Wakaguzi - ni nini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila mfanyabiashara anaelewa kuwa usimamizi madhubuti na ugawaji mzuri wa fedha ni mojawapo ya vipengele muhimu vya mafanikio. Kwa hiyo, ili kudumisha mienendo chanya ya maendeleo, ni muhimu kufanya shughuli mbalimbali kwa wakati kwa lengo la kukusanya na kuchambua kila aina ya data juu ya uendeshaji wa biashara. Ukaguzi ni mojawapo ya njia za kawaida za kufuatilia na kudhibiti shughuli za kiuchumi za kampuni. Ukaguzi kama huo hufanya iwezekane kuangazia ufuasi wa ripoti za idara ya uhasibu na kanuni zilizopo ambazo zimeanzishwa na mamlaka ya kutunga sheria, pamoja na utekelezaji wa sheria zote zilizoelezwa katika nyaraka za kiuchumi na za kisheria.

Kwa sasa, kuna aina mbili za ukaguzi: lazima na mpango. Hebu tuziangalie kwa karibu.

Ukaguzi wa awali unaweza kufanywa kulingana na matakwa ya mjasiriamali mwenyewe. Kwa hivyo, aina hii ya ukaguzi inaweza kufanywa wakati wowote, na vile vile katika viwango ambavyo vinatangazwa na shirika. Kwa mfano, mtu anaweza kuangaliashughuli za pesa taslimu zinazopatikana pekee. Kipengele ambacho ukaguzi wa mpango unao ni uwezo wa kudhibiti kikamilifu hesabu na uendeshaji wote. Bila kushindwa, utaratibu kama huo haufanyiki kwa sababu ya kiasi kikubwa cha taratibu zinazohitajika.

Ukaguzi wa lazima, kwa upande wake, ni tukio ambalo hufanyika kila mwaka na hudhibitiwa na mamlaka za kutunga sheria. Matokeo yake, udhibiti na ufuatiliaji wa taarifa za fedha, pamoja na uchambuzi wa kifedha na kiuchumi wa shughuli za kiuchumi za biashara.

Ukaguzi wa ukaguzi unahitaji hitimisho, ambayo hubainisha ufanisi wa kazi na kurahisisha mwingiliano wa shirika na benki, wakaguzi wa kodi na wengine.

Ikumbukwe pia mpangilio wa matukio ya aina hii. Kuanza, ni muhimu kuunda msingi wa habari kwa misingi ambayo udhibiti utafanyika. Kisha aina mbalimbali za uhasibu zinachunguzwa, kiwango cha kuegemea na ukamilifu wao hufunuliwa. Ifuatayo, upatikanaji wa maelezo ya kazi ya kibinafsi kwa wafanyikazi wote wa idara ya uhasibu huangaliwa. Hii inafuatwa na hitimisho kuhusu kutegemewa kwa kuonyesha shughuli za kiuchumi za shirika katika nyaraka za kuripoti, pamoja na kufuata mfumo uliopo wa uhasibu na asili ya biashara.

Ukaguzi hukuruhusu kutambua uwepo na muundo wa hati za usimamizi, sera ya jumla ya uhasibu, pamoja na digrii.kufuata, njia za uhasibu na utimilifu wao wa kufichua, kufuata fomu na tarehe za mwisho za kupitishwa kwa karatasi zinazoelezea asili ya shughuli za kampuni. Matokeo ya ukaguzi yanaonyesha hali ya kifedha na matokeo ya mali ya kazi.