Jinsi ya kufanya uwekaji hesabu nyumbani: ushauri wa kitaalamu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mshahara hulipwa mara kwa mara, lakini hakuna pesa zozote. Wengi wa wenzetu watakubaliana na kauli hii. Tatizo ni nini - katika kiwango cha chini cha mshahara au kutokuwa na uwezo wa kusambaza vizuri fedha za kibinafsi? Tutajaribu kufahamu jinsi ya kufanya uwekaji hesabu nyumbani na kujifunza jinsi ya kudhibiti fedha za familia yako.

Faida za kupanga fedha nyumbani

Kwa mtazamo wa kwanza, uwekaji hesabu nyumbani unaweza kuonekana kama jukumu la kuchosha na la kawaida. Kukusanya hundi zote na gharama za kurekodi mara kwa mara ni kawaida kwa wale ambao hawajawahi kufikiria juu ya matumizi yao wenyewe hapo awali. Lakini kwa kweli, mipango ya kifedha ni ufunguo wa utulivu na ustawi. Kwa kuanza kuandika gharama na mapato yako, unaweza kupata haraka jibu la swali: "Pesa huenda wapi?". Usambazaji wa busara wa fedha na akiba itakusaidia kuokoa kwa ununuzi mkubwa na kujikwamua deni. Bajeti ya nyumbani ni zana ya kupanga fedha inayopatikana kwa kila mtu. Pamoja nayo, unaweza kujifunza kuokoa pesa,kukataa ununuzi wa hiari na kupata uhuru wa kifedha. Jinsi ya kufanya uwekaji hesabu nyumbani kwa usahihi na kwa ufanisi?

Chaguo za kawaida za kupanga bajeti ya familia

Zinazojulikana zaidi ni aina tatu za upangaji bajeti ya familia. Hii ni bajeti ya kawaida, ya kawaida au tofauti. Toleo la classic la usambazaji wa fedha katika familia nyingi za nchi yetu ni fedha za kawaida za familia. Mfumo huu unafikiri kwamba pesa zote zinazopatikana zinawekwa na mmoja wa wanandoa, yeye pia anajibika kwa usambazaji na matumizi yao. Mara nyingi, na shirika kama hilo la bajeti, mke hudhibiti pesa. Hasara kuu ya chaguo hili ni dhima iliyoongezeka (kwa usambazaji wa fedha) ya mmoja wa wanandoa. Katika kesi hii, mara nyingi majukumu mengi ya kaya huanguka kwenye mabega ya yule anayesimamia mtiririko wa pesa. Bajeti tofauti mara nyingi huchaguliwa na wanandoa wachanga. Katika kesi hii, kila mmoja wa wanandoa anasimamia mapato yao ya kibinafsi, huku akigawa sehemu kwa mahitaji ya kawaida. Chaguo sio mbaya, lakini tu ikiwa mume na mke wanafanya kazi na wana mapato thabiti. Njia ya kidemokrasia zaidi ya bajeti ya familia: sehemu ya jumla. Kuna aina mbili zake. Katika kesi ya kwanza, pesa nyingi zinazopatikana na wanandoa huongezwa kwa benki ya nguruwe ya kawaida na hutumiwa kwa mujibu wa mahitaji ya familia. Wakati huo huo, kila mtu ana fedha za kutosha katika usimamizi wao binafsi. Katika kesi ya pili, mishahara mingi ya wanandoa hutumiwa kwa gharama za msingi za kaya. Pesa iliyopatikana na wa pili wa jozi (mshahara wa chini)kuahirishwa. Chaguzi zote mbili ni msingi unaofaa sana kwa upangaji mzuri wa kifedha. Jinsi ya kufanya uwekaji hesabu wa nyumbani, ni nani anayepaswa kusimamia pesa katika familia? Kila wanandoa lazima wapate jibu la swali hili moja kwa moja kwao wenyewe. Chaguo zote za bajeti ya nyumbani zilizoelezwa hapo juu zinakubalika na zina haki ya kuwepo.

Zana za uhasibu za nyumbani

Jinsi ya kufanya uhasibu wa nyumbani: katika daftari, katika programu ya kompyuta au katika simu yako mahiri ya kibinafsi? Yote inategemea mtindo wako wa maisha na upendeleo wa kibinafsi. Umbizo la classic ni leja. Hiki ni daftari, daftari au kitabu cha ghalani, kilichowekwa tayari kwa idadi ya vitu vya gharama. Katika kesi hii, bajeti inajazwa kwa mkono. Utahitaji kalamu (ni rahisi zaidi kutumia angalau rangi 2). Ni muhimu kuweka leja yako na kikokotoo kwa ajili ya mahesabu rahisi na ya haraka. Chaguo mbadala kwa ajili ya kudumisha bajeti ya nyumbani itata rufaa kwa wapenzi wa nyaraka za elektroniki. Programu inayojulikana ya Microsoft Office Excel iliundwa mahsusi kwa kufanya kazi na meza. Si vigumu kuijua hata kwa mtumiaji wa PC asiye na ujuzi. Jinsi ya kufanya uhasibu wa nyumbani katika Excel, kuna nuances yoyote? Hapana, kila kitu ni sawa na katika daftari la karatasi - unahitaji tu kuunda meza ya ukubwa sahihi. Leo, mipango ya kibinafsi ya kifedha ni mada ya moto. Ikiwa unataka, ni rahisi kupata maombi maalum kwa Kompyuta na simu za mkononi, pamoja na huduma za mtandaoni zilizopangwa kusimamia bajeti yako ya nyumbani. Watumiaji wengi huwapata kuwa rahisi sana. Mara nyingi programu hizikuwa na nyongeza nzuri katika mfumo wa orodha za ununuzi, vikumbusho, muhtasari wa mwezi kiotomatiki.

Sheria za msingi za kuweka bajeti ya nyumbani

Unahitaji kujua nini kuhusu uhasibu ili kutumia kanuni zake kwa mafanikio katika maisha ya kila siku? Kanuni ya kwanza ni utaratibu. Rekodi gharama zote mara kwa mara. Sio sote tunayo fursa ya kujaza lahajedwali za kifedha kila siku. Walakini, hii lazima ifanyike angalau mara moja kila siku 2. Ikiwa utaandika mara chache, unaweza kusahau sehemu kubwa ya gharama zako ndogo. Wapangaji wa kifedha wanapendekeza usikose maelezo moja. Mara nyingi, gharama "ndogo" kama vile nauli za usafiri wa umma, aiskrimu na kahawa wakati wa kurudi nyumbani ni sehemu muhimu ya matumizi yoyote.

Jinsi ya kujaza sehemu ya mapato kwa usahihi?

Sehemu ya kwanza na muhimu sana ya bajeti ya kaya ni mapato ya familia. Pesa zote zinazopokelewa na wanafamilia zimerekodiwa hapa. Hizi ni mishahara, faida za kijamii, riba kwenye uwekezaji. Usisahau kuhusu mapato ya wakati mmoja. Bonasi, zawadi za kibinafsi za kifedha, malipo ya fidia lazima pia zirekodiwe. Hata ikiwa umeshinda bahati nasibu au kwa bahati mbaya umepata muswada barabarani, hakikisha kurekodi kiasi kilichopokelewa katika sehemu ya mapato. Inatokea kwamba vyanzo vyote vya mapato vinaweza kugawanywa kuwa imara na wakati mmoja. Bila shaka, mipango ya kifedha inapaswa kutegemea kwanzakitengo.

Bidhaa kuu za matumizi

Kipengele muhimu zaidi cha matumizi ni malipo ya kila mwezi. Kila mtu huru hulipa bili za kila mwezi kwa huduma, mtandao na simu, elimu. Kawaida hizi ni viwango vya kudumu. Ikiwa tutafanya uhasibu wa nyumbani, malipo yote ya kila mwezi ya kawaida yanaweza kuwekwa kwenye safu moja. Watu wengi wa kisasa hutumia fedha za kibinafsi kwenye elimu ya ziada au kujiendeleza. Je, niweke gharama ya kujisajili kwenye kituo cha mazoezi ya mwili au kozi za lugha katika sehemu ya malipo ya kila mwezi? Ikiwa hakuna zaidi ya gharama 3 kama hizo, ni busara kuziandika katika sehemu sawa. Kwa idadi kubwa ya huduma za elimu zilizolipwa, ni mantiki kuziweka kwenye safu tofauti. Sehemu kubwa inayofuata ya bajeti ya kaya ni chakula. Je, ni safu ngapi zinapaswa kuwa kwenye meza, jinsi ya kufanya uhasibu wa nyumbani kwa usahihi? Yote inategemea mahitaji na tabia za familia. Vitu vya kawaida vya matumizi kwa wengi: nyumba, nguo, kemikali za nyumbani, dawa, burudani, vitu vya kupumzika, zawadi. Ikiwa familia ina watoto au kipenzi, sehemu tofauti ya matumizi inaweza pia kutengwa kwa kila mmoja wao. Bajeti yako inapaswa kuwa na sehemu ngapi, utaelewa mara tu unapoanza kuisimamia. Usisahau kutengeneza safu "Miscellaneous". Itawezekana kurekodi gharama zote zilizosahaulika, pamoja na gharama ambazo hazijitoshelezi kwa uainishaji uliochaguliwa.

Je, bajeti ya nyumbani itafaa?

Inatosha kuandika gharama zako kwa muda wa miezi 1-2, nautaweza kuelewa pesa za familia yako zinakwenda wapi. Wengi wa wenzetu, bila kufahamu kuhusiana na uchumi wa nyumbani, wanaweza tu kutaja kiasi cha malipo ya kila mwezi kwa ujasiri. Na hii tayari ni data muhimu kwa uchambuzi. Ikiwa gharama ya huduma na michango mingine ya kila mwezi ya lazima inazidi nusu ya mapato ya familia, hii ni tukio la kufikiri juu ya kutafuta kazi ya muda au kubadilisha kazi kuu. Katika hali ambapo hii haiwezekani, ruzuku inapaswa kujaribiwa. Kwa aina nyingi za wanufaika, punguzo la kijamii hutolewa kwa bili za matumizi na elimu ya watoto. Hakikisha unajumuisha mara kwa mara matokeo ya bajeti na kuchambua busara ya matumizi. Tayari unajua jinsi ya kufanya uwekaji hesabu nyumbani. Programu ya Kompyuta iliyoundwa kudhibiti gharama za kibinafsi inaweza kusoma data yote iliyoingizwa katika hali ya kiotomatiki. Ukiweka bajeti ya nyumbani kwenye daftari, itabidi utumie kikokotoo.

Kanuni za uchumi endelevu

Uwekaji hesabu wa nyumbani utakufanya uwe makini zaidi kuhusu matumizi. Jinsi ya kuokoa bila kutoa dhabihu ubora wa maisha? Moja ya vitu vikubwa vya matumizi ni chakula. Unaweza kuokoa kwenye chakula ikiwa kila wakati unatengeneza menyu takriban na orodha za ununuzi muhimu mapema. Linganisha bei katika maduka mbalimbali, fanya manunuzi kwa misingi ya jumla. Unaweza pia kuokoa pesa nyingi kwa kununua nguo kwa kutembelea mauzo ya msimu na kutoa upendeleo kwa vitu kutoka kwa makusanyo ya zamani. Jaribu kukata tamaaununuzi wa haraka-haraka, jaribu kupanga mapema kila safari ya kwenda dukani.

Jinsi ya kufanya uwekaji hesabu nyumbani katika daftari: sampuli ya kujaza

Tunakupa kadirio la kiolezo cha uwekaji hesabu nyumbani katika fomu ya karatasi. Unaweza kuchora jedwali sawa kwenye leja yako au urekebishe kidogo. Kulingana na wataalam wengine, ni rahisi zaidi kupanga vitu vilivyowekwa vya matumizi kwa njia ya safu wima na kuzijaza wakati shughuli za kifedha zinafanywa. Hii ni moja tu ya chaguzi za jinsi ya kufanya uhasibu wa nyumbani katika daftari. Mfano uliotolewa mwanzoni mwa aya hii ni bora kwa familia ya vijana au mpangaji pekee wa kifedha. Hata hivyo, ikiwa bajeti ni ya wanandoa walio na angalau mtoto mmoja, mpangilio wima wa safu wima ndio unaofaa zaidi.

Hitimisho

Tulijaribu kuelezea kwa undani iwezekanavyo hesabu ya nyumbani ni nini. Jinsi ya kufanya, meza ya sampuli, chaguzi za kupanga bajeti ya familia - yote haya yanawasilishwa katika ukaguzi wetu. Labda ni wakati wa kuanza kurekodi mapato na matumizi yote leo?