Mtunza fedha mkuu: dhana, ufafanuzi, elimu inayohitajika, masharti ya kujiunga, majukumu ya kazi na vipengele vya kazi iliyofanywa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kulingana na shirika, majukumu ya kazi ya keshia mkuu yana tofauti na mahususi. Mfanyakazi anaweza tu kufanya kazi kwenye malipo, au anaweza kuongeza kazi za mshauri, muuzaji, mfadhili, nk. Maelezo ya nafasi maalum kawaida huonyeshwa na mwajiri katika maagizo. Lakini kwa ujumla, mahitaji mengi yatakuwa ya jumla.

Kuhusu taaluma

Mtunza fedha mkuu ni mfanyakazi ambaye ana majukumu mengi ya moja kwa moja. Uwezo wake ni pamoja na:

• kufanya kazi na hati;
• fedha (fedha taslimu na zisizo taslimu) katika sarafu yoyote;
• kufanya kazi na wasaidizi, mafunzo yao;
• mazungumzo na wakandarasi.

Majukumu mengine yanawezekana. Yote inategemea kampuni maalum.ambapo mfanyakazi anafanya kazi kama keshia mkuu.

Mfanyakazi huyu ana wafanyakazi kadhaa walio chini yake, kwa hivyo ni lazima mwajiri ayazingatie maelezo ya kazi. Ni muhimu kuzingatia maalum ya biashara na, kwa msingi wa hili, kutambua utaalam wa kazi ya cashier mkuu. Idadi ya mahitaji ya mtaalamu kwa kawaida hutumika:

• kuwa na elimu sahihi;
• uzoefu wa kazi;
• ujuzi;
• maarifa ya hati za udhibiti.

Kwa nini tunahitaji maelezo ya kazi

Inabainisha wajibu, haki, wajibu wa mfanyakazi. Uandishi sahihi wa waraka huu unamaanisha maandishi yaliyowekwa wazi ambayo hayana maana mbili, ambayo inazuia kuibuka kwa migogoro na hali ya migogoro. Itakuwa muhimu kuagiza safu maalum ya shirika na utii wa kila mfanyakazi kwa mtu mahususi.

Maelezo ya kazi ya keshia mkuu yana vidokezo kuhusu utaratibu wa kumwajiri na kumfukuza kazini, pamoja na sheria za kumbadilisha wakati hayupo (likizo, likizo ya ugonjwa, safari za biashara, n.k.). Pia, waraka huu hufanya kazi kadhaa muhimu kwa mwajiri na mwajiriwa, na kurahisisha utatuzi wa masuala mengi yanayotokea wakati wa kazi.

Mfumo wa Kutunga Sheria

Muundo na maudhui ya maelezo ya kazi hayadhibitiwi na sheria. Wakati huu inaruhusu, wakati wa kuunda, kuzingatia maelezo fulani ya shirika la kazishughuli kwa mwajiri.

Kulingana na GOST R 6.30 - 2003, ambayo iliidhinishwa na Amri ya Kiwango cha Jimbo la Shirikisho la Urusi la 03.03.2003 No. 65-st, mahitaji yafuatayo yanawekwa kwenye maelezo ya kazi:

• hati lazima itungwe kwa mujibu wa sheria ya Urusi;
• katika lugha ya serikali.

Agizo la Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi la tarehe 8 Novemba 2005 Na. 536 liliamua kwamba maandishi ya maagizo yanapaswa kuwasilishwa kwa mtu wa tatu, na maneno yanapaswa kutumika katika maudhui: "lazima”, “lazima”, “lazima”, “hairuhusiwi”, "imepigwa marufuku".

Viwango vilivyo hapo juu pia vinabainisha kuwa sehemu ya uhakika ya maelezo ya kazi inapaswa kuchukuliwa na sehemu inayoitwa "Masharti ya Jumla". Inaonyesha madhumuni ya hati, misingi ya maendeleo yake, dhima ya ukiukaji, upeo.

