Uainishaji wa vipengele vya usimamizi: ufafanuzi wa dhana, kiini na utendakazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Usimamizi ni mchakato changamano na wenye sura nyingi. Kwa nini inahitajika na ni nini kiini chake? Hebu tuzungumze kuhusu dhana na uainishaji wa kazi za usimamizi, fikiria mbinu za tatizo hili na sifa za kazi kuu.

Dhana ya usimamizi

Kwa ujumla, mchakato thabiti na wenye kusudi wa ushawishi wa mhusika kwenye kitu unaitwa udhibiti. Vitu vinaweza kuwa watu, vikundi, mashirika, uzalishaji na michakato mingine, mifumo, vifaa. Visawe vya neno hili ni maneno "ongoza", "mwongozo".

Katika usimamizi, usimamizi unaeleweka kama kuweka malengo, kufikiria, kudhibiti na kupanga athari kwa maisha ya kijamii ya watu. Inaweza kufanywa moja kwa moja au kupitia miundo iliyopangwa maalum, miili. Wapatanishi hawa ni pamoja na serikali, vyama vya siasa, miundo ya shirika ya biashara.

Kazi kuu za usimamizi ni shirika la busara la kazi, kuhakikisha uthabiti na umoja wa vitendo vya masomo yote ya mchakato wa uzalishaji, kuandaa usambazaji sare wa mzigo kati ya.wafanyakazi. Wasimamizi wa viwango tofauti hushiriki katika usimamizi, wao ni masomo, na watendaji ndio vitu.

Kuanzia katikati ya karne ya 20, pamoja na neno "usimamizi", jina la lugha ya Kiingereza la shughuli iliyoteuliwa - usimamizi - ilianza kutumika. Neno hilo hilo pia huitwa sayansi ambayo inasoma sifa za usimamizi katika nyanja ya uzalishaji. Inathibitisha kanuni na vipengele vya msingi vya usimamizi, na kuendeleza uainishaji mbalimbali wa kazi za usimamizi. Uelewa wa kisayansi wa mambo mahususi ya usimamizi kama mchakato katika nyanja ya uzalishaji ulisababisha kuibuka kwa shule kuu kadhaa za usimamizi, na katika kila mojawapo madhumuni, malengo na malengo ya usimamizi yalieleweka kwa njia tofauti.

Vitendaji vya kudhibiti

Uainishaji wa aina za usimamizi na utendakazi wao huundwa ili kubainisha kiini cha mchakato huu kwa njia ya kina zaidi. Seti ya kazi zilizotengwa huamua aina tofauti za shughuli za usimamizi. Wataalamu wanasema kuwa kuna udhibiti wa teknolojia, michakato katika mifumo ya maisha, michakato ya kijamii, watu, mashirika. Katika kesi ya mwisho, kazi kuu nne zinajulikana kwa jadi: kupanga shughuli, shirika la mchakato wa kazi wa biashara, motisha ya wafanyikazi na ufuatiliaji wa utendaji wa wafanyikazi. Hata hivyo, katika usimamizi wa mfumo changamano kama vile serikali, seti tofauti ya utendaji imetolewa.

Utawala

Mwonekano huuusimamizi una tofauti ya wazi. Hizi ni pamoja na:

• uwezo, asili ya usimamizi-mtendaji wa shughuli hii;
• usimamizi unafanywa kwa misingi ya sheria, kwa hivyo una tabia ya chini;
• katika usimamizi wa umma, viungo vya mlalo na wima vinatofautishwa, jambo ambalo linaifanya ihusiane na usimamizi wa biashara;
• aina hii ya usimamizi hutolewa na mfumo wa udhamini;
• kuna aina za kisheria na zisizo za kisheria za aina hii ya usimamizi.

Kulingana na vipengele hivi, uainishaji wa majukumu ya usimamizi wa umma hujengwa, hutofautisha aina zifuatazo:

• Kijamii na kiuchumi. Utekelezaji wao unahusishwa na kuhakikisha utulivu wa kiuchumi wa ustawi, kujenga mfumo wa mahusiano ya kiuchumi ambayo yanahakikisha utulivu wa mfumo wa serikali.
• Kisiasa. Majukumu haya yanahusishwa na udhibiti wa hali ya kisiasa nchini, na kuunda mwingiliano kati ya nguvu mbalimbali za kisiasa, mashirika ya umma na umma.
• Dhana. Utekelezaji wa majukumu haya unahusishwa na kuhakikisha haki na uhuru wa nguvu zote za kisiasa katika jimbo, kuboresha kazi ya miundo ya serikali.
• Kishirika na kisheria. Kazi hizi zinalenga uundaji wa mfumo madhubuti wa kisheria katika serikali, kudhibiti utekelezaji wa sheria na uzingatiaji wa haki za wakaazi wote wa nchi, mashirika ya umma.

