Je, kuna faida gani za kuajiri wa ndani? Mbinu za uteuzi, mbinu na mapendekezo ya usimamizi wa wafanyakazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Suala la kuajiri wafanyikazi ni suala muhimu kwa shirika lolote ambalo limeundwa kwa ajili ya kuwepo kwa muda mrefu katika uchumi wa soko wa leo. Timu ya wafanyakazi iliyochaguliwa vizuri ndiyo ufunguo wa mafanikio, kwa kuwa wakati wa kutekeleza majukumu yao, wafanyakazi wa kitaaluma watafanya makosa machache kuliko watu ambao walichukua kazi kwa bahati au kutokana na uteuzi mbaya.

Katika mchakato wa kazi, wasimamizi wanaweza kuwa na maswali: ni vyanzo gani vya uajiri wa ndani wa wafanyikazi, inaleta maana kutumia hifadhi hizi au ni bora kuchukua mtu kutoka nje. Nakala iliyo hapa chini itajibu kwa ukamilifu, na pia itazungumza juu ya faida zote za kuajiri wa ndani, mbinu na teknolojia za kuchagua wafanyikazi.

Faida za Uajiri wa Ndani

Kila shirika huamua kivyake mbinu na vyanzo vya utafutaji wa watahiniwakwa nafasi zilizo wazi. Walakini, kabla ya kuendelea na mchakato wa uteuzi wa wafanyikazi, inahitajika kusoma na kulinganisha faida na hasara za chanzo cha ndani cha kuajiri. Bila shaka, unahitaji kuanza na manufaa.

Faida za vyanzo vya ndani vya kuajiri ni pamoja na, kwanza kabisa, ukweli kwamba shirika huwawezesha wafanyikazi wake kupanda ngazi ya ushirika. Wakati huu muhimu huwapa wafanyakazi nafasi ya kujithibitisha na kupata upandishaji cheo unaostahiki, ambao unakuruhusu kuongeza uaminifu katika biashara kwa ujumla.

Manufaa yanayofuata ya utafutaji wa ndani ni kwamba watu hushikamana zaidi na kampuni. Kukuza mtu katika kazi au kumpeleka kwa mwingine, nafasi inayofaa zaidi kwake, inaruhusu mfanyakazi fulani kupata hisia ya shukrani kwa usimamizi na shirika, ambayo katika kesi fulani husababisha kushikamana, na kwa ujumla - kupungua. katika mauzo ya wafanyakazi.

Pia, manufaa ya vyanzo vya ndani vya kuajiri ni pamoja na kuboreka kwa hali ya hewa ya kisaikolojia. Ikiwa shirika litazingatia kugombea kwa mfanyakazi na kumpandisha cheo kwa kustahili, basi wafanyakazi, wanahisi haki, hupata hisia fulani chanya.

Faida inayofuata ni kwamba unapotafuta na kuchagua wagombeaji wa nafasi iliyo wazi, huhitaji kutumia gharama za ziada za nyenzo, kwa mfano, utangazaji katika magazeti, televisheni au redio. Aidha, inawezekana kuepuka kuongeza gharama za mishahara kwa wafanyakazi wenye sifa walioajiriwa navyama ambavyo vinaweza kutaka kupokea mshahara wa juu zaidi.

Faida ya vyanzo vya ndani vya kuajiri pia ni pamoja na ukweli kwamba shirika linawajua wafanyakazi wake vyema. Meneja wa HR anaweza kufahamiana na faili ya kibinafsi ya kila mfanyakazi na kuwasiliana na msimamizi wa mstari ili kuamua uwezekano wa kumhamisha kwa nafasi nyingine. Ni muhimu kwamba faida hii pia ina upande wa chini. Kila mfanyakazi ambaye amepitisha kipindi cha marekebisho anajua kampuni yake vizuri, ameelekezwa katika muundo wa shirika, anaelewa imani kuu za usimamizi, nk. kuvutia waombaji kutoka nje.

Faida za vyanzo vya ndani vya kuajiri pia ni pamoja na ukweli kwamba wakati mfanyakazi anahamishwa kwa nafasi nyingine yoyote, ya zamani inatolewa, na mtaalamu mdogo anaweza kuichukua, ambayo inaongoza kwa harakati ya mara kwa mara ya wafanyakazi. Mchakato kama huo ni kiashiria kizuri kwa shirika lolote, kwani katika mchakato wa kuinua ngazi ya kazi mtu ana nafasi ya kupata uzoefu katika kila hatua yake.

Mbali na faida kuu zilizotajwa hapo juu za vyanzo vya ndani vya kuajiri, kuna kiwango cha juu cha udhibiti wa hali ya wafanyikazi, ongezeko la tija ya wafanyikazi na motisha iliyoongezeka, pamoja na uwezekano wa kuboresha ujuzi. ya wafanyakazi.

