Malipo: ni nini, vipengele vya mwenendo, fomu muhimu na vitendo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wahasibu wote wanajua kuwa hesabu ni kipimo cha lazima na muhimu kabisa kwa kuweka rekodi. Wale ambao wana jukumu la kusimamia mgawanyiko, idara, na kampuni kwa ujumla hawana habari kidogo kuihusu. Wataalamu binafsi kutoka idara tofauti wanaweza kushiriki katika hesabu. Katika baadhi ya biashara, hili ni jukumu la idara maalum ya usaidizi wa nyenzo.

Maelezo ya jumla

Mhasibu yeyote anaweza kukuambia kuwa hesabu ni mfuatano mdogo wa shughuli, ambao kila moja ni muhimu sana kwa matokeo. Kazi kuu ya ukaguzi ni kuhakikisha kuwa mali zote za nyenzo ambazo biashara inayo kwenye karatasi zipo katika muundo wa nyenzo.

Mwaka baada ya mwaka, ukaguzi kama huo unapaswa kufanywa juu ya majukumu ya kifedha ya kampuni na mali yake. Inahitajika kudhibiti mali zisizohamishika na mali zingine. Mzungukokufanya ukaguzi, nuances ya shirika lao, orodha ya vitu vinavyohitaji kufafanuliwa, inapaswa kuundwa na wafanyakazi wa usimamizi wa biashara. Ni muhimu kuunda nafasi ya ndani, kuthibitisha na sera ya uhasibu. Hakikisha umetoa agizo la mada linalothibitisha nafasi hii.

Sheria za nchi yetu pia zinasema kuwa hesabu ni tukio la lazima na muhimu, bila ambayo haiwezekani kufanya katika biashara. Sheria maalum ilipitishwa, iliyochapishwa chini ya nambari ya 402. Inafafanua hali zinazohitaji orodha ya lazima.

Sheria inawajibisha kufanya ukaguzi kama huo ikiwa kampuni inajiandaa kuwasilisha ripoti za kila mwaka za wahasibu, ikiwa imepangwa kuuza, kuhamisha baadhi ya vitu chini ya makubaliano ya kuuza au ya kukodisha. Hesabu inahitajika ikiwa mtu anayehusika na kuhifadhi vitu hubadilika, ikiwa wizi hugunduliwa, ikiwa kitu kilitumiwa vibaya au kuharibika. Utaratibu umewekwa kwa ajili ya mabadiliko ya kimuundo, dharura.

Nuances na fomu

Mkuu yeyote wa biashara anajua kuwa hesabu sio tu tukio ambalo limepangwa mapema, lakini pia tukio ambalo linaweza kupangwa ghafla ikiwa mahitaji yatatokea. Hasa, ukaguzi ambao haujaratibiwa unafanywa ikiwa itagunduliwa kuwa mteja amedanganywa.

Sharti kuu la kuandaa hafla ni mapenzi ya wafanyikazi wakuu. Ukaguzi unaweza kupangwa wakati wowote. Inahitajika ikiwa bidhaa isiyoandikwa inazalishwa, kunautekelezaji usiopangwa. Orodha ya ghafula inahitajika ikiwa wasimamizi wanataka kuhakikisha kuwa mtu anayewajibika kwa sekta fulani ya biashara ana uwezo.

Jukumu la kupanga orodha ni la tume. Inapaswa kujumuisha wafanyikazi watatu au watu zaidi. Mkuu huyo anatoa amri ambayo kwayo anaweka orodha ya wafanyakazi waliojumuishwa kwenye tume. Yeye huwa hai kila wakati.

Ikiwa kuna haja, wafanyikazi wa ziada waliobobea sana wanaletwa kwenye kikundi. Kila hundi inafanywa kwa kuhusika kwa wanachama wote wa tume. Ikiwa mtu hayupo, matokeo ya tukio ni batili. Wafanyakazi wanaowajibika kifedha pia wanatakiwa kuwepo kwenye ukaguzi huo. Bila ushiriki wake, matokeo hayana nguvu.

Ufafanuzi wa tukio

Hesabu ya kila mwezi, ya mwaka na inayotekelezwa kwa muda tofauti - hili ni tukio ambalo linahusisha kuangalia uwepo wa maadili fulani, majukumu ya aina ya fedha. Imeundwa kwa tarehe maalum. Viashirio vilivyopatikana vinalinganishwa na taarifa kutoka kwa hati za uhasibu, tofauti zinatambuliwa.

