Mtunza muda: majukumu ya kazi, elimu inayohitajika, masharti ya kuandikishwa na vipengele vya kazi iliyofanywa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Kwa mara ya kwanza, taaluma hiyo ilianza kutajwa mwishoni mwa karne ya 18 kuhusiana na uundaji wa makampuni makubwa zaidi na wafanyakazi wakubwa. Alihitajika mtaalamu ambaye angefuatilia mahudhurio ya wafanyakazi kazini. Majukumu ya mtunza muda ni pamoja na kufuatilia kukaa kwa wafanyakazi kwenye biashara.

Kwa ufupi kuhusu vipengele vya kazi

Orodha ya majukumu ya mtunza muda inaweza kujumuisha ripoti ya kila siku kwa mkuu wa shirika kuhusu mwonekano au sababu ya kutokuwepo kwa wafanyikazi kwenye biashara, likizo ya ugonjwa au likizo zilizopangwa. Pia hutoa hati za kutia saini, kuratibu tarehe za likizo ya wafanyikazi na hitaji la wafanyikazi zaidi kuondoka, kulingana na mahitaji ya uzalishaji.

Orodha kuu ya kazi iliyofanywa

Majukumu ya mtunza muda kwa ajili ya kurekodi saa za kazi ni mbali na utendakazi wote ambao mtaalamu huyu hufanya. Licha ya taaluma inayoonekana kuwa rahisi, idadi ya kazi ni kubwa:

1. Panga kazikwenye biashara, kulingana na kazi zilizowekwa na wasimamizi.
2. Dhibiti hati zinazoingia.
3. Weka kumbukumbu ya hati zinazoingia.
4. Hifadhi rekodi za wafanyakazi, ongeza kwa wakati ufaao watumishi wapya walioajiriwa au uwaondoe wafanyakazi waliostaafu kwenye laha ya saa.

Mfanyakazi pia hufanya kazi zifuatazo:

1. Hushiriki moja kwa moja katika uhamisho wa mfanyakazi hadi nafasi nyingine.
2. Hutoa hati zilizokamilishwa kwa wafanyikazi waliohamishwa hadi nafasi nyingine au waliokubaliwa kufanya kazi huru kwa wakati ufaao.
3. Majukumu ya mtunza muda ni pamoja na utoaji wa ripoti ya mara kwa mara (kulingana na mkataba wa kampuni) kuhusu idadi ya wafanyakazi na sababu za mabadiliko yake.
4. Hutoa udhibiti wa saa zinazofanya kazi na wafanyikazi, hufahamisha wasimamizi kuhusu sababu za kutokuwepo kwao kwa kutoa uthibitisho wa lazima wa maandishi.
5. Kwa ubora, uhakika na kwa wakati huandaa ripoti mbalimbali za mahudhurio na mishahara ya wafanyakazi.
6. Hudhibiti utoaji kwa wakati wa wafanyakazi wa vyeti vya kutoweza kufanya kazi, wito, vyeti na hati nyingine zinazothibitisha sababu nzuri ya kutohudhuria.
7. Majukumu ya mtunza muda katika biashara pia ni pamoja na kuandaa na kuhamisha majani ya ugonjwa, cheti, hati za wito na hati zingine zinazopokelewa kutoka kwa mfanyakazi hadi idara zingine kwa usindikaji zaidi.
8. Hufanya uchanganuzi wa mara kwa mara wa matukio ya kipindi cha kuripoti (mwezi, nusu mwaka, mwaka).
9. Kila mwaka hutoa orodha za wafanyikazi wa biashara chini ya uchunguzi wa matibabu ulioratibiwa.
10. Hutoa maelekezo na usimamizi wa wafanyakazi kwenye orodha ya ukaguzi wa matibabu.
11. Inashiriki katika utoaji wa pasi kwa wafanyakazi wapya walioajiriwa na iwapo hati ya wafanyakazi waliopo itapotea.
12. Majukumu ya kazi ya mtunza muda ni pamoja na kutunza rekodi za bonasi kwa wafanyakazi wa biashara.
13. Hutoa maombi ya mfanyakazi kwa likizo inayolipwa (au isiyolipwa) ya kila mwaka kwa wakati ufaao, kulingana na ratiba ya likizo iliyopangwa mapema.
14. Hutoa usalama wa mali aliyokabidhiwa.
15. Huzingatia kanuni za ulinzi wa wafanyikazi, usalama wa moto, sheria za ndani za kukodisha, na pia kuhakikisha utunzaji wa kumbukumbu zinazofaa zilizo na sahihi za wafanyikazi wakati wa kufahamiana.
16. Lazima ujue sheria za kutoa huduma ya kwanza kwa mwathiriwa kabla ya ambulensi kuwasili. Inashiriki katika uchunguzi wa ajali za viwandani.
17. Weka kumbukumbu ya majeraha ya wafanyakazi wasiokuwa kazini na uhakikishe usalama wao.
18. Huweka utaratibu na usafi mahali pake pa kazi na kwenye chumba cha kulia chakula.