Kama unavyojua, maandishi makuu ya hati hii yamegawanywa katika sura, aya, aya ndogo. Sehemu Kuu:

• vifungu vya jumla vya maagizo;
• majukumu ya kitaalam;
• haki za mfanyakazi;
• wajibu wa mfanyakazi.

Sehemu za ziada za maelezo ya kazi

Mara nyingi kuna haja ya kuongeza sehemu za ziada:

• vigezo vya kutathmini ubora wa shughuli za kazi;
• utaratibu wa uthibitishaji;
• agiza unapobadilisha maagizo, n.k.

Ni muhimu kujua kwamba yale tu mahitaji ambayo hayapingani na sheria ya shirikisho ya Shirikisho la Urusi yanaweza kujumuishwa katika maudhui ya hati hii. Nambari ya kazi hairuhusukipaumbele au vikwazo vinavyohusiana na lugha, utaifa, hadhi ya kijamii, rangi, mahali anapoishi mfanyakazi, pamoja na maoni yake ya kisiasa, umri, dini.

Haki na wajibu

Mfanyakazi ana haki ya:

• toa mapendekezo ambayo yanalenga kuboresha kazi;
• tuma ombi na uhakiki hati zinazohusiana na shughuli zake;
• fanya maamuzi huru kusuluhisha hali za migogoro;
• hitaji kutoka kwa wasimamizi hali muhimu za kufanya kazi kwa shughuli zake.

Mtunza fedha mkuu anawajibika kwa kushindwa kutimiza wajibu wake, pamoja na uwajibikaji wa nyenzo, ambao unahitaji uangalizi maalum kutoka kwake, maamuzi ya haraka na sahihi na nidhamu. Ana jukumu la kuunda hali zisizo salama kwa wafanyikazi wa shirika, utekelezaji usiofaa wa maagizo, kushindwa kufikisha habari muhimu kwa wasimamizi.

Majukumu ya maelezo ya kazi

Yaliyomo katika maagizo yanapaswa kujumuisha vitu vifuatavyo:

• kuweka mahitaji ya kufuzu (ujuzi, elimu, uzoefu wa kazi, n.k.);
• kubainisha mipaka ya dhima ya kitaalam;
• uamuzi wa vipengele vya kazi (wigo wa kazi, sheria na masharti, kiasi, n.k.).

Kwa mwajiri, maelezo ya kazi yanatoa haki:

• toa sababu za kukataa kukubali nafasikatika kesi ya kutofautiana kwa mwombaji katika suala la elimu, sifa, uzoefu wa kazi na vigezo vingine;
• tathmini kimakusudi kazi ya mfanyakazi wakati wa kipindi cha majaribio;
• tekeleza kwa uwazi mgawanyo wa majukumu ya kazi kati ya wafanyakazi;
• tathmini ukamilifu wa utendaji wa mfanyakazi wa majukumu ya kazi;
• toa uhalali wakati wa kufanya uthibitisho wa kutoendana kwa mfanyakazi na nafasi hiyo;
• kutathmini na kuhalalisha uhalali wa vikwazo vya kinidhamu kwa utendaji usiofaa wa mfanyakazi wa majukumu ya kazi.

Mahitaji ya kitaalamu na utendakazi katika benki

Ni lazima mtaalamu afuatilie kila mara mabadiliko ya sheria ambayo yanahusiana moja kwa moja na majukumu yake ya kitaaluma. Keshia mkuu katika benki hufanya kazi si tu na pesa, bali pia na vitu vingine vya thamani, dhamana.

Majukumu ya mtaalamu huyu ni pamoja na:

• Kutii kikomo cha salio la pesa taslimu, kuandaa ripoti za kila siku, kutunza daftari la pesa na hati zingine za mapato/matumizi.
• Kubali, toa pesa kwa waweka fedha siku ya kazi, angalia usalama wa fedha, angalia upatikanaji halisi wa pesa kwenye dawati la pesa taslimu la mtaalamu pamoja na data iliyorekodiwa kwenye hati.
• Tekeleza shughuli kwa kuhamisha fedha, pamoja na uendeshaji wa asili ya kubadilisha fedha, kukabidhi fedha taslimu kwa wakusanyaji, kuandaa hati ambazo zimo ndani ya uwezo wao.

