Jinsi ya kutengeneza maelezo ya mradi: maagizo ya hatua kwa hatua

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kazi yoyote huanza na mradi, yaani, kwa kuunda mpango na maandalizi ya utekelezaji wake. Hata katika hafla ndogo, unahitaji wazo wazi la wapi na jinsi ya kuanza kufanya kazi. Hata zaidi katika makampuni makubwa. Kwa hivyo, miradi inatengenezwa ambayo inadhibiti malengo na malengo yaliyowekwa na kuathiri suluhisho lao lenye matunda. Hii inafanywa na idara maalum za usimamizi na uuzaji. Kwa asili, mradi ni mpango wa shughuli ambazo lazima zifanyike ndani ya muda fulani na kukubaliana na pande mbili - mteja na mkandarasi. Wasimamizi waliohitimu hutoa maelezo ya tabia ya mradi na hatua zote, shughuli, malengo, malengo na dalili ya bajeti iliyohesabiwa. Wale wanaotekeleza hati kwa wateja lazima wawe wataalamu katika nyanja zinazotekeleza kuagiza.

Mradi unaendelezwa vipi?

Ili kuendeleza na kutekeleza mradi, hukusanywa kwa miduara muhimu katika idara au ofisi ya usanifu. Hii inafanywa na wataalamu, na kila hatua inapimwamilimita:

1. Hatua ya kwanza. Mkandarasi anakubali masharti ya rejea kutoka kwa mwandishi. Wanakubaliana juu ya masharti - masharti, bajeti, saizi na mpango wa utekelezaji (maandishi, picha, uwasilishaji). Hii inahitaji maelezo ya wazi ya mradi na uelewa wake kwa ujumla. Na kisha inakuja zamu ya utekelezaji wa ustadi na uandishi wa vipengele vyote kwa maelezo madogo zaidi.
2. Hatua ya pili. Baada ya kuidhinisha muhtasari huo, karani hupitisha kazi hiyo kwa wasimamizi wa ghorofa au wafanyikazi wa ofisi kufanya kazi kwenye mradi.
3. Hatua ya tatu. Mpango kamili wa kiteknolojia umeundwa kuonyesha vipindi, ambapo kila shughuli fulani hutekelezwa mfululizo.
4. Hatua ya nne. Baada ya kufanya sehemu kuu ya mpango wa kupatanisha mpango huo, hatua zote zaidi zitakubaliwa na mteja. Nyongeza hujadiliwa kwa undani zaidi na kwa uwazi, kazi zinaongezwa, malengo halisi yanatabiriwa na malipo ya mwisho yanajumlishwa.
5. Hatua ya tano. Baada ya kukamilisha mradi mzima na kukamilisha kazi juu yake, mkandarasi hukabidhi suluhisho la kumaliza kwa mteja. Yeye, kwa upande wake, hufanya hesabu ya mwisho.

Mpango wa Awali wa Maelezo ya Mradi

Tangu mwanzo, baada ya mradi kukubaliwa kwa maendeleo, maelezo yake ya awali yanafanywa ili kiini kiwe wazi na katika siku zijazo inawezekana kuvunja programu katika vipindi, nafasi zilizo wazi, matawi na hatua. Hii ndiyo njia rahisi zaidi ya kufuatilia tarehe za mwisho, na hakuna maelezo hata moja ambayo yataepuka mawazo yako. Hapa kuna maelezo mafupi ya mradi, ambayo ni, kwa kweli, michakato inayounda maendeleo yake:

