Jinsi ya kuepuka makosa kazini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati mwingine kazini hata uangalizi mdogo unaweza kugeuka kuwa shida kubwa kwa mtu. Hasa ikiwa inatambuliwa na usimamizi au, mbaya zaidi, inaathiri sifa ya shirika. Kwa hiyo, kila mfanyakazi anayejiheshimu anapaswa kujua jinsi ya kuepuka makosa ya msingi kazini.

Hasa, ni muhimu kujua ni nini hasa husababisha makosa mengi ya leba. Kuelewa ni mambo gani yanaweza kuathiri ufanisi na kasi ya utekelezaji wa utaratibu. Baada ya yote, hii ndiyo njia pekee ya kuelewa jinsi ya kuepuka makosa katika kazi.

Kwa nini watu hufanya makosa?

Inaonekana kuwa mtu yeyote mwenye akili timamu anapaswa kufanya kila liwezekanalo ili kuongeza thamani yake. Hakika, kwa upande mmoja, hii huongeza mapato yake, na kwa upande mwingine, inafungua matarajio mapya ya kazi. Katika hali hii, kikwazo kikuu katika njia yake ni utovu wa nidhamu wa kazi na uangalizi ambao unaweza kutikisa msimamo wake kwa urahisi.

Lakini ni nini husababisha? Baada ya yote, mara nyingi mtu huwafanya bila kukusudia. Aidha, wengikinyume chake, wao daima hufikiria jinsi ya kuepuka makosa katika kazi. Lakini ukweli wote ni kwamba ili kushinda, haitoshi kuwa na tamaa moja tu - unahitaji kujua nini cha kupigana na nini maana ya kutumia kwa hili. Kwa hivyo, hebu tuzungumze kuhusu mambo yanayoathiri ubora wa kazi ya mtu yeyote.

Shida tatu kuu za mfanyakazi yeyote

Kuna sababu nyingi hasi zinazoweza kuathiri mazingira ya kazi. Lakini kati yao kuna "utatu" maalum, ambao nguvu zake huzidi wengine wote. Ni juu yao kwamba unapaswa kuzingatia mawazo yako katika nafasi ya kwanza. Kwa hiyo:

1. Haraka. Ni yeye ambaye mara nyingi ndiye sababu ya magonjwa yote ya wanadamu. Tunafikiri kila mtu anaweza kukumbuka kisa cha maisha yake wakati ukosefu wa muda ukawa kikwazo kilichosababisha makosa.
2. Kutokuwa makini. Wakati mwingine, bila kujua, watu hukosa habari muhimu. Hii inasababisha kazi isifanywe inavyotarajiwa na wateja au wasimamizi.
3. Mtazamo mbaya. Wengi hupuuza hisia zao, wakijaribu kufanya kazi kwa nguvu, ambayo mapema au baadaye huathiri ufanisi wa kazi.

Jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida?

Kwa kuwa lengo ni wazi, hebu tujue jinsi ya kulirekebisha. Na kuwa waaminifu, hakuna chochote ngumu kuhusu hilo. Jambo kuu ni kujua ni kwa utaratibu gani wa kutenda.

Kwanza unahitaji kujua ni kipi kati ya vipengele vinavyotawala: haraka, kutokuwa makini au kukosa motisha. Kumbuka, usichukue mara mojakurekebisha kila kitu katika maisha yako - haiongoi kwa kitu chochote kizuri. Unahitaji kuchukua hatua hatua kwa hatua, hatua kwa hatua kukaribia lengo lililokusudiwa.

Sasa kuhusu jinsi ya kuepuka makosa. Kila moja ya sababu ina njia yake ya ufanisi. Hii ina maana kwamba zinapaswa kugawanywa kando.

Kujifunza kupanga wakati wako mwenyewe

Kwa hivyo, jinsi ya kuepuka makosa ya ukosefu wa muda? Jibu ni rahisi sana: jifunze jinsi ya kupanga vizuri siku yako. Wengi wanaweza kushangaa, lakini kuna sayansi nzima ambayo inasoma kwa karibu suala hili. Na inaitwa usimamizi wa wakati.

Kwa hivyo, jinsi ya kuzuia makosa katika kupanga kazi? Kweli, kwanza kabisa, unahitaji kuanza diary. Wacha huu uwe ushauri wa hackneyed, lakini inafanya kazi kweli. Si ajabu watu wote waliofanikiwa wanaiongoza kwa njia moja au nyingine.

Jinsi ya kuijaza tayari ni suala la kibinafsi kwa kila mtu. Kwa hivyo, ni rahisi kwa wengine kuandika hali madhubuti ambayo huvunja siku kihalisi kuwa masaa na dakika. Wengine, kinyume chake, wamezoea kufanya orodha ya kazi kuu ili kujua kile wanachohitaji kufanya siku nzima. Kwa ujumla, kuna nafasi ya kufikiria hapa, jambo kuu sio kughairi wazo hili.

Pia, wataalamu hawapendekezi kutengeneza ratiba ambayo itachukua zaidi ya 80% ya muda wa kazi. Hii ni muhimu ili katika tukio la hali zisizotarajiwa, mtu ana nafasi ya kurekebisha kitu. Kwa kweli, mipango ya shajara inapaswa kuchukua 60 hadi 70% ya siku.