Katika majukumu ya mkuucashier pia inajumuisha uwezo wa kufanya kazi na programu mbalimbali za benki, kuwa mtumiaji wa PC mwenye uzoefu, kuwa na uzoefu katika kushughulikia fedha (utoaji, kukubalika, usalama), kuwa na uwezo wa kuteka nyaraka za fedha, kufanya kazi kwenye rejista za fedha, kompyuta. Mbali na hayo hapo juu, mtaalamu huyu lazima awe na uwezo wa kufanya miamala ya malipo na wateja wa benki, yaani kufanya kazi na vyombo vya kisheria, watu binafsi, vitabu vya hundi, kadi za plastiki n.k.

Mweka fedha mkuu lazima aweze kubainisha uhalisi wa pesa taslimu, dhamana na kuhakikisha usalama wao. Ujuzi wa sheria za uendeshaji wa rejista za fedha, vifaa vya kompyuta, sheria za usalama wa moto, usafi wa mazingira, usafi, ulinzi wa kazi ni muhimu kwa wafanyakazi wa benki ili kuhakikisha shirika sahihi lisiloingiliwa la mchakato wa kazi.

Taaluma ya keshia mkuu inakulazimisha uweze kujielekeza kwa wakati na kupata suluhu la haraka kwa tatizo lililojitokeza, iwe ni kuharibika kwa vifaa vya kudhibiti na kukokotoa kompyuta au mgogoro, migogoro inapotokea. kufanya kazi na mteja.

Mahitaji ya kitaalamu na vipengele vya duka

Mwanzoni mwa siku mpya ya kazi, keshia mkuu, kulingana na maagizo, hutoa pesa taslimu kwa washika fedha wote ili kupanga kazi na wateja. Wakati wa mchana, lazima adhibiti mchakato mzuri na sahihi wa kazi kwenye malipo. Ikiwa hali yoyote ya mzozo itatokea, mtaalamu huyu analazimika kufanya uamuzi juu ya kuondolewa kwake.

Katika kesi ya kuharibika kwa vifaa vya pesa, mtunza fedha mkuu lazima aunde ombi na kutuma kifaa kwa ukarabati. KATIKAmwisho wa mabadiliko ya kazi au wakati wowote muhimu, lazima wazi na haraka kukubali fedha kutoka kwa waendeshaji na kufanya hesabu ya noti chakavu. Pia, mwisho wa siku ya kazi, ni muhimu kwa wauzaji kuangalia ripoti kwa kufuata nambari wanazotoa kwenye karatasi na upatikanaji halisi wa fedha. Katika hali ya uhaba, mapungufu, ni muhimu kujua sababu na kuchukua hatua.

Mtunza fedha mkuu pia anahusika katika kuandaa hati za makusanyo, fedha taslimu kwa ajili ya kuzipeleka benki, kukusanya, kutoa fedha taslimu mwishoni mwa siku ya kazi, kuwasilisha ripoti kwa mhasibu mkuu, kutoa noti kwa wakala kubadilishana. Mara nyingi, yeye pia anapaswa kudumisha na kudhibiti ratiba ya kazi ya waendeshaji (likizo ya wagonjwa, likizo, likizo), kutoa mafunzo kwa wataalamu wapya, na pia kufuatilia kufuata kwa nidhamu ya kazi kwa wasaidizi.

Majukumu ya keshia mkuu katika duka ni pamoja na kujua na kutumia sheria za huduma kwa wateja, kuwasilisha ujuzi huu kwa wafanyakazi wote walio chini yake, na kujua misingi ya adabu. Ni lazima mfanyakazi huyu aelewe na aweze kufanya kazi na mabadiliko yote, ubunifu kwa mujibu wa sheria zinazotumika, maagizo, kanuni za ndani na sheria za duka.