• Kukubali agizo.
• Uratibu na mteja wa gharama ya kazi.
• Mjadala wa malipo ya awali au suluhu baada ya kukamilika.
• Mkusanyiko wa dodoso fupi.
• Uratibu na mtumiaji (mteja) wa bidhaa za mradi.
• Lengwa ndio mada ya programu.
• Anza - Hubainisha tarehe/saa.
• Mwisho - bainisha tarehe/saa.
• Watekelezaji wa mradi - kwa mfano, wasimamizi Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Mteja - kwa mfano, Hazina ya Watoto.
• Hatua za programu - maandalizi, mkusanyiko, kazi, uratibu, ukamilishaji.
• Nini kinahitajika kufanywa na katika muda gani - maudhui ya programu, maelezo ya hatua, kazi na malengo.
• Maelezo gani yaliyopo - maandishi, michoro, mawasilisho, video, sauti.
• Uratibu na mtumiaji (mteja).
• Kuboresha makosa, na kuleta matokeo unayotaka.
• Idhini tena kwa mwandishi.
• Idhini, kukubalika kwenye tovuti na kukabidhi mradi kwa mtumiaji wa mwisho.
• Malipo ya mwisho (kupokea mshahara) kwa masharti ya fedha.

Katika fomu hii, mpango mfupi wa awali wa mradi huundwa, baada ya hapo msanidi anaugawanya katika matawi mengi madogo, zile zinazoitwa hatua.

Uundaji wa hatua kwa hatua wa mradi

Baada ya kuandaa mpango, hebu tuanze kuunda na kuelezea hatua za mradi. Hii ni sehemu muhimu, bila ambayo haiwezekani kuzalisha ufumbuzi mkubwa na nyingi. Kila hatua inaelezea teknolojia fulani na ina hadi mia moja, au hatamaelfu ya orodha, kazi na majukumu madogo. Tu kwa kugawanya mradi katika hatua, unaweza kuweka wimbo wa nuance yoyote ndogo na usipoteze thread ya hatua zifuatazo, na muhimu zaidi, malengo ya kupatikana. Mgawanyiko huu wa matukio hurahisisha kudhibiti michakato yote ya biashara inayoendeshwa. Maelezo ya hatua kwa hatua ya mradi kulingana na teknolojia husaidia kuzingatia maamuzi sahihi na kusonga mbele kwa kasi zaidi.

Lengo ni kitu ambacho bila mradi hakuna

Mradi wowote unafanywa ili tu kufikia malengo fulani. Maisha pia ni aina ya mradi wa muda mrefu, ambapo kila mtu katika kila hatua hufikia mafanikio halisi na huja kwa matokeo yaliyohitajika - kusoma, kazi, ndoa, familia, kuzaa na hata kifo. Lakini hii ni wakati wote wa uwepo wa mwanadamu. Na katika programu ya muda mfupi, kama vile kujenga nyumba au kusafiri, ni bora kupanga na kuelezea malengo ya mradi mapema ili kupata wakati wa kufanya kila kitu kwa muda mfupi. Sisi sote tunasonga kuelekea kubwa na nzuri. Hili ndilo lengo haswa ambalo baadhi ya watu wakati mwingine huwa hawakisii bila kuandaa mpango wazi na bila vitendo vilivyo wazi.

Kuunda muhtasari wa kuunda tovuti na kurasa za kutua

Hebu tutoe kama mfano maelezo kamili ya mradi wa wasimamizi wa tovuti na studio za kubuni ili kuunda tovuti za ukurasa mmoja na kurasa nyingi. Hapa, kazi ya msingi ni kujaza muhtasari wa mteja na kuutuma kwa wataalamu wa studio za wavuti. Katika dodoso, mteja lazima aonyeshe (kwa maelezo zaidi bora) yotehabari kuhusu yeye mwenyewe na kazi za tovuti anayohitaji. Hojaji inaonekana kama hii:

1. Jina la ukoo, jina la kwanza, jina la patronymic ya msimamizi wa tovuti, ukurasa wa kutua, rasilimali.
2. Kampuni, jumuiya au jina la kampuni.
3. Maelezo ya mawasiliano ya mteja.
4. Sehemu ya kazi - aina ya shughuli.
5. Jina la mradi uliopangwa.
6. Chapa na utambulisho wa shirika wa mradi.
7. Nembo (kama inapatikana).
8. Toni za rangi zinazopendekezwa.
9. Unda sehemu binafsi na kurasa.
10. Idadi ya kurasa za nje na za ndani za tovuti.
11. Huduma za kupangisha mradi na mtoaji mwenyeji.
12. Kuunda na kununua jina la kikoa.
13. Kujaza makala - uandishi wa nakala.
14. Matangazo, ukuzaji na utangazaji.
15. Kusaidia na kutunza rasilimali katika siku zijazo.
16. Sehemu ya utendaji kazi ya mradi:

