TMC: nakala. Sheria za hesabu ya bidhaa na vifaa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Sote kazini tunakabiliwa na idadi kubwa ya vitu karibu nasi: hesabu, vifaa, vifaa vya ofisi, samani, vifaa vya kuandika, na ni nani anayejua nini kingine … Lakini vitu hivi vinaitwaje kwa usahihi katika uhasibu na dhana hii ni nini? Kwa hiyo, mada ya mazungumzo yetu ya leo: "Mali na Vifaa: decoding, kiini, mbinu na sheria za tathmini yao." Umeanza?

Hifadhi ni nini

Mali na nyenzo ni vitu vya hesabu, yaani, mali ya shirika ambayo hutumika kama malighafi, nyenzo katika mchakato wa uzalishaji wa bidhaa zinazokusudiwa kuuzwa zaidi, utoaji wa huduma. Kwa maneno mengine, kila kitu ambacho biashara inayo ni bidhaa na vifaa. Decoding, kama unaweza kuona, ni moja kwa moja. Na watu wengi hufikiria hadi kufikia kuzingatia na kutathmini maadili haya.

Kulingana na Sheria ya Shirikisho Na. 129-FZ na Kanuni za Uhasibu katika Shirikisho la Urusi, ni lazima mashirika yafanye hesabu mara kwa mara. Kuhusu utaratibu huu ni nini, na itajadiliwa zaidi. Kwa hivyo…

Mali katika biashara: ni nini na kwa nini nihitaji

TMC inamaanisha nini, tuliibaini kwa ufupi. Je, hesabu ni nini? Hii ni hundi ya upatikanaji halisi wa hesabu katika biashara. Inafanywa ili kudhibiti mali na fedha. Matokeo ya mwisho ya tukio ni ulinganisho wa salio halisi la mali nyenzo iliyoonyeshwa kwenye orodha ya hesabu na data ya uhasibu wakati wa punguzo upya.

Inawezekana kufanya hesabu kamili au chaguo kwa uamuzi wa wasimamizi. Hapa chini tunazingatia sheria za msingi za orodha ya bidhaa na nyenzo.

Fanya kwa mujibu wa sheria

Kwa uhasibu na utoaji wa taarifa unaotegemewa, mashirika yanapaswa kuorodhesha mali zao, ambapo wataangalia na kuandika hali yake, tathmini na upatikanaji. Muda wa tukio hili na mpangilio wake hubainishwa na wasimamizi.

Kuna wakati hesabu ni ya lazima:

1. Wakati wa kuhamisha mali kwa ajili ya kukodisha, kuuza, kukomboa.
2. Kabla ya ripoti ya mwaka.
3. Wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika.
4. Uhaba unapogunduliwa, moto, katika hali zingine mbaya.
5. Katika hali nyingine, kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

Hitilafu zinazopatikana katika uwekaji hesabu kati ya kiasi halisi cha mali na data ya uhasibu zitaonyeshwa kwenye akaunti kwa mpangilio huu:

1. Mali ya ziada hutolewa, na kiasi fulani hurekodiwa kwenye matokeo ya kifedha ya biashara.
2. Uhaba ndani ya kiwango cha kawaida unachangiwa na gharama asilia za uzalishaji. Kila kitu kilicho juu ya kanuni hurejeshwa kutoka kwa wahalifu. Ikiwa wahalifu hawatambuliwi au hatia yao haijathibitishwa, basi uhaba huo unahusishwa na matokeo ya kifedha.

Sababu za orodha ya bidhaa

Kabla ya orodha, mkurugenzi atatia saini agizo katika fomu ya INV-22. Imeandaliwa, kama sheria, kabla ya siku kumi kabla ya tukio lililopendekezwa. Hati hii lazima pia ionyeshe sababu za hesabu. Wanaweza kuwa tofauti:

1. Dhibiti ukaguzi.
2. Mabadiliko ya watu wanaowajibika kimaumbile.
3. Ugunduzi wa wizi.
4. Uhamisho wa mali ya kuuza, kukodishwa, kukomboa.
5. Ikitokea dharura.

Aina za orodha

1. Imejaa. Inaathiri mali na dhima zote za kampuni. Huu ni mchakato unaotumia muda mwingi, unaofanywa mara moja kwa mwaka kabla ya kuwasilisha ripoti ya mwaka.
2. Sehemu. Madhumuni yake ni kuchanganua aina moja ya fedha za biashara.
3. Custom. Hii ni aina ya hesabu kiasi, ambayo hufanywa kwa bidhaa zilizopunguzwa bei, zilizoharibika na zilizopitwa na wakati.

Kuna uainishaji mwingine. Kwa mujibu wa aina za shughuli za kiuchumi, kuna hesabu zilizopangwa, zisizopangwa na zinazorudiwa. Iliyopangwa hufanywa mara kwa mara kulingana na ratiba. Haijapangwa - hizi ni hundi za ghafla. Kweli, zile zinazorudiwa hufanywa katika kesi za hitaji, wakati kulikuwa na shida na data ya hundi kuu, ili kufafanua baadhi ya nafasi.

Hatua za hesabu

Mchakato wa hesabu yenyewe una hatua kadhaa. Ya kwanza ni maandalizi. Kila kitu ni rahisi hapa. Huu ni utayarishaji wa vitu vya thamani kwa ajili ya kukokotoa upya, pamoja na utayarishaji wa hati zote, mkusanyo wa orodha za watu wote wanaowajibika kimaada, uamuzi wa mbinu na muda wa tukio.

