2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Nyaraka hurejelea kurekodi taarifa kwa mujibu wa sheria zilizodhibitiwa, yaani, utaratibu wa kuchakata hati kwa namna maalum. Kwa kuwa mchakato wa kurekodi data unaweza kufanywa kwa njia mbalimbali, nyaraka katika mazoezi ya shughuli za usimamizi ni tofauti sana - maandishi ya mkono, picha, uchapaji, picha na vifaa vya video.
Uwekaji wa hati za shughuli za usimamizi ni utaratibu uliodhibitiwa, ambao unaipa hakikisho la nguvu ya kisheria - ubora ulio katika sheria ya sasa.
Leo, njia mbalimbali za kuhifadhi kumbukumbu zinatumika: kuanzia zile rahisi (kama vile penseli na kalamu za kawaida za kuchotea) hadi zile ngumu zaidi za kielektroniki (hii ni pamoja na kinasa sauti, kamera ya video, kifaa cha phono, n.k.) na kiotomatiki, kompyuta. Njia za uwekaji hati pia hutegemea njia zinazotumiwa. Inaweza kuwa maandishi, kielektroniki, filamu na picha.
Shughuli ya usimamizi kwa kawaida hutumia hati za maandishi zilizoandikwa kwa mkono au zilizoundwa kwenye kompyuta. Ndiyo maanazinaitwa rekodi za usimamizi.
Nyaraka kila wakati ni urekebishaji wa baadhi ya taarifa kwenye mtoa huduma mahususi, yenye maelezo maalum, ambayo kwayo hutambuliwa. Uhifadhi wa hati za shughuli za usimamizi huunda njia na misingi ya kudhibiti shughuli za afisa binafsi na hatua za kifedha au za shirika za biashara nzima.
Nyaraka zinaweza kutofautiana katika utendakazi wake, madhumuni, maudhui, kiwango cha usiri na upatikanaji wa taarifa. Kushughulikia sababu hufanya iwezekane kuainisha katika mashirika na nje. Ya kwanza, ambayo haiendi zaidi ya taasisi au shirika moja, na inafanywa kati ya washiriki wake, inaitwa huduma. Ya pili - nyaraka za nje - hufanywa kati ya mashirika ya aina mbalimbali, maafisa binafsi ambao hawako chini ya kila mmoja wao.
Nyaraka za kiufundi hufanywa kwa kufuata viwango vilivyowekwa, ambavyo ni tofauti kwa aina yoyote ya hati. Kwa shughuli yoyote ya usimamizi, hii ni muhimu sana, kwa sababu kwa njia hii hati hupata nguvu ya kisheria, ambayo hutumika kama uthibitisho wa uhakika wa ukweli wa habari iliyomo.
Nyaraka za shughuli za usimamizi huweka majukumu mahususi kwa maafisa au mashirika ya usimamizi yanayoitekeleza. Kwa hivyo, wakati wa kuunda hati yoyote rasmi lazima izingatiwekanuni za sasa za sheria, kanuni za usajili, ambazo ziko nchi nzima. Kwa kuongezea, kila hati lazima iambatane na maelezo ya shirika, muhimu kisheria: jina lake na decoding, saini na mihuri ya usimamizi au idara fulani ya biashara, tarehe ya mkusanyiko na nambari katika kitabu cha usajili, mihuri ya idhini, na kadhalika. Hatimaye, uwekaji kumbukumbu wa shughuli za usimamizi unapaswa kutoa hati ndani ya uwezo wake yenyewe.
Nyaraka hutofautiana katika kiwango cha uhalisi. Rasimu au nakala kutoka kwa hati kuu zina maandishi fulani tu, na hazina nguvu ya kisheria sawa na nakala asili. Hati halisi inachukuliwa kuwa ile iliyo na maelezo na maelezo yaliyo hapo juu yanayothibitisha uhalali na uhalisi wake.
Ilipendekeza:
Hati za pesa taslimu: usajili, uthibitishaji, hifadhi. Utaratibu wa kutoa hati za msingi za pesa
Nyaraka za pesa lazima zirekodiwe katika jarida maalum. Inasajili maagizo yanayoingia / yanayotoka, na karatasi zinazobadilisha. Mwisho, kwa mfano, ni pamoja na malipo, maombi ya utoaji wa fedha, ankara na mengine
Inachakata hati msingi: mahitaji, mfano. Nyaraka za msingi za uhasibu
Shughuli za biashara yoyote inahusiana kwa karibu na urekebishaji na uchakataji wa hati msingi. Inahitajika kwa kuripoti, kuhesabu malipo ya ushuru, kufanya maamuzi ya usimamizi
Jinsi ya kudhibiti kampuni ya usimamizi wa huduma za makazi na jumuiya? Leseni, shirika na shughuli za kampuni ya usimamizi katika uwanja wa huduma za makazi na jumuiya
Leo, hakuna ushindani katika nyanja ya usimamizi wa nyumba katika soko la kisasa la ndani. Na mengi ya makampuni hayo yaliyopo mara nyingi hayana mpango au hata matatizo. Na hii licha ya ukweli kwamba kampuni ya usimamizi, kinyume chake, imeundwa kuboresha eneo hili na kuhakikisha matumizi ya busara ya fedha. Ni swali la jinsi ya kusimamia kampuni ya usimamizi wa huduma za makazi na jumuiya ambayo makala hii imejitolea
Shughuli za kiuchumi za kigeni ni Usimamizi wa shughuli za kiuchumi za nje
Shughuli za kiuchumi za kigeni ni shughuli ya serikali katika nyanja ya uchumi nje ya biashara ya ndani. Ina vipengele vingi tofauti, lakini vyote kwa namna fulani vimeunganishwa na soko, uendelezaji wa aina mbalimbali za huduma juu yake: usafiri, uuzaji wa bidhaa. Kwa kweli, ni mfumo mgumu unaojumuisha viungo vingi vinavyotegemeana
Shughuli ya waendeshaji watalii - ni nini? Dhana, misingi, sifa na masharti ya utekelezaji wa shughuli
Kuna tofauti gani kati ya opereta watalii na shughuli za wakala wa usafiri? Dhana zote hizi mbili zinamaanisha utekelezaji wa shughuli za uuzaji wa bidhaa ya kitalii (TP). Tofauti ni nani hasa anafanya kazi hii - mtu binafsi au taasisi ya kisheria