• jopo la usimamizi la lango;
• kupachika php, css, misimbo ya javascript;
• Hifadhi hifadhidata za Mysql;
• sehemu ya habari;
• sehemu ya makala na blogu;
• sehemu ya "matunzio ya picha";
• majarida yaliyopachikwa;
• fomu za mawasiliano na mawasiliano;
• usajili na kuficha maudhui ya mtu binafsi;
• tafuta na ramani ya tovuti;
• uboreshaji wa kurasa na mradi kwa ujumla;
• toleo la simu la tovuti;
• matangazo na manufaa ya ziada;
• moduli za video, sauti na vipengele vingine;
• utengenezaji wa mabango, mweko, uhuishaji;
• kubadilisha matoleo ya tovuti kwa lugha nyingi;
• duka na mkokoteni wa ununuzi;
• katalogi za bidhaana rasilimali;
• inaunganisha vichakataji malipo;
• sehemu ya usaidizi na msingi wa maarifa.

Maendeleo ya mradi wa kuunda tovuti na kurasa za kutua

Baada ya kupokea fomu fupi iliyojazwa, unaweza kuanza kuandika maelezo ya mradi. Mfano wa mpango wa awali umeonyeshwa hapo juu. Huu ni mchoro au memo, kulingana na ambayo huunda mfumo wa kesi zilizopangwa kwa namna ya mipango na hatua, kazi na malengo, orodha na maelezo. Mpango huo unahamishiwa kwenye warsha ya ulimwengu wote, ambapo wataalamu wanahusika katika utafutaji wa ufumbuzi rahisi na ngumu. Kwa hivyo, mradi mzima unajumuisha chembechembe za misheni mahususi, ambazo, kama kwenye picha, hukusanyika ili kupanga picha nzuri.

Jinsi ya kuelezea mradi unaoendelezwa

Kuanza kazi mada ya kuunda tovuti na kurasa za kutua, unahitaji kurekodi matukio yote. Huu hapa ni mfano wa maelezo ya mradi:

Hatua Nambari 1 - kutengeneza mpangilio, kupanga jukwaa la mfumo wa CMS kwa kugawanya tovuti katika idara: paneli ya msimamizi na sehemu ya umma, moduli zinazounganisha. Imekabidhiwa msimamizi (jina kamili).

Kazi:

• unda mpangilio - tarehe/saa;
• andaa jukwaa-cms - tarehe/saa;
• unganisha moduli na vizuizi - tarehe/saa;
• jaribu utendaji na utendakazi - tarehe/saa;
• ripoti ya maendeleo - tarehe/saa;
• muda wote uliotumika kwenye utekelezaji wa jukwaa;
• bajeti imetengwa kwa ajili ya maendeleo ya hatua.

Orodha:

• nini kimefanyika, mapungufu ni nini, makosa;
• nini cha kufanya wakati, dharura au la;
• wazo la kuvutia la kupendekeza;
• kitu kingine cha ubunifu.

Maelezo:

Ili kufanya kazi hiyo tata, ni lazima rubles nyingine 100,000 zitengwe kutoka kwa bajeti kwa ajili ya ununuzi na ufungaji wa vipengele vya ziada.

Lengo: Kutengeneza na kukabidhi muundo wa kazi uliotengenezwa tayari wa mradi kufikia tarehe fulani.

Hatua ya 2 - muundo, nembo, mabango. Imekabidhiwa msimamizi (jina kamili).

