Kuweka daraja upya kwa bidhaa ni upungufu wa wakati huo huo wa bidhaa moja na ziada ya nyingine. Uhasibu wa kupanga wakati wa hesabu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati wa kufanya hesabu katika makampuni ya biashara, uhaba, ziada na urekebishaji upya mara nyingi hugunduliwa. Pamoja na matukio mawili ya kwanza, kila kitu ni wazi zaidi au chini: kuna mengi ya hii au bidhaa hiyo, au kidogo. Kupanga upya bidhaa ni hali isiyofurahisha na ngumu. Zingatia vipengele vyake.

Maelezo ya jumla

Sababu kuu za upangaji upya wa hadhi ya bidhaa ni uzembe wa watu wanaowajibika kifedha, kutokuwa na udhibiti mzuri, ukiukaji wa sheria za kuhifadhi na kupokea bidhaa ghala. Katika baadhi ya matukio, inaonekana kutokana na kutojali wakati wa kutolewa kwa bidhaa kutoka kwenye ghala. Upangaji upya wa bidhaa ni ziada ya wakati mmoja na upungufu wa bidhaa za jina moja, lakini za aina tofauti.

Maalum ya marekebisho

Hesabu ya bidhaa inafanywa kwa mujibu wa Mwongozo ulioidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya 49 ya 1995. Kesi za ukaguzi wa lazima zimewekwa katika Kifungu cha 12 cha Sheria ya Shirikisho Na. 129. Orodha ya bidhaa inatekelezwa bila kukosa:

• Kabla ya kuunda hesabu za kila mwaka.
• Wakati wa kubadilisha mtu anayewajibika kifedha.
• Hali za uharibifu/wizi wa mali au matumizi mabaya mengine yanapogunduliwa.
• Baada ya maafa ya asili au dharura nyingine.
• Wakati wa kufilisi/kupanga upya biashara.
• Katika kesi zingine zilizowekwa na sheria.

Nyaraka

Matokeo ya ukaguzi yanarekodiwa katika fomu maalum ya fomu iliyounganishwa - taarifa (f. INV-3). Katika hati hii, ukosefu wa bidhaa za aina moja umeonyeshwa kwenye mstari mmoja, na ziada kwa upande mwingine.

Baada ya kujaza fomu, inahamishiwa kwa idara ya uhasibu, ambapo karatasi ya mgongano huundwa (f. INV-19). Katika hati hii, safu wima 18-23 zinakusudiwa kuakisi urekebishaji. Taarifa pia imeonyeshwa katika fomu INV-26.

Ni katika hali zipi unaweza kubadilisha salio?

Masharti ya kusawazisha yametolewa katika Miongozo iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha Nambari 49. Kupunguza kunaruhusiwa ikiwa:

• ziada na upungufu uliotambuliwa katika kipindi kimoja kilichokaguliwa;
• mfanyikazi mmoja anawajibika kwa tukio la kupanga;
• uhaba na ziada zilipatikana katika bidhaa za jina moja na kwa idadi sawa.

Kwa mfano, ikiwa ziada ya toys nyekundu hupatikana katika ghala Nambari 3, na uhaba wa vidole vya kijani hupatikana katika ghala Nambari 4, basi hii haitakuwa upangaji wa bidhaa. Ipasavyo, urekebishaji haujajumuishwa. Haiwezi kufanywa na uhaba na ziada ya bidhaa tofauti, na sio sawa, lakini ya aina tofauti. Masharti haya lazima yatimizwe kwa wakati mmoja. Ikiwa moja yao haijafikiwa, ziada huhesabiwa kando, na upungufu huondolewa kwenye mizani.

Wakati muhimu

Mara nyingi katika mazoezi kuna matatizo na ufafanuzi wa jina la bidhaa. Dhana hii haijafafanuliwa katika kanuni. Wizara ya Fedha inapendekeza kutumia msimbo wa bidhaa wa OKP. Kiainisho cha All-Russian kina orodha za bidhaa ambazo unaweza kuchagua jina linalofaa la dijiti. Kutumia msimbo wa bidhaa kutaepuka matatizo na kupunguza kwa kiasi kikubwa muda wa usindikaji wa hati.

