Bajeti ya mradi. Aina na madhumuni ya bajeti. Hatua ya mradi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Upangaji wa bajeti ya mradi unapaswa kueleweka kama uamuzi wa gharama ya kazi hizo zinazotekelezwa ndani ya mpango fulani. Kwa kuongezea, tunazungumza juu ya mchakato wa kuunda bajeti kwa msingi huu, ambayo ina usambazaji uliowekwa wa gharama kwa kipengee cha gharama, aina ya kazi, kwa wakati wa utekelezaji wao au vitu vingine.

Uundaji wa muundo wa bajeti

Bajeti ya awali ya mradi imeandaliwa vipi? Muundo wa vile umefunuliwa kupitia chati ya uhasibu wa akaunti kwa gharama ya programu fulani. Kama sheria, ili kubainisha, inatosha kuwa na makadirio ya kitamaduni ya uhasibu.

Bajeti inachukuliwa kuwa mpango wa gharama au alamisho ya gharama. Hii ina maana kwamba baada ya mipango ya awali, unahitaji kuelewa ni kiasi gani, lini na kwa nini hasa fedha zitalipwa. Kwa hiyo, katika kesi hii, inawezekana kutumia njia yoyote ya kuwasilisha hasara. Hata hivyo, ikumbukwe kwamba lazima zikidhi mahitaji ya kiutendaji ya wadau,nia yao, pamoja na viwango vilivyowekwa. Aidha, lazima wajibu maswali yale ambayo ni ya manufaa kwa wawekezaji wa mradi.

fomu za uwasilishaji wa bajeti

Bajeti zilizopangwa na halisi zina fomu fulani za uwasilishaji. Kwa hivyo, kati yao ni muhimu kuzingatia yafuatayo:

• ratiba, ambazo ni aina ya mipango ya gharama;
• matrices ya usambazaji hasara;
• chati za baa za matumizi;
• grafu limbikizo za hasara zinazofanana;
• chati laini za gharama limbikizi kwa wakati;
• inaonyesha muundo wa upotezaji wa aina ya duara.

Inafaa kukumbuka kuwa katika hatua tofauti za maendeleo ya mradi, muundo tofauti wa nyaraka za mradi na kazi ni muhimu. Ukweli ni kwamba tunazungumzia maendeleo ya aina mbalimbali za bajeti. Wanatofautiana kutoka kwa kila mmoja kwa usahihi na kusudi linalohitajika. Ni vyema kutambua kwamba ukingo wa bajeti unakuwa mdogo zaidi kadri mradi unavyoendelea.

Aina na madhumuni ya bajeti

Kupunguza hitilafu kunaweza kubishaniwa na data kutoka kwenye jedwali lililo hapa chini. Kwa hivyo, zingatia madhumuni na aina kuu za bajeti.

Hatua za mradi	Ufadhili	Lengwa	Hitilafu, %
Dhana ya muundo. Wazo kuu katika fomu iliyopanuliwa	Matarajio ya Bajeti. Tarehe Halisi	Kupanga mapema kwa mahitaji na malipo ya pesa taslimu	25-40
Uhalali wa uwekezaji (upembuzi yakinifu)	Bajeti ya muda	Uhalali wa vitu vya gharama, kupanga kwa kuvutia na matumizi ya baadaye ya fedha	15-20
Zabuni, mazungumzo na makubaliano. Kwa kila hatua kivyake	Bajeti iliyosasishwa	Kupanga makazi na wasambazaji na wakandarasi	8-10%
Utengenezaji wa karatasi za kufanyia kazi. Kila hatua ina hesabu yake	Bajeti ya mwisho	Vikwazo vya maagizo ya matumizi ya rasilimali	5-8%
Utekelezaji na ukamilishaji wa mradi	Bajeti Halisi	Udhibiti wa gharama (kwa maneno mengine, uhasibu na udhibiti unaofuata). Bajeti ya mradi na makadirio ya gharama

Bajeti ya mradi na makadirio ya gharama

Inafurahisha kutambua kwamba bajeti ya mradi ni sawa na makadirio ya gharama za uendeshaji wa kipengele kimoja cha biashara cha kampuni. Tofauti kuu hapa ni kwamba kwa jadi inaifunika kwa ukamilifu, yaani kutoka mwanzo hadi mwisho. Kwa upande wake, bajeti ya kitengo cha biashara huundwa kila mwaka au robo mwaka. Kwa udhibiti wa ufanisi zaidi, inapaswa kugawanywa katika vipengele viwili: gharama za moja kwa moja na gharama zisizo za moja kwa moja.hasara.

