Mradi ni nini. Ufafanuzi wa mradi, sifa zake na sifa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mtazamo wa mradi wa kufikia malengo yaliyowekwa huwezesha:

1) Changanya malengo ambayo ni muhimu kwa kampuni, ambayo mafanikio yake yanawezekana katika siku zijazo.

2) Panga fedha kwa ufanisi zaidi.

3) Kuratibu vitendo vya wasimamizi na watendaji.

Mradi ni nini? Ufafanuzi wa dhana

Neno "mradi" (projectus) limetafsiriwa kutoka Kilatini kama "bora, kusonga mbele, inayojitokeza." Na ikiwa unazalisha neno hili katika lexicon ya Oxford, unapata: "mwanzo uliopangwa vizuri wa biashara, kampuni iliyoundwa kibinafsi, au kazi ya pamoja muhimu ili kufikia malengo maalum." Ikiwa tutashughulikia jibu la swali hili kwa undani zaidi, basi mradi ni:

kampeni (au orodha ya hatua za ufuatiliaji) ambapo baadhi ya masuala yenye matatizo au wazo zuri litatatuliwa;

jukumu moja au zaidi ya mara moja, bila ambayo utekelezaji wa mradi utakuwa mgumu,kuweka na kufikia malengo muhimu;

kazi ya muda ambayo lazima ikamilike ndani ya muda uliowekwa kwa kutumia kiasi fulani cha rasilimali;

matendo, ambayo kukamilika kwake ni sawa na kupata matokeo yanayotarajiwa;

seti ya juhudi zilizopunguzwa na wakati na rasilimali au kutekeleza shughuli muhimu ili kufikia lengo (kazi zote hufanywa na shirika maalum iliyoundwa kwa kazi kama hizo);

orodha ya shughuli zinazoendeshwa na wakati, utekelezaji wake ambao utasababisha kupatikana kwa matokeo sahihi pekee; kama sheria, matukio kama haya yanalenga mabadiliko ya ubora au ukuzaji wa bidhaa mpya (huduma);

kukuza na kuunda mawazo kadhaa na kufafanua malengo ya miradi ambayo ni sehemu ya mradi mkuu, utekelezaji wa pamoja wa mipango kazi mbalimbali (shughuli);

kuunda utendakazi mfuatano, ambao utekelezaji wake utaleta matokeo fulani katika siku zijazo;

maelezo ya kina ya vitendo vilivyopangwa katika kipindi maalum na chini ya hali maalum, ambayo madhumuni yake ni kubadilisha hali katika siku zijazo;

tukio linalohitaji mpango wa kina na linahusisha mfululizo wa shughuli zinazolenga kubadilisha kimsingi hali iliyopo;

ndoto, mtiririko, utaratibu ambao mtu anaweza kutekelezwa katika siku zijazo, pamoja na matumizi ya baadaye ya dhana zilizoorodheshwa hapa kwa kujitambua;

kuchunguza mada inayokuvutia kwa sasa ili kupanga siku zijazo

Kwa anuwai, miradi inaweza kuwa ya kibinafsi (kwa mfano, kuunda tovuti ya kibinafsi) au kukuza, na kulazimisha jamii kubadilika (wakati mwingine bila kutambuliwa).

Vipengele Tofauti

Mradi, ambao ufafanuzi wake hauna mlinganisho, unaitwa uvumbuzi au mambo mapya. Na ikiwa katika siku za usoni hakuna haja ya kurudia utekelezaji wa pointi yoyote ya mradi (au haitawahi kutatuliwa), inaitwa wakati mmoja.

Ikiwa matokeo ya mwisho lazima yapokewe kwa tarehe iliyoamuliwa mapema, basi kipengele bainifu cha mradi huu ni kikomo cha muda. Na wakati ushirikishwaji wa wataalamu kutoka nyanja mbalimbali ni muhimu ili kuleta uhai wa mradi, ufafanuzi wa mradi unaweza kuwa "fit" kwa neno moja - interdisciplinarity.

Hatari

Hatari na matatizo katika uundaji na usimamizi wa mradi hutokea hasa ikiwa kazi kama hizo hazijatatuliwa hapo awali. Hatari ya mradi moja kwa moja inategemea kiwango chake na vifaa vya watendaji (upatikanaji wa vifaa muhimu, vifaa na zana). Hatari nyingi, kwa mfano, hubebwa na mradi wa uwekezaji, utambuzi wa vyanzo ambavyo hauwezekani bila kupata maarifa muhimu.

Ufadhili wa miradi ya uwekezaji

Ufadhili wa ndani au ufadhili wa kibinafsi unafanywa kwa gharama ya biashara - mwanzilishi wa mradi na hutoa matumizi ya fedha za kibinafsi.wanahisa. Pia, uwezekano wa kutumia faida halisi ya biashara, pamoja na kupunguzwa kwa damper, haijatengwa, na uundaji wa mtaji unalengwa madhubuti. Aina hii ya ufadhili inawezekana tu ikiwa mradi ni mdogo.

