Mgawo wa wafanyikazi ni nini? Dhana za kimsingi, shirika, aina, njia za hesabu na uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati wa kufikiria kuhusu mgawo wa wafanyikazi ni nini, wengi wetu tuna vyama vya uzalishaji, mtiririko wa kazi usiokatizwa. Neno hili lina umuhimu mkubwa katika mipango ya kiuchumi. Na ingawa leo mara nyingi mtu anaweza kusikia maoni kwamba mgawo wa wafanyikazi ni mwangwi wa mfumo wa uzalishaji wa Soviet, biashara nyingi za viwandani hazina haraka ya kuachana na matumizi ya zana hii.

Kwa nini uweke viwango vya kazi

Haiwezekani kufikiria mchakato wa kisasa wa usimamizi bila gharama za uzalishaji, haswa kukiwa na sehemu kama malipo ya kazi ya wafanyikazi. Lakini mgawo wa wafanyikazi ni nini, ni nini maana ya wazo hili? Kwanza kabisa, hii ni utaratibu wa kuanzisha gharama ya muda wa kufanya kazi kwa utekelezaji wa aina fulani ya kazi katika mazingira ya uzalishaji. Kiwango cha wafanyikazi ni kitengo cha kipimo kinachokuruhusu kupanga,kuchanganua jumla ya gharama za kazi katika hali ya shirika na kiufundi.

Haja ya dharura ya udhibiti wa kazi hutokea wakati wa shida. Tamaa ya wajasiriamali kupunguza gharama husababisha maendeleo ya vyombo vipya vya ufanisi zaidi vya kiuchumi. Udhibiti wa gharama ya kazi ni moja wapo. Makampuni yote, vyama vya viwanda katika sekta ya sekta nzito na nyepesi, ujenzi, usafiri, mawasiliano, wanataka si tu kudumisha nafasi zao katika niche ya soko la ndani, lakini pia kufikia matokeo bora, ambayo haiwezekani bila kutumia mbinu za ubunifu. kuongeza kiwango cha ushindani.

Udhibiti wa mgao wa wafanyikazi ni kipengele muhimu cha usimamizi wa uzalishaji, ambacho hutumiwa na wafanyabiashara wa ndani na nje ya nchi. Uzoefu uliopatikana katika sehemu hii hauenei tu kwa uzalishaji wa bidhaa za nyenzo, bali pia kwa sekta ya huduma. Wanauchumi wanaona inafaa kufanyia kazi mgao wa wafanyikazi katika taasisi za bajeti ikiwa idadi ya wafanyikazi inazidi watu 50. Kwa maneno rahisi, kuzingatia viwango vya kazi vya busara na vya ufanisi ni muhimu katika sekta yoyote ya kitaaluma. Ni hatari sana kuzipuuza katika hali ya kuyumba kwa uchumi wa soko.

Kuna tofauti gani kati ya kawaida na kawaida?

Masharti haya mawili mara nyingi huchanganyikiwa katika mazingira yasiyo ya kitaalamu. Zinachukuliwa kuwa visawe ambavyo vina maana sawa, lakini kwa kweli, licha ya ukaribu dhahiri, dhana hizi zina ufafanuzi tofauti. Kawaidani kipimo kizuri cha kisayansi, kilichokuzwa na serikali kuu cha gharama za kazi. Wakati huo huo, inaweza kutekelezwa katika biashara au kutumika kama aina ya mfano kwa shirika kwa kujitegemea kuendeleza viashiria vyake vya kawaida. Matumizi ya viwango yanaweza kurudiwa kwa muda mrefu, na kawaida huwekwa tu kwa kazi moja maalum na nafasi yake kuchukuliwa na nyingine kwa marekebisho madogo ya shirika na kiufundi.

