Njia za kimsingi za uhasibu na sifa zao

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ili kufichua kiini cha sayansi yoyote, unahitaji kuelewa kuwa kuna vipengele vitatu vya utafiti wa taaluma yoyote: somo, kifaa na mbinu. Somo hilo litatuambia kuhusu sayansi inachosoma, na kwa msaada wa mbinu tutaelewa jinsi inavyofanya, lakini kitu ni mchanganyiko wa vipengele tofauti vilivyosomwa.

Kwa uelewa wa kina wa mada, hebu tuchambue kwa kina uhasibu ni nini, sayansi hii inajiwekea kazi gani na malengo gani.

Ufafanuzi wa Muda

Uhasibu ni mfumo uliounganishwa wa kukusanya, kusajili na kufanya muhtasari wa taarifa katika masharti ya fedha kuhusu mali iliyopo, wajibu wa shirika na mtiririko wa pesa, kwa mbinu ya uhasibu endelevu, wa hali halisi na endelevu wa mwingiliano wote wa kiuchumi.

Sheria ya Uhasibu inasema kuwa watu wafuatao wanaweza kuweka akaunti:

• mhasibu mkuu, ambaye amesajiliwa katika shirika la kazimkataba;
• mhasibu wa wafanyikazi, pia amesajiliwa katika shirika chini ya mkataba wa ajira;
• mkurugenzi mkuu (bila kukosekana kwa mhasibu);
• kampuni inayotoa usaidizi wa uhasibu kwa shirika.

Kuhusu somo, kitu na mbinu ya uhasibu

Kama ilivyotajwa awali, ufafanuzi wa mbinu ya uhasibu unamaanisha jinsi na kwa usaidizi wa mbinu gani taaluma ya kisayansi inasoma somo.

Mbinu hiyo inategemea mbinu za jumla za utambuzi wa ulimwengu, lakini pia kuna mbinu za kibinafsi za kusoma sayansi hii. Uhasibu huonyesha mali na fedha za shirika, pamoja na vyanzo vya malezi yao. Vyanzo hivi vinaitwa dhima kwa sababu mara zote vinapingana na mali.

Ili kufikia usawa wa mali na madeni, tumia njia ya kusawazisha. Mbinu hii inalenga kupima idadi hizi na kupata taarifa za kisasa.

Katika uhasibu, kila operesheni huathiri mali na rasilimali za kifedha za shirika, kwa hivyo ni muhimu sana kuunda takwimu zinazoonekana kuhusu shughuli za shirika. Hiyo ndiyo njia za uhasibu. Hii ni seti ya mbinu na zana zinazoonyesha mwingiliano wa kifedha na kiuchumi wa kitengo cha kiuchumi, na pia inahusisha mbinu maalum za jumla, vikundi na mahesabu. Mada na mbinu ya uhasibu zimeunganishwa.

Somo la uhasibu (kwa maana ya jumla) ni shughuli zake zote za kifedha na kiuchumi, ambazokutekelezwa kupitia shughuli na vitendo mbalimbali.

Somo na kitu cha uhasibu vimeunganishwa sana, kitu kinawakilisha aina mbalimbali za mali ya shirika kwa shughuli zake, shughuli za kifedha na biashara, kutokana na ambayo inawezekana kubadilisha muundo wa mali.

Aina za uhasibu

Aina zifuatazo za uhasibu zinaweza kutofautishwa:

1. Utawala - maelezo hukusanywa, kuchakatwa na kutolewa kwa mahitaji ya usimamizi halisi wa shirika. Hoja kuu ni uhasibu wa gharama na uchanganuzi wa gharama.
2. Uhasibu wa usimamizi unahusiana na uchanganuzi wa maelezo ya watendaji wa shirika.
3. Uhasibu wa kifedha - maelezo kuhusu mapato na matumizi ya shirika, kuhusu mapato na malipo.
4. Uhasibu wa kodi ni ujumuishaji na uchanganuzi wa taarifa ili kubaini msingi wa kodi kulingana na hati msingi.

Utendaji wa hesabu

Mbali na spishi, utendaji kazi mkuu unaweza kutofautishwa:

1. Kudhibiti - udhibiti wa upatikanaji na usalama wa mali na fedha.
2. Taarifa - kazi muhimu zaidi, umuhimu wake ni kwamba ndiyo chanzo kikuu cha taarifa kwa idara zote za shirika na viongozi wake.
3. Maoni - uhasibu huwasilisha taarifa.
4. Uchambuzi - uchanganuzi wa miundo yote ya shirika, faida na hasara ili kuboresha utendakazi.

Njia za Msingi za Uhasibu

Hapo juu tuligundua ni ninimbinu, lakini ili kuelewa ni mbinu gani uhasibu wa kisasa unatupa, hebu tuzingatie orodha ya kina ya kila moja yao.

Kwa hivyo, mbinu za uhasibu:

1. Nyaraka
2. Ankara
3. Ingizo mara mbili
4. Mali
5. Ukadiriaji
6. Hesabu
7. Salio
8. Ripoti

Nyaraka

Kwa kutumia mfano mahususi, vipengele vidogo zaidi vya mbinu za uhasibu vinaweza kuchanganuliwa kwa kina.