Mali hukuruhusu kudhibiti usalama wa utajiri wa nyenzo. Kuna aina kadhaa za matukio. Muda hukuwezesha kugawanya kesi katika zilizopangwa, zilizopangwa, na za ghafla. Ya kwanza ni ya lazima na ya lazima wakati wa kuandaa ripoti za mwaka. Ghafla hutekelezwa kwa ratiba ya siri ya wafanyakazi wa usimamizi au kwa wakati usiotabirika ikiwa kuna sababu.

Nyenzo, orodha ya fedha imetekelezwanje ya ratiba inayojulikana, inalenga kutambua wajibu wa utimilifu wa wafanyakazi wa majukumu yao. Cheki kama hiyo inapaswa kuwa ya ghafla kwa mtu ambaye ni officio anayehusika na mali - hii ndio hali kuu ya hafla hiyo. Kulingana na matokeo, wanahitimisha jinsi mtu anavyostahili, iwe anafanya kazi yake kwa uangalifu. Shughuli zisizopangwa zinahitajika ikiwa hali zinazofaa hutokea. Katika hali hii, wafanyakazi wanaweza kuchukua hatua na kuwaalika wasimamizi kupanga hesabu.

Mengi au kidogo?

Ni desturi kubainisha fomu kamili na zisizo kamili za orodha zilizochaguliwa. Ya kwanza inahusisha shughuli ambazo wanahesabu tena, kulinganisha kila kitu ambacho biashara inamiliki. Kwa hundi kama hiyo, hakuna ubaguzi na haiwezi kuwa. Unaweza kupanga hesabu ya sehemu. Kwa ajili yake, wao huamua ni vikundi gani vya mali vinavyo chini ya uthibitisho, na ni pamoja nao kwamba wanafanya kazi. Fomu iliyochaguliwa inahusisha uteuzi wa nafasi kutoka kwa kundi la bidhaa, bidhaa, mali ambazo zinaweza kuthibitishwa.

Ikiwa hundi ya aina ya pili au ya tatu imepangwa, iliwezekana kugundua hitilafu fulani, ukaguzi kamili hauwezi kuachwa. Fomu iliyochaguliwa mara nyingi hupangwa wakati wa kusitisha kati ya matukio kuu ya uthibitishaji. Hatua hizi hukuruhusu kuchukua udhibiti wa usalama wa mali inayoonekana. Wasimamizi wanaweza kufuatilia jinsi rekodi sahihi zinavyowekwa.

Nani anasimamia?

Uhasibu, hesabu - wajibu wa wafanyakazi waliohitimu wa biashara. Tume Maalumimedhamiriwa na agizo lililotolewa na mkuu mkuu wa biashara. Ni ya kudumu. Chochote hesabu imepangwa kufanywa katika kampuni, tume hii inalazimika kuwepo kwenye tukio hilo kwa nguvu kamili. Yeye ndiye anayesimamia udhibiti kati ya hesabu za orodha.

Ikiwa kiasi cha ukaguzi uliopangwa ni kikubwa sana, tume tofauti maalum zinaweza kuundwa. Shirika kama hilo la mtiririko wa kazi hufanya iwezekanavyo kuangalia kampuni nzima ndani ya muda uliowekwa madhubuti. Hii ni rahisi sana ikiwa sehemu tofauti za kampuni ziko mbali na kila mmoja. Hasa, ikiwa taasisi ya kisheria ina ugawaji wa miundo, mtu hawezi kufanya bila kuundwa kwa tume za kazi. Katika baadhi ya matukio, njia mojawapo ya nje ni uundaji wa kikundi cha wakati mmoja. Hii hufanya kazi wakati wa ukaguzi wa sasa, na kisha muda wake unaisha.

Malengo na malengo

Kufanya, usajili sahihi wa hesabu, uchambuzi wa matokeo ya tukio hili ni muhimu sana ili kufafanua jinsi mali halisi ya kampuni inalingana na taarifa kuhusu hilo katika nyaraka za kuripoti. Kazi ya tume ni kuamua ikiwa kuna vitu ambavyo havikuzingatiwa, na kuhesabu ni kiasi gani nyenzo zinazotumiwa katika mchakato wa uzalishaji. Hesabu (uhasibu) inapaswa kutambua uhaba wote, kuchunguza ziada, kuhakikisha kwamba viwango vya uendeshaji na sheria kuhusiana na mali zinazingatiwa. Tume inawajibika kwa uhakiki wa awali.

