2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Ukweli kwamba kila mtu anapaswa kuwa na lengo maishani, tunasikia karibu kutoka utotoni. Lazima ufikie malengo yako kila wakati; unahitaji kwenda kwa lengo lako, bila kujali hali; lengo zaidi ya yote ni sehemu ndogo ya kile ambacho washauri, walimu, makocha, n.k. hutuambia kila siku.
Malengo ni yapi
Inaonekana kwetu kwamba katika maisha ya watu wazima, wakati lengo na lengo la mradi ambao tunapendezwa nao zinahitaji uundaji, hakutakuwa na matatizo na mchakato huu. Lakini kwa sababu fulani, wawekezaji watakataa kufadhili, au wazo litashindwa, na halijafunuliwa kwa watumiaji wanaowezekana, au hakutakuwa na wakati wa kutosha. Tuzungumzie maana ya kupanga.
Usimamizi hutofautisha aina kadhaa tofauti za malengo: ya kimkakati, ya kimbinu na ya kiutendaji. Ikiwa unatoka hatua kwa hatua kutoka kwa kuunda baadhi hadi kuweka wengine, basi kupanga haitaonekana kuwa boring, na ufanisi utaongezeka. Kujiamini kutaongezeka moja kwa moja… na sasa mtu aliyefanikiwa anakutazama kutoka kwenye kioo.
Kuna tofauti gani - kwa mtazamoephemeral
Ikiwa unamfikiria msafiri ambaye anasafiri na kupanga njia, basi mwelekeo ni lengo la kimkakati. Mtu huamuliwa iwapo ataenda kaskazini au mashariki.
Kuna barabara nyingi katika uelekeo uliochaguliwa - barabara za kisasa za magari au barabara za vumbi, njia za reli au safari za ndege. Chaguo la mojawapo ya barabara ni lengo la kimbinu ambalo linaweka mipaka na kubainisha mbinu na rasilimali zinazohitajika kutatua tatizo.
Na hata katika kesi wakati inajulikana kwa uhakika kwamba marudio ya mwisho yanaweza kufikiwa tu na barabara moja, daima kuna fursa ya kuchagua njia maalum ya usafiri - miguu, baiskeli, gari ndogo au gari la michezo. Hiki tayari ni kiwango cha upangaji wa uendeshaji, ambapo kasi na rasilimali muhimu hubainishwa kwa usahihi.
Malengo makuu ya mradi yanaweza kutengenezwa kwa neno moja: kuelimisha, kutoa, kuuza (kununua), kufahamisha, n.k. Hili ni jibu tu la swali "Kwa nini ninahitaji hili?" Kwa mpangilio sahihi wa lengo, kwa kawaida suluhu hupatikana kwa haraka na kwa urahisi.
Uwazi wa maneno ni dhamana ya mafanikio ya biashara yoyote
Kadiri hali ya tatizo inavyoundwa mahususi zaidi, ndivyo uwezekano wa kulitatua inavyoongezeka. Taarifa hii pia inafaa katika kesi wakati lengo na kazi ya mradi imedhamiriwa. Huwezi kusema tu "Nataka kuongeza faida ya biashara" au "Nataka kushinda zabuni", "fanya maonyesho ya kazi yangu" au "chapisha kitabu." Kwa mifano iliyotolewa, unahitaji kubainisha:
- ni kiasi gani na kwa kipindi gani unataka kuongeza faida;
- utashinda zabuni kwa rasilimali gani;
- haswa lini, wapi na kwa nani unataka kuonyesha kazi yako;
- lini, kwa gharama ya nani na katika mzunguko gani ungependa kuchapisha kitabu.
Uboreshaji kama huo, kwanza kabisa, humsaidia mwandishi mwenyewe kusikiliza kisaikolojia kwa ajili ya utekelezaji mzuri wa mradi. Na pili, jinsi maneno yanavyochaguliwa kwa uwazi zaidi kwa lengo, itakuwa rahisi zaidi kuamua kazi zinazohitaji kutatuliwa ili kuifanikisha.
Malengo na malengo - kuna tofauti yoyote
Mara nyingi sana kuna mkanganyiko wa dhana: lengo na kazi ya mradi. Je, kuna tofauti kweli? Labda istilahi kama hizo zenye matawi zinatumika bure?
