Mbinu ya PERT: maelezo, matumizi, usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Wakati ni jambo kuu ambalo ufanisi wa mradi wowote unategemea. Vikwazo vya muda ni muhimu zaidi, na kukamilisha mradi kwa wakati ni changamoto. Katika hatua ya awali, ni muhimu kuamua kwa usahihi eneo la somo na upeo wa mradi huo. Ili kutofanya marekebisho ya ratiba ya kalenda katika siku zijazo na kuepuka matatizo wakati wa mchakato wa utekelezaji.

Ili kukabiliana na vikwazo vya muda, usimamizi wa mradi hutumia mbinu mbalimbali, mojawapo ikiwa ni mbinu ya makadirio ya PERT. Kabla ya kuelewa ni nini, ni nini sifa zake, faida na hasara, makala inajadili dhana za ratiba ya kalenda na usimamizi wa wakati wa mradi, pamoja na neno "njia muhimu".

Ratiba na taratibu tano za usimamizi

Ili kukamilisha mradi kwa wakati na kupata matokeo yanayofaa, ratiba ya matukio ya mradi lazima isimamiwe kitaalamu. Ikiwa muda umechelewa, matokeo mabaya ni kuongezeka kwa bajeti na ubora duni wa kazi. Chombo kuu cha usimamizi wa wakati wa mradini ratiba ambayo hutengenezwa kwa mpangilio kupitia michakato mitano iliyounganishwa:

1. Upeo wa kazi na mbinu za uzalishaji zimebainishwa.
2. Mlolongo wa vitendo na uhusiano wao umeanzishwa.
3. Muda wa kila kazi na jumla ya muda hukadiriwa.
4. Ratiba ya kalenda inatengenezwa.
5. Kusimamia mabadiliko ya ratiba.

Kuna matukio muhimu katika mradi, bila kutokea ambayo muendelezo wake hauwezekani. Matukio kama haya huitwa matukio muhimu. Mradi unakabiliwa na tofauti wakati wa utekelezaji, na kazi ya kusimamia tarehe za mwisho ni kupunguza idadi na ukubwa wao. Ili kufanya hivyo, unahitaji kudhibiti:

• makataa muhimu;
• viashiria vya thamani ya mafanikio;
• uzingatiaji wa matokeo yaliyofikiwa na yale yaliyopangwa.

Katika miradi ya kawaida, uzoefu wa programu zilizotekelezwa hapo awali hutumiwa kubainisha muda na mlolongo wa kazi. Lakini kutokana na ukweli kwamba kila moja mpya ni ya kipekee, maarifa yaliyokusanywa hutumiwa kwa sehemu.

Aina za ratiba

Mipango ya Kalenda imegawanywa katika aina tatu: msingi, inayoweza kutekelezeka, halisi. Msingi ni ratiba iliyoidhinishwa rasmi ambapo utendaji na data halisi iliyopokelewa wakati wa utekelezaji wa mradi hulinganishwa baadaye. Mpango unaoweza kutekelezwa una orodha kamili ya shughuli zilizo na sifa na uhusiano na ni chati ya mtandao ya Gantt. Mpango halisi unawakilishani ratiba inayobadilika na kuongezwa kadri mradi unavyoendelea na taarifa kuhusu maendeleo halisi ya kazi inapatikana.

Ikiwa utendakazi halisi utaanza kupotoka kutoka kwa msingi, uamuzi wa haraka unafanywa ili kuchukua hatua ya kurekebisha.

Njia muhimu ya mradi

Katika mradi, kazi inafanywa kwa kufuatana au kwa kuwiana. Katika uzalishaji unaofuatana, tarehe za kuanza na kumaliza kwa baadhi hutegemea ratiba ya wengine. Kuna aina nne za utegemezi wa kazi:

• "kumaliza-kuanza" - kukamilika kwa kazi moja kunategemea mwanzo wa kazi nyingine;
• "kuanza-kumaliza" - mwanzo wa kitendo kimoja hutegemea mwisho wa kingine;
• "anza-anza" - kuanza kwa kazi moja kunategemea mwanzo wa kazi nyingine;
• "kumaliza-kumaliza" - mwisho wa shughuli moja inategemea mwisho wa nyingine.

