Muhtasari mahali pa kazi: programu, marudio na usajili wa somo kwenye jarida. Muhtasari wa utangulizi, msingi na unaorudiwa mahali pa kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Madhumuni ya muhtasari wowote ni kuhakikisha usalama wa wafanyikazi wa shirika, pamoja na mali, vifaa na vifaa ambavyo viko katika umiliki wake. Aina hii ya mafunzo imepewa jukumu muhimu zaidi, ambalo ni hatari sana kudharau. Uzembe unaweza kusababisha matokeo mabaya. Ajali nyingi hutokea kwa sababu ya kutokuwa na uzoefu au kujiamini kupita kiasi. Ni aina hizi za wafanyikazi ambazo ziko chini ya udhibiti mkali zaidi.

Aina za muhtasari

Ili mchakato wa uzalishaji uende vizuri, na matokeo ya kazi ya shirika yawe ya kiwango cha juu, ni muhimu kutekeleza taarifa fupi mahali pa kazi. Hii itasaidia kuwatia adabu wafanyakazi, kuboresha kiwango cha wafanyakazi waliohitimu katika kampuni na kuhakikisha usalama.

Msingi

Kila mwajiri anajua kwamba muhtasari wa awali mahali pa kazi lazima ufanyike na wote.wafanyakazi ambao wameajiriwa. Hii inatumika kwa wanafunzi, na wafanyikazi waliohitimu, na wafunzwa. Masharti makuu ya muhtasari wa awali yanatengenezwa tofauti kwa kila aina ya kazi.

Wale wafanyakazi ambao wakati wa kazi zao hawahusiani na zana, vifaa, malighafi na malighafi hawafahamiki maagizo ya msingi.

Orodha ya wafanyakazi wanaohitaji mafundisho mahali pa kazi imeidhinishwa na mkuu wa shirika. Wanafunzi na wahitimu wakati wa utekelezaji wa mchakato wa kazi ni sawa na wataalamu.

Utangulizi

Maelezo ya utangulizi mahali pa kazi hufanywa kwa wafanyikazi wanaohamishwa kutoka idara moja hadi nyingine au kukabidhiwa nafasi mpya. Kwa kila mfanyakazi, muhtasari unafanywa kibinafsi na maonyesho ya njia za kufanya kazi ambazo zinachukuliwa kuwa salama. Kuendesha maagizo ya utangulizi ni lazima kurekodi katika jarida maalum. Mfanyikazi aliyeagizwa na mtu anayeelekeza huweka saini za kibinafsi ndani yake. Lazima pia usaini kwenye ukurasa wa kichwa wa hati ya ajira. Ikiwa mwelekeo wa kazini ni wa mwanafunzi, visa itawekwa kwenye kumbukumbu ya masomo.

Kumbukumbu ya muhtasari wa kazi ni muhimu kwa kuweka rekodi na kudhibiti ratiba ya ukaguzi kama huo. Hatua kama hiyo hukuruhusu kujua ni lini hasa, wapi, na nani na ni aina gani ya mkutano ulifanyika. Uandishi wa habari ni lazimailivyoainishwa na sheria. Lazima iwe na nambari, kushonwa na kuthibitishwa na muhuri wa shirika. Saini ya kichwa imewekwa kando yake.

Fomu ya kurekodi kumbukumbu ni sawa kwa idara zote za shirika. Fomu lazima zitunzwe na mhandisi wa ulinzi wa kazi au mtu aliyeidhinishwa. Msimamizi wa karibu anayeongoza mkutano huo analazimika kuchukua jarida chini ya sahihi yake binafsi.

Rudia

Muhtasari unaorudiwa mahali pa kazi ni muhimu kwa meneja ili kuhakikisha kiwango cha maarifa ya mfanyakazi, na vile vile amemudu sheria na kanuni zote. Uthibitishaji kama huo unaweza kufanywa kibinafsi au kupangwa kwa kikundi cha wafanyikazi wa taaluma sawa. Marudio ya muhtasari mahali pa kazi ni angalau mara moja kila baada ya miezi sita kwa wale wafanyakazi wanaofanya kazi na zana, vifaa na vifaa.

Haijaratibiwa

Kunapokuwa na mabadiliko katika sheria za ulinzi wa kazi, meneja analazimika kufanya muhtasari ambao haujaratibiwa mahali pa kazi. Uzingatiaji unapaswa kuzingatiwa kwa masuala yanayohusiana na mchakato, mabadiliko ya vifaa na usalama wa jumla.

