Udhibiti wa mali ni nini? Njia za kufanya uhasibu wa ghala. Shirika la uhasibu, wajibu, mipango

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uendeshaji kwa mafanikio wa biashara unajumuisha jumla ya athari za vipengele mbalimbali na utendakazi unaofaa wa vipengele muhimu. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba uhasibu sahihi wa bidhaa unaweza kuhusishwa na mojawapo ya masharti makuu ya uendeshaji thabiti wa kampuni.

Udhibiti wa mali

Dhana hii inatumika kufafanua uhasibu wa mara kwa mara wa kiasi na aina mbalimbali unaofanywa kwenye ghala. Bila kuzingatia bidhaa zilizowekwa kwenye ghala, ni vigumu kuhakikisha usalama wao. Kwa mchakato huo, kadi ya hesabu ya nyenzo hutumiwa, ambayo ni fomu iliyoidhinishwa na sheria kwa kurekodi harakati za vifaa vya aina fulani, ukubwa na daraja katika ghala. Zimejazwa kwa kila nambari ya kipengee cha nyenzo. Hutunzwa na mtu anayewajibika kifedha, kama vile msimamizi wa ghala au mtunza duka.

Kabla hujamkabidhi mwenye duka akiba ya nyenzo za biashara, kama sheria, makubaliano huhitimishwa naye. Inafafanua aina za kazi anazofanya mfanyakazi na kiwango cha uwajibikaji iwapo bidhaa zinapotea au kuharibika kwa bidhaa zilizohifadhiwa ghala.

Shirika la uhasibu ghala

Mchakato wa uhasibu uliopangwa vyemavifaa vilivyowekwa kwenye eneo la ghala ni sehemu muhimu sana na muhimu ya shughuli za shirika. Kwa ufanisi wa uendeshaji wa ghala, mifumo miwili ya uhasibu ya kawaida hutumiwa: kundi na kupangwa. Lakini haijalishi ni chaguo gani linafanywa, wafanyikazi wanaowajibika kifedha wataweka rekodi za bidhaa za kampuni kwa aina. Utaratibu huu unafanywa kwa kutumia maagizo ya bidhaa zinazoingia na kutoka.

Ikiwa tutazingatia maelezo yaliyo katika miongozo ya uhasibu wa orodha za kampuni, tunaweza kuhitimisha kuwa uhasibu wa uchanganuzi wa bidhaa na nyenzo unafanywa kwa kutumia njia ya salio au ankara zinazoweza kujadiliwa. Kwa mbinu hizi, uhasibu unafanywa katika muktadha wa kila eneo la kuhifadhi, na vile vile ndani yake kwa urekebishaji wa nambari za bidhaa, vikundi mbalimbali vya bidhaa, akaunti za syntetisk na ndogo.

Kwa kutumia kadi

Uhesabuji wa mali ya nyenzo, ambayo inategemea laha za mauzo, mara nyingi huhusisha matumizi ya mbinu mbili zilizotajwa hapo juu. Hii hukuruhusu kuboresha utendakazi wa ghala na kufikia kiwango cha juu cha tija.

Katika chaguo la kwanza, kadi ya uhasibu ya ghala hutumiwa, ambayo hufunguliwa kwa kila aina ya bidhaa za hesabu zilizohifadhiwa kwenye ghala. Inaonyesha data ya kiasi-jumla, ambayo, kwa kweli, ni harakati ya nyenzo. Msingi wa kujaza kadi kama hizo ni uhasibu wa msingihati.

Uhasibu wa ghala kwa kutumia kadi pia unahusisha kuonyesha salio katika siku ya kwanza na kukokotoa mauzo ya mwezi huo. Kwa msaada wa nyaraka hizo, karatasi za mauzo zinaundwa kwa kila ghala tofauti. Zaidi ya hayo, data ya kadi hizo zilizo katika idara ya uhasibu huangaliwa dhidi ya hati zilizo kwenye ghala.