Zinapotekelezwa kwa sambamba, vitendo hivi havitegemei na hutekelezwa wakati wowote.

Njia muhimu inafafanua mlolongo mrefu zaidi wa shughuli ambao hatimaye hautaathiri tarehe ya kukamilika kwa mradi mzima. Inaonyesha kazi muhimu, tangu mwanzo na mwisho ambayo tarehe ya mwisho inategemea. Katika kesi ya kupotoka kutoka kwa ratiba, uchambuzi wa kazi ya njia muhimu unafanywa na marekebisho yafuatayo. Mbinu zifuatazo zinatumika kwa hili:

• kadiria upya muda wa kazi;
• maelezo ya ziada ya kazi;
• tafuta njia mbadala za kutekeleza mradi;
• sambambakufanya kazi;
• ongezeko la rasilimali;
• kupanga muda wa ziada.

PERT - tathmini na uchambuzi wa mradi

Katika miradi mikubwa, changamano na ya muda mrefu, ni vigumu kuweka makataa na kuandaa ratiba ya kina. Kwao, mbinu ya PERT imekusudiwa, ambayo inawakilisha mbinu ya tathmini na uchanganuzi wa mradi na inatumika wakati muda kamili wa kazi haujulikani.

Kuna tofauti gani kati ya mbinu

Kuna tofauti kati ya mbinu mbili za uchanganuzi wa mradi:

1. Njia muhimu inaangazia muda wa kazi, na mbinu ya PERT inazingatia matukio muhimu (mafanikio).
2. Njia muhimu hutumika kunapokuwa na makadirio sahihi ya muda wa mradi, na PERT hutumika kwa programu ambapo ni tatizo kutabiri muda.
3. Katika mbinu ya njia muhimu, kazi zina aina yoyote ya utegemezi, na mbinu ya PERT inatumika kwa moja - "finish-start".

Mfumo wa kukokotoa

Kulingana na mbinu ya PERT, usimamizi wa mradi ni udhibiti wa jumla ya muda kukiwa na kutokuwa na uhakika katika utekelezaji wa kazi. Ili kuitumia na kukokotoa muda wa kazi, makadirio matatu yanatumika:

1. Kadirio Linalowezekana - kipindi cha wakati ambapo kuna uwezekano mkubwa wa kukamilisha kazi.
2. Matumaini - muda mfupi zaidi ambao mchakato wa uzalishaji unakamilika.
3. Kadirio la kukata tamaa ndio muda mrefu zaidi itachukuakazi.

Mfumo wa kukokotoa wa uchanganuzi wa PERT ni kama ifuatavyo: muda wa kazi=(muda mfupi zaidi + uwezekano 4 x + muda mrefu zaidi) / 6

Faida na hasara

Jedwali hapa chini linajadili faida na hasara za kutumia mbinu ya PERT:

Faida	Dosari
Njia hii ni muhimu wakati mradi ni mpya na kuna taarifa kidogo kuhusu muda wa utekelezaji wa mipango hiyo ya utekelezaji.	Mambo ya kibinadamu, uchanganuzi wa kidhamira na kutokuwa sahihi kwa ukadiriaji huenda ukaathiri ratiba.
Njia hii hurahisisha upangaji na kupunguza kutokuwa na uhakika wa mradi.	Kusasisha na kudumisha ratiba kunahitaji muda na pesa nyingi.
Njia hii inatoa tarehe kamili ya kukamilika kwa mradi.	Ni vigumu kusimamia, hakuna hakikisho kwamba ratiba itasalia vile vile katika muda wote wa mradi.

Kazi ya kipaumbele ya usimamizi wa muda ni kuelewa ikiwa ni muhimu kuingilia kati katika maendeleo ya mradi ili kurudisha vikwazo vya muda kwenye mfumo msingi. Kwa uchambuzi wa haraka wa viashiria vya wakati wa programu, ni muhimu kuendeleza mpango wa kina, rahisi na wa kina wa kalenda. Katika kesi ya miradi mikubwa, wakati ni ngumu kuamua wakati halisi wa kazi, kwa kutumia njia ya PERT, unaweza kukuza ratiba bora na kuhesabu tarehe za mwisho zinazowezekana.utekelezaji wa mpango kazi.