Uidhinishaji wa wasimamizi na wataalamu: maandalizi na sheria za uendeshaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Udhibitishaji wa wasimamizi na wataalamu wa mashirika hufanywa ili kuongeza ufanisi wa biashara, kuboresha uteuzi na uwekaji wa wafanyikazi waliopo, kutoa motisha kwa ukuaji wa sifa na kuongeza uwajibikaji wao kwa matokeo halisi ya shughuli za kiuchumi za shirika. Lengo lingine la tukio hili ni kukuza mpango na shughuli miongoni mwa wasimamizi na wataalamu.

Ni nini kinatathminiwa?

Kulingana na matokeo ya mchakato huu, sifa za kitaaluma, biashara na maadili za wasimamizi na wataalamu, uwezo wao na uwezo wao wa kufanya kazi na watu utatathminiwa. Tume maalum itafanya hitimisho juu ya kufuata kwa kila mtu aliyeidhinishwa na nafasi iliyofanyika. Uthibitishaji wa wasimamizi unafanywa katika taasisi za manispaa na za viwandani.

Kazi kuu za utaratibu

KKazi kuu za uidhinishaji wa wasimamizi na wataalamu ni pamoja na:

1. Ufafanuzi wa kufuata rasmi kwa mfanyakazi kwa nafasi aliyonayo.
2. Kubainisha upatikanaji wa matarajio katika matumizi ya uwezo na uwezo unaowezekana wa kiongozi au mtaalamu.
3. Kukuza ukuaji wa umahiri wao kitaaluma na kufaa.
4. Utambuaji wa haja ya kujiendeleza kitaaluma.
5. Ubainishaji wa shahada ya mafunzo ya kitaaluma, na, ikihitajika, uteuzi wa mtaalamu wa mafunzo upya.
6. Kuhakikisha uwezekano wa kupandishwa cheo na kubadilisha wafanyikazi, kwa mfano, kufukuzwa kwa wakati kutoka kwa wadhifa, kushushwa cheo.

Tarehe ya mkutano, muundo wa tume

Hakuna makataa mahususi ya uidhinishaji wa wasimamizi. Ratiba na tarehe kamili huwekwa na wasimamizi wa jiji na kuidhinishwa na azimio husika.

Tume inajumuisha: mwenyekiti, naibu wake, katibu, wanachama wa tume. Utungaji halisi umedhamiriwa na amri iliyoidhinishwa na mkuu wa jiji. Lakini kuna kundi la watu ambao hawako chini ya uthibitisho unaofuata:

• mjamzito;
• wafanyakazi walio kwenye likizo ya wazazi (watalazimika kuthibitishwa baada ya mwaka 1 tu baada ya kuanza kazi);
• wataalam ambao hawajafanya kazi kwa mwaka 1.

Taratibu

Ili kutekeleza uthibitisho wa wakuu wa mashirika ya manispaa, ni muhimu kwa wafanyikazi wote walio chini yake kutoa afisa.maelezo, kabla ya wiki 2. Imeandaliwa na kamati ya kisekta ya utawala wa jiji. Hati hii inapaswa kuwa na tathmini ya kina ya mtu binafsi, nguvu na udhaifu wake, uwezo wa mtu binafsi, utendaji wa shirika kwa mwaka uliopita na karatasi ya vyeti yenyewe. Ikiwa yanapatikana, matokeo ya jaribio la awali pia yametolewa.

Ni lazima mfanyakazi afahamike sifa zake kabla ya wiki 2 kabla ya uidhinishaji ujao.

Tume iliyoundwa kwanza husikiliza mfanyakazi aliyeidhinishwa, kisha kumuuliza maswali yanayohusiana na nafasi yake. Wajumbe wa tume pia wanapitia nyenzo walizopewa. Matokeo ya shughuli zao yanaweza kuwa na ukadiriaji ufuatao:

1. Mtaalamu analingana na nafasi yake.
2. Mfanyakazi analingana na nafasi yake, lakini kulingana na utekelezaji wa mapendekezo yaliyotolewa na tume, pamoja na uboreshaji wa kazi yake na uthibitishaji upya baada ya mwaka 1.
3. Iliyochaguliwa hailingani na nafasi yake.