Pia inawezekana kwamba kadi za uhasibu hazitunzwe katika idara ya uhasibu. Katika kesi hii, nyaraka zinazotoka na zinazoingia zimewekwa kwa nambari za bidhaa. Baada ya hayo, kwa msaada wa nyaraka hizi, matokeo ya mwezi yanahesabiwa, na data juu ya gharama na risiti zimeandikwa tofauti. Zaidi ya hayo, habari hii inaonyeshwa kwenye karatasi ya mauzo. Salio hizo ambazo zilionyeshwa katika taarifa hizi zinalinganishwa na salio zilizorekodiwa katika kadi za uhasibu kwenye ghala.

Mizani ya hesabu

Aina hii ya uhasibu wa ghala ni tofauti na ile ya awali. Tofauti kuu ni kwamba hakuna uhasibu wa ubora na jumla katika muktadha wa bidhaa na nyenzo katika idara ya uhasibu. Taarifa za mauzo, mtawalia, pia hazijakusanywa.

Kwa aina hii ya mpangilio wa ghala, uhasibu wa bidhaa na nyenzo unafanywa katika muktadha wa akaunti ndogo, vikundi vya bidhaa na laha za usawa, ambazo hutumiwa kuhesabu bidhaa za hesabu kwa njia za kifedha pekee. Uhasibu unafanywa na watu wanaowajibika kifedha. Kwa mchakato huu, leja ya hesabu au jarida lifaalo hutumika.

Kwa upande wa idara ya uhasibu, inahusika na upokeaji wa shule za msinginyaraka za uhasibu kutoka kwa watu wanaowajibika kifedha na baadaye kukagua data iliyopokelewa. Mchakato wa upatanisho unapokamilika, salio hizo za nyenzo ambazo zilirekodiwa siku ya kwanza huhamishiwa kwenye karatasi ya mizania.

Uhasibu wa Chama

Biashara na ghala katika kesi hii zimepangwa kwa njia ambayo kundi mahususi la bidhaa huhifadhiwa kando. Na kwa kila mmoja wao, mwenye duka anaandika kadi ya kundi katika nakala mbili. Kitabu maalum hutumiwa kusajili kadi hizo. Katika kesi hii, ni nambari ya kundi iliyokubaliwa ambayo ni nambari ya usajili katika kitabu hiki. Baada ya kuingiza habari muhimu, nakala moja huhamishiwa kwa idara ya uhasibu, na nyingine inabaki kwenye ghala na hufanya kazi ya rejista ya hesabu ya ghala.

Inafaa kuzingatia ukweli kwamba bidhaa na nyenzo za jina moja hubainishwa kama kundi. Bidhaa hii lazima itolewe na muuzaji mmoja. Kuhusu idadi ya usafirishaji, kunaweza kuwa na kadhaa.

Wakati wa kujaza kadi ya bechi, mfanyakazi wa ghala lazima aonyeshe tarehe ya kukusanywa, nambari yake, wakati wa kujaza kitendo cha kupokea bidhaa, aina ya usafiri, maelezo ya mtoa huduma, nambari na tarehe. ya ankara, jina la bidhaa, mahali pa kuondoka, pamoja na uzito na daraja.

Uhasibu wa ghala wa nyenzo, unaotumia mbinu ya kundi, unamaanisha kuakisiwa wakati wa utoaji wa bidhaa wa tarehe ya kitendo hiki, nambari ya hati ya bidhaa zinazoweza kutumika, njia ya usafiri, jina la mpokeaji., kiasi na daraja la bidhaa zinazouzwa. Wakati huo huo, hati ya gharama inaonyeshanambari ya kadi ya chama.

Hifadhi zote za kundi fulani zinapotumika, msimamizi wa ghala na muuzaji huweka saini zao kwenye kadi na kuihamisha kwa idara ya uhasibu, ambapo itaangaliwa baadaye.

Kuna uwezekano kwamba upungufu utafichuliwa wakati wa ukaguzi. Katika kesi hiyo, uhasibu wa ghala unamaanisha vitendo vifuatavyo: kabla ya hesabu inayofuata, mhasibu anaandika uhaba wa gharama za usambazaji, lakini kwa hali tu kwamba ilikuwa ndani ya mipaka ya hasara ya asili. Ikiwa kanuni zilipitwa, basi upungufu unapaswa kurejeshwa kutoka kwa watu hao ambao wanawajibika kifedha kwa bidhaa zilizohifadhiwa kwenye ghala.

