Meneja: dhana, sifa na vipengele vya taaluma. Kazi ya meneja ni nini

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Leo nchini Urusi kila mtu anaitwa mameneja, hadi mfanyakazi wa kampuni ya kusafisha anaitwa meneja wa usafi. Hii inafafanuliwa na ukweli kwamba sio watu wote wanaelewa maana ya neno hili. Wacha tuzungumze juu ya kile kilichofichwa nyuma ya wazo la "meneja", ni nini sifa za taaluma hii na watu hawa hufanya nini. Kwa hivyo, tuanze na nadharia fulani.

dhana

Msimamizi ni mtu ambaye anasimamia jambo fulani kitaaluma. Amepewa jukumu la kufanya maamuzi ya usimamizi, kugawa madaraka na rasilimali. Watu katika taaluma hii wanajishughulisha na kufikia malengo kwa msaada wa wasanii. Kundi kubwa la wafanyikazi liko chini ya ufafanuzi huu: huyu ndiye mkuu wa shirika au kitengo cha kimuundo, waratibu wa shughuli, wataalam nyembamba ambao husimamia hatua mbali mbali za mchakato wa uzalishaji. Wazo la "meneja", kwa upande mmoja, ni la jumla sana na lisilo wazi, kwa hivyo, katika kila kesi maalum, lazima ielezwe, kujaza.majukumu na kazi fulani, na kwa upande mwingine, inahitaji ufahamu wa utaalamu wa kampuni, kwani ujuzi wa usimamizi na ujuzi pekee hautoshi katika kusimamia michakato mingi.

Vipengele

Ili kuelewa kazi ya meneja ni nini, ni muhimu kuwa na uelewa wa jumla wa taaluma hii. Meneja ni mtu anayesimamia jambo fulani. Eneo lake la wajibu ni kufanya maamuzi katika eneo lake la kazi. Meneja anajua jinsi ya kuweka malengo na kufafanua kazi, anajua jinsi ya kutathmini hatari, kutenga rasilimali, wakati ana uhuru wa kiutawala na kiuchumi. Pia, wawakilishi wa taaluma hii wanapaswa kuwa na uwezo wa kufanya kazi vizuri na wafanyakazi, kwa sababu wanaweza kufikia malengo yao tu kwa msaada wa watu wengine. Upekee wa nafasi hii ni kwamba meneja anapaswa kufanya kazi katika mazingira yenye tete. Kwa hivyo, lazima awe na uwezo wa kutathmini hali na kubadilisha mkakati wa maendeleo wa shirika.

Majukumu na utendakazi

Dhana za usimamizi na meneja zinahusiana kwa karibu na kuafikiwa kwa malengo kwa kutumia rasilimali. Wakati huo huo, malengo makuu ya usimamizi ni: kupata faida kwa kampuni, kuongeza ufanisi wa biashara, kukidhi mahitaji ya soko kwa bidhaa na huduma bora, na kutatua maswala ya kijamii. Kama sehemu ya shughuli hii, kazi kuu na kazi za msimamizi ni:

• uundaji na uboreshaji wa shirikamuundo wa biashara;
• maendeleo ya mifumo ya uzalishaji na mifumo ya uuzaji wa bidhaa;
• uratibu wa shughuli za vitengo mbalimbali vya kimuundo vya biashara;
• usaidizi wa habari kwa wasimamizi wakuu;
• kusimamia kazi ya kitengo ulichokabidhiwa.

Mnadharia wa usimamizi G. Mintzberg alibainisha majukumu matatu makuu ya meneja:

1. Mawasiliano. Inatokana na ukweli kwamba meneja huhakikisha mwingiliano wa wafanyikazi katika kitengo chake, na pia huweka viungo na vitengo vingine vya kimuundo vya shirika, na, ikiwa ni lazima, na watazamaji wa nje.
2. Taarifa. Msimamizi hukusanya, kuchakata, kuhifadhi na kusambaza taarifa muhimu kwa ajili ya utendaji kazi wenye tija wa biashara.
3. Meneja. Msimamizi hufanya maamuzi, kutoa maagizo, kudhibiti mchakato wa uzalishaji.

Majukumu ya Kazi

Majukumu ya wasimamizi, bila shaka, yanatofautiana katika kila hali, kwani yanahusiana sana na maelezo mahususi ya biashara. Lakini kwa vyovyote vile, wasimamizi wanapaswa kushughulika na shughuli kuu nne:

• kupanga;
• shirika;
• hamasa;
• dhibiti.

