Maelezo ya kazi ya msimamizi wa ghala: wajibu, mahitaji, haki

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Majukumu ya msimamizi wa ghala ni kuwa na uwezo wa kupanga kazi kwa umahiri, kuwa meneja kitaaluma na mtaalamu aliyebobea katika fani yake. Jambo la kwanza ambalo meneja wa ghala hufanya kulingana na maelezo ya kazi ni kugawanya eneo la ghala katika maeneo ya kazi. Sehemu ya kuhifadhi kwa kawaida inajumuisha maeneo yafuatayo:

• kupokea bidhaa;
• usanidi;
• usafirishaji wa bidhaa;
• eneo la kuhifadhi.

Mkuu wa ghala pia hufanya maamuzi kuhusu utoaji mbalimbali wa vipengele fulani, ana picha kamili ya upatikanaji wa mabaki ya bidhaa ghalani.

Je, maelezo ya kazi ni ya lazima?

Hakuna sheria kali na za kisheria za kuandaa maelezo ya kazi kwa msimamizi wa ghala. Kuchora maagizo ni mpango wa kibinafsi wa mwajiri. Msimamo wa mkuu wa ghala unahusiana moja kwa moja na uhifadhi na mzunguko wa vitu vya hesabu, na upatikanaji.maelezo ya kazi yaliyoandikwa vizuri yatasaidia mwajiriwa na mwajiri katika kudai haki na wajibu wao mbele ya masuala yenye utata.

Masharti ya jumla ya makadirio ya maelezo ya kazi

Mkuu wa ghala anawajibika kwa uwekaji wa wafanyikazi wanaofaa na muundo wazi wa kuripoti. Nafasi hiyo ni ya kitengo cha wasimamizi, kwa hivyo ni mkuu au mkurugenzi wa kampuni pekee ndiye anayeweza kumwajiri au kumfukuza kazi. Kazi yake kuu ni kupanga vizuri sio tu mapokezi, usafirishaji, lakini pia uhifadhi zaidi wa mali.

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa ghala kwa kawaida humlazimu kubeba jukumu kamili la kukamilisha ghala kwa vifaa vya kiufundi na rasilimali za kazi. Nafasi hii imekabidhiwa mtu aliye na elimu ya juu na mara nyingi ana uzoefu wa kazi wa miaka 2-3.

Majukumu ya Msimamizi wa Ghala

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa ghala yanajumuisha majukumu yafuatayo:

• Orodha ya lazima ya kila mwaka ya bidhaa na bidhaa.
• Kuendesha hesabu za muda.
• Usimamizi wa kazi juu ya mapokezi, uwekaji wa busara, uhifadhi na utoaji wa bidhaa za hesabu kwenye ghala.
• Ili kuweza kupanga kwa ustadi shughuli za upakiaji na upakuaji katika ghala.
• Kuzingatia kanuni za usalama, ulinzi wa kazi, usalama wa moto.
• Udhibiti wa hatindani ya kitengo.
• Tengeneza ratiba za kuweka na kusafirisha bidhaa.
• Unda ripoti muhimu iliyothibitishwa, fuata sheria sio tu za usajili, lakini pia za utoaji wa hati za mapato na matumizi.
• Hakikisha ukaguzi na ukarabati wa vifaa kwa wakati, orodha ya bidhaa kwenye ghala.
• Weka mpango kazi wa mwezi, wiki, siku.

Aidha, maelezo ya kazi ya mkuu wa ghala la bidhaa zilizokamilishwa huwajibika kujua na kutumia sheria na taratibu za uhifadhi, pamoja na kuhifadhi makundi mbalimbali ya mali. Msimamizi wa ghala lazima awe na uwezo wa kuhakikisha usalama wa vitu vya thamani vilivyohifadhiwa, akizingatia njia za uhifadhi, na kuweka rekodi iliyoandikwa ya uendeshaji wa ghala.

Mkuu wa ghala ni mtu anayewajibika kifedha. Kwa kawaida, ana madereva, wachukuaji maagizo, waendeshaji kompyuta, wapakiaji, na wasafirishaji mizigo walio chini yake. Yeye, kama bosi mwingine yeyote, ana naibu. Maelezo ya kazi ya naibu mkuu wa ghala ni takriban sawa na ya mkuu wa ghala.

Matukio kazini

Mara nyingi, maelezo ya kazi ya msimamizi wa ghala huorodhesha wajibu wa kudhibiti matukio. Lazima awe na uwezo wa kutatua kazi zifuatazo kwa umahiri:

• ukiukaji wa teknolojia;
• vifaa kushindwa;
• hasara au wizi wa bidhaa na mali;
• tukio lolote linalotoza gharama za ziada;
• madai na kutoridhika kwa mteja.