Aina ya kwanza ya bajeti ni zana kuu ya usimamizi na udhibiti kwa wasimamizi wa mradi, pamoja na wakurugenzi wa vitengo vya utendaji wanaoshiriki katika hilo. Hii inajumuisha gharama (gharama za usafiri, mishahara, na kadhalika) za kila mtu ambaye amejumuishwa katika timu ya programu. Katika hali hii, kila somo hufanya kazi tofauti.

Inafaa kukumbuka kuwa wakati wa kuhalalisha vitu vya gharama, vidokezo vifuatavyo huzingatiwa:

• gharama ya nyenzo zinazonunuliwa;
• kiasi kilichotumika katika uzalishaji;
• gharama ya mkengeuko kutoka kwa matumizi ya kawaida ya teknolojia;
• kiasi kilichotumika kuwasha bidhaa;
• gharama ya usambazaji;
• gharama zingine.

Kwa upande wake, gharama za aina moja kwa moja zinapaswa kuwasilishwa kama ifuatavyo:

• katika muundo uliochanganuliwa - haswa kulingana na muundo wa mradi kwa kiwango cha kazi zinazotekelezeka;
• inajumuisha gharama za kila wiki za mishahara ya wafanyakazi, vifaa (vilivyotengenezwa chini ya mkataba au vilivyonunuliwa) na vingine kwa kila kipengele na kazi ya mradi wa thamani ya kati;
• inajumuisha gharama za ziada zinazohusiana moja kwa moja na malipo ya nyenzo na kazi;
• itajumlishwa kulingana na kazi mbalimbali zinazofanywa na vyombo vinavyoshiriki;
• toa akiba ya usimamizi (kwa maneno mengine, acha akiba fulani ya gharama na wakati ikiwezekana).

Umuhimu wa mchakato wa bajeti

Bajetimradi unaweka shinikizo kubwa kwa wasimamizi na idara zake zote. Ukweli ni kwamba inatoa njia mbadala kama hii: tukiweka ndani ya bajeti, basi tunatenda kwa ufanisi, lakini tukizidi, kazi inafanywa vibaya.

Hata hivyo, hitaji hili mara nyingi halitumiki kwa upangaji bajeti halisi wa mradi. Ukweli ni kwamba bajeti huundwa na kutekelezwa chini ya shinikizo fulani kutoka kwa mambo kadhaa, ya kibinafsi na yenye lengo.

Kwa mfano, msimamizi wa mradi ambaye ameajiriwa mara nyingi hulazimika kukubali bajeti zilizoundwa na kupitishwa bila ushiriki wake, hata kama zinaonekana kuwa zisizo halisi kwake. Vinginevyo, mfanyakazi anaweza kunyimwa mkataba. Hata hivyo, ikiwa anakubaliana na bajeti ambayo ni wazi haikidhi muda uliowekwa, pamoja na rasilimali zilizopo, basi mara tu kufikia matokeo fulani kunahitaji matumizi zaidi kuliko ilivyopangwa, mfanyakazi analazimika kuelezea tatizo hili, ukweli kwamba awali bajeti iliwekwa katika kiwango cha chini sana.

Inafaa kukumbuka kuwa upangaji wa bajeti ya mradi unaweza kuwa wa busara. Katika kesi hiyo, madhumuni ya bajeti ni hasa kuanzisha gharama halisi ya mradi kwa kampuni. Kwa hivyo, ikiwa meneja wa mradi anakubali bajeti ambayo inazidi kiwango cha 15-20% cha makosa kinachokubalika kwa hatua ya uhalalishaji wa gharama (maelezo kutoka kwa jedwali hapo juu), kuna uwezekano mkubwa kwamba hali hiyo haitakuwa mdogo kuelezea muundo wa sababu za uongozi wa juuziada hii. Katika hali hii, huenda msimamizi wa mradi akapoteza kazi yake.