Dhana ya kuhalalisha

Viwango na kanuni hutumika kila mahali, kwa kiwango chochote, katika hatua yoyote ya mchakato wa uzalishaji. Udhibiti wa kazi ni nini? Hii ni aina ya njia ya usambazaji wa busara wa rasilimali za kazi na gharama za wakati. Kanuni hutumiwa katika mchakato wa uzalishaji kuu na wa ziada. Kuna maana fulani katika kuanzisha viwango vya kazi kwa conveyor, mwongozo (mchanganyiko), kipande au kwa kiasi kikubwa, uzalishaji wa wingi. Zaidi ya hayo, mapendekezo yanatayarishwa kuhusu ugawaji wa kazi za wafanyakazi wa wafanyakazi na usimamizi wa biashara.

Kuweka viwango na hatua za kazi kunafaa kuzingatiwa kwa maana pana na finyu. Kwanza kabisa, ni seti iliyoagizwa ya zana na mbinu maalum ambazo zinalenga kuamua kwa ufanisi kipimo cha kazi. Madhumuni yake ni kupata tathmini ya lengo la ufanisi uliopo wa mchakato wa uzalishaji na utiifu wa gharama za kazi zilizotumika na kiasi cha zawadi ya nyenzo.

Kwa maana panaili kufafanua mgawo wa wafanyikazi ni nini, unaweza kufanya hivi: hii ni eneo la shughuli za mwelekeo wa kiuchumi, uhandisi na kijamii. Ili kutekeleza viwango vya mchakato wa kazi, njia hizo hutumika kama nyenzo za udhibiti na matokeo ya tafiti za kiuchumi na kinadharia kwa kutumia programu za kompyuta ili kukokotoa maadili ya chini, ya juu na ya wastani.

Uainishaji wa viwango vya kazi

Kipimo hiki kinaweza kuonyeshwa kwa viashirio mbalimbali - kiasi, muda, idadi ya vitu tendaji na vinavyohudumiwa. Katika mifumo iliyotumika ya ugawaji wa wafanyikazi, umuhimu mkubwa hupewa ukuzaji wa viwango vya utendaji wa kitengo kimoja cha bidhaa na mmoja au kikundi cha watendaji. Kama mfano, hebu tuchukue timu ya kusanyiko ambayo hukusanya kivunja mzunguko wa utupu mmoja katika saa 2. Sambamba na kiashiria cha wakati, usawa wa mgawo wa wafanyikazi huzingatiwa - kiwango cha uzalishaji. Kwa asili, kiwango hiki kinahusisha kuweka kiasi cha kazi, aina ya mpango ambao wafanyakazi wanahitaji kukamilisha katika zamu moja. Kwa kuwa timu ya kusanyiko hukusanya kivunja mzunguko mmoja kwa wastani wa saa mbili, wanakabiliwa na kazi ya kukusanya angalau vivunja mzunguko vinne kwa kila zamu.

Kiwango kingine katika ukadiriaji wa wafanyikazi ni kiwango cha huduma. Imewekwa kwa waigizaji na huamua ni vitu vingapi wanahitaji kutumikia katika kipindi fulani cha wakati. Kwa mfano, kirekebisha vifaa kinahitaji kutengeneza mashine saba kwa zamu. Kipimo cha nyuma cha nambari kinaruhusuhesabu ni wafanyikazi wangapi wanahitaji kuhusika kufanya kiasi fulani cha kazi au matengenezo ya kituo cha uzalishaji kwa kila kitengo cha muda.

Ukadiriaji wa wafanyikazi katika mashirika ya bajeti unamaanisha kuwapo kwa kiwango kama kipimo cha usimamizi, kinachoonyesha idadi ya wafanyikazi ambao wanaweza kuwa chini ya uongozi wa mkurugenzi. Jina la pili la kiashiria hiki ni kawaida ya idadi ya wasaidizi. Kwa mfano, msimamizi wa tovuti anadhibiti mtiririko wa kazi ambao unaweza kuwa na watu 35 pekee.