Kufafanua mradi unaofadhiliwa na nje:

1) Ufadhili wa nje unaweza kutolewa na serikali, mashirika ya kifedha na yasiyo ya kifedha, umma, wawekezaji wa kigeni na fedha za ziada zinazotolewa na waanzilishi.

2) Umiliki wa hisa na michango ya kushiriki.

3) Mikopo ya benki ya uwekezaji na bondi.

Vipengele vya kuzuia

Mradi wowote una vizuizi vitatu:

• Tarehe za kukamilisha. Ili kuhesabu kwa usahihi muda wa mradi, kazi za kiufundi zinagawanywa katika vitalu vya ujenzi, kisha "kuinua" kwa kiasi cha kazi kunatathminiwa na matokeo yanalinganishwa na uzoefu wa watengenezaji waliofaulu.
• Nyenzo. Kwa mfano, rasilimali watu: kusimamia wafanyakazi, kufafanua kazi ya mradi kwa kutumia vipaji na uwezo wao.
• matokeo. Vipengee vya bidhaa hii ni: uthabiti wa kifedha, uuzaji wa ustadi, ufanisi wa kiuchumi, taaluma ya meneja wa mradi na watendaji.

Programu za mradi

Unapozingatia kazi ya shirika lolote, mtu anaweza karibu kila mara kutambua chaguo mbili muhimu kwa shughuli zake zilizopo.mara moja:

kinachojulikana kama "churn" na miamala ya mara kwa mara au ofa;

miradi

Tofauti kuu kati ya shughuli hizi mbili ni mzunguko wa michakato inayojirudiarudia na kutii ratiba maalum ya vitendo inayolenga kupata matokeo ya kipekee.

Kwa mfano, katika kituo cha kutengeneza magari, shughuli za dukani, uwekaji hesabu na usindikaji wa barua ni shughuli zinazojirudia. Shughuli za mara kwa mara zina sifa ya kiwango cha juu cha uhakika na zinahitaji mbinu ya kimfumo, ambayo madhumuni yake ni kuongeza ufanisi wa uzalishaji wa vifaa na vifaa vilivyopo.

Ufafanuzi wa mradi unaoelekezwa kwa utekelezaji wa mabadiliko yoyote ya ndani au nje ni, kwa mfano, uundaji wa marekebisho ya hivi punde, urekebishaji upya wa vidhibiti au kuanzishwa kwa mifumo mipya ya kiotomatiki. Mabadiliko ya nje yanaweza kuhusiana na kampeni za uuzaji, kupanua uwanja wa shughuli za shirika, kubadilisha uhusiano wa soko. Hasa, chaguzi zifuatazo zinaweza kuzingatiwa:

miradi ya uundaji wa uratibu (upangaji upya wa biashara, utangulizi wa ubunifu, na kadhalika);

miradi ya kuanzisha biashara (maendeleo ya utafiti, uzalishaji wa bidhaa za hivi punde, uundaji wa mitindo inayoendelea, kuingia katika masoko ambayo hayakujulikana hapo awali);

miradi ya uundaji (matengenezo) ya miundombinu (matengenezo yaliyoratibiwa, uingizwaji wa vifaa, na kadhalika);

mipango ya kibiashara iliyotekelezwa chini ya mkataba (utengenezaji nautoaji wa bidhaa asili au zisizowasilishwa, ukuzaji, utoaji wa huduma asili)

Orodha hii inaweza kuendelezwa ikiwa tutaiongezea kwa mifano kutoka maeneo mbalimbali ya viwanda, ambayo yana tofauti kubwa katika ukubwa wa kazi, tarehe za mwisho, idadi ya wafanyakazi na umuhimu wa matokeo.

Mwelekeo wa matokeo

Lengo la mradi wowote ni kupata matokeo mahususi, yaani kufikia lengo. Lengo mahususi ni nguvu inayoendesha mradi.

Kufafanua mradi kunahusisha kutekeleza majukumu yanayotegemeana. Miradi inayolengwa na malengo imejaliwa kuwa na maana ya ndani muhimu kwa utekelezaji wake. Kipengele kikuu cha usimamizi wa mradi ni usahihi katika ufafanuzi na uundaji wa malengo, kutoka ngazi ya juu hadi uundaji wa kina wa malengo muhimu kidogo.

Aidha, mradi unaweza kuchukuliwa kama mafanikio ya hatua kwa hatua ya kazi rahisi zilizoundwa kwa uwazi kabisa, na maendeleo yake kama mafanikio ya kazi kubwa zaidi. Mradi unazingatiwa kukamilika baada ya lengo la mwisho kufikiwa.

Mfumo wa miradi ni upi

Kwingineko - mkusanyiko wa miradi (programu) iliyounganishwa kwa lengo moja: kufanya usimamizi kuwa mzuri na wenye mafanikio zaidi. Miradi iliyokusanywa katika jalada inaweza isiunganishwe, isiunganishwe na lengo moja na ipo bila ya kila mmoja.