Nani anaweza kufanya kazi kama mtunza muda?

Kwa mujibu wa maelezo ya kazi ya mtunza muda, mtu ambaye ana elimu kamili ya sekondari anaweza kufanya kazi katika biashara. Katika nyakati za kisasa, kuna kozi za mafunzo zinazolipwa. Gharama ya mafunzo hayo ni ya chini, lakini mudakiwango cha chini sio zaidi ya masaa 140. Mwishoni, mtihani unafanywa na, ikiwa mtu amefaulu vyema, cheti maalum cha sampuli moja hutolewa.

Hata hivyo, mara nyingi utangulizi wa taaluma unaweza kufanywa moja kwa moja kwenye biashara wakati wa kipindi cha majaribio.

Ajira

Kwanza ni lazima mgombeaji aweke miadi ya mahojiano na uongozi wa shirika analotaka kufanya kazi. Baada ya uamuzi wake chanya, tume husika ya matibabu hupita, ambapo daktari hufanya hitimisho kuhusu kufaa kwa mfanyakazi anayetarajiwa kwa nafasi ya kutuma ombi.

Uteuzi wa mtunza muda kwa biashara unafanywa katika idara ya wafanyikazi ya shirika. Ambapo wanatoa kwa ukaguzi na saini, pamoja na mkataba wa ajira katika nakala 2. Na, bila shaka, orodha ya majukumu ya kazi ya mtunza wakati. Mkataba mmoja wa ajira ni wa mfanyakazi, wa pili unabaki na idara ya HR ya shirika.

Baada ya hapo, unahitaji kuanza kazi.

Kazi ya kuweka muda

Baada ya muda, baada ya kupata ujuzi na uzoefu fulani, mfanyakazi yeyote anaweza kutegemea kupandishwa cheo. Kwa kuwa katika nafasi ya mtunza muda, unaweza kutuma maombi ya meneja wa wafanyakazi au mhasibu wa malipo.

Matangazo

Katika baadhi ya makampuni, kuna tafiti na majaribio maalum yanayolenga kubainisha hifadhi inayoweza kuwa ya wataalamu wa kweli au kwa kufuata nafasi hiyo. Lakini kukaa na kungojea harakati kama hizo sioilipendekeza. Usiogope kujieleza. Kuna uwezekano kwamba wasimamizi hawana nia ya kuwapandisha daraja wafanyakazi wao juu ya ngazi ya taaluma.

Vidokezo vichache

Ikiwa mfanyakazi "ameiva" ndani kwa ajili ya kupandishwa cheo, lakini kwa sababu fulani meneja haoni hili, unahitaji kuanza kutenda kivyako:

1. Usione haya kuongea. Kwa sababu ya mzigo wa kazi wa mamlaka, matokeo ya kazi ya wasaidizi wakati mwingine hayaonekani. Inawezekana na ni muhimu kuteka umakini wa kiongozi kwa mafanikio ya kibinafsi. Kwenye mikutano, haitakuwa jambo la maana sana kumsifu mwenzako hadharani - hii itavutia ukweli kwamba mfanyakazi anaweza kuwa kiongozi katika timu.
2. Mwombe mwenzako usaidizi. Fuatilia kazi ya wafanyakazi wa vyeo vya juu, ambao baadaye wataweza kutoa mapendekezo chanya kwa mtunza muda.
3. Unahitaji kuangazia kikamilifu jukumu ulilonalo. Usipoteze muda kwa kujifunza, kando na miradi inayochukua nguvu zako zote.
4. Kuwa mvumilivu. Itakuwa kosa kudhani kuwa mfanyakazi anayeahidi atatambuliwa katika wiki moja au mwezi. Wakati mwingine watu huota kwa miaka mingi na kwenda kwenye nafasi wanayotamani.

Mtunza muda katika biashara ni mfanyakazi ambaye hudhibiti kila mara. Kulingana na ripoti zilizopangwa kila siku na ambazo hazijaratibiwa, usimamizi unaweza kufikia hitimisho kuhusu tija ya kazi katika shirika na kufanya mabadiliko yanayofaa. Kulingana na hili, kazi inayofanywa inalipwa vizuri.