Aidha, tume tajwa ina mamlaka ya kutoa mapendekezo ya kubadilisha mishahara, kuhimiza, kupandisha au kufuta bonasi za mishahara, ikiwa ni pamoja na mtu aliye kwenye hifadhi kwa ajili ya kupandishwa cheo au kuondolewa madarakani.

Tume pia inatoa mapendekezo ya kuboresha ujuzi wa wafanyakazi, kuboresha shughuli za kazi, kuonyesha nia kwa misingi ambayo mapendekezo hutolewa. Tathmini ya shughuli za wasimamizimashirika na mapendekezo ya aina ya manispaa yanakubaliwa na wanachama wa tume kwa kupiga kura ya wazi, ambayo hufanyika bila mtu anayeidhinishwa.

Sheria za uthibitishaji wa wasimamizi na wataalam zinasema kwamba utaratibu utafanywa mbele ya angalau 2/3 ya idadi ya wajumbe wa tume, ambayo hapo awali iliidhinishwa na azimio husika. Kulingana na matokeo ya upigaji kura, mtu aliyeidhinishwa anaweza kutambuliwa kama sambamba na nafasi na kinyume chake. Katika kesi ya usawa wa kura, uamuzi unafanywa kwa ajili ya mtu anayetathminiwa.

Laha ya uthibitishaji ni hati ambapo matokeo ya ukaguzi, tathmini na mapendekezo ya mtaalamu hurekodiwa. Imeandaliwa katika nakala moja na kusainiwa na wanachama wote wa tume. Karatasi ya sifa na uthibitisho huhifadhiwa kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi. Mizozo ya kazi ikitokea ambayo inahusiana na uthibitishaji uliopita, basi inaweza kuzingatiwa kwa mujibu wa sheria hii ya sasa.

Kwa nini utaratibu huu unahitajika

Kuna njia nyingi za kutambua kiwango halisi cha sifa za mfanyakazi, kufaa kwa nafasi yake, kuchagua motisha sahihi, lakini nafasi ya kuongoza inachukuliwa na mafunzo na vyeti vya wasimamizi na wataalamu.

Ni kwa msaada wake kwamba uwezo halisi wa mfanyakazi fulani huwa wazi. Njia hii hukuruhusu kuboresha ubora wa kazi sio tu kwa mtu fulani, bali pia kwa shirika kwa ujumla.

Kuna tofauti gani kati ya tathmini na vyeti vya wafanyakazi

Tofauti kubwa zaidi iko katika mfumo wa udhibiti,ambayo inasimamia utaratibu ulioelezwa. Tathmini ya kazi ya mtu inafanywa kwa misingi ya nyaraka za udhibiti wa shirika. Na sheria maalum za uthibitisho wa wafanyikazi sio tu katika hati za serikali za udhibiti, lakini pia katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Tofauti nyingine ni kwamba kulingana na tathmini ya kazi ya mtu, mtu hawezi kufukuzwa kazi au kupunguza mshahara, kumwandikia faini n.k. Hatua hizo zinaweza tu kuchukuliwa kutokana na matokeo duni ya tathmini.

Mfanyakazi ana nafasi ya kwenda mahakamani ikiwa hatakubaliana na matokeo ya tathmini ya shughuli yake ya kazi. Katika hali hii, shirika litakabiliwa na matukio kadhaa yasiyopendeza.

Wakati wa kutathmini mfanyakazi, biashara huweka malengo makubwa kuliko wakati wa uidhinishaji. Menejimenti ina fursa ya kubainisha jinsi mfanyakazi fulani anavyoshughulikia wadhifa wake.