Uhasibu hutekelezwa kupitia kukokotoa upya, kupima, kufafanua uzito. Vituhesabu lazima iangaliwe madhubuti katika maeneo ambayo iko kwenye mtiririko wa kawaida wa kazi. Wakati wa ukaguzi, unahitaji kupata kila kitu kilichoharibiwa. Hufichua kile ambacho hakifai tena kutumika, pamoja na nyenzo, vitu, bidhaa ambazo muda wake wa kuisha muda umekwisha.

Sheria Muhimu

Ili hesabu ifanikiwe, lazima iwe endelevu. Wafanyikazi wanaowajibika lazima wawe kwenye tovuti wakati wote. Cheki inapaswa kuwa ya ghafla kwa mtu anayehusika na mali iliyoangaliwa. Tume iliyoidhinishwa na wasimamizi pekee ndiyo yenye haki ya kuiendesha.

Nyaraka Muhimu

Utaratibu wa kupanga hesabu katika nchi yetu huamuliwa na maagizo rasmi, maazimio yaliyotolewa kwa niaba ya Wizara ya Fedha. Inahitajika kuongozwa na vifungu vinavyoanzisha sheria za uhasibu, pamoja na hati za ndani zilizopitishwa ndani ya biashara kwa udhibiti wa kazi.

Kati ya muhimu zaidi, inafaa kuzingatia agizo la Wizara ya Fedha iliyopitishwa mnamo 99, iliyochapishwa chini ya nambari ya 49. Ukweli wa hitaji la hesabu umewekwa katika Sheria ya Shirikisho ya 402 juu ya uhasibu. Ikiwa baadhi ya vipengele vya utendakazi havijabainishwa katika sheria hizi, ikiwa hakuna taarifa katika hati nyingine za serikali, unahitaji kupitisha kitendo cha ndani, uweke masharti katika sera ya uhasibu.

Kazi ya mkuu wa fomu ni kutayarisha kanuni za tukio. Kama sampuli, tumia "Miongozo". Kila kampuni hutengeneza sampuli na fomu za hesabu kwa kujitegemea, kwa kuzingatia upekee wa biashara.

Wakati wa kuandaa sampuli ya hatiwigo wa biashara lazima uzingatiwe. Nyaraka zinatekelezwa kupitia fomu za umoja. Mnamo 1998, Kamati ya Takwimu ya Jimbo ilitoa Amri ya 88, ambayo iliidhinisha idadi ya violezo muhimu kwa hesabu.

Kuhusu tukio kwa undani zaidi

Wazo kuu la orodha ni kukokotoa upya kila kitu ambacho kampuni ina nacho na kuangalia jinsi matokeo yanavyotofautiana na hati ambazo zilipatikana hapo awali. Hesabu vitu kulingana na eneo lao. Kulingana na hesabu, hesabu haifanyiki, kwani haitawezekana kupata ziada kwa njia hii. Ikiwa kitu kinazingatiwa kwa wingi, unahitaji kupima, ikiwa kwa kiasi, urefu - kupima vigezo vya kijiometri.

Vipengee fulani hubadilishwa kuwa vipimo vya uzito. Hii ni tabia ya hesabu ya bidhaa za kilimo. Ikiwa ufungaji wa thamani haujaharibiwa, vitalu vya mtu binafsi hufunguliwa kwa kuchagua. Ikiwa hakuna maandishi, yaliyomo yanatofautiana na yale yaliyoonyeshwa nje, unahitaji kufungua vifurushi vyote na uhesabu kila kitu ambacho kampuni inayo.

Kama inavyoweza kuhitimishwa kwa kuchanganua fomu zinazotumika kwa hesabu, na pia kuelewa kwa kuchanganua hati zinazosimamia hundi, wakati wa utafiti ni muhimu kuangalia dhamana zote na pesa taslimu. Vitu kama hivyo huhesabiwa kwenye kipande cha karatasi.

Inapendekezwa kwamba makubaliano ya kutangaza uwajibikaji yajumuishe hali ya kuwa haiwezekani kuhifadhi vitu vya kibinafsi mahali ambapo mtu anafanya kazi. Kuangalia kile kinachopatikana, data yote imeingizwa kwenye hesabu. Kawaida, jukumu la kuandaa hati hii ni la mhasibu. Ni haramuusiongeze chochote kwenye hati bila kuhesabu mapema. Huwezi kuamini neno la wafanyakazi, hata wawe wazuri kiasi gani.

Sheria: kali

Mali - kipindi ambacho ni marufuku kupokea chochote. Huwezi kufanya miamala ya matumizi. Chumba ambacho hundi imepangwa ni mdogo sana. Watu wa nje hawaruhusiwi. Ikiwa tume inachukua mapumziko, unahitaji kuifunga kitu. Hati zote zinazohusiana na orodha huwekwa kwenye salama pekee.