Uhasibu hauwezi kufanywa bila hati ambazo ni uthibitisho wa maandishi wa kitendo cha shughuli yoyote ya biashara. Hati katika shirika huenda kutoka kwa uundaji wao hadi kutumwa kwa kumbukumbu na huhifadhiwa kwa uangalifu ili ikiwa mali inayokosekana ya kiuchumi itapatikana, itawezekana kufuatilia harakati zake katika biashara.

Katika shirika lolote, miamala mbalimbali ya kifedha na biashara hufanyika kila siku, ambayo kila moja lazima irekodiwe katika hati ambayo ina taarifa zote kuhusu haki na wajibu. Karatasi iliyotekelezwa ipasavyo pekee ndiyo inayohakikisha haki za kisheria za utendakazi.

Hebu tuzingatie dhana zinazohusiana na sifa za mbinu hii ya uhasibu:

Nyaraka	Hakuna hata shughuli moja ya kifedha na kiuchumi inayoweza kurekodiwa bila kutekeleza hati kwa wakati. Hii ni hatua ya msingi ya uhasibu.
Muunganisho wa hati	Mchakato wa kuunda aina tofauti za hati za muundo wa homogeneousshughuli za kifedha. Hati zilizounganishwa zimeidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi.
Usanifu	Uundaji wa aina za kawaida za hati za aina ya jumla. Kusawazisha hurahisisha uwekaji hati za uhasibu.
Mtiririko wa hati	Huu ni uhamishaji wa hati kutoka kwa mkusanyiko wake hadi uhifadhi kwenye kumbukumbu. Uendelezaji wa mtiririko wa hati katika shirika unafanywa na mhasibu mkuu. Ni kukosekana kwa sifa hii ambayo husababisha machafuko katika hati.

Ankara

Moja ya mbinu za uhasibu ni akaunti, ambayo ni njia ya kupanga na kudhibiti mabadiliko kwa baadhi ya vitu. Hili ni jedwali maalum lenye pande mbili, upande wa kushoto - debit, kulia - mkopo.

Kulingana na maudhui, akaunti za uhasibu zimegawanywa katika:

1. inatumika - mali huzingatiwa kwa utungaji na uwekaji;
2. passiv - uhasibu wa mali kwa muundo wake.

Akaunti inayotumika		Akaunti ya Pasifiki
Malipo	Mikopo	Malipo	Mikopo
Salio la ufunguzi			Salio la ufunguzi
Ongeza	Punguza	Punguza	Ongeza
Salio la mwisho			Salio la mwisho

Salio ni tofauti kati ya gharama na risiti. Kwenye akaunti inayotumika - iko kwenye debit au haipo. Katika akaunti ya passiv - salio ama kwa mkopo,au kukosa.

Pia kuna mbinu iliyojumuishwa, ambayo inajumuisha sifa za akaunti zote mbili na hudumishwa kwa hesabu mahususi.

Akaunti inayotumika-isiyotumika
Malipo	Mikopo
Salio la ufunguzi	Salio la ufunguzi
Ongeza Punguza	Punguza Ongeza
Mageuzi	Mageuzi
Salio la kufunga	Salio la kufunga

Mbali na akaunti za mizania, kuna kikundi kisicho na salio: hukokotoa thamani za shirika ambalo si mali ya moja kwa moja, lakini iliyokodishwa au kuhifadhiwa.

Ingizo mara mbili

Njia nyingine ya uhasibu ni kuingiza mara mbili. Ni onyesho la data ambapo kila muamala wa biashara huonyeshwa mara mbili katika akaunti: kwenye malipo ya moja na mkopo wa nyingine, ambazo zimeunganishwa.

Vipengele vya mbinu ya uhasibu:

• Mawasiliano - uhusiano wa akaunti mbili, ambao huzaliwa na ingizo mara mbili.
• Kuchapisha - aina ya usajili wa mawasiliano ya akaunti, wakati ingizo moja linafanywa kwa malipo na mkopo wa akaunti. Kuchapisha rahisi - kuunganisha akaunti mbili, uchapishaji tata - kuunganisha zaidi ya akaunti mbili.

Mali

Mfano wa mbinu ya uhasibu ni orodha. Kwa utaratibu katika nyaraka za uhasibu, umuhimu na kuegemeadata iliyoingia na kuingia, shirika linahusika katika hesabu ya mali, ambayo lazima idhibitishwe kwa maandishi - vitendo na ankara. Katika mchakato huu, uwepo na hali ya vitu vinathibitishwa. Hesabu inapaswa kutekelezwa mara kwa mara na ni mojawapo ya mbinu kuu za uhasibu ili kuhakikisha uthabiti wa kifedha wa biashara.

Marudio ya tukio hili na orodha ya vipengee vilivyochaguliwa huidhinishwa na msimamizi, lakini kuna matukio wakati hesabu inafanywa kwa lazima:

• ikiwa mali ya shirika imekodishwa, itakombolewa au kuuzwa;
• kuunda upya au kubadilisha jina la shirika;
• ikiwa kuna ripoti ya hesabu ya mwaka;
• ikiwa ukweli wa wizi au uharibifu wa kitu cha kifedha na kiuchumi utatambuliwa katika shirika;
• ikitokea dharura (moto, mafuriko);
• ikiwa shirika litafilisiwa au litafilisika.