Uidhinishaji wa wasimamizi utaonyesha sifa za kitaaluma alizo nazo mtu, na kuhusu uwezo ambao haujatumiwa, hatacheza jukumu lolote hapa. Uwezo wa wafanyikazi na matarajio yake yanaweza kuamuliwa na mamlaka kupitia tathmini ya utendakazi. Kwa kuongeza, majukumu yale yale yanatatuliwa kama wakati wa uidhinishaji.

Jambo muhimu ni kuweka istilahi kamili. Hii ni kutokana na ukweli kwamba dhana iliyotumiwa vibaya hubadilisha mara moja kiini, madhumuni na maana ya matokeo yaliyopatikana.

Malengo makuu

Uidhinishaji wa wasimamizi na shughuli za wafanyikazimalengo yafuatayo:

• Pata ukadiriaji wa utendakazi.
• Onyesha utiifu wa nafasi uliyoshikilia.
• Tambua udhaifu katika mafunzo.
• Tengeneza programu za uboreshaji wa siku zijazo.
• Amua kiwango cha kazi ya pamoja.
• Gundua motisha za wafanyikazi ili kuboresha ubora wa kazi na kutimiza majukumu yao ya moja kwa moja.
• Tambua maeneo ya ukuaji wa kitaaluma wa siku zijazo.
• Boresha mfumo wa kazi katika huduma ya wafanyakazi.
• Imarisha kiwango cha nidhamu ya kazi na uwajibikaji.
• Tengeneza orodha ya wafanyakazi watakaoachishwa kazi.
• Boresha hali ya hewa ndogo katika timu.

Vyeti vya maafisa wa usalama viwandani

Biashara zote za viwanda ambazo shughuli zake kwa njia moja au nyingine zimeunganishwa na mitambo hatarishi ya uzalishaji lazima zichukue hatua ili kuzuia dharura, ajali na matokeo mabaya.

Uidhinishaji wa wasimamizi na wataalamu katika usalama wa viwanda huhakikisha usalama huu kwa kutoa vibali maalum vya kufanya kazi. Uongozi unalazimika kufuatilia utendakazi bila ajali, kujua viwango vinavyohitajika, na kuruhusu wataalamu ambao wamefaulu majaribio ya uidhinishaji kufanya kazi.

Ukaguzi wa uthibitisho wa wasimamizi wa usalama wa viwanda unapaswa kufanywa mara moja kila baada ya miaka 5. Wakati wa kukamilisha kazi za mtihani, ujuzi huangaliwa:

• jumlamahitaji ya usalama wa viwanda;
• masharti ya usalama kuhusu masuala ambayo yako ndani ya uwezo wa mtu anayeidhinishwa;
• vigezo vya udhibiti vya usalama wa nishati;
• mahitaji ya usalama kwa miundo ya majimaji.

Aina za vyeti vya usalama wa viwanda na marudio ya kupita

Amri ya Rostekhnadzor ya Januari 29, 2007 No. 37 inaweka mzunguko wa upimaji wa uthibitisho wa wataalamu na wasimamizi. Kwa hivyo, ukaguzi wa awali lazima ufanyike kabla ya mwezi 1 baada ya uhamisho wa mtaalamu kwa aina nyingine ya kazi, uteuzi wake kwa nafasi au uhamisho kwa shirika lingine.

Marudio ya ukaguzi ni mara 1 katika miaka 5, isipokuwa kama masafa tofauti yametolewa katika eneo fulani kupitia kanuni maalum.

Ujaribio wa ajabu wa ujuzi katika uwanja wa usalama wa viwanda unafanywa kuhusiana na wafanyakazi na wasimamizi ambao majukumu yao ni pamoja na kuwajibika kwa uendeshaji wa kazi katika kituo ambapo ajali mbaya au ajali ilirekodiwa.

Mtihani wa uthibitisho wa wafanyikazi wa taasisi za elimu

Madai ya juu zaidi yanawekwa kwa wafanyikazi katika nyadhifa za uongozi. Baada ya yote, wanabeba jukumu kubwa kwa kiwango cha mafunzo ya wataalam wa siku zijazo.