Chini ya kawaida ya muda wa huduma, kipimo kinachukuliwa kwamba kinaidhinisha muda wa busara unaotumika kufanya kazi na kitu kimoja. Hatuwezi kuzungumza tu juu ya matengenezo ya vifaa vya viwanda, lakini pia kuhusu sekta nyingine za huduma. Kwa mfano, mtaalamu hupewa si zaidi ya dakika 15 kumhudumia mgeni mmoja kwenye kituo chenye shughuli nyingi.

Njia za kukokotoa

Ukadiriaji wa kazi ya wafanyakazi ni eneo tofauti la kisayansi la uchumi, ambalo lina zana na mbinu zake. Kimsingi, mbinu zote za kukokotoa kanuni za kukamilisha kazi za kazi zinaweza kugawanywa katika uchanganuzi na muhtasari.

Kundi la pili linajumuisha mbinu ambazo hazitoi haja ya kutofautisha shughuli za uzalishaji katika hatua kadhaa. Mbinu za muhtasari haimaanishi uchambuzi wa mchakato wa kazi, kupata tathmini ya busara ya rasilimali zinazotumiwa na gharama za kazi. Mbinu kama hizo hukuruhusu kuamua viashiria vya kawaida kwa kutumia habari ya takwimu na ya kufanya kazi. Na kwa maana hii, ni muhimu sanaina uwezo wa kurekebisha hali ya kawaida, kwa hivyo kile kinachojulikana kama kipengele cha binadamu kina jukumu muhimu hapa.

Njia za kukokotoa uchanganuzi hutumika mara nyingi zaidi katika ukadiriaji wa wafanyikazi katika taasisi za bajeti. Zinajumuisha uchambuzi wa kina wa mchakato wa kazi, utofautishaji wake katika hatua kadhaa za kazi iliyofanywa na watendaji. Wakati huo huo, maalum ya viwango vya kazi na maagizo ya utendaji wa kazi za kitaaluma daima huzingatiwa. Aina ya mbinu za uchanganuzi za kukokotoa viwango vya kazi ni pamoja na utafiti, hesabu na zana za takwimu za hisabati.

Mbinu ya utafiti inahusisha kufanya uchanganuzi kulingana na taarifa inayopatikana iliyokusanywa wakati wa kuunda teknolojia za uzalishaji wa kronometriki na kupanga wakati wa kufanya kazi. Muda katika mfumo wa mgao wa kazi ni mbinu ambayo hatua za kurudia mara nyingi kwa vipengele sawa vya uendeshaji na kiufundi huamua katika mashine au aina ya mwongozo ya uzalishaji. Kazi ya muda ni kuanzisha wakati kuu na msaidizi wa utendaji wa shughuli za mtu binafsi kwa utekelezaji wa mchakato wa kazi. Muda hutumika kama zana ya moja kwa moja ya kusawazisha katika uzalishaji na uthibitishaji wa ufanisi wa viwango vilivyotumika kwa hesabu au kwa hiari.

Zaidi ya hayo, mbinu ya uchunguzi wa muda inaweza kutumika, ambayo inakuruhusu kukadiria gharama za leba bila kupima viashirio vinavyohusiana moja kwa moja navyo. Chombo hiki kinatokana naNadharia ya uwezekano. Hakuna haja ya kuendelea kurekodi hapa, kwa kuwa mbinu hukuruhusu kufunika vitu kadhaa na shughuli zao mara moja.

Kazi Kuu

Lengo kuu la mgao wa wafanyikazi katika biashara ya utengenezaji au isiyo ya uzalishaji, taasisi ya bajeti ni kutoa hali ya kuridhisha kwa kuongeza ufanisi wa uwezo wa wafanyikazi, kuongeza ushindani wa bidhaa na kushika nyadhifa za juu ndani au nje ya nchi. soko kwa kupunguza gharama za wafanyikazi na kuanzishwa katika mchakato wa uvumbuzi wa teknolojia ya wafanyikazi.