Hatua ya pili ni uthibitishaji halisi wa upatikanaji halisi wa mali na mkusanyo wa orodha za orodha. Ikumbukwe kwamba orodha za vitendo na hesabu zinaundwa kulingana na fomu za kawaida na ni hati za msingi za uhasibu. Wanaweza kuandikwa kwa mkono au kuchapishwa. Kwa vyovyote vile, lazima ziwe zimeumbizwa ipasavyo.

Orodha za bidhaa zinaonyesha bidhaa, idadi na gharama yake. Hitilafu zilizofanywa katika utayarishaji wa taarifa lazima zirekebishwe katika nakala zote mbili. Ingizo lisilo sahihi limevuka kwa mstari mmoja, na thamani sahihi imeingizwa juu yake. Marekebisho yote yanakubaliwa kati ya wajumbe wa tume na watu wanaowajibika. Katika orodha za hesabu, huwezi kuacha mistari tupu (ikiwa kuna nafasi iliyoachwa, dashi zimewekwa). Taarifa hizo hutiwa saini na wanachama wote wa tume na watu wanaowajibika ipasavyo.

Ikiwa hesabu upya ilifanywa kwa sababu ya mabadiliko ya watu waliowajibika, basi kitendo mwishoni kinatiwa saini na mtu mpya anayewajibika kimaada, kuthibitisha kwamba alikubali bidhaa na nyenzo.

Hatua ya tatu - muhimu sana - ni uchanganuzi wa data ya hesabu na upatanisho wa habari na yale yaliyoorodheshwa katika rekodi za uhasibu. Kwa kweli,tofauti kati ya upatikanaji halisi wa thamani na data ya uhasibu imefunuliwa. Kisha usimamizi hutafuta sababu za hitilafu, kama zipo.

Vema, hatua ya nne ni utekelezaji sahihi wa uhifadhi. Ni katika hatua hii kwamba ni muhimu kuleta matokeo ya hesabu katika mawasiliano ya wazi na data ya uhasibu. Watu wanaowajibika kifedha na hatia ya uhasibu usio sahihi wanaadhibiwa.

Hivi ndivyo hesabu ya bidhaa na nyenzo inavyotekelezwa. Tayari unajua decoding ya dhana hii na kiini cha utaratibu. Tulizingatia pia hatua za kufanya tukio kama hilo lisilopendwa na wengi (ndio, karibu wote). Na sasa hebu tuzungumze juu ya kile kinachopaswa kuhusishwa na hesabu kwa kweli. Je, mali yote ni ya thamani? Je, ni mbinu gani za uthamini wa bidhaa na nyenzo zilizopo leo?

Njia za uthamini wa mali

Kama ilivyotajwa tayari, bidhaa na nyenzo (usimbuaji uliotolewa mwanzoni mwa makala) ni neno linalotumika kufafanua nyenzo zinazomilikiwa na biashara. Huenda pia zikakusudiwa kuuzwa kwa mtumiaji au kutumika katika utengenezaji wa bidhaa zao wenyewe.

Kuna baadhi ya mbinu za kawaida za kuzikadiria:

1. Tathmini ya kipande. Kila kipengee kinahesabiwa kibinafsi.
2. Mbinu ya kwanza ya hisa, vinginevyo inajulikana kama "First to stock - first to production" (mbinu ya FIFO). Inatokana na dhana kwamba bidhaa ambazo ziko kwenye soko kwa muda mrefu zaidi ndizo zinazouzwa au kutumika haraka zaidi.
3. Mbinuhisa ya mwisho, jina la pili ni "Mwisho katika hisa - kwanza katika uzalishaji" (LIFO). Makadirio yanatokana na dhana kuwa bidhaa zilizonunuliwa mwisho zitauzwa kwanza.
4. Njia ya wastani ya gharama. Katika kesi hii, kuna dhana kuwa bidhaa na nyenzo zote zimechanganywa katika mlolongo wa nasibu, na mauzo hutokea bila mpangilio.
5. Mbinu ya wastani ya kusonga. Hapa inachukuliwa kuwa mtiririko wa bidhaa unachanganywa kwa nasibu na kila bidhaa mpya inayowasili, na uuzaji wake hutokea kwa nasibu tu.

Kuchanganya mbinu tofauti

Ikumbukwe kwamba kwa manufaa ya biashara, unaweza kuchanganya aina zote za mbinu za kutathmini bidhaa na nyenzo. Ikiwa kuna hisa za homogeneous na bei za mara kwa mara, basi njia moja inaweza kutumika. Katika mazoezi, kesi kama hizo ni nadra sana. Baada ya yote, kwa kawaida vifaa ni tofauti sana, kwa hiyo hutumia njia tofauti. Hisa zinajumuishwa kwa masharti katika vikundi, na kila moja ina njia yake. Unaamua ni chaguzi zipi za kuchagua, jambo kuu ni kwamba hii imewekwa katika sera ya uhasibu ya biashara.

Katika makala yetu, tulijadili jinsi hesabu inavyofafanuliwa, ni njia gani zilizopo za kutathmini mali ya kampuni, ni nini na kwa nini hesabu ya hesabu inahitajika na jinsi inafanywa. Maswali haya yote sio ngumu sana, hata hivyo, anayeanza katika uwanja wa uhasibu anaweza kuwa na shida fulani. Hata hivyo, pia hutatuliwa na mkusanyiko wa uzoefu, jambo kuu ni kuelewa kile kinachopaswa kuhusishwa na vitu vya hesabu, kwa sababu hii itawawezesha sana.uhasibu sahihi.