Uthibitishaji wa wakuu wa taasisi za elimu hufanywa mara moja kila baada ya miaka 5. Mtu ambaye amefanya kazi kwa chini ya mwaka 1 haipiti hiiangalia. Kwa kuongezea, kuna kundi jingine la watu ambao wamesamehewa kutoka kwayo:

• viongozi waliopokea nafasi kwa mujibu wa agizo la Serikali au Rais wa Shirikisho la Urusi;
• inaigiza kwa muda;
• wajawazito au wafanyakazi walio kwenye likizo ya uzazi.

Uidhinishaji wa wakuu wa taasisi za elimu umefanyiwa mabadiliko kadhaa mwaka wa 2018. Kimsingi, hii iliathiri nyaraka ambazo zinahitaji kutayarishwa kwa tume. Mfanyikazi lazima atoe:

1. Idhini iliyoandikwa kwa uidhinishaji wa wasimamizi, ambayo imeundwa kwa misingi ya arifa husika.
2. Idhini iliyoandikwa kwa wanachama wa tume kufanya utafiti na uhakiki wa hati zilizowasilishwa, data.
3. Ripoti ya mwisho ya shughuli zao, taarifa kamili kuhusu kazi kama mkuu wa taasisi ya elimu.
4. Nyaraka zenye maelezo kuhusu jinsi mtaala wa jumla unavyotekelezwa.
5. Mapendekezo na maoni kutoka kwa mashirika ya chuo.
6. Nyaraka zingine zozote zinazohusiana na ajira, ambazo mkuu aliona ni muhimu kuzitoa.

Pia kuna orodha ya maelezo ya ziada ambayo mkuu wa taasisi ya elimu lazima aandae ili kuthibitishwa. Orodha hiyo inajumuisha:

• taarifa ya mapato, gharama;
• kuhusu mali iliyopo;
• mambo ya ndoa, talaka, kuzaliwa kwa watoto;
• kitabu cha kazi, hati,kuthibitisha elimu iliyopo, digrii za kitaaluma, cheo cha heshima;
• orodha kamili ya karatasi za utafiti.

Aidha, kwa udhibitisho wa wakuu wa taasisi za elimu, ni muhimu kuandaa taarifa kuhusu mpango uliopangwa wa maendeleo ya shirika la elimu.

Badiliko lingine muhimu linahusu masahihisho ya mchakato wenyewe wa uthibitishaji. Inapaswa kufanywa katika hatua 2. Hatua ya kwanza inategemea uthibitisho wa mfanyakazi wa kiwango cha ujuzi wake wa kitaaluma. Pili ni kuthibitisha kiwango cha sifa zilizopo.

Ni muhimu kwa mtahiniwa kutoa orodha kamili ya taarifa muhimu, vinginevyo hatakubaliwa kwa utaratibu.

Utaratibu wa kufanya ukaguzi wa uthibitisho wa wakuu wa mashirika ya elimu

Kwanza kabisa, amri hutolewa iliyo na taarifa kuhusu mchakato ujao, inayoonyesha nafasi ambazo zinafaa kuthibitishwa, na muda wa utekelezaji wake. Agizo pia linaonyesha madhumuni ya hundi. Hii itabainisha muundo wa kamati ya vyeti na matokeo kwa wafanyakazi ambao hawajafaulu mtihani.

Ni lazima wafanyakazi wote wafahamu agizo hili bila kukosa. Zaidi ya hayo, muundo kamili wa tume, unaojumuisha wawakilishi wa serikali za manispaa na shirikisho, umeidhinishwa. Wafanyakazi huwapa nyaraka zinazohitajika ili kutathmini shughuli zao. Baada ya kuwasoma, mtu aliyeidhinishwa anaulizwa maswali ya riba kwa tume, hitimisho hufanywa kuhusukazi na mapendekezo yake yametolewa.