Wasimamizi wa laini ni Wasimamizi wa laini na watendaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Kila shirika lina muundo wake wa shirika, ambao ni mfumo ambamo masuala yanatatuliwa kuhusu mgawanyo wa kazi, matumizi ya rasilimali za kampuni na uratibu wa kazi za idara zilizopo.

Mambo yanayoathiri muundo wa shirika

• Ukubwa wa shirika. Biashara kubwa zina muundo mgumu zaidi wa kuripoti kuliko ndogo, ambapo meneja mmoja anatosha kusimamia.
• Umri wa shirika. Kila mwaka muundo wa biashara unakuwa mgumu zaidi.
• Mkakati na malengo. Malengo na malengo ambayo yamewekwa kwa kiongozi na wasaidizi yana athari kubwa.
• Wafanyakazi. Muundo wa shirika hutegemea sifa za uongozi na shughuli za kila mfanyakazi.
• Mielekeo ya kampuni. Biashara inayotoa huduma moja (kwa mfano, mfanyakazi wa saluni) inahitaji meneja mmoja kupanga kazi ya kawaida, lakini kiwanda kikubwa kinachozalisha aina kadhaa za bidhaa kinahitaji muundo tata zaidi wa shirika.
• Utamaduni na mazingira. Utamaduni na mawazo ya kitaifa.
• Mtindo wa usimamizi. Inaweza kuwa ya kimabavu au ya kidemokrasia.

Muhtasari wa miundo ya shirika

• Mstari - kuna athari ya moja kwa moja ya kiongozi kwa wasaidizi. Amekabidhiwa majukumu yote ya kusimamia shughuli za kampuni. Kiongozi katika miundo ya laini anawajibika kwa kujitegemea kwa maswali yote kuhusu kazi ya tija ya viungo vya mfumo.
• Inafanya kazi - ina sifa ya kuwa chini ya wasimamizi wa utendaji kazi chini ya yule wa mstari, ambaye amekabidhiwa usimamizi wa jumla wa shirika. Aidha, anawajibika kwa maamuzi yote yanayofanywa. Kuna utaalam wa wasimamizi wa utendaji kulingana na utendakazi wa usimamizi wanaofanya.
• Linear-functional (linear-staff). Muundo huu unaonyeshwa na ukweli kwamba shirika lina wasimamizi wa mstari na wa kazi. Kazi ya kwanza juu ya kanuni ya umoja wa amri. Ya pili inasimamia kazi ya idara. Kazi kuu zinatekelezwa na wakuu wa vitengo vya utendakazi wa mstari, ambao huripoti kwa msimamizi mkuu wa mstari.
• Matrix - msimamizi wa mradi anaweza kudhibiti wasaidizi wa idara yoyote. Baada ya kazi ya mradi kukamilika, watendaji hurudi kwenye vitengo vyao.

Hebu tuangalie kwa makini wasimamizi wa laini ni nani, ni kazi gani na kazi gani wamekabidhiwa. Pia tutajadili ni faida gani na hasara za uendeshaji wa muundo wa shirika kama huu.

Mstariwatendaji: huluki

Wasimamizi wakuu ni wakuu wa mashirika au idara zinazojishughulisha na shughuli kuu za biashara. Wanawajibika kufikia malengo ambayo kampuni inakabiliana nayo.

Wasimamizi wa laini ndio nyuso kuu za biashara. Taarifa muhimu hutolewa kwao na ripoti za moja kwa moja. Kulingana nayo, wao hufanya maamuzi na kutoa maagizo yanayofaa.

Katika muundo wa shirika unaofanya kazi kwa mstari, msimamizi ana jukumu tofauti kidogo. Uwezo wake ni mdogo kwa masuala ya kufanya maamuzi. Hiyo ni, wasimamizi wa mstari ni wakubwa wanaofanya kazi kwa kanuni za umoja wa amri, lakini hufanya kazi za wasimamizi kwa kazi za kibinafsi. Kutokana na hali hiyo, ubora wa maamuzi yanayofanywa unaboreshwa kwa kiasi kikubwa, kwa sababu bosi mkuu si lazima afuate wakuu wa idara.