Mfanyakazi Mwenye Hatia

Ili kubainisha mazingira yote ya tukio, tume inaundwa. Anawatafuta wahalifu. Ikiwa urekebishaji upya utagunduliwa, mfanyakazi anayewajibika kifedha (kwa mfano, muuza duka) lazima atoe maelezo.

Inaelekezwa kwa mwenyekiti wa tume. Mfanyakazi anayewajibika kifedha lazima aonyeshe ni bidhaa gani zilizidi na zipi zilikuwa chache, kwa idadi gani, na sababu za hali kama hiyo kutokea. Mkuu wa biashara ana haki ya kutumia adhabu ya kinidhamu kwa mtu.

Ofa ya kumaliza

Imeundwa na mwenyekiti wa tume kwa jina la mkuu wa shirika. Inashauriwa kufanya pendekezo la kukabiliana ikiwa masharti yote yaliyoorodheshwa hapo juu yanatimizwa. Vinginevyo, utekelezaji wa hati hii itakuwa tu kupoteza muda. Pendekezo linatoa taarifa kuhusu hesabu, wakati ambapo urekebishaji ulifunuliwa, zinaonyeshamajina, kanuni na wingi wa bidhaa, uhaba na ziada ambayo ilipatikana. Hati hiyo pia inaonyesha habari kutoka kwa maelezo ya mfanyakazi anayewajibika kifedha. Ikiwa ni lazima, maelezo kutoka kwa hitimisho la kiteknolojia yanaonyeshwa kwa kuongeza, kuthibitisha uwezekano wa uingizwaji wa bidhaa pamoja na utambulisho wa nambari za bidhaa kulingana na OKP.

Agizo

Ikiwa meneja atakubaliana na pendekezo la mwenyekiti wa tume, amri hutolewa ili kuanza kupanga. Inaonyesha habari kuhusu hesabu iliyofanywa, mapungufu yaliyogunduliwa na ziada ya bidhaa, na inaelezea kwa ufupi sababu zao. Ikiwa kuna hitimisho la kiteknolojia, utaratibu pia hutoa taarifa kutoka kwake. Agizo linatumwa kwa mhasibu mkuu.

Laha ya kulinganisha

Inarekodi matokeo ya orodha, huonyesha data ya kupanga. Taarifa ya mgongano imeundwa katika nakala 2. Ya kwanza inaweza kuhamishwa hadi kwa mfanyakazi anayewajibika kifedha, ya pili itabaki katika idara ya uhasibu.

Maelezo kutoka kwa hati huhamishiwa kwenye taarifa na f. INV-26. Kwa hakika, huamua njia ya kuondoa hitilafu: kwa kuweka mbali, kufuta au kutoa maelezo kwa mhusika.

Tarehe ya kutambulika upya

Katika mazoezi, ni vigumu sana, na katika baadhi ya matukio hata haiwezekani, kuamua siku ambayo kosa lilifanywa ambalo lilisababisha kutofautiana. Inajulikana tu kwa hakika kwamba hii ilitokea kati ya orodha. Kulingana na wataalamu, inafaa zaidi kuashiria sio tarehe ya tukio, lakini tarehe ya kugunduakurekebisha, yaani siku ya marekebisho.

Vipengele vya kutafakari katika kuripoti

Shida nyingi hutokea wakati wa kuzingatia upangaji. Kwa mfano, hutokea kwamba gharama ya jumla ya aina tofauti za bidhaa, uhaba na ziada ambayo ilitambuliwa, ni tofauti. Hali hii inaweza kuwa kutokana na tofauti katika bei ya bidhaa binafsi. Wakati huo huo, tofauti hii haizuii uwekaji upya wa salio.