Jinsi ya kuepuka hili?

Ili kuepuka hali kama hiyo, M. Thomsett, mwanasayansi wa Marekani, anapendekeza wasimamizi waunde bajeti zao za mradi. Hata hivyo, anataja sababu kadhaa za tabia hii:

• Unawajibu wa kuripoti kuhusu gharama za baadaye za mradi na uwezo wa kutumia bajeti yao. Hili halitawezekana ikiwa utafanya kazi na bajeti iliyoamuliwa mapema.
• Kwa kuwa msimamizi wa mradi, unapaswa kujua vyema zaidi kuliko mtu mwingine yeyote kuhusu gharama haswa ya mradi mahususi. Bajeti uliyoweka inachukuliwa kuwa lengo la kifedha. Inapaswa kukuridhisha kwa mujibu wa vigezo vifuatavyo: kutoa fursa ya kupima mafanikio ya mradi na kuwa njia ya kupima uwezo wa meneja (yaani, wewe).
• Lazima uruhusu baadhi ya posho katika njia za bajeti. Hii ni muhimu ikiwa uhalali wa siku zijazo wa gharama mahususi utatekelezwa. Inapaswa kuongezwa kuwa mawazo yanalinganishwa na uwezekano wa kipindi cha sasa, wakati matatizo yanayowezekana hayazingatiwi. Wakati tu una uwezo wa kulinganisha katika kiwango hiki ndipo mchakato wa bajeti utafanya kazi kama ulivyopangwa.

Kuunda, kufuatilia na kutekeleza mpango wa kifedha

Unahitaji kujua kuwa bajeti za mradi huundwa, kufuatiliwa na kutekelezwa kando na mpango wa kifedha wa vitengo vinavyohusika katika biashara,kampuni kwa ujumla.

Kuna sababu za hii:

• Miradi huwa haijirudii. Bajeti za idara na sehemu ndogo huundwa kila mwaka. Mara nyingi hupitiwa kila baada ya miezi sita au mara nyingi zaidi. Miradi inamaliza uwepo wao mara tu baada ya kutekelezwa. Ukweli ni kwamba muda wa utekelezaji wa mpango haufungamani na mwaka wa fedha. Marekebisho ya bajeti hayafai. Isipokuwa ni kesi wakati makosa makubwa yanapatikana katika toleo la awali au wakati mazingira yanabadilika sana (ni ndani yake ambapo mradi fulani unatekelezwa).
• Mikononi mwa meneja - udhibiti wa moja kwa moja wa utekelezaji wa bajeti. Ni muhimu kuzingatia kwamba mipango ya kifedha ya idara na mgawanyiko, kama sheria, inategemea uhusiano unaoendelea kati ya huduma kadhaa: idara ya utekelezaji inatoa kikomo cha gharama kwa idara moja au nyingine, kulingana na taarifa iliyotolewa na idara nyingine; hata hivyo, maamuzi kuhusu wafanyakazi na mfumo hufanywa na wasimamizi wakuu. Mradi, badala yake, hutumia bajeti kwa mujibu wa maelekezo mawili: matumizi ya rasilimali hizo zinazopatikana (mafanikio na wafanyakazi), tayari ziko kwenye ovyo na bajeti ya idara, na matumizi madogo ya rasilimali za aina ya nje. wanaovutiwa kwa muda. Kuajiri mfanyakazi wa ziada husababisha gharama zisizobadilika; kitengo cha ziada cha wafanyikazi kwa mradi, kwa kawaida huajiri vikosi tayari katika huduma.
• Mafanikio ya utekelezaji wa bajeti yanahusiana moja kwa moja na ufuasi kamili wa mpango wa utekelezaji wa mradi, pamoja na ratiba ya matumizi ya rasilimali. Pia inajumuishakulingana na jinsi meneja amepanga utekelezaji wa kila awamu, na pia ikiwa wafanyikazi wanaoshiriki katika timu ya mradi wanafuata ratiba iliyowekwa. Iwapo utekelezaji wa hatua fulani au kazi kwa ujumla umechelewa kwa sababu ya hitaji, kwa mfano, katika rasilimali watu au wakati kuliko ilivyoamuliwa hapo awali, hii kwa namna fulani inaathiri bajeti kwa njia isiyofaa, yaani, katika mfumo wa bajeti. ongezeko la gharama ya kufanya kazi ya mradi.