Kazi:

• tengeneza mpango wa rangi - tarehe/saa;
• andaa nembo - tarehe/saa;
• tengeneza mabango yaliyohuishwa - tarehe/saa;
• tafakari na usakinishe vipengele vya michoro, vitufe;
• ripoti ya maendeleo - tarehe/saa;
• muda wote uliotumika kwenye utekelezaji wa jukwaa;
• bajeti imetengwa kwa ajili ya maendeleo ya hatua.

Orodha:

• nini hakijafanyika, ni nini mapungufu, makosa;
• nini cha kufanya wakati, dharura au la;
• wazo la kuvutia la kupendekeza;
• kitu kingine cha ubunifu.

Maelezo:

Pendekeza kutengeneza mabango 2 zaidi tuli katika safu wima ya kulia.

Lengo: Kutayarisha na kukabidhi muundo na vipengee vya picha vilivyokamilika kufikia tarehe fulani.

Hatua 3 - kujaza ukurasa wa kutua na maudhui ya maandishi, kuingiza video na sauti. Imekabidhiwa msimamizi (jina kamili).

Kazi:

• andika kurasa 5 za maandishi - tarehe/saa;
• tayarisha na uchapishe video 5 na rekodi 10 za sauti - tarehe/saa;
• ripoti ya maendeleo - tarehe/saa;
• muda wote uliotumika kwenye utekelezaji wa jukwaa;
• bajeti imetengwa kwa ajili ya maendeleo ya hatua.

Orodha:

• nini kimefanyika, mapungufu gani, makosa;
• nini cha kufanya, dharura au la, wakati fulani baadaye;
• mawazo - pendekeza;
• kitu kingine kipya.

Maelezo:

Sasisha programu ya kurekodi video.

Lengo: Jaza nyenzo kwa maandishi na maelezo ya medianuwai.

Hatua Na. 4 - utoaji wa mradi kwa mteja. Responsible Strogov P. G.

Kazi:

• kukubaliana juu ya hatua zilizokamilishwa - tarehe/saa;
• tenga rasilimali kwa ajili ya marekebisho - tarehe/saa;
• ripoti ya maendeleo - tarehe/saa;
• muda wote uliotumika kwenye utekelezaji wa jukwaa;
• bajeti imetengwa kwa ajili ya maendeleo ya hatua.

Orodha:

• nini kimefanyika, mapungufu gani, makosa;
• nini cha kufanya, dharura au la, andika maboresho;
• wazo X - pendekeza;
• kitu kingine kipya.

Maelezo:

Ongeza tukio kwenye hifadhidata ya mteja na uhifadhi tukio hilo kwenye kumbukumbu. Fikiria juu ya nini kingine cha kufanya.

Lengo: Mkabidhi mradi uliokamilika.

Tunadhibiti miradi na majukumu katika mifumo ya kitaaluma

Ili kutoa maelezo ya kipekee na sahihi ya mradi, na pia kuutekeleza ipasavyo - bila kukiuka sheria na kwa takwimu za ufuatiliaji, kuna huduma za kitaalamu za CRM. Ndani yao, unaweza kuvunja mradi wowote katika hatua ndogo na maelezo na kiambatisho kwao cha kazi na kazi ndogo, orodha na malengo, maelezo namichoro ya kuzuia. Leo zina utendakazi wa hali ya juu, mifumo mingi imeunganishwa kwenye vifurushi kama vile simu na kadi za mazungumzo, blogu na shajara, kujaza anwani kiotomatiki, washirika na utumaji barua kwa hifadhidata kwa urahisi.

Mradi umekamilika: nini kitafuata?

Baada ya kufanya kazi yote, yaani, baada ya kutekeleza maelezo ya mradi na kuhakikisha utekelezaji wake, unaweza kuchukua mapumziko na kuzingatia kazi nyingine ya kiufundi. Kukusanya uzoefu katika kazi za zamani, ni msingi kuunda templeti za mradi, kulingana na ambayo hatua za kesi mpya zinarudiwa katika siku zijazo. Kazi kama hiyo inayoendelea inakuwa sio tu ya faida kubwa, lakini pia ya kusisimua.