Kazi ya msingi ya mgao wa wafanyakazi ni kutatua matatizo kadhaa:

• kuhakikisha upangaji mzuri wa gharama za wafanyikazi na ugawaji wa rasilimali zilizo tayari kutumika;
• kuweka uwiano bora kati ya kiasi cha vifaa vinavyopatikana na idadi ya wafanyakazi wanaovihudumia na kutekeleza majukumu ya uzalishaji;
• maendeleo ya sheria na kanuni za shughuli za kazi ndani ya biashara fulani.

Mfumo wa viwango vya kazi vinavyotumika katika uzalishaji kwa kawaida hueleweka kama seti ya mbinu za kimkakati za kupanga, kuratibu na kusimamia mchakato wa kazi. Mchanganyiko huu pia unajumuisha vipengele vingine muhimu vya ukadiriaji katika uzalishaji:

• uteuzi wa mbinu ya kuweka viwango vya shughuli mbalimbali na kategoria za wafanyakazi walioajiriwa;
• algorithm ya kukadiria kanunikulingana na vigezo vya ubora, pamoja na matumizi ya utaratibu madhubuti wa uingizwaji;
• kudumisha nyaraka muhimu zinazoangazia kazi za mgao wa wafanyikazi.

Masharti yote yaliyo hapo juu ni muhimu kwa upatanishi bora wa rasilimali zinazotumika na kupunguza gharama za uzalishaji. Ndiyo maana wasimamizi wana nia ya kuboresha viwango vinavyotumika vya kazi kwa viashiria vinavyokubalika, vinavyoendelea, kwa kuzingatia sifa za kazi na ukubwa wa shughuli za kazi.

Shughuli za shirika na kupanga za viwango vya kazi

Kila biashara ina masharti yake kuhusu mgao wa wafanyikazi. Jinsi mfumo huo ulivyo na ufanisi, unathibitishwa na viashiria vya kiuchumi, ikiwa ni pamoja na ukuaji wa mauzo, ongezeko la mahitaji ya bidhaa au huduma, kuongezeka kwa ushindani. Kimsingi, viwango vya kazi vinapaswa kujumuisha idadi kubwa ya michakato ya uzalishaji na kategoria za watendaji. Inajalisha pia jinsi viashiria vipya vilivyosahihishwa vinatayarishwa, kukaguliwa na kutekelezwa kwa haraka na kwa wakati.

Kanuni kuhusu mfumo wa mgao wa wafanyikazi katika uzalishaji hufuata utendakazi wa kazi kuu mbili - kupanga na shirika. Ya kwanza inaonyeshwa na seti ya hali muhimu, bila ambayo maendeleo ya usawa na mwingiliano mzuri wa mgawanyiko wote, idara, matawi ya biashara haiwezekani, kwa kuzingatia mahitaji ya watumiaji na usambazaji kwenye soko. Utoaji wa mgao wa wafanyikazi unaotumika katika kampuni ya utengenezaji ndio msingi wa msingimichakato ya kupanga kwa viashiria kuu vya shughuli zake kuu. Utabiri hutumiwa katika sekta zote za uchumi ili kuamua mpango wa kazi wa muda mrefu. Thamani ya upangaji mzuri leo ni ngumu kupindukia. Sio bahati mbaya kwamba ni moja ya mahitaji ya uchumi wa kisasa, kwa sababu kuanzishwa kwa mifumo ya juu zaidi ya kutathmini viashiria huchangia ongezeko thabiti la tija ya kazi na matumizi ya busara zaidi ya rasilimali.

Ukadiriaji pia hufanya kazi ya shirika ambayo inakuruhusu kuanzisha uhusiano unaoendelea kati ya vipengee tofauti vya msururu wa uzalishaji, ili kupata matumizi bora ya nyenzo ambazo hazijadaiwa na rasilimali zisizoonekana za biashara. Shukrani kwa viwango vya kazi, inawezekana kuunda mfumo wa jumla wa uzalishaji, unaojumuisha mtaji, vifaa na kazi, na kusaidia ufanisi wake na tija katika siku zijazo. Kimsingi, mgao wa wafanyikazi, au tuseme, kazi yake ya shirika, ndio mwongozo mkuu katika uwekaji wa wafanyikazi, utekelezaji wa michakato ya kuboresha muundo wa biashara na idadi ya wafanyikazi.

