Wadau wa mradi. Waandishi na viongozi wa mradi
Wadau wa mradi. Waandishi na viongozi wa mradi

Video: Wadau wa mradi. Waandishi na viongozi wa mradi

Video: Wadau wa mradi. Waandishi na viongozi wa mradi
Video: Mambo 3 Ya Kufanya Leo Ili Uondoe Stress Maishani Mwako 2024, Machi
Anonim

Ili kushindana kwa mafanikio katika soko la leo na kufanikiwa katika juhudi zao, kampuni nyingi hutumia mbinu ya mradi. Inakuruhusu kupata bidhaa iliyokamilishwa ya ubora wa juu kwa muda mfupi. Ili kufanya mchakato huu kuwa na ufanisi, unahitaji kujua kiini chake, vipengele maalum na vya utekelezaji.

Ufafanuzi wa dhana

Neno "mradi" linatokana na Kiingereza. mradi, kutoka lat. projectus "kutupwa mbele, inayojitokeza" na ina maana kadhaa kulingana na eneo ambalo inatumika. Katika usimamizi, hii ni biashara iliyopunguzwa kwa wakati, madhumuni yake ni kuunda bidhaa mpya, ya kipekee, huduma au matokeo. Utekelezaji wa seti hii ya shughuli hutoa kupokea faida kwa wadau wakuu wa mradi (wateja, wawekezaji, wauzaji). Aina hii ya kazi hutumiwa sana na ujenzi, uhandisi, programu ya biashara au makampuni ya masoko, makundi fulani ya watu na makampuni yenye mafanikio hutumia njia hii katika shughuli zao.utu.

Shughuli ya mradi
Shughuli ya mradi

Vipengele

Ni mradi, si seti ya kazi za kufanywa, ikiwa shughuli inayopaswa kufanywa ina sifa kadhaa, ambazo ni:

  • iliyowekwa kwa muda (tukio lililotungwa lina tarehe ya kuanza na tarehe ya kupokea matokeo ya mwisho, au bidhaa au huduma fulani inatarajiwa kwa sababu hiyo);
  • upekee ni mojawapo ya sifa kuu bainifu za utekelezaji wake, ilhali inaweza kuwa mpya kwa mratibu au washiriki wa mradi pekee, na si kwa wafanyakazi wote;
  • kikomo cha fedha na rasilimali nyingine zinazohitajika kutekeleza mchakato huu (muda, pesa, kazi, usaidizi wa kiufundi).

Katika maisha ya mtu wa kawaida, mradi unaweza kuhamia mji mwingine, kununua nyumba mpya, kutafuta kazi, kuanzisha biashara n.k., katika biashara ni kuunda bidhaa mpya, kupanua biashara. soko, kuanzisha kampeni mpya ya utangazaji, kuunda uwezo mpya wa uzalishaji. Ni njia hii inayokuruhusu kuchukua hatua mpya katika shughuli za mashirika au watu binafsi, kwa hivyo washikadau wa mradi huitumia wakati wa kuunda ubunifu wowote.

Washiriki muhimu katika mchakato

Aina hii inajumuisha watu (mashirika) wanaonufaika moja kwa moja kutokana na utekelezaji wa biashara iliyokusudiwa. Hizi ni pamoja na:

  • Waanzilishi - watu wanaopinga hitaji la mradi. Wanaweza kuwa wafanyakazi wa ngazi yoyote ndani na nje ya kampuni.
  • Wafadhili ni wafanyikazi wa juu zaidikiungo cha kampuni inayosimamia mwendo wake kutoka upande wa mteja. Wanasimamia utekelezaji wa seti hii ya shughuli na kutoa vyanzo vya fedha za mradi, nyenzo na aina nyingine za usaidizi, pamoja na kupata faida zilizopangwa kwa shirika. Wafadhili huteua meneja ambaye ataongoza mchakato, kumpa fedha zote zinazohitajika na kuripoti maendeleo ya hatua kwa wasimamizi wakuu (Mkurugenzi Mtendaji, bodi ya wakurugenzi, n.k.).
  • Msimamizi wa mradi ndiye msimamizi anayewajibika kwa utekelezaji wa biashara uliyopewa. Kazi zake ni: kudhibiti juu ya mafanikio ya matokeo ya mwisho kwa wakati, kuokoa kiwango cha kikomo cha rasilimali zinazotolewa na ubora wa juu wa bidhaa au huduma ya mwisho. Anashughulika na mradi kila siku, anasimamia vitendo vya timu, anadhibiti utimilifu wa mahitaji yaliyowekwa, anazingatia na kukubaliana na matakwa ya wahusika wote wanaovutiwa, na, ikiwa ni lazima, anapokea msaada kutoka kwa msimamizi au timu ya wataalamu iliyoundwa kwa muda kutatua kazi.

