake wa kitaalam, anachukuliwa kwa nafasi kama hiyo. Mara nyingi huyu ni mhitimu aliyehitimu hivi karibuni na uzoefu mdogo wa kazi katika biashara ya msingi ambayo alitumwa na taasisi ya elimu. Kwa kutamani kujitambua kama kada anayestahili, mfanyakazi kama huyo kwa bidii anachukua nafasi aliyopewa ili kujithibitisha na anajaribu kwa nguvu zake zote kudhibitisha umuhimu wake kwa msimamizi wake wa karibu na kutoa msaada wa kitaalamu. Wakati huo huo, katika mchakato wa kazi hii, msaidizi mwenyewe anapata uzoefu unaohitajika, hupata ujuzi mpya, hujifunza njia ya biashara na kuingia katika mchakato wa kiuchumi.

Wigo wa maarifa ya mhasibu mkuu msaidizi

Hata hivyo, haitoshi tu kuahidi na kujitahidi kushinda viwango vipya vya taaluma. Kazi ya mhasibu mkuu msaidizi inategemea ufahamu wa lazima wa orodha ya vidokezo maalum vya utendaji wa idara ya biashara fulani, ambayo ni:

• msingi wa kisheria wa uhasibu;
• maagizo na maagizo kuhusu shirika la uhasibu na kuripoti;
• hoja kuu za sheria ya kiraia, sheria ya kodi na fedha;
• muundo wa kampuni na matarajio ya kimkakati kwa maendeleo yake;
• P(S)BU;
• IFRS;
• utaratibu wa uwekaji hati za uhasibu;
• misingi ya teknolojia ya uzalishaji;
• mbinu za kiuchumi za soko;
• sheria za kazi;
• sheria na kanuni za ulinzi wa kazi.

Utaratibu wa miadi

Kama ilivyo kwa mfanyakazi mwingine yeyote, utaratibu wa kumteua mhasibu mkuu msaidizi unafanywa kwa mujibu wa sheria ya sasa ya kazi iliyowekwa. Hapo awali, hii inafanywa kupitia agizo la mkurugenzi kuajiri wafanyikazi wapya kwa mtu wa msaidizi wa mhasibu mkuu. Kwa kweli, mhasibu mkuu mwenyewe huchagua mgombea wa nafasi ya msaidizi wake, anaangalia kila aina ya wasifu, anafanya mahojiano maalum, anapalilia wagombea wasiofaa na anajiandikisha mwenyewe sifa muhimu zaidi za waombaji wanaowezekana kwa nafasi ya msaidizi wake. Lakini, kwa vyovyote vile, mfanyakazi wa idara ya uhasibu aliyeajiriwa lazima awe na taaluma ya juu ya uhasibu au elimu ya uchumi, au elimu maalum ya sekondari yenye angalau mwaka mmoja wa uzoefu wa kazi katika wasifu wake wa elimu.

Kuachiliwa kazini pia hufanywa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na sheria ya sasa ya kazi kupitia agizo la mkurugenzi baada ya taarifa ya awali ya mdomo kutoka kwa msimamizi wa karibu - mhasibu mkuu mwenyewe.

Masharti ya ajira

Kulingana na mashartiajira, mhasibu mkuu msaidizi anaripoti moja kwa moja kwa msimamizi wake na kutekeleza maagizo yake kama maagizo ya wakuu wake wa karibu. Katika kutekeleza kazi yake, mhasibu mkuu msaidizi lazima aongozwe na mfumo wa udhibiti, mkataba wa kampuni, masharti ya uhasibu katika kampuni, maelezo ya sasa ya kazi na kanuni za kazi za ndani. Wakati huo huo, sharti ambalo mfanyikazi huyu anakubaliwa kwa wafanyikazi ni ujuzi wa sio tu mfumo maalum wa udhibiti, lakini pia uwepo wa seti ya kawaida ya ustadi wa kompyuta, ufasaha katika utumiaji wa programu, utumiaji wa programu za uhasibu kwa vitendo, ikiwa ni pamoja na "1C". Pia, msaidizi aliyeajiriwa lazima aelewe kwamba anaweza kutumwa kwa safari ya biashara, na katika kesi ya safari ya biashara ya mhasibu mkuu, kuwa naibu wake.