Umuhimu wa kiuchumi na kijamii na kisheria wa ugawaji

Katika kazi ya ukadiriaji wa wafanyikazi, umakini mkubwa lazima ulipwe kwa ushawishi wa michakato ya asili ya kiuchumi na sheria zinazotumika katika wakati wetu. Ikiwa tutapuuza idadi ya vipengele ambavyo vimeunganishwa bila usawa na mfano wa mahusiano ya kisasa ya soko, haiwezekani kupanga na kuhesabu kiasi halisi cha gharama za kazi,fahamu kiwango cha mahitaji ya bidhaa zilizokamilika na ubadilishanaji sawa wa kubadilishana.

Madhumuni ya kiuchumi ya viwango vya kazi ni kuendelea kuchochea tija, kuongeza kiwango cha tija na kuokoa muda wa juu zaidi - hivi ndivyo vigezo vinavyobainisha vya kutathmini ufanisi wa teknolojia zinazotumiwa katika biashara na miundo inayoendelea ya kuandaa uzalishaji. mchakato. Mapendekezo mengi kuhusu ukadiriaji wa wafanyikazi yanadokeza upendeleo kwa chaguo la kiuchumi kwa matumizi ya rasilimali ili kupunguza gharama za jumla.

Aidha, viwango vya kisasa vya kazi vimeundwa ili kuhakikisha athari thabiti zaidi ya utaratibu wa soko kwenye ukuaji wa ufanisi wa viashiria vya kazi na uboreshaji wa sifa za ubora. Ikizingatiwa kuwa ukadiriaji wa wafanyikazi ndio zana rahisi zaidi ya kulinganisha gharama za wafanyikazi na bidhaa za kumaliza za shughuli, ni muhimu kwa kila taasisi ya biashara kuhakikisha kiwango thabiti na cha juu cha faida.

Utendaji wa kiuchumi wa uzalishaji pia huathiriwa na utendakazi wa usimamizi wa mfumo wa ukadiriaji. Bila kazi iliyoratibiwa vizuri ya usimamizi katika biashara, ni ngumu kufikia faida thabiti kwa vipengele vyote vya mnyororo wa uzalishaji. Ikiwa tunasoma utaratibu wa gharama za kazi katika sehemu fulani ya kazi, basi bila shaka tunaweza kusema kwamba mgawo unahusika katika kuunda tabia ya uzalishaji wa wafanyakazi. Kazi ya usimamizi wa viwango vya kazi sio tu kuamua muda uliotumika katika shughuli fulani, lakini pia kuanzisha algorithm kwa utekelezaji wao. Vipikadiri muundo wa shirika la wafanyikazi unaotumiwa katika uzalishaji unavyo mwelekeo zaidi, ndivyo udhihirisho wa utendakazi wa usimamizi unavyoonekana, ambao huamua kiwango cha usimamizi bora wa michakato yote ya uzalishaji.

Huwezi kupunguza umuhimu wa kijamii wa viwango vya kazi. Katika mchakato wa kuibuka kwa michakato ya kazi na uhusiano wa kuaminiana kati ya usimamizi na wafanyikazi, jukumu maalum linachezwa na ujasiri wa wafanyikazi katika hamu ya usimamizi ya kudumisha usalama wa wafanyikazi, kuongeza ufahari, mvuto wa kazi ya uzalishaji, kuridhika kwa watendaji na kufanya kazi. hali na malipo ya nyenzo. Kwa kuongezea, udhibiti wa kazi katika uwanja wa kisheria huanzisha majukumu na haki za kila mfanyakazi, inasimamia utaratibu wa mwingiliano kati ya wawakilishi wa kiwango cha usimamizi na wasaidizi, kuhakikisha njia halali za kutatua migogoro inayoibuka kwa mujibu wa sheria ya kazi. Pia, matumizi madhubuti ya viwango vya kazi hukuruhusu kuweka nidhamu ya mfano katika uzalishaji na kukomesha ukiukaji wake.