Washiriki hawa wa mradi hatimaye wanakuwa wamiliki wa bidhaa ya mwisho (matokeo), kwa hivyo, wanaamuru mahitaji yao ya mradi, kuufadhili kwa kuwekeza pesa zao au za nje, na pia kuhitimisha kandarasi na wakandarasi muhimu kwa mpango uliopangwa. shughuli.

Wawekezaji wa Mradi
Wawekezaji wa Mradi

Watimizaji wa mpango

Washiriki wa timu ya mpango ni watu binafsi au huluki zinazoshiriki katika biashara, au wahusika ambaoambao maslahi yao yanaweza kuathiriwa na kufikiwa kwa lengo.

Kulingana na kiwango cha uhusika katika aina hii ya shughuli, kuna makundi makuu matatu ya watu wenye nia moja:

  • Timu kuu ni wafanyakazi (mashirika) ambao wanahusika moja kwa moja katika utekelezaji wa mpango.
  • Timu iliyopanuliwa - wataalamu ambao hutoa usaidizi wa kitaalamu kwa njia isiyo ya moja kwa moja.
  • Wadau wa mradi (ndani na nje) - mashirika au wafanyikazi wanaoshawishi wawakilishi wa kikundi cha kwanza na cha pili, wakati hawashiriki katika mwingiliano wa moja kwa moja na washiriki wa moja kwa moja. Wanafanya marekebisho yao wenyewe kwa mwendo wa mchakato au wanahisi moja kwa moja athari ya utekelezaji wa mpango kwenye shughuli zao.

Washiriki wanaowezekana katika biashara

Wakati mwingine watu wa nje au mashirika huhusika ili kufanikisha seti hii ya matukio. Yaani:

  • Wawekezaji ni watu wanaowekeza katika mradi, kwa mfano, kwa njia ya mikopo. Wakati mwingine mwekezaji ni mteja, vinginevyo ni benki, fedha na makampuni mengine makubwa.
  • Wakandarasi - wahusika wanaochukua majukumu ya kufanya kazi kwa mujibu wa makubaliano (mkataba). Inaweza kuwa sehemu ya kazi, au mradi mzima. Tenga mkandarasi mkuu na mkandarasi mdogo, ambaye anaingia katika uhusiano wa kimkataba naye na kutoa sehemu ya huduma zilizokubaliwa.
  • Wasambazaji - wadau wa mradi, wakimpa mteja nyenzo muhimu, vifaa vya kiufundi n.k.
  • Miili ya serikali - chombo cha usimamizi cha makazi,ambayo hufuatilia utekelezaji wa mahitaji ya kijamii, kimazingira, jumuiya na serikali.
  • Wateja - watu wanaonunua bidhaa zilizokamilishwa au kutumia matokeo ya mwisho ambayo huamua hamu ya bidhaa au huduma na kutoa mahitaji yao.

Uwezekano wa ushiriki wa wahusika hawa katika mradi unategemea aina, aina, ukubwa na kiwango cha utata. Kazi ya msimamizi lazima lazima iwafikie wahusika wote wanaovutiwa na kutoa uratibu wa mahitaji yao.

Washiriki wa mradi
Washiriki wa mradi

Nani anasimamia mchakato?

Waandishi wa miradi, kama sheria, ni wataalamu (wasanifu, wabunifu, wajenzi), na meneja huhakikisha utekelezaji wa biashara iliyopangwa. Huyu ni mfanyakazi wa ngazi ya usimamizi, mkuu wa idara. Majukumu yake ni pamoja na kufuatilia utekelezaji wa mpango kwa wakati, matumizi ya rasilimali zilizopo na ubora wa bidhaa ya mwisho.