LiniKatika tukio la tukio lolote, mkuu wa ghala lazima amjulishe mara moja mkurugenzi wa shirika na kujiandikisha kesi hii katika rejista maalum. Zaidi ya hayo, uchunguzi rasmi unafanywa ili kubaini sababu na wahusika wa tukio hilo. Uharibifu unaosababishwa na kampuni unatambuliwa, na njia za kutatua tatizo zinatafutwa. Baada ya kazi kufanyika, ni muhimu kuandaa hatua za kuzuia kutokea kwa visa kama hivyo.

Mkuu wa ghala kwa kawaida ana haki ya kuamua kipimo cha adhabu kwa wafanyikazi walio na hatia, lakini kwa idhini ya mkurugenzi. Baada ya hapo, anasimamia utekelezaji wa shughuli zilizopangwa.

Haki na wajibu wa msimamizi wa ghala

Msimamizi wa ghala ana haki ya kufanya maamuzi yoyote ambayo yako ndani ya uwezo wake. Anaweza kuweka mahitaji kwa usimamizi kuunda hali bora za kawaida ambazo ni muhimu kwa utekelezaji wa majukumu rasmi. Mapendekezo ya kuboresha yanakaribishwa.

Katika sehemu ya wajibu wa mkuu wa idara, aina 3 za wajibu mara nyingi hufafanuliwa kwa jumla:

• nidhamu - katika kesi ya kutofanya kazi au utendaji mbaya wa majukumu ya kazi;
• nyenzo - katika kesi ya uharibifu unaosababishwa kwao ndani ya mipaka iliyowekwa na sheria ya wafanyikazi na ya kiraia;
• mtawala au jinai - wakati wa kufanya makosa husika (ingawa hii haiko tena ndani ya uwezo wa biashara).

Kadirio la orodha ya majukumu ya msimamizighala:

• kwa utendakazi na kutofanya kazi kwa michakato ya kazi na majukumu yao ya kazi;
• ikiwa uharibifu wa nyenzo ulisababishwa kwa kampuni kwa kosa lake;
• ikiwa ni kosa lililotendwa wakati wa shughuli.

Msimamizi wa zamu ya ghala na maelezo yake ya kazi

Msimamizi wa zamu yuko chini ya msimamizi wa ghala. Kwa kutokuwepo kwake, majukumu huhamishiwa kwa muuza duka mkuu. Maelezo ya kazi ya msimamizi wa zamu ya ghala yanabainisha yafuatayo:

• Lazima ahakikishe na kuangalia utekelezaji wa kazi aliyokabidhiwa, na pia kuratibu kazi ya wasaidizi.
• Fuatilia utiifu wa utaratibu uliowekwa na wale wote wanaofanya kazi katika zamu.
• Inawajibika kwa uzingatiaji wa sheria za ulinzi wa kazi na wafanyikazi wa zamu, na pia kwa usalama.
• Fuatilia utekelezaji wa sheria za uendeshaji wa vifaa, fanya michakato ya kiteknolojia kwa mujibu wa maagizo yaliyoidhinishwa.
• Tekeleza hatua ya 1 ya udhibiti unapokubali zamu.
• Endelea kufahamiana na rekodi katika majarida ya kuripoti, na maagizo mapya ya wasimamizi.
• Tambua na urekebishe mapungufu katika kazi.
• Wakati wa zamu, zunguka sehemu za kazi, ukiangalia hali zao, kazi iliyofanywa, mazingira ya kazi.
• Simamia uzingatiaji wa wafanyakazi kwa sheria na kanuni zote za mchakato wa kazi, matengenezo na uendeshaji sahihi wa vyombo na vifaa.
• Kuchambua matokeo ya shughuli za kazi za zamu,tambua sababu zinazoweza kusababisha kutokuwepo kwa wakati. Ondoa mapungufu yaliyotambuliwa.

Misingi ya kuandaa maelezo ya kazi

Mfano wa maelezo ya kazi ya msimamizi wa ghala hukusanywa kwa misingi ya maelezo ya nafasi hii, kwa kutumia saraka ya sifa. Mwajiri ana haki ya kujitegemea kupunguza au kupanua wigo wa haki na wajibu kwa mujibu wa mahitaji yake halisi ambayo yanatumika kwa nafasi hiyo. Baada ya kuchora maagizo, lazima idhibitishwe na mkuu wa shirika, kampuni. Kisha mfanyakazi anaisoma na kuweka sahihi yake.