Maelezo ya Kazi

Wigo wa majukumu ya mhasibu mkuu msaidizi huamuliwa na ratiba ya kazi ya ndani ya biashara, iliyoidhinishwa na mkurugenzi wake, pamoja na maelezo ya chini ya kibinafsi ya mhasibu mkuu, kama msimamizi wa moja kwa moja wa mfanyakazi aliyeajiriwa. Kufanya kazi sahihi, wakati wa kuajiri, huletwa kwenye orodha ya kazi maalum zinazohitajika kwa utekelezaji wa lazima. Kwa hivyo, maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu msaidizi ni pamoja na:

• utekelezaji wa maagizo na maagizo ya usimamizi wako na usimamizi wa kampuni;
• utendaji wa kazi katika eneo ulilopewa la uhasibu;
• tafakari katika mchujohati za miamala muhimu ya biashara;
• udhibiti wa mtiririko wa pesa kwenye akaunti za benki;
• utekelezaji wa maagizo ya malipo na uwasilishaji wao kwa benki kwa wakati;
• kufuatilia ufaafu na usahihi wa fedha za uwekaji mikopo na utozaji;
• kuchora pesa taslimu na ripoti zingine za pesa taslimu;
• kufanya malipo kwa bajeti ya serikali na bajeti katika ngazi ya ndani;
• hesabu chini ya makubaliano ya kukodisha;
• kuhakikisha usalama wa hati za uhasibu;
• maandalizi ya hati kwa ajili ya uhamisho wake uliofuata kwenye hifadhi;
• kushiriki katika orodha;
• kuchukua nafasi ya chifu ambaye hayupo au mhasibu wa kawaida;
• kutoa usaidizi wa kimbinu kwa wafanyakazi wenzako na wafanyakazi wa kitengo katika masuala ya uhasibu, udhibiti, uchambuzi na ripoti;
• kuzingatia nidhamu ya kazi na uzalishaji.

Sifa binafsi na ujuzi wa kazi

Pamoja na kutimiza aina mbalimbali za majukumu mahususi, nafasi ya mhasibu mkuu msaidizi humwezesha mfanyakazi kuwa na sifa kadhaa za kibinafsi zinazochangia utendakazi wake wa hali ya juu kama kitengo cha wafanyakazi. Hapa ni muhimu kabisa kuwa na uvumilivu, usikivu, uvumilivu, kwani kazi si rahisi, inayohitaji mkusanyiko wa mara kwa mara juu ya kazi zilizofanywa. Sifa kama vile busara na wastani hazitaingilia kati, kwa sababu kazi lazima ifanyike sio tu kwa wingi, bali pia.kwa ubora. Mawazo ya kimantiki na ya uchambuzi, kama kipengele cha lazima cha taaluma ya mhasibu mkuu msaidizi, itakuwa tarumbeta ya lazima ya mfanyakazi katika kusaidia meneja wake. Jukumu muhimu zaidi linachezwa na mafunzo ya kumbukumbu ya kila wakati, haswa ya kuona, na pia kujitolea kwa jukumu la mtu na kazi yake, kwa sababu mgawo wa shughuli muhimu katika kazi iliyofanywa inategemea hii.

Haki

Sio tu kundi tofauti la majukumu na ujuzi linafaa kumilikiwa na mhasibu mkuu msaidizi wa biashara. Kwa hali yoyote, ana haki fulani zinazomwongoza katika utendaji wa safu maalum ya kazi anazopewa na mhasibu mkuu. Haki hizi ni zipi?

Kwanza, anaweza wakati wowote kuomba au kudai nyenzo na hati zinazohitajika ambazo zinahusiana moja kwa moja na masuala ya shughuli za mhasibu. Hakuna mtu ana haki ya kukataa mhasibu mkuu msaidizi katika maombi yake ya hali ya kifedha na uhasibu au maswali kuhusu shughuli za kiuchumi za biashara.