Sheria zinazofanana, angalau katika hali nzuri, zinapaswa kutumiwa na wasimamizi wa idara zote za kampuni ambao wana bajeti yao wenyewe. Inafaa kujua kuwa kila mmoja wao ana jukumu la kutozidi kiwango cha bajeti na, ipasavyo, matumizi ya kupita kiasi. Walakini, katika mazoezi, ni kampuni chache tu zinazofuata sheria hii. Kwa upande mwingine, ni kampuni chache tu zinazoruhusu wakurugenzi wa idara kuweka kiwango cha bajeti ambacho kinahitajika sana kwa mradi unaotekelezwa katika idara.

Zabuni, mazungumzo na makubaliano

Ijayo, inashauriwa kuzingatia hatua ya kilele ya mradi: upangaji wa zabuni, tovuti maalum, pamoja na hitimisho la ushirikiano na makubaliano ya ushirikiano.

Chini ya zabuni inapaswa kueleweka kuwa zabuni shindani, wakati ambapo uchaguzi wa wasambazaji wa bidhaa na huduma zinazouzwa hutekelezwa. Wateja wa Manispaa na serikali hufanya shughuli zao ndani ya mfumo wa 44-FZ Kwenye mfumo wa mkataba kwenye uwanja.ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma ili kuhakikisha serikali. na mahitaji ya manispaa.”

Mashirika ya serikali, mashirika yanayotekeleza shughuli zilizodhibitiwa, ukiritimba wa asili hufanya kazi kwa mujibu wa sheria 223-FZ “Katika ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma na aina fulani za taasisi za kisheria. watu” (kwa mfano, zabuni za ujenzi).

Kumbi maalum

Miundo ya kibiashara hufanya kazi ndani ya sheria ya sasa ya kiraia katika eneo la Shirikisho la Urusi. Wanachapisha habari kuhusu mipango yao kwenye tovuti za zabuni. Watu binafsi na mashirika ya kisheria ambayo yanatii kikamilifu mahitaji ya mteja na sheria ya Urusi wana haki ya kushiriki katika ununuzi.

Kuna zabuni tofauti: wazi (yaani, kwa washiriki wote), kwa mfano, zabuni ya wazi, ombi la bei, mnada wa kielektroniki, ombi la mapendekezo; imefungwa (yaani, kwa idadi ndogo ya watu), kwa mfano, minada ndogo na mashindano. Ununuzi unaweza kufanywa kwa njia ya kielektroniki na kwa karatasi.

Lazima ikumbukwe kwamba tukio kama hilo linahitaji maandalizi ya dhati, haswa, kisheria, kifedha na kiufundi. Hii ni muhimu ili kuhakikisha maombi na utekelezaji wa mkataba. Kwa hiyo, wasimamizi wanapaswa kuanzisha wafanyakazi wao kwa ajili ya kazi ya pamoja, kwa sababu matokeo ya mwisho yanategemea uwiano wa shughuli zinazofanywa na wafanyakazi.

Hatua kuu za utekelezaji wa zabuni

Kiratibu, ushiriki katika matukio kama haya unaweza kuwakilishwa kama ifuatavyo: Uchanganuzi wa soko → Uteuzi na risiti zaidisaini ya elektroniki → Usajili → Tafuta tovuti ya zabuni → Maandalizi ya usalama wa kifedha → Kufungua akaunti maalum (hii ni muhimu kwa washiriki wa ununuzi kwa mujibu wa 44-FZ) → Maandalizi na uwasilishaji unaofuata wa ushiriki katika ununuzi → Ushiriki wa moja kwa moja. katika zabuni. Hatua ya mwisho, bila shaka, ni kupata matokeo.

