Mwenyekiti wa bodi: mamlaka, wajibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Leo, majengo ya ghorofa yanasimamiwa na HOAs au vyama vya ushirika. Katika kesi hiyo, wakazi wana nafasi ya kudhibiti gharama zao na huduma zinazotolewa. Kwa kuwa wamiliki hawawezi kufanya kazi zote za usimamizi, mwenyekiti wa bodi anahitajika. Mfanyakazi pia anahitajika katika benki, makampuni ya pamoja-hisa, fedha. Anadhibiti matendo ya wafanyakazi na anawajibika kwa maamuzi yanayofanywa.

Mwenyekiti anawajibika. Kazi yake kuu ni kuhakikisha uendeshaji wa kawaida wa ushirikiano bila kukiuka haki za wakazi. Mamlaka na majukumu yote yameainishwa kwenye mkataba. Mwenyekiti anaweza kuchaguliwa tena, huo ni uamuzi wa chama.

Uchaguzi wa Mwenyekiti

Suala hili linadhibitiwa na sheria ya Shirikisho la Urusi. Mwenyekiti wa bodi ya HOA hufanya kazi kwa misingi ya Kanuni ya Makazi. Hati kuu ya ushirika ni hati, ambayo inaelezea haki na wajibu wa wafanyakazi. Kila mwenye nyumba anapaswa kuifahamu hati.

Mkataba lazima uweke akidi - idadi ya wamiliki ambao lazima wawepo kwenye mkutano ili uamuzi wake uwe halali. Hatihaki ya kupiga kura kwa wasiohudhuria. Hii inawapa wajumbe wa bodi fursa ya kuwatembelea wamiliki wote na kuwajulisha matokeo ya mkutano. Wamiliki wa ghorofa pekee ndio wanachama wa bodi.

Mahitaji ya Mfanyakazi

Sharti muhimu kwa mwenyekiti ni umiliki wa ghorofa ndani ya nyumba. Pia lazima awe na umri wa kisheria. Wagombea wengine hawajazingatiwa. Mtu anahitaji sifa kama vile kujiamini, uwezo wa kufikiri wazi, tathmini ya kutosha ya matukio, na kufanikiwa kwa malengo. Ni muhimu kuwa na elimu ya juu, ikiwezekana katika nyanja ya usimamizi au tasnia ya utawala.

Mwenyekiti anatakiwa kuwa mvumilivu kwani kutakuwa na matatizo mengi ya kukabiliana nayo. Kunaweza kuwa na migogoro ambayo inahitaji kutatuliwa kwa utulivu, hivyo ujuzi wa mawasiliano na ushikaji wakati unakaribishwa. Nguvu ya tabia na shughuli ni muhimu, na kisha unaweza kuwa mgombeaji wa nafasi.

Haki za Mwenyekiti

Mfanyakazi huyu ana haki zake mwenyewe. Anaweza kumfukuza wafanyikazi wa biashara, lakini tu mbele ya washiriki wengine wa bodi. Uchaguzi wa mwenyekiti unafanywa kwa muda ulioainishwa kwenye katiba.

Vifungu vinaweza kuongezwa kwenye hati ili kufafanua maelezo kuhusu mkuu wa shirika. Kawaida inasema kuwa mwenyekiti ana haki ya kutoa pesa kutekeleza mpango ulioidhinishwa wa mkutano. Anaweza pia kuandaa ripoti za uhasibu, kulipa hesabu na watu wengine, na kufanya malipo. Liniikibidi, hupanga hatua za kuondoa madhara ya ajali na kazi ya ukarabati.

Majukumu ya Bodi ya HOA

Mfanyakazi aliyeteuliwa lazima afanye kazi kwa kuzingatia sheria na mkataba. Anadhibiti upokeaji wa malipo ya huduma. Anahitaji kutekeleza makadirio ya mapato ya kila mwaka na gharama za ushirika, kuripoti kuhusu fedha kwenye mkutano.

Majukumu yanajumuisha kusimamia nyumba na mali yote ya kawaida. Ikiwa ni lazima, mwenyekiti wa bodi huajiri na kuwafuta kazi wafanyakazi. Pia anahitaji kuhitimisha mikataba na wakandarasi. Mwenyekiti huchaguliwa kutoka miongoni mwa wajumbe wa bodi, na muda wa ofisi yake huamuliwa na katiba. Majukumu ya mwenyekiti wa bodi yameainishwa katika waraka huu.

Madaraka ya mwenyekiti wa HOA

Zimebainishwa katika mkataba wa HOA na Kanuni ya Makazi. Kwa kuzingatia hili, mamlaka ya mwenyekiti wa bodi ni kama ifuatavyo:

• hati za kusaini;
• kuunda ratiba ya biashara;
• kutekeleza maamuzi ya ushirikiano;
• kufanya kazi kwa kuzingatia sheria za shirikisho na za mitaa;
• udhibiti wa ubora wa huduma;
• utunzaji wa nyaraka za kiufundi;
• kufanya mikutano ya bodi, mikutano, kushughulikia malalamiko.

Mkataba unaweza kuwa na haki na wajibu mwingine, ambao umeidhinishwa kwenye mkutano mkuu.

Mwenyekiti hawezi kufanya nini?

Mbali na haki, mwenyekiti wa bodi anayovikwazo. Hawezi:

• hitimisha makubaliano na wenzao bila kujadili suala hilo kwenye mkutano;
• uza au kukodisha mali ya kawaida;
• hamisha mamlaka yako kwa kampuni ya usimamizi.

Mkutano mkuu unapanga mshahara wa mwenyekiti. Hii lazima irekodiwe katika hati.

Mwenyekiti wa HOA afanye nini?