Ukadiriaji

Tathmini katika uhasibu kwa kawaida huitwa usemi wa thamani ya kitu katika maneno ya fedha. Kwa maneno rahisi, sifa ya mbinu ya uhasibu kupitia tathmini inaeleweka kama thamani ya fedha ya kitu, ambayo imerekodiwa katika hati.

Tathmini ya vitu inakusanywa kulingana na kanuni mbili:

1. Ukweli wa tathmini ni thamani halisi ya fedha na vyanzo vyake, kwa maneno mengine, kiasi cha fedha lazima kilingane na thamani ya kitu kwa kweli. Kanuni hii inahitaji hesabu sahihi ya vitu vya uhasibu.
2. Umoja wa tathmini -kitu sawa cha mahusiano ya kiuchumi lazima kithaminiwe kwa usawa katika shirika lolote wakati wa uwepo wake katika hatua ya mauzo. Umoja unapatikana kupitia hati za lazima za gharama na gharama.

Mbinu za tathmini:

• Mali zisizohamishika - tathmini inaonyeshwa katika taarifa za fedha kwa thamani ya awali au mabaki.
• Mali zisizoshikika - tathmini katika thamani halisi au mabaki.
• Nyenzo - zinazothaminiwa kwa gharama halisi ya ununuzi au gharama iliyopangwa.
• Bidhaa Zilizokamilika - uthamini unaozingatia gharama zote za uzalishaji wa bidhaa au kwa bei zile ambazo ziliwekwa kwa wakati fulani.
• Akaunti zinazolipwa - tathmini kulingana na kiasi ambacho kiliamuliwa katika mkataba (kununua na kuuza, mkataba wa ajira, n.k.)
• Mtaji ulioidhinishwa - hukadiriwa kuwa kiasi kilichoonyeshwa katika hati za shirika, hata kama mtaji ulioidhinishwa haujalipwa kikamilifu.
• Fedha - inaonekana katika uchanganuzi wa ripoti ya fedha kwa fedha za kitaifa au kigeni.

Hesabu

Mbinu hii ya uhasibu hukokotoa thamani ya bidhaa za uhasibu na jinsi zinavyothaminiwa katika masharti ya fedha.

Somo la hesabu ni kitu, ambacho gharama yake inahitajika kwa mahitaji mbalimbali ya shirika.

Shughuli zote za biashara, vipengee vyake vyote vya kifedha na kiuchumi na mahusiano yanategemea hesabu ya lazima. Ikiwa shirika litapata yoyoteau njia za uzalishaji, ni muhimu kuhesabu gharama zao, basi katika mchakato wa utengenezaji, gharama ya mchakato mzima hufunuliwa. Katika hatua ya mwisho ya mauzo, jumla ya gharama ya uzalishaji huhesabiwa na faida huhesabiwa.

Kwa hivyo, gharama ni mojawapo ya mbinu muhimu zaidi za ulimbikizaji katika uhasibu, kijalizo muhimu cha uthamini.

Mizania

Mizania ni muhtasari wa salio la kufunga la akaunti zote zilizopo.

Mbinu hii ya uhasibu imewasilishwa katika mfumo wa jedwali lifuatalo:

Mali	Pasivu
Mali zisizohamishika Nyenzo Mtunza fedha Jumla ya awali	Hazina iliyoidhinishwa Faida Mkopo wa benki Jumla ya awali
matokeo ya mwisho	matokeo ya mwisho

Jumla ya salio ni sarafu. Kuna aina 5 kati yao:

1. Kuripoti - kiasi cha tarehe ya kuripoti.
2. Utangulizi - akaunti za shirika katika hatua ya awali ya shughuli.
3. Kukomesha - salio linalopatikana wakati wa kufilisishwa kwa shirika.
4. Kugawanya - tengeneza wakati wa mgawanyo wa shirika.
5. Kuunganisha - mashirika mawili au zaidi yanapounganishwa.

Inaripoti

Hii ni seti ya viashirio vyote vinavyoakisi hali ya kifedha ya shirika. Pia, haya ni matokeo ya mali na kifedha kwa kinachohitajikakipindi cha muda.

Taarifa za uhasibu ni maelezo ya kina kuhusu shughuli za matawi na vitengo vyote vya shirika.

Kuripoti kuna:

• mizania (fomu 1);
• ripoti ya mhasibu kuhusu faida na hasara ya shirika (fomu 2);
• nyongeza kwenye mizania kwa mujibu wa ripoti;
• Ripoti ya Mkaguzi.

Kuripoti huandaliwa na mhasibu kwa mwezi mmoja, robo moja na mwaka mmoja. Ripoti ya kila mwezi na robo mwaka - jumla ndogo.

Mwaka wa kuripoti wa shirika ni kuanzia Januari 1 hadi Desemba 31. Kwa kuundwa pekee - kuanzia tarehe ya usajili hadi Desemba 31.