Gemba - ni nini? Mbinu ya kipekee ya usimamizi wa Kijapani

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Neno hilo lilitujia kutoka kwa lugha ya Kijapani. Na tayari ni kawaida kabisa katika duru za biashara, katika habari za ulimwengu na Kirusi. Lakini gemba ni nini? Katika makala haya, tutajaribu kukuambia kwa undani.

Gemba ina maana gani?

Gemba, gemba au genchi genbutsu - maneno haya yote yanafafanua hali sawa. Mara nyingi hujulikana kama chombo cha kutengeneza konda. Neno hili linatokana na Kijapani 現地現物, ambalo linamaanisha "bidhaa shambani".

Kwa hiyo ni nini? Gemba ni mbinu inayotumika kikamilifu katika mazoezi ya usimamizi ya Kijapani inayoitwa kaizen. Hili ni jina la falsafa (mazoezi) ambayo inazingatia uboreshaji endelevu wa michakato ya uzalishaji, mipango, usimamizi, miradi ya biashara saidizi na nyanja za maisha ya mwanadamu kwa ujumla.

Kwa hivyo, ili kuelewa ni nini haswa, unahitaji kuja kwenye gemba - mahali pa moja kwa moja pa kupelekwa kwa mtiririko wa kazi, kufahamiana na ukweli na kufanya uamuzi sahihi kulingana na hili.

Neno hili lilijulikana kwa umma baada ya makala kuhusu mfumo wa usimamizi wa ubora wa shirika maarufu la Kijapani Toyota. Gemba huko kaizen- kutatua shida mara moja mahali pa kutokea kwake. Mbinu hii kimsingi ni tofauti na ile maarufu ya Marekani, ambayo ina sifa ya kazi ya mbali ya meneja.

Kutoka kaizen hadi gemba

Kukabiliana na gemba kutasaidia kufahamiana na falsafa ya kaizen. Lazima niseme kwamba sio tuli - mazoezi yanaongezewa kila wakati na kuboreshwa. Hebu tuwasilishe baadhi ya kanuni zake kuu kwa meneja:

• Usisahau kuhusu nidhamu binafsi. Dhibiti tabia yako. Waheshimu wafanyakazi kama ungejiheshimu.
• Kujiboresha ni muhimu. Anza kwa kutatua matatizo yako mwenyewe na kufafanua eneo lako la uwajibikaji.
• Usisahau kumjulisha kila mfanyakazi kuhusu shughuli za kampuni.
• Zingatia mteja kila wakati. Baada ya yote, wao ndio lengo kuu la kazi yako.
• Kiini cha kaizen ni endelevu, mabadiliko ya kila siku yanakuwa bora zaidi.
• Kubali matatizo yako waziwazi. Tu baada ya kuwaelewa inawezekana kuboresha. Usiogope mjadala wa umma wa matatizo.
• Kuza uwazi. Ni makosa ikiwa wafanyikazi huweka mawasiliano yao kwa kikundi fulani.
• Unda timu za kazi.
• Jiendeleze ili matumizi yako yawe mfano kwa kampuni nzima.
• Amini majukumu fulani kwa kila mfanyakazi ili aone thamani yake.
• Jifunze kupanga. Na kila wakati linganisha unachotarajia na matokeo.
• Zuia matatizo ya uzalishaji yasijirudie.
• Ubora na viwango ni jambo ambalo halipaswi kusahaulika kamwe.

Kuanzia hapa unaweza kutambua hatua tano muhimu za kujiboresha wewe na kampuni:

1. Unadhifu.
2. Agizo.
3. Safi.
4. Usanifu.
5. Nidhamu binafsi.

Sheria za usimamizi wa Gemba

Gemba ni nini? Hizi ndizo sheria 5 za msingi za msimamizi:

1. Kama kuna tatizo, unapaswa kwenda kwenye gemba mara moja. Hiyo ni, hadi mahali pa mtiririko wa kazi ambapo ilionekana.
2. Kwenye gemba, jambo la kwanza unahitaji kufanya ni kufahamu genbutsu - mazingira, vifaa.
3. Kutafuta suluhu muhimu la tatizo lazima kufanywe mahali lilipotoka (gemba).
4. Sasa tafuta sababu ya hali isiyo ya kawaida ya mambo.
5. Rekebisha miongozo, sheria au viwango njia ya kuzuia tatizo hili lisijirudie.

Jinsi ya kufanya mazoezi ya gemba?

Baada ya kushughulikia neno "gemba", tutaonyesha kwa ufupi jinsi inavyowezekana kutumia mbinu hii katika hali ya kisasa ya Kirusi:

• Kuendelea kufuatilia michakato ya uzalishaji.
• Angalia utekelezaji ufaao wa maagizo ya awali.
• Daima suluhisha matatizo papo hapo, bila kuchelewa, ukihusisha wafanyakazi wa kawaida katika mchakato.
• Fanya mikutano ya biashara kwenye mabango yenye viashirio vya utendaji wa kampuni.
• Tambulisha mazoezi ya mijadala mifupi moja kwa moja kwenye nafasi za utayarishaji.

Mapendekezo ya kutekeleza mbinu

Viongozi wengi, baada ya kujifunzani nini - gemba, kufanya uamuzi juu ya utekelezaji imminent yake katika biashara zao. Kuna idadi ya mapendekezo muhimu ambayo hukuruhusu kupitia mchakato huu haraka, kwa upole na kwa mafanikio:

• Gemba inapaswa kufanyiwa mazoezi kila wakati, si mara kwa mara.
• A "Plan G" ("Gemba Plan") inapaswa kutayarishwa ili kusaidia kuangazia sehemu "madonda" za mtiririko wa kazi.
• Msimamizi anapaswa kukumbuka kuangalia katika sehemu zisizotarajiwa na za mbali zaidi za uzalishaji.
• Tatizo linapotokea, msimamizi anapaswa kuripoti kwa gemba haraka iwezekanavyo. Na meneja anapaswa kuwa na nia ya kuitatua.
• Kiongozi anapaswa kutovumilia mikengeuko iliyogunduliwa.
• Meneja hapaswi kusahau kuhusu uzingatiaji mkali wa kanuni za usalama.
• Mikengeuko yote lazima irekodiwe, pamoja na tarehe mahususi ya kuiondoa.
• Jukumu muhimu la meneja ni kuangalia jinsi maagizo yake yanatekelezwa kwa haraka na kwa ufanisi.

Hiki ni nini tena?

Gemba ni mlima wa Safu ya Poloninsky ya Carpathians ya Ukraini. Ni sehemu ya juu kabisa ya umati iitwayo Polonina Borzhava - mita 1491. Inapatikana kijiografia katika upanuzi wake wa kusini-magharibi (eneo la Transcarpathian).

Huu ni mlima wenye ubao, wenye umbo la mpevu. Moja ya maporomoko ya maji ya Kiukreni maarufu - Shypit (au Shypit) iko juu yake. Pia ni eneo la burudani lililoendelezwa - hapa ni la pilikwa umuhimu katika nchi (baada ya Dragobrat) ni mapumziko ya ski na lifti 8 za ski kwa wanariadha. Inatofautishwa na njia ndefu zaidi nchini Ukraini - kilomita 3.5.

Lakini maana maarufu zaidi ya neno "gemba" leo ni mojawapo ya mbinu za usimamizi wa Kijapani. Kiini chake kifupi ni suluhisho la tatizo mahali lilipotokea.