Mpango na maagizo

Hizi zinabainishwa na agizo la 49. Wakati wa kuandaa hesabu ya deni, mali zisizohamishika, mali ya nyenzo, kwanza huandaa agizo, ambalo limesainiwa na mkuu wa kampuni. Hati inatangaza ukweli wa uthibitishaji. Inapaswa kuwa na tarehe za mwisho na taratibu. Inarekebisha ni nani aliyejumuishwa katika tume, ni aina gani za mali zinahitajika kuchunguzwa. Zaidi ya hayo, maadili yanapangwa kwa vipengele muhimu, ikiwa kuna haja ya tukio kama hilo, kila kitu kinasimuliwa na habari huingizwa kwenye hesabu. Hatua inayofuata ni upatanisho. Kisha kamilisha.

Laha ya hesabu lazima iidhinishwe na msimamizi wa kampuni. Wakati hati inapoundwa na kupitishwa, shughuli huanza kubadilika na kuboresha uhasibu, kufafanua taarifa iliyohifadhiwa katika idara ya uhasibu. Wahusika wakipatikana ni lazima wawajibishwe. Hati zinazokusanywa kama ripoti za uthibitishaji zinapaswa kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu kwa hifadhi ya muda mrefu.

Akaunti Zisizo na Salio

Wengine wanashangaa ikiwa orodha inaweza kuchukua hatuanjia ya kutambua hali ya akaunti zisizo na usawa. Wataalamu wanatambua hitaji la ukaguzi wa mara kwa mara wa mali yote inayomilikiwa na biashara fulani.

Ikiwa baadhi ya vitu havijajumuishwa kwenye mali, lakini kampuni inavitumia, basi unahitaji pia kupanga hundi. Hesabu inafanywa kuhusiana na kile kilichokodishwa, kile kinachopokelewa na kuwekwa chini ya uwajibikaji. Ipasavyo, kila kitu kinachopitia akaunti zisizo na salio pia huzingatiwa na kuangaliwa.

Mpangilio wa uthibitishaji ni sawa na ulivyoelezwa hapo awali. Ripoti maalum inaandaliwa. Wakati wa uhasibu, thamani iliyoainishwa na mikataba, vitendo vya uhamisho na nyaraka zingine zinazosimamia uhusiano wa miundo kuhusiana na mali iliyochambuliwa ni muhimu. Moja ya nakala hizo hupewa mmiliki ili aweze kulinganisha habari hiyo na sifa zake mwenyewe.

Duka la dawa

Kwa kutumia sampuli za vitendo vya hesabu, hati za udhibiti zilizoonyeshwa hapo awali, unaweza kuandaa ukaguzi kwenye duka la dawa. Kipengele tofauti cha mchakato kama huo ni hitaji la kuhusisha wafanyikazi wote wanaowajibika kifedha. Siku ambayo hesabu inafanywa, dawa haziwezi kutolewa. Unaweza kupanga ukaguzi wa mikono, unaweza kuchanganua lebo.

Kulingana na vipengele vya tukio, huchagua sampuli zinazofaa za vitendo vya orodha. Wakati mwingine tukio linahusisha kuhesabu fedha zilizopo kwenye duka la dawa kwa utaratibu wa alfabeti. Kwa sababu baadhi ya dawakuhifadhiwa tofauti, na bidhaa fulani ni rahisi kukosa, hesabu hiyo mara nyingi inaonyesha uhaba. Kuhesabu rafu kunatambuliwa kuwa bora zaidi. Wakati huo huo, bidhaa zote ziko, kuepuka hasara ya bahati mbaya.

Mali na masahihisho

Matukio haya mawili yana tofauti fulani. Wote wawili wanashikiliwa ili kuangalia harakati za mali, kwa hivyo wakati mwingine huchanganyikiwa. Tofauti kuu ni madhumuni ya mtihani. Hesabu ina lengo la kuanzisha tofauti kati ya hali halisi ya mambo na kumbukumbu kwenye karatasi. Cheki kama hiyo inahitajika ili kuondoa makosa kutoka kwa uhasibu unaoongozwa na idara ya uhasibu. Ukaguzi, kwa upande wake, unahitajika ili kubaini shughuli zinazofanywa kinyume na sheria na bila sababu. Ukaguzi unalenga kutathmini uhalali wa shughuli, ili kubaini kufuata kwao viwango.