Dhibitishirika

Tofauti na usimamizi wa mfumo wa serikali, usimamizi wa shirika hujengwa kwa misingi mingine. Yeye ni mtaalamu wa usimamizi wa michakato ya uzalishaji, ambaye kazi zake ni pamoja na kuunda mkakati wa maendeleo, kuweka malengo katika uwanja wa mafanikio ya kiuchumi ya biashara. Mbinu kuu za usimamizi wa shirika ni vyombo vya kiuchumi.

Mkuu wa shirika hujaribu kujenga shughuli za biashara kwa njia ambayo inapata faida kubwa zaidi. Ili kufanya hivyo, anajitahidi kuongeza tija na kuboresha ubora wa bidhaa. Pia, meneja lazima atunze kila wakati ushindani wa shirika lake, uundaji wa faida kwenye soko. Yote hii inasababisha utendaji wa mara kwa mara na meneja wa kazi maalum za kusimamia shirika. Uainishaji wa majukumu ya usimamizi katika nyanja ya uzalishaji hutofautiana sana na zile zinazotofautishwa katika nyanja ya usimamizi wa umma.

A. Mbinu ya Fayol

Uainishaji wenye kusadikisha zaidi wa majukumu ya usimamizi katika usimamizi ulitayarishwa na mtaalamu wa nadharia ya usimamizi, mwandishi wa dhana ya shule ya usimamizi ya usimamizi, Henri Fayol. Anabainisha kazi kuu tano za usimamizi:

• Utabiri au kupanga. Kama sehemu ya kazi hii, meneja huweka malengo, hutengeneza mikakati ya maendeleo ya shirika, huchora mipango ya muda mrefu kwa vipindi tofauti vya maisha ya biashara, hutabiri viashiria vya kiuchumi kulingana na uchambuzi wa soko.hali.
• Shirika la biashara. Chaguo hili la kukokotoa linahusisha kutoa uzalishaji na nyenzo zinazohitajika.
• Utawala. Kazi hii inamwagiza meneja kutoa maagizo kwa wasaidizi wake, kukabidhi sehemu ya mamlaka kwa wafanyikazi walio chini yake. Utendaji huu unahusiana na mamlaka ya msimamizi, ambayo amekabidhiwa ndani ya mamlaka yake.
• Uratibu. Meneja lazima ahakikishe shughuli zilizoratibiwa za vitengo mbalimbali vya kimuundo vya biashara, kuanzisha mahusiano ndani ya shirika na makampuni ya wahusika wengine.
• Dhibiti. Kazi muhimu, ya mwisho, ambayo meneja lazima afuatilie utekelezaji wa mipango, usahihi wa rasilimali za matumizi.

Mtazamo wa Fayol ulionekana miaka 100 iliyopita, na kwa hivyo baadaye wananadharia wa usimamizi walijaribu kutafakari upya, na kusababisha uainishaji mwingine wa kazi za usimamizi.

Vitendaji maalum na vya jumla vya udhibiti

Ainisho nyingi za utendakazi wa usimamizi huzigawanya katika vikundi kadhaa, kwa njia fulani kukubaliana na Fayol, kwa njia fulani kuendelea. Katika mbinu ya jadi, kazi za usimamizi wa jumla na maalum (au pia huitwa maalum) zinajulikana. Ya kwanza ni tabia ya shirika lolote: biashara, umma, serikali. Ndani ya mfumo wowote, wanaweza kupatikana. Uainishaji wa kazi za usimamizi wa jumla unarudi kwenye mawazo ya A. Fayol na inajumuisha: kupanga, shirika, motisha na udhibiti. Kazi hizi daima zipo katika ngumu, na kushindwa kutekeleza yoyote kati yao husababishakupungua kwa ufanisi wa shirika.

Na kazi maalum ni pamoja na kulipatia shirika nyenzo na nyenzo za kiufundi, kutoa wafanyikazi, usafiri, shughuli za uuzaji, uvumbuzi, maendeleo ya kijamii. Utendaji huu si asili katika kila shirika na hufanywa inavyohitajika.