Mafunzo ya wasimamizi wa jadi yanalenga kutekeleza majukumu haya. Umuhimu wa kazi zinazomkabili meneja unaonyesha kuwa anajishughulisha na kazi ya kiakili na ya ubunifu. Ili kugawa rasilimali kwa ufanisi,maamuzi yenye uwezo, kuwajibika kwao, meneja anapaswa kujiwekea malengo na wasaidizi wake, na kisha kupanga njia za kuyafanikisha, kudhibiti utekelezaji wa mipango hii. Haya ni majukumu ya meneja yeyote. Malengo haya yanaweza kuwa ya viwango tofauti, inategemea kiwango cha meneja. Pia, meneja lazima afanye utafiti juu ya hali ya soko ili malengo yaliyowekwa yaendelee kuwa muhimu na kusababisha ustawi wa kampuni. Ili wafanyikazi wafanye kazi kwa ufanisi na kusaidia kampuni kukuza, wanahitaji kuhamasishwa, kuweka kazi ambazo ni muhimu kwao na kwa kampuni, zinazoweza kutatuliwa na zinazowezekana. Na kutathmini kazi ya watendaji, meneja lazima atengeneze vigezo vya kutosha na kufanya kipimo na uhasibu wa shughuli za wasaidizi. Kwa kuongeza, meneja lazima atengeneze hali kwa ajili ya maendeleo ya wafanyakazi. Tofauti kubwa kati ya meneja na wafanyakazi wengine ni kwamba, kama sehemu ya utendaji wa kazi zake, yeye ndiye anayewajibika kwa mafanikio na kushindwa kwa kampuni.

Sifa za kitaalamu

Kuelezea dhana ya "meneja", inafaa kuzingatia sifa hizo ambazo mtu anayeamua kusimamia taaluma hii anapaswa kuwa nazo. Hizi ni pamoja na:

1. Kuwa na maarifa katika uwanja wa usimamizi.
2. Ujuzi katika eneo la utayarishaji ambalo msimamizi hufanya kazi. Kwa mfano, meneja mwanauchumi lazima aelewe sio tu mbinu za usimamizi, lakini pia uchumi na fedha.
3. Uzoefu wa vitendo katika ugausimamizi na katika eneo ambalo kampuni inafanyia kazi.
4. Uwezo wa kuchanganua shughuli za biashara, washindani, hali ya soko.
5. Uwezo wa kufanya utabiri na kufanya maamuzi katika uendeshaji thabiti wa kampuni, na pia katika hali ya nguvu kubwa.

Sifa za kibinafsi

Sio watu wote wanaweza kuwa wasimamizi, hii inahitaji mwelekeo na uwepo wa sifa za kisaikolojia na za kibinafsi, ambazo baadhi zinaweza kupatikana, na baadhi hutolewa kwa asili. Orodha ya sifa hizi ni pamoja na:

1. Uanzilishi. Msimamizi lazima awe na uwezo wa kuchukua hatua inayofaa na inayofaa.
2. Anwani ya biashara. Msimamizi lazima kila wakati aanzishe uhusiano na watu wengi, kwa hivyo unahitaji kuwa na ustadi wa juu wa mawasiliano.
3. Ustahimilivu wa mfadhaiko. Msimamizi hufanya kazi kila mara chini ya shinikizo la juu na kwa hivyo ni lazima aweze kulipinga.
4. Ukomavu wa kimaadili. Ili kufanya maamuzi ya haki, ni muhimu kuwa na kanuni za maisha zilizowekwa.
5. Ujuzi wa kuongea. Meneja anafanya kazi na watu na anahitaji kuwa na uwezo wa kuwashawishi, kueleza kazi kwa sababu. Pia inaaminika kuwa meneja lazima awe mbunifu, mwenye kusudi, jasiri, mwaminifu.

Masharti kwa msimamizi

Sifa kuu za taaluma ya meneja ni hali zinazobadilika sana ambapo maamuzi yanapaswa kufanywa, na kiwango cha juu cha uwajibikaji. Kwa hiyo, wakati wa kuajiri meneja, kuna mahitaji kali. Miongoni mwataaluma yao ya juu, kama meneja na kama mtaalamu katika uwanja fulani; elimu maalum; uzoefu wa kazi; mapendekezo; maarifa ya biashara. Wakati wa kuomba kazi, wanatathmini kiwango cha umiliki wa mwombaji wa teknolojia na ujuzi wa usimamizi, malengo ya kibinafsi ya meneja anayewezekana, na hamu ya kujiendeleza. Lakini jambo la thamani zaidi ni utayari wa kujifunza na kufanya kazi kwa manufaa ya kampuni.