Kazi za msimamizi wa laini

• Kuweka malengo na malengo makuu ya shirika na kufuatilia utekelezaji wake.
• Kuunda timu yenye ufanisi: kutathmini tija ya wafanyakazi, kushiriki katika uteuzi wa wafanyakazi wapya, kufanya mahojiano, kufanya maamuzi kuhusu kufukuzwa kazi, kufanya ratiba ya kazi.
• Udhibiti wa nidhamu ya mfanyakazi.
• Kutoa maendeleo ya wafanyakazi, kuandaa mafunzo, kutuza na kuadhibu.
• Kuwapa motisha wafanyakazi, kutathmini utendakazi wa kila mtu.
• Uundaji na matengenezo ya shirikautamaduni, utatuzi wa migogoro.

Majukumu ya wasimamizi wakuu

• Saidia kampuni kufikia malengo yake.
• Tafuta biashara ya wafanyikazi waliohitimu ambao wangependa kufanyia kazi matokeo.
• Matumizi ifaayo ya maarifa na uzoefu wa wafanyakazi.
• Kuboresha mfumo wa motisha.
• Uboreshaji wa mfumo wa mafunzo ya wafanyakazi, maendeleo ya kitaaluma kwa wakati.
• Kuunda hali ya hewa nzuri katika shirika.
• Ratibu ofa na zawadi zingine.
• Kuwezesha shughuli ya ubunifu ya wafanyakazi.
• Kuboresha mbinu za kutathmini utendakazi wa wafanyakazi.
• Kuunda hali nzuri za kufanya kazi kwa wafanyikazi.

Vigezo vya utendaji wa msimamizi wa laini

Si kila bosi anaweza kuwa kiongozi anayestahili. Kazi ya ufanisi juu ya shirika la shughuli za kampuni ni kazi ya kila siku. Wasimamizi wa mstari ni watu wenye ujuzi fulani. Ufanisi wao unaweza kutathminiwa kwa kutumia vigezo vifuatavyo:

• matokeo ya shughuli kuu ya shirika.
• Kuwepo kwa motisha ifaayo kutoka kwa mamlaka. Meneja lazima aunge mkono mara kwa mara na kukuza hamu yake ya kufanya kazi zaidi.
• Ukuzaji wa umahiri wa kufanya kazi na wafanyikazi. Kiongozi anapaswa kujitahidi kuelewa hila zote za kusimamia wafanyikazishirika lake au kitengo alichokabidhiwa.
• Uwezo wa kuunda ahadi kati ya wasaidizi kwa lengo kuu la pamoja.

Sifa kuu za kiongozi ili kuhakikisha utendakazi mzuri wa shirika

• Tajriba kubwa ya kitaaluma (ujuzi na uwezo katika kutatua matatizo mbalimbali ya kitaaluma).
• Uongozi (husaidia kuunda timu inayostahili na kuitia moyo kufikia lengo lake).
• Mawasiliano yenye ufanisi na mwingiliano na wafanyakazi (anajua jinsi ya kubishana na maoni yake na kueleza mawazo yake kwa usahihi).
• Kupanga na kuratibu kazi (kupanga ni muhimu kwa matokeo mazuri).

Manufaa ya muundo wa shirika lenye mstari

• Umoja wa kuwa chini (wafanyakazi wote wanaripoti kwa bosi mmoja);.
• Wajibu kamili wa kila mfanyakazi kwa mujibu wa eneo lake la kazi.
• Urahisi wa mfumo, kwani mamlaka na majukumu yote yanasambazwa kwa uwazi.
• Maamuzi hufanywa haraka.
• Kujenga nidhamu muhimu katika timu.

Hasara za muundo wa shirika lenye mstari

• Msimamizi wa laini hawezi kuwa na uwezo katika maeneo yote.
• Ugumu wa mfumo na ugumu wa kuurekebisha ili kuendana na mabadiliko ya hali.
• Huzingatia kiasi kidogo cha taarifa kupita kati ya viwango vya uongozi.
• Vizuizi katika mpangowafanyakazi wa ngazi ya chini.
• Kadiri uzalishaji unavyoongezeka, mgawanyiko wa kazi unakuwa mgumu.

Kwa hivyo, wasimamizi wa mstari ndio kiungo kikuu katika muundo wa mstari wa shirika, ambao wamekabidhiwa jukumu la kufikia lengo kuu la shirika na ambao wanawajibika kwa utimilifu wa majukumu yaliyowekwa. Kwa upande mmoja, mfumo kama huo hurahisisha sana usimamizi wa biashara, kwa upande mwingine, unapunguza kasi ya maendeleo yake na kuizuia kuzoea haraka mabadiliko ya hali ya mazingira.