Ainisho za mwandishi

Vitendaji vya usimamizi mara nyingi hujaribiwa kugawanywa katika aina na kwa sababu zingine. Kwa hivyo, mtafiti wa Marekani L. Gyulik anagundua aina 7 za kazi za usimamizi, ambazo baadhi yake zinalingana na maoni ya Fayol: kupanga, shirika, uratibu na udhibiti, wakati wengine hawafanyi kazi: kufanya kazi na wafanyakazi, usimamizi wa uendeshaji, kuripoti.

Uainishaji wa taarifa kulingana na kazi ya usimamizi inayotumika katika usimamizi na uchumi hufuata kutoka kwa mawasilisho haya, imegawanywa katika mipango, utabiri, udhibiti, muundo na teknolojia, ripoti, uhasibu na uhasibu wa kifedha. Maelezo ya aina hii yanaonyeshwa katika hati, ambayo kuundwa kwake ni mojawapo ya kazi za msimamizi.

Pia kuna uainishaji wa K. Killen, G. Kunz na S. Donnell, M. Fauel, pia kuna uainishaji wa Kirusi. Lakini uainishaji wote kuu wa kazi za usimamizi hutumia mbinu ya Fayol kama msingi, na marekebisho madogo. Hii inaweza kuelezewa na ukweli kwamba aliweza kutambua kazi muhimu zaidi. Pia kuna uainishaji wa kazi za usimamizi, ambapo kazi kuu na za ziada zinajulikana. Ya kwanza ni yale yanayosaidia kufikia malengo ya shirika: kupanga, shirika, usimamizi wa sasa.na udhibiti. Na zile za usaidizi zimeundwa kuwezesha njia ya kufikia lengo - huu ni utabiri na motisha.

Mipango

Jukumu la kwanza kabisa la usimamizi - kupanga, linahusishwa na uundaji wa mkakati wa maendeleo wa shirika, kwa kuweka malengo na kuunda mipango ya kimbinu ya utekelezaji. Ni muhimu kuhakikisha kuwa rasilimali zinatumika kwa busara. Kupanga na kuweka malengo kunatokana na utafiti na uchambuzi wa hali. Mipango ya shirika inaweza kutofautiana kwa wakati: muda mrefu na mfupi, na pia katika maeneo: kiuchumi, vifaa, masoko.

Shirika

Uainishaji wowote wa utendakazi wa usimamizi kwa maneno moja au nyingine huita shirika miongoni mwa muhimu zaidi. Inahusishwa na kujenga muundo wa shirika wa biashara, kuboresha na kurekebisha mchakato wa uzalishaji, na kutoa kampuni na rasilimali muhimu. Shughuli hii ni muhimu ili kuweka mazingira mazuri ya utekelezaji wa mipango.

Motisha

Watafiti, kwa kuzingatia kiini na uainishaji wa vipengele vya usimamizi, mara nyingi huacha motisha kando. Wakati huo huo, leo ni moja ya kazi muhimu na ngumu zaidi zinazokabili meneja. Ni lazima kuunda hali maalum kwa wasanii kufanya kazi na tija ya juu na kutunza ubora wa bidhaa. Meneja lazima ajenge mfumo wa uhamasishaji na motisha ambao unaweza kuwatia moyo wafanyikazifanya kazi vyema, endeleza, boresha umahiri wako na weledi.

Kutekeleza kipengele hiki kunahitaji meneja kuwa na ujuzi wa saikolojia ya binadamu na uwezo wa kutumia zana za motisha za nyenzo na zisizo za nyenzo kwa wafanyakazi.

Dhibiti

Mwisho kati ya kazi kuu za usimamizi ni kudhibiti maendeleo ya mchakato wa uzalishaji. Kazi hii ni moja ya muhimu zaidi, kwani utekelezaji wake hukuruhusu kuzuia au kusahihisha kupotoka kwa matokeo kutoka kwa malengo yaliyoainishwa katika mipango kwa wakati. Udhibiti unafanywa kwa njia ya hundi mbalimbali, ripoti na uhasibu. Matokeo ya udhibiti yanahusiana kwa karibu na mfumo wa motisha kwa wafanyikazi. Mara nyingi dhana na uainishaji wa kazi za usimamizi ni sawa na udhibiti. Chaguo hili la kukokotoa ni aina ya fomu ya maoni yenye vitu vinavyodhibitiwa. Utekelezaji wa udhibiti unahusishwa na mamlaka aliyokabidhiwa kiongozi, kwa hivyo hausababishi hisia hasi kutoka kwa watendaji.