Udhibiti ambao haujaratibiwa unafanywa katika kesi ya ugunduzi wa hatua za wafanyikazi ambazo zilisababisha majeraha, matokeo mabaya, ukiukaji wa ratiba ya kazi, au kwa ombi la mamlaka husika. Muhtasari kama huo unafanywa na kikundi cha wafanyikazi ambao wana majukumu ya kawaida ya kazi. Mpango wa udhibiti unatengenezwakibinafsi, kulingana na hali ambayo ilisababisha hitaji la uthibitishaji. Ni muhimu kurekodi katika jarida sababu zote za utekelezaji wake.

Lengo

Ikiwa mfanyakazi amepewa kazi ya mara moja, lazima asikilize muhtasari unaolengwa. Hii inatumika pia kwa hali hizo wakati inahitajika kuondoa matokeo ya ajali, maafa au majanga ambayo yalisababisha uharibifu kwa kampuni au kuvuruga mchakato wa uzalishaji. Ni lazima mfanyakazi afahamu hati zote zinazohakikisha usalama wa maisha na afya.

Maagizo mahali pa kazi hutekelezwa na msimamizi wa karibu: msimamizi, msimamizi, n.k. Mwishoni mwa utaratibu, mfanyakazi lazima apitishe mtihani kwa kuuliza maswali ya mdomo au kupitia kazi ya maonyesho na vifaa. Tu baada ya uthibitisho halisi wa ujuzi, mfanyakazi anaweza kukubaliwa kwa mchakato wa kazi. Inatathmini ujuzi wa bosi ambaye alifanya utaratibu. Wale ambao hawajapewa maelekezo tena mahali pa kazi hawawezi kushiriki katika mchakato wa kazi na lazima wapelekwe ili kuchukuliwa upya.

Muhtasari unajumuisha nini?

Mwajiri au mtu anayeendesha mkutano huo mahali pa kazi lazima aelewe ni masuala gani yanafaa kuzingatiwa, ni taarifa gani za kuwasilisha kwa mfanyakazi.

Muhtasari wa utangulizi unajumuisha vipengele vifuatavyo:

• Maelezo ya jumla kuhusu kampuni, vipengele vya uzalishaji.
• Kanuni kuu na mahitaji kuhusu ulinzi wa kazi.
• Nyaraka za ndani za shirika, ratiba ya kazi, taarifa kuhusu manufaa na marupurupu.
• Wajibu wa kukiuka sheria zilizopitishwa na kampuni.
• Taarifa kuhusu vyombo vinavyodhibiti usalama wa kazi.
• Fafanua muundo wa ndani wa shirika.
• Hatari ambazo zipo katika shughuli mahususi ya uzalishaji.
• Mahitaji ya usafi wa kibinafsi.
• Sababu za ajali za kawaida.
• Kanuni za usalama kuhusu nyenzo zinazoweza kuwaka.
• Majibu ya wafanyakazi kwa dharura na usaidizi kwa waathiriwa.

Misingi ya msingi ya muhtasari

Muhtasari wa awali unajumuisha maswali yafuatayo:

• Maelezo ya msingi kuhusu mtiririko wa kazi, vipengele vya teknolojia ya shughuli katika shirika fulani, sheria za kufanya kazi kwenye vifaa, vipengele mahususi visivyo salama.
• Yaliyomo kwenye eneo la kibinafsi la kazi.
• Maeneo hatari kwenye eneo la shirika. Maelezo ya jumla kuhusu mifumo ya ulinzi na dhana.
• Hatua za maandalizi ya mchakato wa leba.
• Njia salama za kuzunguka shirika, kanuni za vitendo katika hali zisizotarajiwa.

Programu ya muhtasari wa mahali pa kazi kuhusu uzuiaji wa majeraha ya umeme lazima itolewe katika kila shirika. Ni jukumu la mtu anayehusika kuwajulisha wafanyikazi wotehabari ifuatayo:

• Mkondo wa umeme ni hatari kwa kila mfanyakazi. Usiguse waya wazi na sehemu za moja kwa moja za vifaa.
• Usiguse viunga vya taa, nyaya za umeme na sehemu wazi za vifaa.
• Ikitokea kwamba kuna ukiukaji katika uendeshaji wa nyaya za umeme au matatizo mengine, ni muhimu kujulisha uongozi kuhusu hili.
• Usikanyage waya zilizo sakafuni, fungua ngao au weka vitu hapo.
• Vyombo vya umeme vinavyobebeka haviwezi kutumika ndani ya majengo bila kibali cha msimamizi wa karibu.



• Kwa hali yoyote usiguse vitengo vilivyoharibika na hata zaidi usijaribu kuvirekebisha mwenyewe.
• Unapoondoka mahali pa kazi bila mtu kutunzwa, zima vifaa vyote vya umeme.

Ajali zote zilizotokea katika eneo la shirika zitachunguzwa kwa wakati ufaao. Kanuni za sheria hudhibiti jinsi na kwa namna gani zinapaswa kutayarishwa, na pia ni hatua gani zinafaa kutumika kwa watu walio na hatia.