Kipengele cha kipaumbele ni kipengele cha kwanza, kwani hukuruhusu kuepuka kuongezeka kwa gharama na matatizo wakati wa kazi. Kwa hivyo, wakati wa kusimamia mradi, kila mara jambo linaloangaziwa ni ratiba ya biashara.

Meneja wa mradi
Meneja wa mradi

Kazi za Kidhibiti cha Mradi

Ufanisi wa usimamizi wa biashara moja kwa moja unategemea mgawanyo sahihi wa mamlaka kati ya watendaji rahisi, washiriki wakuu wa timu na msimamizi. Mamlaka na majukumu ya utendaji ya kampuni ya pili huamuliwa ama na mteja au hati ya mradi (ikiwa inatekelezwa ndani ya kampuni).

KMajukumu makuu ya meneja ni pamoja na:

  • Panga muundo wa dhana na uunde timu ya usimamizi wa biashara.
  • Tafuta fedha na nyenzo muhimu kwa ajili ya utekelezaji wake.
  • Uchambuzi wa athari za wadau wa mradi katika maendeleo ya mchakato.
  • Kutoa mafunzo kwa wafanyakazi muhimu ili kukamilisha kazi, motisha yao.
  • Kuunda sheria na masharti na majukumu kwa washiriki wote, kubainisha kiwango cha wajibu wa timu ya usimamizi wa mradi.
  • Kutengeneza mpango wa biashara na ratiba, kukokotoa bajeti na upangaji bajeti, kuchanganua hatari zinazowezekana na kutafuta njia za kuziondoa.
  • Kufuatilia utekelezaji wa aina zote za kazi kulingana na mpango.
  • Kusaini mikataba kwa ajili ya utekelezaji wa kazi, kufuatilia utekelezaji wake na kufungwa kwa wakati.
  • Kuanzisha mawasiliano kati ya timu ya usimamizi na washiriki wengine wa mradi.
  • Kupokea nyenzo za kuripoti na uchanganuzi wake.
  • Mawasiliano na mteja ili kumpa taarifa zote zinazomvutia, na pia kupata taarifa kuhusu matakwa au mahitaji ya matokeo ya mwisho.
  • Kufuatilia kazi za washiriki wote wa mradi na kufungwa kwake kwa wakati.

Aina mbalimbali za kazi za meneja ni kubwa sana, na kwa ujuzi maalum tu na mpangilio makini wa shughuli zake, anaweza kuhakikisha mafanikio ya biashara.

Vipengele vya msimamizi
Vipengele vya msimamizi

Jamii ya wasanii

Ili kutekeleza mradi, msimamizi huunda 2vikundi vya wafanyikazi: timu ya mradi na kiunga cha usimamizi. Matokeo ya mwisho kwa kiasi kikubwa inategemea ubora wa kazi inayofanywa na miundo hii miwili ya shirika.

Timu ya mradi - hawa ni wataalamu na/au mashirika ambayo yanafanya kazi ndani ya biashara na yanawajibika kwa usimamizi kwa utekelezaji na ubora wao. Kikundi hiki kinaundwa kwa muda wa shughuli zilizopangwa. Inaweza kujumuisha wafanyikazi wa ndani na wanaovutiwa (vikundi).

Timu ya usimamizi inajumuisha wafanyakazi wa kundi la kwanza ambao wanahusiana moja kwa moja na kusimamia mchakato na kufanya maamuzi ya usimamizi. Mafanikio ya ahadi, idadi ya hatari na matatizo yanayotokea wakati wa kutatua matatizo hutegemea jinsi meneja anavyochagua kwa usahihi wasanii katika kikundi hiki.

Wafanyikazi wa kiwango cha usimamizi, kama hakuna mwingine, wanawajibika kwa utekelezaji wa wigo wao wa kazi, ambayo kiwango chake kinaweza kuwa tofauti: kutoka kwa kuandaa hati hadi mradi mdogo uliomalizika. Wakati mwingine mkuu wa biashara hukusanya kikundi cha wafanyikazi muhimu (timu ndogo), ambayo huundwa kwa mujibu wa vifurushi vya kazi muhimu au miradi ndogo.