Inafaa pia kuzingatia maelezo kwamba mfumo wa hesabu wa bechi unajumuisha kuchora kitendo cha kundi la bidhaa na nyenzo zilizotumika kikamilifu.

Je, majarida ya ghala hutumikaje kupanga?

Ikiwa mbinu hii ya uhasibu itatumika, basi mwenye duka hufungua ukurasa mmoja au zaidi katika jarida la bidhaa kwa kila aina na jina la bidhaa. Kadi tofauti inaweza pia kuingizwa. Idadi ya kurasa inategemea kiasi cha utendakazi unaofanywa kwenye upokeaji na matumizi.

Katika kichwa cha kadi au ukurasa wa gazeti, lazima uonyeshe makala, jina, aina na vipengele vingine vinavyotofautisha bidhaa fulani. Nafasi iliyobaki kwenye ukurasa inatumika kuonyesha risiti, matumizi na salio la bidhaa.

Kitabu cha orodha (jarida) kinahitajika ili kurekodi data wakati wa kusajili kila risiti au gharama.hati.

Sheria inaruhusu matumizi ya aina mbalimbali za majarida. Mfano ni jarida la biashara katika fomu ya N MX-2. Lazima ifanywe na muuza duka au mtu mwingine anayewajibika. Msingi wa kuijaza ni hati juu ya kukubalika na utoaji wa bidhaa na vifaa, zilizowekwa mapema. Rekodi kama hii ina data ifuatayo:

- tarehe ambapo bidhaa na nyenzo zilikubaliwa kuhifadhiwa;

- kitengo kilichohamisha vitu vya hesabu kwenye ghala;

- jina, bei, kiasi, vipimo vya bidhaa na nyenzo;

- nambari na tarehe ya hati ambazo zilitumika wakati wa utoaji na upokeaji wa bidhaa;

- eneo la kuhifadhi.

Ili bidhaa zikubalike kuhifadhiwa na kutolewa baadaye, ni muhimu kuthibitisha hati husika kwa saini za mwenye duka na msimamizi wa ghala.

Panga vyema uhasibu wa ghala wa aina ya kiasi, ambayo harakati na mizani ya bidhaa hurekodiwa, aina mbalimbali za magazeti ya bidhaa zitasaidia, kwa msaada wa ambayo vitu vya hesabu vinawekwa kwenye maeneo ya kuhifadhi, pamoja na kurekebisha. matumizi yao. Taarifa kama hizo pia zinaweza kuonyeshwa katika mfumo wa taarifa.

Je, uwekaji alama kwenye hesabu unafanywaje?

Biashara na uhifadhi bila shaka huhusishwa na matukio kama vile kutotumika kwa bidhaa, pamoja na kupungua kwa mahitaji yao au kupoteza ubora. Masuala haya hayawezi kupuuzwa na mchakato wa kuweka alama chini hutumiwa kuyashughulikia kwa ufanisi. Kwa usajili wake, utahitaji kitendo cha kushuka kwa thamani ya mali.

Lazima itolewe na kutiwa sahihi katika nakala mbili. Hii inafanywa na watu wanaowajibika wanaowakilisha tume maalum. Nakala moja inabaki na meneja wa ghala (lazima ihifadhiwe), ya pili inatumwa kwa idara ya uhasibu. Katika hali fulani, nakala moja inaweza kuambatishwa kwenye noti ya uwasilishaji. Hii inafanywa kwa ajili ya uhamishaji unaofuata wa hati hii kwa shirika linalojishughulisha na uuzaji wa bidhaa zilizopunguzwa bei, au kwa madhumuni ya kurejesha kwa mtengenezaji.

Mifumo ya Usimamizi wa Ghala

Mojawapo ya kazi kuu za biashara yoyote ni uwekaji otomatiki na uboreshaji wa michakato yote ya ndani ya biashara. Hii itaokoa muda na kuboresha ubora wa huduma.