Mwenyekiti wa Bodi hulinda masilahi ya wakaazi katika hali zote. Mfanyikazi hufanya kazi kwa msingi wa sheria na maagizo yaliyopitishwa na mkutano. Ni wajibu wake kujifahamisha na mabadiliko ya hati za kisheria.

Mwenyekiti hudhibiti ukokotoaji upya wa malipo ya huduma kwa wakati ikiwa yalitolewa kwa sauti isiyofaa na ubora wa chini. Pia hufuatilia matengenezo na hali ya nyumba, na, ikiwa ni lazima, huunda mpango wa utekelezaji wa kazi ya ukarabati. Shughuli hii inahusisha Naibu Mwenyekiti wa Bodi, ambaye hutekeleza majukumu sawia.

Wajibu wa mwenyekiti wa HOA

Hakuna kanuni dhahiri katika sheria kuhusu uzembe wa usimamizi. Lakini hii haizuii dhima kwa usumbufu unaosababishwa. Mkataba unaonyesha:

• mwenyekiti ana wajibu gani endapo kutatokea madhara;
• fidia ya nyenzo iwapo itaharibika;
• urejeshaji wa uharibifu.

Mwenyekiti lazima awe na uwezo wa kustahimili mfadhaiko, makini na kufika kwa wakati. Ni wajibu wake kuwajulisha wapangaji mabadiliko yoyote.

Ikitokea ukiukaji wa haki za wakaazimwenyekiti atawajibika kwa jumla kwa:

• uzembe, kwa mfano, hapakuwa na arifa ya mkutano;
• utapeli;
• matumizi ya fedha;
• inapotosha;
• kughushi;
• matumizi mabaya ya mamlaka.

Wanachama wote wa HOA wana wajibu wa kifedha kwa vitendo vyote. Ikiwa mmiliki alisababisha uharibifu wa mali ya kawaida, lazima afidia. Kiasi kimewekwa kwa misingi ya kitendo kilichotolewa, na, ikiwa ni lazima, kwa msaada wa mthamini. Aina mahususi za makosa zinaweza kuandikwa kwenye vifungu vya ushirika.

Baadhi ya nuances

Wapangaji wengi wana maswali mengi kuhusu kazi ya HOA. Je, kuna makosa yoyote kwa upande wao? Ikiwa zinaonekana, basi unapaswa kuwasiliana na mamlaka yenye uwezo. Je, mpangaji anaweza kunyimwa cheti kinachohitajika? Hii haipaswi kuwa, kwani ni kinyume cha sheria.

Je, mwenyekiti anaweza kukagua ghorofa? Hii inawezekana tu ikiwa mmiliki ameiruhusu. Kuingia kwa hiari ndani ya majengo bila mapenzi ya wakaazi ni marufuku. Haki imeainishwa katika Katiba.

Je, HOA ina haki ya kutoza adhabu? Hii inawezekana ikiwa mpangaji ana deni la bili za matumizi. Hii inafanywa kwa malipo ya haraka ya huduma. Ni faini pekee zinazopaswa kutozwa ndani ya mipaka ya kanuni za kisheria.

Mwenyekiti wa benki hufanya nini?

Mwenyekiti huchaguliwa katika kila taasisi ya fedha ya ngazi hii. Anasimamia fedhataasisi, hufanya shughuli kwa niaba ya biashara. Kazi yake ni kutekeleza mipango ya benki. Mali hutupwa kwa misingi ya sheria.

Mwenyekiti wa bodi ya benki anashughulika na uteuzi, uwekaji, mafunzo, uteuzi. Pia anajibika kwa maendeleo na utekelezaji wa huduma mpya, utoaji wa maagizo. Ubunifu wote unaendana nayo.

AO Mwenyekiti

Mwenyekiti wa bodi ya JSC hufanya kazi ya kusimamia shughuli za kampuni. Anapanga mikutano ambapo matatizo yote ya sasa yanatatuliwa. Pia, mfanyakazi huyu anahakikisha mwingiliano mzuri wa miundo yote ya biashara.

Mwenyekiti wa AO anafuatilia utimilifu wa majukumu ya kimkataba, kanuni za ndani. Kazi zake zote zinatokana na sheria ya sasa. Anahitaji kusimamia maeneo yote ya kampuni, ambayo hayapaswi kupingana na hati za udhibiti.

Majukumu ni pamoja na kuunda programu na mipango ya biashara kwa ajili ya maendeleo ya biashara, pamoja na kufuatilia utekelezaji wake. Mkutano wa kila mwaka wa wanahisa juu ya kazi iliyofanywa hufanyika. Mwenyekiti anafanya mazungumzo ili kutekeleza malengo mbalimbali ya AO.

Mwenyekiti wa Msingi

Fedha pia zina wenyeviti ambao huchaguliwa kwa miaka 5. Katika kipindi hiki, mfanyakazi anachukuliwa kuwa afisa wa juu zaidi. Mwenyekiti wa bodi ya mfuko hufanya shughuli zifuatazo:

• inadhibiti kazi ya shirika;
• ni mwakilishi wa hazina katika shughuli za malipo;
• kujadiliana na watu mbalimbali kuhusu masuala mbalimbali;
• hubainisha hali, masharti ya mshahara, bajeti;
• hutoa mahitaji kwa niaba ya wakfu;
• anaweza kusaini hati;
• udhibiti wa hati;
• hutekeleza utendakazi mwingine uliobainishwa kwenye hati.

Mwenyekiti asipoweza kutekeleza majukumu kwa sababu yoyote ile, kazi hii huhamishiwa kwa wanachama wengine wa shirika. Ni lazima mwajiriwa atii mahitaji yaliyoainishwa ili aweze kuhitimu nafasi hiyo.