Mtunza fedha mkuu lazima awe na sifa zinazosaidia kuelewa watu atakaowaajiri. Kwa hivyo, anachagua wasaidizi wake peke yake, akiajiri timu ambayo atafanya kazi nayo. Katika siku zijazo, atahitaji kufanya mahojiano na kutoa mafunzo kwa washika fedha.waendeshaji. Yeye yuko chini ya mhasibu mkuu, kwa mtiririko huo, anahitaji kutoa ripoti juu ya kazi iliyofanywa kwake, kutimiza mahitaji yote.

Jinsi ya kuandika wasifu mzuri

Wakati wa kuandaa hati hii, kwanza kabisa, ni muhimu kujifunza kwa kina maelezo ya kazi ya taaluma hii. Inafaa kuzingatia mahitaji ambayo mwajiri hufanya, pamoja na orodha ya majukumu, ni aina gani ya jukumu ambalo mfanyakazi atabeba na haki gani ya kuwa.

Inapendekezwa kwamba kwanza usome takriban maelezo sawa ya kazi kwa nafasi inayohitajika. Kulingana na yaliyomo kwenye hati hii, mtu anaweza kuelewa na kuamua mwenyewe ni mambo gani mahususi yanafaa na ambayo ni ya hiari. Kazi kubwa ya mwombaji ni kuonesha faida alizonazo ambazo zitasaidia kumtofautisha na waombaji wote.

Nini cha kujumuisha unapoandika wasifu

Wakati wa kuandaa hati hii, inashauriwa kuashiria maelezo kukuhusu kwa uwazi, kwa ufupi na kwa uhakika. Katika muhtasari wa keshia mkuu, lazima ubainishe:

• elimu;
• urefu wa huduma katika nafasi hii, kazi za awali;
• ujuzi wa kazi, sifa za kibinafsi;
• mafanikio yanapatikana.

Iwapo kuna uthibitisho wa mafunzo ya juu, tuzo, motisha, diploma na ukweli mwingine sawa wa mafanikio kazini, unapaswa kuonyeshwa.

Kile ambacho keshia mkuu anapaswa kuwa nacho

Ujuzi na uwezo unaohitajika:

• maarifa ya sayansi ya bidhaa;
• nishati na urafiki;
• maarifa ya ghala;
• maarifa ya uchumi, shirika na ulinzi wa kazi, maadili, saikolojia, uuzaji, sheria za Urusi, usalama, misingi ya usalama wa moto.

Mfanyakazi huyu anawajibika kwa ubora wa kazi za wasaidizi wake, lazima atatue haraka matatizo yaliyojitokeza wakati wa kazi.

Hitimisho

Orodha ya jumla katika maelezo ya kazi ya keshia mkuu kwa ujumla inatokana na ufahamu wa sheria kuu za shirika (biashara, benki, n.k.), usafi wa mazingira, usalama, sheria za uendeshaji wa vifaa vinavyotumika katika kazi.

Mahitaji mahususi kwa nafasi yatabainishwa na mwelekeo wa shirika mahususi. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuzingatia maalum ya kazi wakati wa kuandaa maelezo ya kazi na wakati wa kuandaa wasifu. Uchaguzi wa awali wa nafasi mara nyingi huamua na habari ambayo mwombaji ametoa kuhusu yeye mwenyewe. Kisha mwajiri hukagua kufuata kwa mwombaji kwa masharti ya maelezo ya kazi na nafasi kwa ujumla.

Ningependa kutambua kuwa mfanyakazi huyu amejaliwa uwezo mkubwa, majukumu, haki, kwa hivyo ni muhimu sana kuandaa maelezo ya kazi kikamilifu iwezekanavyo. Vinginevyo, mfanyakazi hawezi kutimiza matarajio ya wasimamizi.