Hutokea kwamba uhaba wa bidhaa ni mkubwa kuliko ziada, au kinyume chake. Katika kesi hii, sehemu ya bidhaa huhesabiwa kama kurekebisha, na iliyobaki inaonyeshwa kulingana na sheria zilizowekwa kwa kesi za fidia kwa uharibifu kwa watu wenye hatia. Kwa mfano, ikiwa jumla ya gharama ya bidhaa ambayo upungufu wake umegunduliwa ni ya juu kuliko bei ya ziada, basi mfanyakazi anayewajibika atafidia tofauti hiyo.

Nini cha kufanya ikiwa mhalifu hajatambuliwa?

Katika hali hii, tofauti inatambuliwa kama upungufu unaozidi kiwango cha hasara ya asili na, ipasavyo, inafutwa kama gharama. Katika hali kama hiyo, mkuu wa biashara lazima aandikishe kutokuwepo kwa mtu mwenye hatia. Tume ya hesabu, kwa upande wake, katika hitimisho lake lazima ihalalishe sababu kwa nini haiwezekani kurejesha hasara kutoka kwa watu wanaowajibika.

Kama ilivyobainishwa katika Kanuni ya Ushuru (2 aya ya 265 ya Kifungu), hasara zinaweza kuhusishwa na gharama zisizo za uendeshaji. Ikiwa bidhaa zinazozidi ni ghali zaidi kuliko zile zilizo na uhaba, tofauti hiyo inafutwa kama mapato mengine. Ni lazima kusema kuwa urekebishaji unaonyeshwa tofauti katika ushuru na uhasibu. Katika kesi ya kwanza, ni muhimu kuonyesha kiasi kizima cha upungufu uliogunduliwa naziada. Kwa ufupi, katika utozaji kodi, kuweka upya hadhi ni kufutwa kwa baadhi ya bidhaa na kutumwa kwa zingine.

Taratibu uwekaji otomatiki

Hebu tuzingatie jinsi ya kuakisi urekebishaji katika "1C". Utaratibu utakuwa kama ifuatavyo:

• Kwenye Menyu unahitaji kufungua "Ghala na utoaji", kisha "Ziada, uharibifu, uhaba" na "Hatua za ghala".
• Katika mfumo wa orodha ya vitendo, lazima ubofye kitufe cha "Unda".
• Kati ya vipengee unapaswa kuchagua "Kuweka upya".
• Hati mpya inaonyesha biashara ambayo uhaba utafutwa na ziada iliyoonekana wakati wa kurekebisha, ghala ambapo ilitokea, kitengo.
• Kwenye bidhaa "Pokea bidhaa kwa gharama ya kufuta" unahitaji kuteua kisanduku.
• Onyesha kipengele cha matumizi ambacho uhaba utahusishwa, bidhaa ya mapato ambayo ziada huhamishiwa.
• Kwenye kichupo cha "Bidhaa", bainisha maelezo kuhusu bidhaa ambazo ungependa kuonyesha upangaji, baada ya hapo unapaswa kubofya kitufe cha "Chapisha".

Inayofuata, unahitaji kuchagua "Sheria ya Kupanga Makazi", ichapishe na kuiwasilisha kwa idhini.

Taarifa zaidi

Kukataza na kuchapisha bidhaa kunaweza kufanywa kwa bei yoyote. Katika kesi hii, hakuna haja ya kuangalia sanduku kwenye kipengee "Bidhaa za kupokea kwa gharama ya kuandika". Katika kichupo cha "Msingi", mhasibu anaweza kubainisha aina ya bei ambayo bidhaa zitafutwa na kuwekwa alama wakatikugundua crossover. Unapobofya kitufe cha "Kuweka upya rekodi", bidhaa ambazo zinaweza kuwekwa kwenye akaunti zitatambuliwa kiotomatiki.