Dosari katika uteuzi wa ndani

Katika mchakato wa kuajiri wa ndani kwa kila menejaitabidi ukabiliane na mapungufu ya mchakato huu kama:

1. Nafasi ndogo ya kuajiriwa.
2. Kuna hatari ya ushindani ndani ya timu.
3. Hatari ya kufahamiana.
4. Mahitaji ya kiasi cha kujaza nafasi hazijafikiwa kabisa.

Kulingana na hali ya sasa na kujua faida zote za vyanzo vya ndani vya kuajiri na hasara zake, kila kiongozi au meneja wa Utumishi anaweza kuamua ni chaguo gani la kutumia leo na sasa.

Maandalizi ya uteuzi wa ndani

Katika mchakato wa maandalizi, vipengele viwili muhimu huzingatiwa - kubainisha hitaji la nafasi na kuandaa orodha ya mahitaji ya mgombea. Jinsi maandalizi yalivyofanywa vyema, kwa ujumla, inategemea jinsi utafutaji zaidi wa watahiniwa utakavyokwenda.

Masharti ambayo shirika huweka mbele kwa mtu ambaye atachukua nafasi fulani lazima yatii kikamilifu majukumu yake ya baadaye ya utendaji. Ikiwa nafasi imeanzishwa tangu mwanzo, basi maandalizi ya uteuzi wa ndani wa wafanyakazi yanapaswa kuanza kwa usahihi na ufafanuzi na idhini ya majukumu ya kazi na kazi.

Vigezo vya tathmini

Baada ya maandalizi kukamilika, ni muhimu kubainisha vigezo ambavyo mfanyakazi atatathminiwa. Ili kufanya hivyo, inahitajika kuteka vigezo kwa njia ambayo inaweza kugawanywa kwa lazima na kwa lazima.sekondari, kitaaluma na binafsi.

Baada ya hatua zote za uteuzi wa ndani wa wafanyikazi kukamilika, idadi ya mahitaji hayo ambayo mfanyakazi amekidhi inapaswa kulinganishwa.

Teknolojia ya uteuzi wa ndani

Tofauti na ile ya nje, utafutaji wa ndani wa wagombeaji hutofautiana kwa kuwa idadi ya hatua katika mchakato wa uteuzi imepunguzwa kwa kiasi kikubwa. Hata hivyo, inashauriwa sana kutotenga hatua zifuatazo:

1. Kusoma cheti cha tawasifu na dodoso ambalo mtu alijaza alipokubaliwa kwenye shirika, pamoja na hati zingine ambazo zipo kwenye faili ya kibinafsi.
2. Wasiliana na wasimamizi wa laini ili kubaini wagombeaji wanaofaa zaidi.
3. Mahojiano ambayo mtahiniwa anaulizwa maswali yaliyotayarishwa awali na kuchanganua majibu, kwa msingi ambao hitimisho la awali hufanywa.
4. Jaribio linaloweza kufanywa wakati wa mazungumzo. Hatua hii inafanya uwezekano wa kuchambua sifa kuu za biashara za mtu na kuzilinganisha na mahitaji ya nafasi hiyo.
5. Uchunguzi wa kimatibabu. Ikiwa taaluma inahitaji kazi ngumu ya kimwili, hatua hii ni muhimu sana, kwa sababu kwa kuamua kiwango cha kufuata kwa mgombea na mahitaji yote, unaweza kuepuka matatizo iwezekanavyo.

Ukadiriaji

Baada ya vipengele vyote vya uteuzi wa ndani wa wafanyikazi kuzingatiwa, ni muhimu kuchambua yote.shughuli na kumpa tathmini, kwa msingi ambao matokeo yake yanajumlishwa na mtu ambaye atachukua nafasi iliyo wazi atabainishwa.

Msimamizi wa Utumishi huandaa ripoti kuhusu mwenendo wa mchakato wa uteuzi wa wafanyikazi kutoka vyanzo vya ndani. Inatoa habari kuhusu wagombea wanaofaa. Kwa kumalizia, uamuzi wa mwisho unafanywa juu ya kupandishwa cheo kwa mtu fulani au juu ya uhamisho wake kwa mwingine, nafasi inayofaa zaidi kwake.

Hitimisho

Mara nyingi, mashirika hudharau rasilimali zao za ndani, jambo ambalo linaweza kusababisha upotevu wa muda na pesa katika kuajiri na kuajiri wafanyikazi wapya. Utawala sahihi wa wafanyikazi hukuruhusu kuokoa pesa za kampuni na kukuza wafanyikazi wako juu ya ngazi ya kazi, na hivyo kutatua shida kadhaa kwa wakati mmoja: kijamii, kisaikolojia, shirika na kiuchumi.