Ili kuhakikisha utekelezaji wa mpango uliowekwa kwa wakati, ni muhimu kwamba kila mfanyakazi ajue wigo wa majukumu yake ya kazi, mahitaji ya kazi anayofanya, kiwango cha uwajibikaji wa kibinafsi, muda na aina za kazi. kuripoti shughuli zao.

timu ya mradi
timu ya mradi

Utambulisho wa wadau wa mradi

Seti yoyote ya vitendo inalenga kufikia matokeo ya mwisho. Bidhaa ya mwisho ni maono ya mteja. Wakati wa kuanza tukio, ni ngumu kusema ikiwa matokeo yatafikia matarajio. Ili kupanga kufanikiwa, vyanzo vya kutokuwa na uhakika lazima vitambuliwe. Mara nyingi sababu za kushindwa ni matarajio yaliyokosa kutoka kwa mradi, ambayo inapaswa kufanya mabadiliko wakati wa kazi. Waanzilishi wa mabadiliko hayo mara nyingi ni wadau wa mradi. Mfano utakuwa wafadhili, wasambazaji, mamlaka, n.k. Wana haki ya kutoa matakwa yao ya matokeo, ambayo yanaweza kutofautiana.

Ikiwa watu au mashirika yaliyo hapo juu yanaweza kuathiri mwenendo wa mradi, na meneja hakujua au hakuzingatia hili, basi kuingilia kati kwao kutabadilisha mwendo wa biashara nzima iliyopangwa, na atakuwa na kufanya marekebisho njiani. Kusiwe na mapungufu katika kazi ya meneja.

Kuna njia kadhaa za kutambua mawakala au makampuni ambayo utekelezaji wa nia unaweza kuwa na umuhimu wake:

  • Uainishaji, yaani, kutenga biashara zote, vikundi, watu ambao wana uhusiano wowote na mradi. Hii ni pamoja na: wafadhili, wateja, wasambazaji, watumiaji wa bidhaa, wasimamizi, washindani, wasimamizi, washirika wa biashara, vyombo vya habari, mamlaka, n.k. Orodha kamili ya washikadau wote wanaowezekana inakusanywa hapa na kama manufaa yataamuliwa kwa ajili yao.
  • Uteuzi, kiini chake ni kwamba kiongozi ndiye anayeamua mdau mkuu, kwa mfano, mfadhili, mkuu wa kampuni, ambayo inaunda orodha ya washiriki wote, kwa nguvu yake.kuathiri mwenendo wa biashara.
  • Nyaraka za masomo.

Mafanikio ya shughuli na idadi ya matatizo yanayojitokeza hutegemea ukamilifu wa ufafanuzi wa wadau wa mradi.

kundi la wasimamizi
kundi la wasimamizi

Udhibiti wa utekelezaji wa mpango

Utimizo wa mpango hufuatiliwa kwa kufanya mikutano ya timu, ambayo washiriki wake hutoa taarifa kuhusu kiasi cha kazi iliyofanywa na wakati huo huo huonyesha ni muda gani bado unahitajika ili kukamilisha kazi kwa wakati. Data hizi huangaliwa dhidi ya ratiba ya kalenda. Ikiwa ucheleweshaji unatarajiwa, basi chaguzi mbalimbali za kutatua tatizo huzingatiwa, na moja yao inachukuliwa kwa utekelezaji. Kwa njia sawa, suala linatatuliwa kwa kupotoka kutoka kwa kiasi cha fedha na rasilimali zinazotolewa, pamoja na kiwango cha mwisho cha ubora.

Utekelezaji wa mradi ni njia nzuri kwa mashirika ambayo shughuli zao zinalenga maendeleo ya kampuni. Kujua vipengele vya mchakato wa kubuni hukuwezesha kupata matokeo mazuri kwa gharama ndogo kwa muda mfupi, na mwingiliano ulioratibiwa na wadau wa mradi hufungua upeo mpya wa kufanya biashara.

Ilipendekeza: