Mchakato wa kudhibiti hatari: hatua, madhumuni na mbinu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Kiwango cha maendeleo ya uhandisi na teknolojia, kuanzishwa kwa kiasi kikubwa cha habari kunaonyesha viwango vya juu vya ubora wa huduma na bidhaa kwa biashara. Ikiwa mahitaji hayo yapo, ni muhimu kuzingatia mambo yote muhimu katika kubuni, maendeleo na utekelezaji wa taratibu, ikiwa ni pamoja na sababu ya hatari. Mjasiriamali anahitaji kutumia mbinu zote zinazowezekana katika ghala la udhibiti wa hatari ili kuzipunguza.

dhana

Mchakato wa kudhibiti hatari ni kufanya maamuzi na utekelezaji wa vitendo vinavyochangia kufikiwa kwa kiwango kinachokubalika cha usalama na biashara. Kiutendaji, hatua hii inatambuliwa na michakato ya uchunguzi na kupunguza hatari, ambayo madhumuni yake ni kuhakikisha matokeo thabiti ya kifedha na kuunda mazingira ya maendeleo zaidi.

Lengo

Malengo ya mchakato wa usimamizi wa hatari ni:

• nafasi ya shirika ya kuendelea kuwepo;
• wasiwasi unaoendelea;
• kudumisha faida;
• uthabiti wa viashirio;
• ukuaji unaendelea.

Malengo haya yanahitaji kutengenezwa hata kablajinsi hatari zinavyoanza kujitokeza. Shukrani kwa kazi zilizowekwa, inawezekana kubainisha hatua za kuzuia athari za vitisho kwenye shughuli za kampuni.

Msingi wa shirika wa mchakato

Hebu tuzingatie michakato kuu ya udhibiti wa hatari katika biashara.

Haiwezekani kutekeleza mfumo mmoja wa juu chini unaozingatia kila hali wakati wa kufanya na kutekeleza maamuzi ya biashara. Kujirudia kwa mchakato wa usimamizi wa hatari haimaanishi kuwa vitendo katika hatua za mtu binafsi vitafanana. Hutumia mbinu za takwimu, ambazo, pamoja na ujuzi wa zana za kifedha, zinaweza kudhibiti hatari na kuruhusu hatua madhubuti za kuzuia zichukuliwe.

Mpangilio wa mchakato wa udhibiti wa hatari unahusishwa na uundaji wa taratibu za udhibiti zinazoendelea kufuatilia athari za hatari zilizotambuliwa hapo awali kwa shughuli za mjasiriamali. Kwa kuzingatia sana hatari, anaweza kuamua mojawapo ya mbinu mbadala za tatizo, akichagua kati ya udhibiti wa hatari wa kimwili na udhibiti wa kifedha.

Hatua

Hebu tuzingatie hatua kuu za mchakato wa usimamizi wa hatari katika makampuni katika mfumo wa mpango ambao unapaswa kuwa sehemu ya mradi wowote. Ni lazima kutambua hatari zote zinazowezekana na halisi, kuamua uwezekano na uzito wa kila hatari, na kupendekeza mbinu za kutatua matatizo. Mpango huo unafafanua watu wanaohusika na utekelezaji wa hatua za mgogoro. Hatua zinazohitajika kwa kupanga hatari,ni pamoja na: utambuzi wa hatari, tathmini ya hatari na kuunda jedwali la usimamizi wa hatari.

Katika hali hii, mpango ni mkusanyiko wa vitendo ambao madhumuni yake ni kumlazimisha msimamizi kuunda na kupanga mchakato wa kudhibiti hatari. Inapaswa pia kusababisha uundaji wa miundombinu fulani. Kazi zake ni pamoja na hatua zinazolenga kuandaa njia mbadala za kutatua tatizo, kutenganisha, kupunguza na kuondoa hatari, ikiwezekana, kuamua akiba ya muda na ya fedha kwa ajili ya usalama dhidi ya vitisho vinavyoweza kutokea wakati wa kupanga malengo ya mradi.

Katika mchakato wa kupanga, michango muhimu ni sera ya shirika ya usimamizi wa hatari, kiolezo cha mpango, muundo wa uchanganuzi wa kazi, rejista ya majukumu na majukumu ya wafanyakazi, kadi ya mradi, mwongozo wa usimamizi wa hatari.

Ingizo zilizo hapo juu zinapaswa kutumiwa wakati wa kuunda mpango wa kudhibiti hatari. Inapaswa kujumuisha mbinu inayofafanua zana, mbinu na vyanzo vya data ambavyo ni muhimu kwa udhibiti wa mchakato. Wakati wa kuunda mpango, maelezo ya majukumu na majukumu ya wafanyikazi na vikundi vya shirika hufanywa. Kwa kuongeza, inapaswa kuwa na bajeti ya jumla ya mradi, orodha ya tarehe za mwisho. Shughuli za usimamizi wa hatari zinapaswa kuelezewa kwa undani katika hatua zote. Inahitajika kutafakari mfumo wa kutathmini matukio yasiyofaa ya mradi na vigezo vinavyoamua muda wa taratibu kuhusiana na hatari inayojitokeza. Hatua ya mwisho ya kujumuisha katika mpango wako wa usimamizi wa hatari ni kuunda hati naufuatiliaji wa hatari wakati wa utekelezaji wa mradi.

Jedwali la mfano

Hatua za mchakato wa udhibiti wa hatari zinawasilishwa katika mfano maalum katika mfumo wa jedwali.

Jukwaa	Sifa za kazi
Maelezo	lengwa; kitendo; · sifa za utendaji zinazohitajika; · sifa za kiufundi zinazohitajika; inahitajika usaidizi (kulingana na ahadi/jukumu).
Muhtasari wa kitendo	· muhtasari wa mahitaji; usimamizi; Chati jumuishi.
Masuala ya udhibiti wa hatari	mkakati wa kudhibiti hatari; · Uvumilivu wa vikundi vya maslahi kuhusiana na hatari; Mchoro wa mpango wa usimamizi wa hatari wa shirika.
Mfumo wa usimamizi wa hatari	Ufafanuzi; Suluhu; · ulandanishi wa wakati; Viwango vya marejeleo; · utekelezaji.
Matatizo yanayohusiana na utekelezaji	· kitambulisho cha hatari; uainishaji; · kipimo; kupanga hatari; kupanga mbinu za kukabiliana na hatari; Usimamizi na udhibiti wa hatari.
Mipango mingine muhimu	masharti mengine
Muhtasari wa mbinu	mbinu za msingi za tathmini
Hitimisho	hitimisho la mwisho

Kuunda meza

Mfumo wa mchakato wa usimamizi wa hatari unaweza kuwakilishwa kwa kuunda jedwali maalum lenye mpango wa udhibiti wa hatari.

Chanzo cha kuunda jedwali katika mfumo wa mpango ni orodha ya hatari za kibinafsi, ambapo kila moja yao imeelezewa kwenye mstari maalum. Ifuatayo, uzito wa hatari fulani huwekwa, uwezekano wa kutokea kwake, kiwango cha uvumilivu wa hatari imedhamiriwa, athari yake kwenye mradi huhesabiwa na ukubwa wa hatari hutambuliwa.

Jedwali lililo hapa chini linaonyesha mfano wa mpango wa kudhibiti hatari.

hatari	Uzito wa hatari	Uwezekano wa Kuonekana	Kiwango cha uvumilivu	Athari ya hatari kwenye mradi	Thamani ya hatari
1. Ukubwa wa mradi	5	50 %	2-4	10	15
2. Matatizo ya kiufundi	6	15 %	1-3	7	10

Hatua zingine za kufuata katika mchakato wa utekelezaji wa mpango:

• Uundaji wa hatua za kuzuia: ufafanuzi na maelezo ya hatua za kuzuia aina hii ya hatari. Bila shaka, kuepuka mara nyingihaiwezekani, lakini katika hali nyingine inaweza kuzuiwa.
• Utambuaji wa watu wanaohusika na kuchukua hatua za kuzuia. Mtu kama huyo lazima aelezewe kwa undani.
• Ubainishaji wa hali ya mgogoro: ikiwa kuna hatari, ni muhimu kupunguza matokeo yake. Ndiyo maana ni muhimu kila wakati kuwa na hati ya kile kinachohitajika kufanywa ili kudhibiti hatari.
• Amua mfanyakazi anayehusika na kutii mazingira ya shida.

Ifuatayo ni jedwali la hatari.

Nambari	Tishio Kuhusiana na:	Uwezekano wa Kuonekana	Uzito	Shahada ya hatari	Hasara zinazowezekana katika mradi (rubles elfu)
1.	Ukubwa wa mradi	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Matatizo ya kiufundi	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Shahada ya muunganisho	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Shida za shirika	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Tulianzisha mabadiliko	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Kubadilika kwa timu	20 %	3	0.6	5.0

Ukadiriaji

Michakato ya tathmini na usimamizi wa hatari hubainisha mbinu kuu.

Kila mbinu inajumuisha vipengele vya kawaida. Hizi ni pamoja na: utambuzi wa hatari, tathmini ya uwezekano wa vitisho vinavyowezekana na hasara ambayo inaweza kuleta. Hii inatumika kwa biashara na nyanja ya kijamii. Bila kujali ni mbinu au mkakati gani kampuni itachagua, taarifa zinapaswa kukusanywa kila mara ili kusaidia kutambua na kutengeneza mbinu mojawapo ya udhibiti wa hatari. Kila moja ya michakato ya udhibiti wa hatari ina hatua nne mfululizo:

• kitambulisho cha hatari;
• kipimo cha hatari;
• udhibiti wa hatari;
• hatari za ufuatiliaji na ukaguzi.

Njia zifuatazo hutumika kwa tathmini ya hatari:

• Uchambuzi wa unyeti ni zana rahisi inayochunguza athari za mabadiliko katika manufaa na gharama ya mradi, kiwango cha punguzo. Uchanganuzi huu unatumiwa kuamua unyeti wa matokeo ya faida ya gharama kwa mabadiliko katika vigezo mbalimbali. Ni chombo muhimu cha kupunguzahatari ya maamuzi yaliyochukuliwa katika uchumi wa soko, haswa, inaweza kuathiri faida ya uwekezaji. Wakati ujao hauwezi kutabiriwa kwa usahihi. Gharama ya kila mabadiliko iliyojumuishwa katika mpango wa uwekezaji itatofautiana na mawazo haya. Sifa kuu ya uchanganuzi huu ni hesabu ya sehemu ya kugeuza, ambayo ina maana kwamba thamani ya bidhaa inayouzwa itakuwa sawa na mapato.
• Uchambuzi wa hatari kulingana na kile kinachoitwa mti wa uamuzi, ambao huamua kutegemeana na matokeo yanayowezekana kulingana na uchaguzi wa utaratibu. Kwa mfano, kununua kifaa cha gharama kubwa sana kwa bei ambayo inakuwezesha kukamilisha kazi kwa siku kadhaa kwa kasi au kuongeza mara mbili kiwango cha kazi ya ziada. Tunaanza na tukio la asili na, kwa upande wake, kufikiria mfuatano unaowezekana wa matukio. Tutapata uwezekano kama matokeo ya bidhaa ya uwezekano wa matukio yote yaliyoundwa kwenye mti.
• SWOT-uchambuzi, yaani, uchanganuzi wa nguvu, udhaifu, vitisho na fursa za kufanya kazi kwenye mradi. Ni muhimu sana katika hali ya mabadiliko katika mazingira ya mradi. Jina la njia linatokana na maneno ya Kiingereza (nguvu, udhaifu, fursa, vitisho). Inatumika kama zana ya ulimwengu kwa hatua ya kwanza ya uchambuzi wa kimkakati. Inakuruhusu kutumia taarifa iliyokusanywa kutengeneza mkakati kulingana na uwezo na fursa, kuondoa au kupunguza udhaifu na vitisho. Hii ni mbinu ya zamani sana na ya zamani kuhusiana na uwezekano wa uchanganuzi leo.

Kila hatari inaunganishwa kwa njia isiyoweza kutenganishwa na maarifamaalum ya tukio hili. Uchambuzi unaonyesha sababu maalum za tishio na hasara zinazohusiana nayo. Hii hukuruhusu kubaini ikiwa janga hili ni matokeo ya mifumo fulani. Matokeo yake, inawezekana kupunguza kiasi cha hasara au kuongeza faida ikiwa faida kutoka kwa matukio hayo yanaweza kupatikana (kwa mfano, faida kutokana na uuzaji wa vyombo vya bima binafsi). Kulingana na nini, mbinu za ufadhili hubainishwa, ambapo hasara za kiuchumi zinawezekana, na mbinu za udhibiti wa hatari huchaguliwa.

Uchambuzi wa mchakato wa kudhibiti hatari

Inatekelezwa katika maeneo matatu muhimu:

• Je, mchakato wa kutathmini hatari unaweza kuboreshwa ili kutabiri vyema na kutambua hatari.
• Jinsi ya kubadilisha shughuli za udhibiti wa hatari kwa kubadilisha malengo ya biashara.
• Je, inawezekana kuboresha uratibu na udhibiti wa timu hatari.

Jinsi ya kuendesha

Michakato ya usimamizi wa hatari ya mradi mara nyingi huzingatiwa katika dhana za usimamizi wa mradi. Katika miaka ya hivi karibuni, dhana ya usimamizi wa mradi imeendelezwa sana. Makampuni mengi leo hufanya kazi kwa misingi ya dhana hii. Kwa hivyo, PMI (Taasisi ya Usimamizi wa Miradi) ilifanya uchambuzi wa kina na kugawanya usimamizi wa hatari katika mradi katika hatua sita:

• Kutayarisha mpango wa utafiti wa hatari kwa mradi mahususi. Inapendekezwa kutekeleza taratibu zinazofaa: chagua nyaraka na mbinu zinazohitajika.
• Kitambulishohatari - uamuzi wa hali halisi na mambo yanayoashiria hatari ya mradi.
• Uchambuzi wa hatari wa ubora - unajumuisha tathmini ya umuhimu wa vitisho vinavyoweza kutokea wakati wa utekelezaji wa mradi. Uchunguzi wa vipengele pia unaweza kutumika, ingawa kwa kawaida hujumuishwa katika hatua inayofuata.
• Uchanganuzi wa kiasi cha hatari - unalenga katika kufanya vipimo vya uwezekano katika eneo la matukio ya sababu za hatari. Uwezekano huu unaweza kuchukuliwa kama lengo au msingi.
• Kupanga hatua za kuzuia hatari. Lengo kuu ni kuunda mpango unaolenga kuzuia au kupunguza hatari inayoweza kutokea. Lengo ni uundaji wa mbinu zinazofaa na nyenzo za ulinzi dhidi ya mambo hatari.
• Ufuatiliaji na udhibiti wa hatari. Inajumuisha vipengele viwili: hutengeneza na kutekeleza mfumo wa usimamizi wa hatari; ni kutekeleza shughuli za kinga na usimamizi zinazohusu mradi huu.

Mazingatio ya hatari ya kifedha

Hebu tuzingatie mchakato wa kudhibiti hatari za kifedha katika biashara.

Hili ni eneo la usimamizi ambalo limejitolea kuunda thamani kupitia matumizi sahihi ya vyombo fulani vya kifedha ili kupunguza hatari ya kampuni.

Kufanya kazi na hatari za kifedha ni sehemu ya shughuli katika uwanja wa usimamizi wa hatari katika biashara, ambayo inajumuisha ufafanuzi wake, tathmini, na pia katika kupanga shughuli zinazohusiana na biashara yake.kupungua. Wasimamizi wa hatari huzingatia kutumia zana za kifedha kwa njia fulani na wakati fulani ili kuzuia kufichuliwa kwa hatari ambayo inaweza kuwa ghali sana kwa biashara.

Timu ya usimamizi wa hatari za kifedha inaundwa na wataalamu katika masoko ya fedha, mbinu za kiasi na uhandisi wa kifedha. Wana ujuzi wa kina wa uhasibu wa vyombo vya kifedha pamoja na kanuni na viwango vya kimataifa.

Taratibu za kudhibiti

Mchakato wa udhibiti wa hatari unamaanisha kuwepo kwa taratibu za udhibiti ambazo zinatokana na maamuzi na vitendo vya watu ndani ya shirika, vinavyoungwa mkono na kipimo cha vipengele mahususi vya hatari. Kutumia njia za takwimu, uwezekano wa uharibifu umeondolewa kabisa. Kuna mbinu mbili:

• njia ya kuepuka hatari: ina kazi ya kuzuia;
• kazi ya kupunguza hatari - iliyofanywa ili kujaribu kupunguza mara kwa mara na ukubwa wa hasara zinazowezekana.

Njia ya kwanza ndiyo kuu inayoweza kupunguza hasara inayoweza kusababishwa na athari ya hatari. Kwa madhumuni haya, mikakati ya muda mrefu hutumiwa, ambayo ni ya kawaida, lakini inahitaji gharama kubwa.

Kupunguza hatari hupata matumizi yake katika utekelezaji wa masuluhisho ya hivi punde zaidi na uundaji wa teknolojia zinazodumu zaidi.

Udhibiti wa hatari wa kifedha huruhusu udhibiti wa hatari ndani ya biashara (umiliki) au uhamisho wake nje. Suluhisho rahisi zaidi- kukomesha hatari katika biashara - haihusishi gharama za ziada za awali, kwa hivyo kishawishi cha kutumia njia hiyo sana ni kikubwa sana.

Hitimisho

Vipengele vya hatari vinaweza kuzingatiwa katika takriban maeneo yote ya kampuni. Sio thamani ya nasibu na inategemea hatua ya mambo mengi kwenye kampuni. Kwa maendeleo na uimarishaji wake, ni muhimu kuandaa vizuri mchakato wa usimamizi wa hatari ili kudumisha faida na kuongeza faida katika soko, na pia kuunda faida za ushindani.