Ghala pia. Ili kuharakisha michakato mbalimbali inayohusiana na kupokea na matumizi ya bidhaa, mpango wa uhasibu wa ghala hutumiwa. Inaweza kuwa na mwonekano na muundo tofauti, lakini utendakazi wa programu kama hizo hubaki vile vile.

Tunazungumza kuhusu fursa zifuatazo:

- usambazaji wa bidhaa kwenye ghala kwa seli za hifadhi, bechi na watu wanaowajibika;

- uwezekano wa ukokotoaji unaobadilika wa salio la hisa;

- kufuatilia mizigo kwenye njia za trafiki;

- matumizi ya mbinu mbalimbali za kupanga bei za bidhaa;

- hesabu na uundaji unaofuata wa ripoti husika kulingana na matokeo yake;

- uundaji wa risiti na maagizo ya ghala;

- uthamini wa bidhaa kutokana na ushawishi wa mambo mbalimbali yanayounda thamani yake;

- usimamizi wa ghala.

Programu iliyoundwa vizuri ya udhibiti wa hesabu hukuruhusu kuanzisha utendakazi bora wa ghala la usafirishaji, pamoja na maghala ya madhumuni ya jumla. Pia hutumiwa kutumia analog ya elektroniki ya kadi ya uhasibu ya ghala, ambayo ina filters zote muhimu. Tunazungumza kuhusu kufuatilia taarifa katika maeneo yafuatayo:

- sarafu inayotumika kulipia bidhaa (kulingana na taarifa ya mgongano, kitendo cha ziada na upungufu, taarifa halisi ya upatikanaji, n.k.);

- kundi la bidhaa, masharti ya uhifadhi wake, tarehe ya mwisho wa matumizi ya vyeti;

- aina mbalimbali za uendeshaji na bidhaa na nyenzo;

- kusudi;

- kupanga;

- watu wanaowajibika kifedha;

- shughuli za uajiri na uvunjaji wa mali katika ghala.

Kama sheria, uhasibu kama huo wa kiotomatiki wa ghala hukamilishwa na msanidi programu, kwa kuzingatia sifa za kibinafsi za biashara ya mteja mahususi.

Programu za sasa

Programu mbalimbali zinaweza kutumika kupanga kazi ya ghala kwa ufanisi. Lakini moja ya chaguo maarufu zaidi ni "Uhasibu wa Ghala la 1C". Programu hii ina manufaa fulani ambayo huvutia makampuni mengi ambayo huunganisha programu hii kwenye ghala zao.

Vitendaji muhimu vinaonekana kama hii:

- uhasibu wa haraka na kwa wakati wa mali nyenzo, kuwasili na harakati zao;

- utunzaji sahihi wa hati zote za ghala;

-matengenezo kwa wakati na kwa urahisi ya jarida la ghala (kadi);

- upatikanaji wa zana zote muhimu kwa orodha sahihi;

- uwakilishi na usindikaji wa mfumo wa ghala.

Kwa usaidizi wa programu hii, unaweza kushughulikia kikamilifu maeneo kadhaa ya shughuli za kiuchumi za biashara. Tunazungumza juu ya kusimamia sheria za mauzo, hisa, fedha, ununuzi na utoaji wa bidhaa. Faida kuu za "1C" ni pamoja na urahisi wa matumizi ya programu, uwezekano wa marekebisho yake kwa kuzingatia mahitaji ya shirika fulani na kufuata kamili na kanuni za sheria za Kirusi.

Ukipenda, unaweza kutumia programu zingine: "Super Warehouse", "Bidhaa-pesa-bidhaa" na zingine.

Hitimisho

Ni wazi, kazi ya ghala ina jukumu muhimu katika kujenga kampuni yenye ufanisi. Kwa hiyo, ubora wa huduma, kasi ya utoaji na hali ya mchakato wa mauzo kwa ujumla inategemea kiwango cha shirika la kazi za ghala. Kwa hivyo, kampuni yoyote inayotaka kufanikiwa kujenga mzunguko wa mauzo na bidhaa lazima ipange ipasavyo uhasibu wa bidhaa.