Jinsi ya kuepuka makosa ya kizembe?

Kuna kategoria mbili za watu: wengine hawazingatii kutokana na maumbile yao, na ya pili kutokana na athari za mambo ya nje. Wakati huo huo, ni ngumu zaidi kwa wa kwanza, kwani wanahitaji kupigana kila wakati na utu wao wa ndani. Na bado, kila mtu anaweza kushinda mawazo yake ya kutokuwepo na kutojali, fuata tu vidokezo kadhaa:

1. Tumia daftari katika kazi yako. Kwa mfano, inaweza kurekodi maagizo yote ya usimamizi, habari muhimu kwa kazi, muhtasari, na kadhalika. Mbinu hii itasaidia kuhifadhi taarifa zote, ili usichanganyikiwe ndani yake.
2. Usiogope kuuliza tena. Hakuna mtu ambaye bado amekufa kutokana na kuuliza maswali machache ya ziada kuhusu kazi. Niamini, ni bora kuuliza tena mara kadhaa kuliko kufanya tena mara moja.
3. Jifunze kuzingatia kazi. Kuna idadi ya mbinu za kuboresha umakini. Baada ya kuwafahamu, mtu sio tu kuboresha uwezo wake wa kuzingatia kitu, lakini pia huongeza tija yake mwenyewe. Mojawapo ya mifano iliyo wazi ni kutafakari kwa urahisi.

Jinsi ya kupata upendo wa kazi?

Ilitokea kwamba katika jamii yetu hitaji la pesa linaonekana kwa kasi zaidi kuliko amani ya akili na kuridhika kwa maadili. Kwa hiyo, leo watu wachache wanaweza kujivunia kwamba wanafanya kile wanachopenda. Hii inaongoza kwa ukweli kwamba watu hawana motisha ya kufanya kazi, na wanafanya kila kitu kupitia "Siwezi." Na kwa mtazamo huuni wazi kuwa haiwezekani kuepuka makosa.

Lakini jinsi ya kujiweka tayari kufanya kazi? Jinsi ya kujifanya kuanguka kwa upendo na kitu ambacho roho haisemi uwongo? Na inawezekana kufanya hivi hata kidogo? Naam, unaweza kujizuia. Zaidi ya hayo, kuna njia kadhaa nzuri za kufanya hivi:

1. Kwanza unahitaji kukubali ukweli wa jambo lisiloepukika. Hiyo ni, ikiwa hakuna njia ya kubadilisha kitu, basi hupaswi kujuta. Hii ndiyo njia pekee ya kujikinga na uchungu wa mara kwa mara wa kiakili na malalamiko kuhusu hatima yako mwenyewe.
2. Kisha unapaswa kupata vipengele vyote vyema vya kazi yako. Inaweza kuwa chochote: mazungumzo ya kupendeza na wenzake, mshahara, mhasibu mzuri, kahawa ya bure, na kadhalika. Kadiri unavyoweza kupata chanya, ndivyo hamu ya kurudi hapa itakavyoongezeka.
3. Pata ndoto yako. Kusonga mbele kunapendeza zaidi alama fulani inapokaribia upeo wa macho. Kwa mfano, kufanya kazi kama karani mdogo, unaweza kujiwekea lengo la kuwa meneja mkuu. Au, unapotumia muda katika duka la mashine, unaweza kuota kuhusu siku zijazo wakati wewe mwenyewe utakuwa wamiliki wa taasisi kama hiyo.

Kile kila mtu husahau

Ikiwa kila kitu kiko wazi kwa kuzingatia mambo makuu matatu, basi ni wakati wa kubaini ni nini kingine kinachoweza kusababisha matatizo kazini. Cha ajabu, kuna jambo moja ambalo karibu wafanyakazi wote katika uzalishaji husahau. Haya ni maelezo ya kazi.

Inachekesha, lakini ina maelezo ya msingi kuhusu jinsi ya kuepuka makosa kazini. Kwa mfano, rasmimaagizo yanaweza kuelezea majukumu yote ya wafanyikazi, haki zao na nguvu zao, na pia inaonyesha kile ambacho wamekatazwa kabisa kufanya. Kwa hivyo, usipuuze hati inayoonekana kuwa sio ya lazima, ni bora kuisoma angalau mara moja.

Afya Kwanza

Mwishowe, anataka kuangalia jambo lingine muhimu, yaani afya. Baada ya yote, ni watu tu ambao wana nguvu katika mwili na roho wanaweza kutekeleza majukumu yao kwa ufanisi. Aidha, matatizo ya kiafya mara nyingi husababisha kutojali, udhaifu, mfadhaiko na kadhalika.

Kwa hivyo, zingatia sana lishe yako mwenyewe, shughuli za kimwili na burudani ya nje. Pia, wakati wa kazi, pumzika, angalau kwa dakika chache, vinginevyo utaepuka kufanya kazi kupita kiasi, na bila shaka makosa hayatafanya kazi nayo.