Pili, anaweza kutoa mahitimisho yake kwa usimamizi wa biashara, ambayo itasaidia kuboresha kazi inayohusiana na vifaa vya utendaji vya idara ya uhasibu na sehemu za biashara nzima kwa ujumla. Msaidizi hana haki ya kupinga au kupinga maagizo ya mhasibu mkuu, lakini anaweza kutoa mapendekezo yake ambayo yatakuwa na mantiki kweli kweli

Wajibu

Kuhusu wajibu,ambayo msaidizi mkuu wa mhasibu anabeba, basi ni mdogo kwa vipengele vifuatavyo, baada ya kutambuliwa ambayo anaweza kupata adhabu ya utawala kwa namna ya karipio au kukataa:

• kushindwa kabisa au kwa sehemu kutii vipengele vya maelezo ya kazi;
• kutoa taarifa za uongo kwa wasimamizi wa juu kuhusu utimilifu wa kazi, maagizo, maagizo yaliyopokelewa kutoka kwake, pamoja na ukiukaji wa muda uliowekwa wa utekelezaji wa majukumu haya;
• kukataa kutekeleza maagizo, maagizo na maagizo ya mkurugenzi wa kampuni;
• mtengano wa nidhamu na ukiukaji wa kanuni za ndani;
• uharibifu wa mali ya kampuni, ikijumuisha bidhaa na mali nyinginezo;
• kufichua maelezo yanayojumuisha siri rasmi au za kibiashara.

Masharti ya kazi

Kuhusu utaratibu wa uendeshaji: Mhasibu mkuu msaidizi, kwa amri ya mkurugenzi, anajitolea kufuata ratiba ya kuondoka, ambayo alitangazwa kama kanuni za kazi ya ndani, na pia kuzingatia uhifadhi wa wakati rasmi katika kutembelea mahali pa kazi na nidhamu iliyokubaliwa na kufuata kwa lazima kwa kanuni ya mavazi ya kampuni. Ikiwa hitaji la uzalishaji litatokea, kwa amri ya usimamizi kwa idhini ya wasimamizi wa karibu wa mhasibu mkuu msaidizi, wa mwisho anaweza kutumwa kwa safari ya biashara.

Majukumu yasiyosemwa

Tukizungumza juu ya majukumu ya siri ya msaidizi, tunaweza kudhani kuwa kuna mahitaji yanayowezekana ya mhasibu mkuu kwa msaidizi wake, ambayo hayajarekodiwa rasmi kwenye karatasi, lakini hufanyika.kuwa. Kwa mfano, fanya kahawa kila siku kwa kuwasili kwa mamlaka katika kazi au kumwagilia maua wakati wa kutokuwepo kwake mahali pa kazi. Majukumu ya aina hii hayajajumuishwa katika orodha ya maelezo ya kazi, lakini ili kudumisha hali ya hewa ya kirafiki ya kawaida katika mahusiano kati ya bosi na chini, ni bora kwa msaidizi kufuata sheria hizi rahisi ambazo hazijasemwa.

Umuhimu wa kiutendaji wa fremu

Mhasibu mkuu msaidizi katika kiwanda, katika biashara ya biashara, katika taasisi ya bajeti ni muhimu vile vile kwa meneja wake na kampuni kwa ujumla. Hii ni sura sawa ambayo inahakikisha uendeshaji mzuri wa vifaa vya usimamizi wa idara ya uhasibu. Shukrani kwake, shughuli za moja kwa moja za mhasibu mkuu hupangwa na matatizo ya kiufundi yanaondolewa katika mfumo ulioanzishwa vizuri wa idara ya uhasibu kwa ujumla. Kwa hiyo, ni makosa kuamini kwamba msaidizi wa mhasibu mkuu ni "pawn" tu mikononi mwake. Kwa uteuzi sahihi wa wafanyikazi kutoka kwa wingi wa waombaji wanaostahili, msaidizi wa mkuu wa idara ya uhasibu anaweza kweli kuwa mfanyakazi wa thamani na kitengo cha wafanyikazi muhimu katika biashara ya biashara.