Hebu tuzingatie hatua kuu ya orodha iliyowasilishwa: ushiriki, kwa mfano, katika zabuni ya ujenzi. Itakuwa mnada wa elektroniki chini ya 44-FZ. Kwa wakati uliopangwa, mteja huanza kuzingatia maombi ya washiriki. Wakati maombi yako yanazingatiwa kuwa yanafaa kwa ajili ya kushiriki katika mnada, unapaswa kukokotoa kiwango cha chini cha bei ambacho uko tayari kusambaza bidhaa ya ujenzi au kutoa huduma zinazohusiana, panga kazi chini ya zabuni hii.

Mnada wa kielektroniki unafanywa kwa wakati halisi. Kwa hivyo, ndani ya dakika kumi baada ya kuwasilisha toleo la mwisho la bei, mshiriki ana haki ya kutoa toleo lake mwenyewe mkondoni kwenye "hatua ya mnada": kutoka 0.5 hadi 5% ya NMCC. Kwa maneno mengine, hatua inayoweza kuchukuliwa kwa wakati mmoja haipaswi kuzidi 5% ya bei ya juu ya awali ya makubaliano ya ubia (ushirikiano) iliyoonyeshwa kwenye notisi.

Kulingana na matokeo ya mnada, itifaki imeundwa. Baada ya mnada kuzingatiwa kukamilika, hatua ya kuzingatia sehemu za ziada za maombi huanza.

Hitimisho

Kwa hivyo, tumezingatia aina ya upangaji bajeti:madhumuni na aina za bajeti, hatua za mradi. Kwa kuongeza, tulichambua hatua kuu kwa undani zaidi. Ni muhimu kuzingatia kwamba hata anayeanza anaweza kushinda zabuni. Jinsi ya kuiweka katika vitendo?

Biashara ya kielektroniki inahusisha uwepo wa wateja, yaani, pesa. Hata hivyo, zabuni haijumuishi mahusiano yasiyo rasmi. Hakuna njia ya kufikia makubaliano. Kushindwa kuzingatia masharti yaliyoainishwa kwenye mkataba kunaweza kusababisha upotevu wa makubaliano, upotevu wa fedha na upotevu wa fursa ya kushiriki katika minada mingine kutokana na kunyimwa sifa. Wanaoanza mara nyingi huvunja sheria hizi kwa sababu ya kutozingatia.

Kwanza kabisa, unapaswa kupata mikono yako juu ya zabuni ambazo hazina sheria kali. Kwa mfano, katika mnada wa mpango wa kibiashara. Tu baada ya hayo ni vyema kuendelea na zabuni kubwa, ambazo zinasimamiwa na sheria ya manunuzi kwa mujibu wa 44-FZ na 223-FZ. Hali kuu ya ushindi sio kitu zaidi ya kuzingatia. Kwanza kabisa, unahitaji kufikiria kuhusu ubora wa kazi, na si kuhusu kiasi cha makubaliano.

Fikiria kuwa bado umeshinda. Una mkataba mikononi mwako. Je, kampuni itaweza kupata uwezo na nguvu za ziada ili kuitimiza bila matatizo? Na ikiwa sivyo, itachukua pesa ngapi kuajiri wafanyikazi au kukodisha vifaa? Je, dili litaendelea kuwa la faida?

Inafaa kukumbuka kuwa kati ya makosa ya wazabuni, yale muhimu ni kama vile ukiukaji wa tarehe za mwisho, kusoma kwa uangalifu nyaraka, majaribio ya kushiriki katika zabuni nyingi kwa wakati mmoja, utendakazi wa mpango wa kiufundi,biashara kwa hasara. Yote hii inaweza kusababisha matokeo mabaya. Ndiyo maana ni muhimu kuzuia mapungufu yote yaliyoorodheshwa mapema.