Viwango vya kazi katika sekta ya ugavi

Ukadiriaji wa shughuli za kazi katika uzalishaji si sahihi kuzingatia tukio la mara moja. Hii ni shughuli kamili ambayo inaweza kuwa na viwango tofauti vya ukali, kulingana na mambo kama vile:

• kiwango cha uzalishaji, muundo wa shirika;
• mstari wa biashara;
• vipengele vya bidhaa za viwandani auhuduma zinazotolewa;
• malengo ya kimkakati na malengo ya kampuni.

Pia haiwezekani kutozingatia suala la wafanyikazi, kwa kuwa wataalamu tu, watu walio na uwezo katika tasnia hii, wanapaswa kushughulikia maswala ya mgawo wa wafanyikazi. Mwenendo wa miaka ya hivi karibuni umekuwa hamu ya wajasiriamali kuhamisha michakato ya biashara isiyo ya msingi nje ya kampuni yao ili kuweka rasilimali kwa shughuli kuu za biashara na kupata wakati zaidi wa shirika na usimamizi bora zaidi. Utumiaji wa nje ni mfano mkuu wa jambo hili. Leo, idadi ya makampuni ambayo yana wasafishaji wao wenyewe, vifaa, wataalamu wa IT, wahasibu, maafisa wa wafanyakazi, wanasheria na wawakilishi wa maeneo mengine yanayohusika katika utoaji wa michakato ya msingi ya uzalishaji inapungua. Badala ya wafanyakazi wa kudumu, kazi hizi zinafanywa na wafanyakazi wa ofisi maalum kwa ajili ya utoaji wa huduma za utumaji kazi.

Je, mtindo huu wa ushirikiano unaweza kuitwa unafaa kwa ukadiriaji wa wafanyikazi? Haiwezekani kujibu swali hili bila utata. Ikiwa ukubwa wa biashara haumaanishi kuwepo kwa kudumu mahali pa kazi kwa mtaalamu yeyote kati ya waliotajwa hapo juu, manufaa ya utumaji kazi ni dhahiri:

• kupunguza gharama ya kutekeleza majukumu haya kwa kuokoa kwenye mishahara na kupunguza mzigo wa kodi;
• kupunguza hatari za "muda wa kupumzika" kazini kutokana na ugonjwa, likizo ya mfanyakazi, n.k.;
• uwezo wa kudhibiti vitendo vya mtaalamu wa wahusika wengine.

Jukumu la mgao wa wafanyikazi katika biashara

Kama ilivyobainishwa tayari, katika sekta ya kisasa ya utengenezaji bidhaa, viwango vya kazi hutumika kama zana ya usimamizi mahiri, kutimiza lengo la maendeleo thabiti na thabiti ya kampuni.

Michakato yote katika uchumi inategemeana na inaunganishwa. Wakati huo huo, jukumu la mambo ya kiuchumi katika maendeleo ya mahusiano ya kazi wakati wa shida inakua kwa kasi. Wamiliki wa biashara wanajaribu kufanya kila kitu ili kupata mapato ya juu na kiwango cha chini cha gharama. Kila mjasiriamali anatafuta fomula yake mwenyewe ya mafanikio, lakini kwa ujumla mwelekeo unaonekana:

• punguza wafanyakazi;
• tenga na kutumia rasilimali za kazi kwa njia ifaayo;
• okoa muda wa kufanya kazi na epuka upotevu;
• epuka mambo yanayoweza kuathiri vibaya ubora wa bidhaa au huduma zinazotolewa.

Wakati huohuo, wafanyakazi wenyewe pia hujitahidi kutumia muda wao wa kazi kwa ufanisi mkubwa, lakini wanataka kufanya kazi katika mazingira salama na kiwango cha kuridhisha cha kiwango. Kwa hivyo, wahusika wote wa uhusiano wa wafanyikazi wana nia ya kugawa.