Panga upya machapisho

Hebu tuzingatie vipengele vya kuakisi hitilafu kwenye mfano. Tuseme kampuni inauza unga. Kabla ya kuundwa kwa ripoti ya kila mwaka, hesabu ilifanyika, wakati ambapo uhaba wa bidhaa za malipo ulifunuliwa kwa kiasi cha kilo 200 kwa gharama ya rubles 17.50 na kilo 150 za ziada ya daraja la kwanza kwa bei ya rubles 13.20. Tume iligundua kuwa mwenye duka ndiye aliyehusika na hitilafu hizo. Kwa agizo la msimamizi, jaribio la kupanga lilikamilishwa.

Mhasibu hurekodi miamala kama ifuatavyo:

• db ch. 94 CD rec. 41 subconto "Unga ndani / na" - 3500 rubles. (200 x 17, 50) - ukosefu wa bidhaa za malipo unaonyeshwa.
• db ch. 41 subconto "Unga p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 kusugua. (150 x 13, 20) - huonyesha ziada ya bidhaa za daraja la kwanza.
• db ch. 41 subconto "Unga ndani / na" Cd sc. 41 subconto "Unga p / s" - 1980 rubles. – salio la bidhaa limeonyeshwa.

Gharama ya kasoro inazidi jumla ya gharama ya ziada kwa rubles 645 (150 x (17, 50 – 13, 20)). Baada ya kukabiliana na biashara, uhaba wa bidhaa za malipo ulibaki kwa kiasi cha kilo 50. Thamani ya kitabu chake ni rubles 875. (50 x 17.50). Matokeo yake, baada ya kukabiliana na kupanga, kiasi cha uhaba uliohamishwa kwenye akaunti 94 kwa bidhaa za premium ni rubles 1520 (875 + 645). Kutokana na ukweli kwamba mkosaji katika kutokea kwa tofauti alikuwamwenye duka, kiasi kilichobainishwa kitakatwa kwenye mapato yake.

urejeshaji wa VAT

Mamlaka ya udhibiti huhitaji mlipaji kurejesha kodi iliyokubaliwa hapo awali kwa kukatwa anapofuta upungufu huo. Hata hivyo, inapaswa kuwa alisema kuwa dawa hii haiwezi kupinga. Kwa mazoezi, kampuni huamua yenyewe ikiwa itarudisha VAT au la. Tuseme shirika lilichagua chaguo la pili. Katika kesi hii, rekodi inafanywa: dB ch. 73 akaunti ndogo 73.2 Hesabu ya CD. 94 - 1520 rubles. - kiasi cha upungufu kinahusishwa na mfanyakazi mwenye hatia.

Nuru

Kulingana na Kifungu cha 246 cha Kanuni ya Kazi, kiasi cha uharibifu unaosababishwa kwa mwajiri huwekwa kulingana na hasara halisi. Wao, kwa upande wake, huhesabiwa kwa thamani ya soko katika nguvu wakati wa uharibifu katika eneo lililopewa. Hata hivyo, haiwezi kuwa chini ya thamani ya kitabu cha mali.

Hebu tuchukulie kuwa bei ya soko ya unga wa kwanza katika tarehe ya uharibifu ilikuwa rubles 17.60. Katika kesi hii, tofauti kati yake na thamani ya kitabu itakuwa rubles 20. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Mhasibu ataandika yafuatayo:

• db ch. 73 akaunti ndogo 73.2 Hesabu ya CD. 98 - 20 rubles. - huonyesha tofauti kati ya thamani ya kitabu na thamani ya soko ya bidhaa zinazohusishwa na mfanyakazi mwenye hatia.
• db ch. 50 cd sehemu. 73, sehemu. 73.2 - 1540 rubles. - deni la uhaba liliingizwa kwa mtunza fedha.
• db ch. 98 cd sehemu 91, sehemu. 91.1 - 20 rubles. - utambuzi wa tofauti kati ya thamani ya kitabu na thamani ya soko ya unga kama mapato mengine.

Linikupona kutokana na uharibifu wa hatia, ni muhimu kuzingatia kikamilifu maagizo yaliyowekwa katika Kanuni ya Kazi.