Tayari tumegundua kuwa lengo ni matokeo mahususi ya mradi, wakati kazi ni lengo dogo la kati ambalo hukuruhusu kupata mbinu bora za kutekeleza mradi. Kwa hivyo, kwa mfano wetu na maonyesho yetu wenyewe, kwa mfano, tunaweza kuweka kazi kuu zifuatazo za mradi:
- Chagua kazi zitakazoonyeshwa.
- Amua ni nafasi gani ya maonyesho unayohitaji.
- Fafanua hadhira.
- Hesabu muda wa maonyesho.
Kwa nini tunahitaji kazi
Kuweka malengo hukuzuia kupotea na hukuruhusu kusonga hatua kwa hatua kuelekea lengo la mwisho. Kwa kuongeza, ikiwa unagawanya lengo katika kazi ndogo, basi unaweza kupata njia fupi na "salama".
Kama unaendaonyesha picha za kuchora tu kwa marafiki zako kadhaa, basi muda wa maonyesho na nafasi yake inapaswa kuwa ndogo. Kwa kusema, inatosha kusafisha ghorofa, kuweka picha na kuwaita marafiki. Kila kitu, lengo limefikiwa.
Lakini ikiwa ubinafsi wako unataka kuwa maarufu, itakubidi utafute ukumbi wa maonyesho, uelezee vipengele vya ukodishaji wake, uchapishe mabango ya matangazo, vipeperushi, n.k. Na haya yote tayari yanahitaji rasilimali za kifedha. Kweli, ikiwa wewe ni mrithi wa mzazi tajiri … Na ikiwa sivyo? Kisha lengo na malengo ya mradi wa ubunifu pia yanahitaji utafutaji wa mwekezaji.
mbinu SMART
Ili kupanga na kudhibiti miradi yao vyema, wasimamizi hutumia mbinu ya SMART. Upekee wake upo katika kuwa na uwezo wa kuweka malengo mahususi, yanayopimika, yanayoweza kufikiwa, muhimu na yenye ukomo wa muda. Ni katika kesi hii kwamba lengo na kazi ya mradi haitamchukua mwandishi, lakini itatumika kuweka nia nzuri katika vitendo haraka iwezekanavyo.
Ilipendekeza:
Awamu ya uwekezaji ya mradi. Ufanisi wa kiuchumi wa mradi wa uwekezaji
Awamu ya uwekezaji ya mradi ni utekelezaji na ukamilishaji wake. Ikiambatana na idadi kubwa ya kazi ya ushauri na uhandisi, ambayo ni sehemu muhimu ya usimamizi. Awamu ya mradi kama huo ni seti ya hatua fulani. Tenga vipengele vya ufafanuzi, sheria, fedha na shirika
Wadau wa mradi. Waandishi na viongozi wa mradi
Ili kushindana kwa mafanikio katika soko la leo na kufanikiwa katika juhudi zao, kampuni nyingi hutumia mbinu ya mradi. Inakuruhusu kupata bidhaa iliyokamilishwa ya ubora wa juu kwa muda mfupi. Ili kufanya mchakato huu ufanisi, ni muhimu kujua kiini chake, maalum na vipengele vya utekelezaji
Bajeti ya mradi. Aina na madhumuni ya bajeti. Hatua ya mradi
Upangaji wa bajeti ya mradi unapaswa kueleweka kama uamuzi wa gharama ya kazi hizo zinazotekelezwa ndani ya mpango fulani. Kwa kuongeza, tunazungumzia juu ya mchakato wa malezi kwa msingi huu wa bajeti, ambayo ina usambazaji ulioanzishwa wa gharama na vitu na vituo vya gharama, aina za kazi, wakati wa utekelezaji wao au nafasi nyingine
Muundo wa mradi ni upi? Muundo wa shirika wa mradi. Miundo ya shirika ya usimamizi wa mradi
Muundo wa mradi ni zana muhimu inayokuruhusu kugawanya kazi nzima katika vipengele tofauti, ambayo itarahisisha sana
Mradi wa teknolojia ni nini? Maendeleo ya mradi wa kiteknolojia. Mfano wa mradi wa kiteknolojia
Kama sehemu ya makala, tutajua mradi wa kiteknolojia ni nini, na pia kusuluhisha maswala ya ukuzaji wake