Elimu

Wanafunzi wengi wanashangaa: "Jinsi ya kuwa meneja?" Leo, programu za elimu katika usimamizi zinapatikana katika karibu kila chuo kikuu. Hii inaweza kuwa mafunzo ya wasimamizi wenyewe, au inaweza kuwa mafunzo ya usimamizi katika tasnia fulani: dawa, sekta ya kilimo, na teknolojia ya habari. Programu za mafunzo ya wasimamizi ni pamoja na idadi kubwa ya taaluma juu ya nyanja mbalimbali za usimamizi. Kwa hiyo, wanafunzi hupokea ujuzi juu ya kupambana na mgogoro na usimamizi wa kimkakati, juu ya kufanya kazi kwenye miradi, juu ya kusimamia aina mbalimbali za rasilimali. Pia katika programu kuna masomo mengi katika saikolojia, kwa sababu meneja atalazimika kufanya kazi na watu. Kwa kazi yenye matokeo katika siku zijazo, wanafunzi hupewa kozi za usimamizi wa fedha, mihadhara kuhusu masoko, ujuzi wa kiuchumi na kisheria, pamoja na kozi za ujasiriamali.

Aina za wasimamizi

Maelezo kamili ya taaluma ya meneja haiwezekani bila wazo la hatua gani za kikazi zinawezekana ndani yake. Kwa kawaida, wasimamizi wa ngazi za chini huteuliwa. Hawa ni wataalamu ambao hupanga kazihatua mbalimbali za uzalishaji. Kundi hili ndilo lililo wengi zaidi katika taaluma hii, sio tu watu wenye elimu maalum huja kwao, lakini pia wale ambao, kwa mfano, wamemaliza kozi ya usimamizi wa fedha. Aina hii inajumuisha wasimamizi wa aina fulani za kazi: kwa mauzo, kwa vifaa, wasimamizi, wasimamizi, nk Wasimamizi wa kati hupanga kazi ya vitengo vya kimuundo vya kampuni, ni pamoja na wakuu na wakuu wa mgawanyiko wa muundo. Wasimamizi wakuu au wasimamizi wakuu huendesha kampuni nzima kwa ujumla au sehemu nzima ya tasnia. Hii ni pamoja na wakurugenzi, mawaziri, rekta. Hili ndilo kundi dogo la viongozi, wanabeba dhima kubwa zaidi kwa shughuli za shirika.

Utaalam wa Meneja

Wasimamizi kwa kawaida hulazimika kufanya kazi katika baadhi ya sekta na utaalam wao hufuata hii. Aina za kawaida za utaalam ni:

• meneja mauzo;
• meneja wa Utumishi;
• meneja wa ofisi;
• meneja wa utangazaji;
• meneja utalii.

Nafasi ya meneja katika shirika

Ndani ya shirika fulani, msimamizi anaweza kutekeleza majukumu tofauti. Kijadi, watu katika taaluma hii wanapewa moja ya nafasi tatu. Au yeye ndiye mratibu wa kazi fulani, kiongozi wa programu na vikundi vya walengwa, anayehusika na utekelezaji wa wigo tofauti wa kazi. Kwa mfano, meneja wa mradi katika wakala wa chapa ana jukumu la kuongoza mradi wa mteja kutoka mwanzo hadi mwisho, mara kwa mara.kusaini mkataba na kujaza maelezo mafupi kabla ya utoaji wa amri na kusaini cheti cha kukubalika. Na meneja wa mauzo katika duka au kampuni ya jumla anatafuta mnunuzi na kupanga uuzaji wa bidhaa sahihi, yaani, kazi yake ni kufanya kazi fulani. Au anaweza kuwa mkuu wa kitengo cha kimuundo, kuongoza kikundi cha watu, wasaidizi wake. Kwa hivyo, mkuu wa idara ya wafanyikazi atakuwa meneja kuhusiana na wafanyikazi wa idara hii. Anaweza kuwapa maagizo, kushiriki mzigo, kuwahimiza kufanya kazi nzuri, kuwatia moyo wafanyakazi na kuwawekea vikwazo. Au meneja anaweza kuwa msimamizi wa ngazi mbalimbali za usimamizi, kazi yake ni kuandaa mchakato wa uzalishaji na kuifanya kwa ufanisi. Kwa mfano, meneja wa mwanauchumi atapanga kazi ya kampuni katika eneo la utaalam wake. Ingawa katika mtazamo huu, meneja mara nyingi anaeleweka kama mtu asiye na utaalam. Msimamizi kama huyo anaweza kudhibiti biashara au uzalishaji wowote, kama anavyofahamu mbinu za usimamizi.

Faida na hasara za kuwa meneja

Kila taaluma ina faida na hasara zake. Faida za kuwa meneja ni pamoja na:

• fahari ya hali ya juu ya kijamii;
• fursa nzuri za kazi;
• fursa za kupata uzoefu wa ujasiriamali na kisha kuanzisha biashara yako mwenyewe;
• malipo mazuri ya kutosha.

Hasara za taaluma hii zinaweza kuitwa:

• mfadhaiko mkubwa, gharama kubwarasilimali binafsi;
• hatari katika kufanya maamuzi;
• ukosefu wa violezo vya kazi sawa, utofauti mkubwa.